SERTUM uczestnikiem VII Ogólnopolskiego Forum Farmaceutycznego

20 lutego 2015 r. w Warszawie odbyło się VII Ogólnopolskie Forum Farmaceutyczne „Prawo i Marketing receptą na sukces”, którego firma Sertum Sp. z o.o. była jednym z uczestników.
Podczas forum przedstawiciele Sertum Sp. z o.o. mieli okazję wygłosić prelekcję pt. „Innowacje systemowe w sektorze farmacji”, a także zaprezentowali nowatorskie rozwiązania jakimi są Program Opieki Farmaceutycznej oraz usługa eLekarza.

 

DSC_0323b

Brak ofert hurtowni przy pierwszym stole

Przy okazji nowej wersji SERTUM (wydanej 19 marca 2013r) zmieniła się koncepcja zarządzania katalogami i ofertami indywidualnymi hurtowni przez aplikację SERTUM. Z tego powodu mogą się nie pobierać (automatycznie) aktualne oferty.

Jak zdiagnozować problem?

  • na stanowiskach przy pierwszym stole, wyszukując konkretny produkt za pomocą CTRL+F3, nie pojawiają się aktualne ceny hurtowni lub pozycje oferty nie pojawią się wcale;
  • przy ikonie „aktualne katalogi hurtowni” widnieje „b/d” (czyt. brak danych).

Co należy zrobić?

Wystarczy zaznaczyć w konfiguracji (menu: System–>Konfiguracja, widok: Optymalizacja) opcję „aktualizuj automatycznie (w tle, co 30 min.)”

aktualizacja oferty w tle

Oczywiście zapisujemy zmianę przyciskiem „Zapisz i zamknij”.
W ciągu kilku następnych minut powinna nastąpić automatyczna aktualizacja ofert.

Więcej na temat aktualizacji katalogów hurtowni >>TUTAJ<<

W razie pytań, bądź trudności – czekamy na Wasze zgłoszenia.

Samodzielna „Diagnostyka” aktualnej konfiguracji oraz wybranie poprawnego pliku oferty indywidualnej

Aplikacja SERTUM posiada nową funkcjonalność pozwalającą na sprawdzenie poprawności plików z ofertami indywidualnymi przesyłanymi przez hurtownie. Możliwość przeprowadzenia testu konfiguracji konta apteki na serwerze hurtowni pozwoli uniknąć problemów z nieaktualną ofertą, mogącą stanowić przyczynę pojawiających się niewłaściwych cen leków czy ich braków.

diagnostyka_more

Czytaj resztę wpisu »

TYDZIEŃ z Optymalizacją: Koncepcja – po co nam optymalizacja

Prawie każdy z nas przed dokonaniem zakupu określonej rzeczy przegląda różne oferty, aby wybrać tę najlepszą. Począwszy od porównania cen kilku rodzajów herbat na półce w sklepie, a skończywszy na długiej analizie ofert telewizorów LCD. Takie postępowanie przekłada się także na zakup leków do naszej apteki. Jednakże, mimo, że znamy jakość i właściwości produktu, którego chcemy zamówić, to nie zawsze wiemy jaka jest jego aktualna cena. Szczególnie, że ceny w hurtowniach zmieniają się często, a ogromny asortyment, którym handluje apteka, uniemożliwia dokładne porównanie wszystkich zamawianych każdego dnia leków. Tymczasem podwyższenie ceny przez hurtownię nawet o kilkanaście groszy, przy zamówieniu posiadającym około 150 pozycji, może spowodować wzrost wartości całego zamówienia nawet o 50 zł. Tylko jak tutaj przejrzeć i porównać ceny wszystkich leków, nie tracąc przy tym kilku godzin? Czy sprawna optymalizacja zamówienia jest możliwa?

Powyższym wstępem chciałbym zapoczątkować cykl artykułów dotyczących optymalizacji zamówień realizowanych poprzez Platformę Sertum. Co tydzień będę publikował nową garść informacji na temat najnowszego modułu, nad którym pracowaliśmy prawie pół roku. Obecnie trwają zaawansowane beta testy przy udziale zaproszonych aptek. Wkrótce testy dobiegną końca i oficjalna wersja będzie dostępna poprzez Platformę Sertum.
Zapraszam do zapoznania się z koncepcją optymalizacji zamówień.

