Przykładowe zastosowania filtrów w Automatycznej weryfikacji zamówień

Poniżej przedstawiamy kilka przykładów zastosowań filtrów w raporcie Automatyczna weryfikacja zamówień.

  1. Przelicz wg. ceny przed rabatem dla: Faktury

Zastosowanie powyższego filtra sprawdza się, gdy w aptece na koncie ftp hurtownia wystawiła ofertę z ceną bez rabatu a na fakturze rabat jest uwzględniany. Dzieje się tak w przypadku korzystania przez aptekę z dodatkowej formy rozliczeń z hurtownią.

Czytaj resztę wpisu »

Sertum ver. 3.5.59

Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Tobie pracę.

Automatyczna weryfikacja zamówień – NOWOŚĆ!

  • Zdajemy sobie sprawę, że ilość codziennych obowiązków utrudnia pilnowanie prawidłowości realizacji zamówień. W celu ułatwienia naszym klientom pracy, przygotowaliśmy raport umożliwiający weryfikację zgodności zamówienia z fakturą. Raport jest dostępny zarówno z poziomu menedżera, jak i apteki w module Weryfikacja.
Czytaj resztę wpisu »

Kontakt z Działem Wsparcia Serwisowego Sertum

W piątek 23 lipca 2021 Dział Wsparcia Serwisowego Sertum pracuje wyjątkowo do godziny 15:00.
Powodem jest spotkanie wyjazdowe całego zespołu Sertum, w związku z powyższym mogą wystąpić utrudniania w kontakcie z nami.

W razie problemów z kontaktem telefonicznym na numer 71-786-86-13, prosimy o kontakt e-mailowy na adres serwis@sertum.pl.

Przepraszamy za utrudnienia.

Przerwa w realizacji zamówień w hurtowni Farmacol

Blokada zamówień została ściągnięta

Czytaj resztę wpisu »

Przerwa w realizacji zamówień w hurtowni Farmacol

Z informacji uzyskanej od hurtowni FARMACOL wynika, że w dniach 30 czerwca 2021 (środa) od godziny 22:00 do 1 lipca 2021 (czwartek) do godziny 12:00 (w przypadku wystąpienia opóźnień godzina może się zmienić), hurtownia nie będzie obsługiwać zamówień elektronicznych, wysyłanych na konta FTP aptek. W związku z tym w podanych godzinach zablokujemy wysyłkę zamówień do hurtowni Farmacol, w aplikacji SERTUM.

Sertum ver. 3.5.58

Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Tobie pracę.

Raportowanie e-mail – NOWOŚĆ!

  • Stało się prawie regułą wymaganie przez producentów przesyłania raportów dotyczących sprzedaży, zakupów i stanów magazynowych, w zamian za lepsze rabaty. W celu ułatwienia naszym klientom pracy, przygotowaliśmy możliwość skonfigurowania wysyłki takich raportów w naszej aplikacji. Po skonfigurowaniu raporty będą wysyłane codziennie na podane adresy e-mail.
kofiguracja_raportu_email
Czytaj resztę wpisu »

Nowość w Sertum – Raporty e-mail

Aby ułatwić naszym klientom generowanie raportów np. w celu raportowania do producentów, w Sertum powstała nowa funkcjonalność. Umożliwia automatyczną wysyłkę raportów zakupowych, sprzedażowych i stanów magazynowych na wskazany w aplikacji adres email (możliwość wpisania kilku adresów). Raporty sprzedażowe i zakupowe generowane są za poprzedni dzień, a raport stany magazynowe, na chwilę wygenerowania raportu. Wszystkie raporty w mailu dołączane są w formie pliku z rozszerzeniem *.csv. Aby wysyłka raportów odbywała się prawidłowego w aptece musi działać program RaprortNet.

Gdzie się znajduje?

Moduł RaportNet– > widok Raporty e-mail

Czytaj resztę wpisu »

Automatyczna weryfikacja zamówień

Sertum wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów i w związku ze sporą ilością zgłoszeń dotyczącą rozbieżności między ceną zakupu na fakturze a ceną za którą towar został zamówiony, stworzyło nowy raport.

Raport o nazwie Weryfikacja zamówień i faktur ma za zadanie porównać cenę i ilość preparatów widniejącą na fakturze z ceną zawartą w zamówieniu. System Sertum codziennie wykonuje parowanie zamówień i faktur. Za pomocą raportu sprawdzimy również, czy do złożonego przez aplikacje Sertum zamówienia nie zostały dorzucone dodatkowe preparaty (tzw. dokładki).

Gdzie się znajduje?

Moduł Weryfikacja -> widok Weryfikacja zamówień i faktur

Czytaj resztę wpisu »

Nowy raport – Średnia ilość pacjentów na godzinę (dni)

Raport umożliwia analizę ilości pacjentów w danej aptece z podziałem na dni tygodnia.

Gdzie się znajduje?

Moduł Raporty i analizy-> widok Śr. ilość pacjentów na godzinę (dni)

Czytaj resztę wpisu »

Raport specjalny – sprzedaż z rabatem

Raport Sprzedaż z rabatem umożliwia analizowanie sprzedaży dla której ustawiono dodatkowy rabat. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży z wybranego magazynu/magazynów. Raport domyślnie pokazuje dane z ostatnich 3 dni.

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Sprzedaż z rabatem

Jak to działa?

W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:

  • Data sprzedaży od – data początku zestawienia (domyślnie prezentuje dane z ostatnich 3 dni);
  • Data sprzedaży do – data końca zestawienia;
  • Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowany raport (pozostawienie pustego pola spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek).
  • Personel (zawiera) – imię i nazwisko personelu

Na przykład:

A następnie należy kliknąć 

Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Po pobraniu widoku zostaną uzupełnione następujące kolumny:

Data – data sprzedaży wraz z jej godziną;

Nr transakcji – numer sprzedaży z programu aptecznego;

Indeks – indeks leku z programu aptecznego;

A – oznaczenie czy kartoteka jest w programie aptecznym aktywna;

Nazwa towaru – nazwa preparatu;

Stan magazynowy – aktualny stan magazynowy preparatu;

Ilość – ilość sprzedana;

Cena j. brutto – cena jednostkowa brutto sprzedaży;

Cena j. brutto rab. – Cena jednostkowa brutto sprzedaży po rabacie;

Rabat % – wartość procentowa udzielonego rabatu;

Cena zakupu netto po rab. – cena zakupu netto po rabacie;

R – recepta (oznaczenie „V” w kolumnie oznacza, że towar został sprzedany na receptę);

EAN – numer ean towaru;

BLOZ – numer bloz towaru;

BAZYL– numer bazyl towaru;

Data ważności – najkrótsza data ważności dostępna na stanie;

Personel – imię i nazwisko personelu;

Dostawca – nazwa dostawcy z programu aptecznego;

Producent – nazwa producenta z karty aptecznej.

%d blogerów lubi to: