27 listopada 2023 r. Centrala NFZ opublikowała listę kodów EAN substancji recepturowych wraz z ich limitami refundacji. Lista ta została zaktualizowana 21 grudnia 2023 r. i obowiązuje do końca czerwca 2024 r.

Zgodnie z informacją Centrali NFZ limity refundacji posiadają tylko substancje, których EAN znajduje się na liście. Do substancji, których EAN nie występuje w wykazie pacjent nie dopłaca ponad kwotę ryczałtu nawet, gdyby jej cena hurtowa była horrendalnie wysoka. Dlatego tak ważna jest zgodność ze stanem faktycznym kodów EAN surowców recepturowych.

Podczas wyceny recepty złożonej program Sertum Apteka Malickiego sprawdza, czy kod użytego składnika zapisany w Stanach w polu EAN równoległy znajduje się na liście opublikowanej przez NFZ. Pole EAN równoległy jest wypełniane podczas dodawania faktury zakupu do Stanów.

Poprawność kodów EAN surowców ma wpływ na wycenę leku recepturowego. Jeśli podczas aktualizacji faktur zakupu substancji recepturowych nie była przywiązywana waga do poprawności kodów EAN, może to stanowić poważny problem podczas ewentualnej kontroli NFZ. Kod EAN surowca recepturowego można poprawić indywidualnie dla każdej serii składnika recepturowego w Przychody > Stany leków w aptece > Modyfikacje > Korekta serii leku > EAN równoległy. Można to także zrobić od razu dla wszystkich serii substancji w Słowniki > Asortyment apteki > Modyfikacje > Poprawianie > Kod GTIN. Wówczas program zapyta, czy zmiana kodu ma dotyczyć także wszystkich serii obecnych w Stanach.