Zanim rozpoczęliśmy prace nad nowym modułem, dużo rozmawialiśmy z farmaceutami, przyglądaliśmy się ich pracy, a także analizowaliśmy dostępne na rynku rozwiązania. Doszliśmy do wniosku, że moduł optymalizacji Sertum musi spełniać następujące warunki:

  1. Prostota obsługi – program ma pomagać, a nie utrudniać życie, dlatego chcemy, aby obsługa Sertum była maksymalnie prosta, dodatkowo Sertum musi umieć pobrać zamówienie z programu aptecznego.
  2. Prezentacja dodatkowych danych – praca nad zamówieniem często wymaga dostępu do takich danych jak aktualny stan magazynowy w aptekach, średnia marża, czy sprzedaż z danego okresu. Sertum musi pokazywać takie dane.
  3. Duży zakres analizy – optymalizacja zamówienia, oprócz porównywania cen, musi uwzględniać dodatkowe koszty stałe, takie jak opłata za dowóz towaru oraz aktualne warunki handlowe apteki w analizowanych hurtowniach.
  4. Automatyczny dobór leków – aby porównać oferty kilku hurtowni, trzeba dopasować leki z zamówienia do leków dostępnych w ofertach hurtowni. Zaawansowane algorytmy, w jakie zostało wyposażone Sertum dbają o to, aby jak najlepiej dopasować leki.
  5. Uwzględnianie ofert promocyjnych – możliwość skorzystania z dodatkowych ofert promocyjnych, dostępnych każdego dnia na rynku, pozwala codziennie zaoszczędzić dodatkowe kwoty.
  6. Integracja z innymi modułami Platformy Sertum – moduł optymalizacji nie tylko musi wspomagać pracę pojedynczej apteki, ale także działanie całej sieci bądź grupy aptek.

Mamy nadzieję, że nasz nowy moduł będzie spełniał powyższe warunki i okaże się niezwykle przydatny. Na koniec zapraszam do obejrzenia krótkiego filmiku przedstawiającego schemat działania modułu optymalizacji Platformy Sertum.

Już za tydzień zdradzimy szczegóły z działania nowego modułu.
Jeżeli chciałbyś pomóc nam w testach modułu optymalizacji, napisz do nas, a na pewno się z Tobą skontaktujemy.

Uwaga. Pierwsze publicznie prezentowane screen’y nowego modułu.

Sertum optymalizacja

Sertum – ver.2.12.100

Nowy rok 2010 zaowocował nową wersją platformy SERTUM, nad którą pracowaliśmy przez ostatnie kilka miesięcy. Zmian jest dużo, a jeszcze więcej nowych bardzo przydatnych funkcjonalności! Większość z nich udostępniamy dla wszystkich – ale te najcenniejsze przechodzą właśnie etap beta-testów wśród wybranych użytkowników. A konkretnie mam na myśli najważniejszy nowy moduł dla aptek: moduł optymalizujący zamówienia, które składają Państwo codziennie. Nie chcąc zdradzać wszystkich tajemnic przed oficjalną premierą narzędzia, zapraszam do śledzenia komunikatów startowych (widocznych po zalogowaniu) w SERTUM – tam sukcesywnie będziemy informować o możliwościach naszego bufora zamówień.

Poniżej lista ważniejszych zmian wprowadzonych do nowej wersji:
Czytaj resztę wpisu »

Automatyczne wyszukiwanie leków w ofertach – propozycje

A gdyby tak każde zamówienie, które tworzymy w programie aptecznym, mogło być automatycznie sprawdzone czy nie zawiera pozycji dostępnych na ofertach specjalnych? Gdyby tak dało się szybko i łatwo wyłuskać wszystkie oferty, które zawierają leki znajdujące się na naszym zamówieniu? Co o tym sądzicie? Byłoby łatwiej?

Czytaj resztę wpisu »

Domyślna lista hurtowni

Sertum pozwala zawęzić listę ofert tylko do takich, które mogą być zrealizowane w określonych hurtowniach. Natomiast od wersji 2.10.600 w konfiguracji programu można określić domyślną listę hurtowni, która będzie automatycznie ustawiała filtry zaraz po wejściu do okna „Oferty i zamówienia”.

Czytaj resztę wpisu »

%d blogerów lubi to: