Raport sprzedaż wg wartości to podstawowe narzędzie ułatwiające przygotowanie w szybki i łatwy sposób zamówień przedstawicielskich. Dzięki niedawno wprowadzonym zmianom, z raportu wygenerować można wygodny plik Excel, który świetnie nadaje się do dalszej pracy i znacznie ją przyśpiesza.
Gdzie się znajduje?
Operacja znajduje się w module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż wg wartości -> Operacja Eksportuj zamówienie do Excela
Jak to działa?
Często pojawiają się pytania odnośnie eksportu do Excela raportów z Sertum oraz późniejszej ich modyfikacji. Poniżej opisujemy jakie ustawienia Windows są wskazane, aby edycja wyeksportowanych raportów była uproszczona. Przy podanej konfiguracji po eksporcie raportu i konwersji danych na liczby (w wartościach od tysiąca wzwyż) nie będziemy mieli zbędnych spacji rozdzielających cyfry co umożliwi prawidłowe wykonywanie obliczeń.
Raport Towary w kolejce sprzedaży pokazuje jakie preparaty znajdują się w kolejce sprzedaży w chwili wygenerowania raportu.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż -> podwidok Towary w kolejce sprzedaży
Jak działa?
Aby pobrać raport należy skorzystać z Filtrów 
. Raport wymaga wybrania co najmniej jednego magazynu do analizy.
Jeżeli klikniemy 
nie zawężamy stosownie danych w Sertum pojawi się komunikat:
W raporcie znajdują się następujące filtry:
Po uzupełnieniu filtrów należy kliknąć przycisk 
.
Widok jest pogrupowany domyślnie po kolumnie Magazyn.
Raport posiada następujące kolumny:
W ofercie dla klientów opłacających abonament Raportowanie danych – Professional, dostępne są dedykowane bazy w chmurze Microsoft Azure. Na etapie tworzenia bazy uwzględniamy indywidualne wymagania klienta: pojemność dedykowanej bazy, wydajności procesorów obsługujących bazę z uwzględnieniem zakresu pobieranych danych i liczby raportujących aptek. Opłaty są ustalane indywidualnie z uwzględnieniem cenników Microsoft.
Dzięki dedykowanej bazie korzystaj z większej wydajności, szybszego dostępu do swoich danych oraz zaawansowanych raportów i sprawniej zarządzaj swoimi aptekami.
W dniu dzisiejszym wydano nową wersję Sertum ver. 3.1.9.8.
Wprowadzono następujące zmiany:
Raport Ilość paragonów wg wartości, który umożliwia analizowanie ilości paragonów w przedziałach wartościowych. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży pod względem wartościowym i ilościowym. Raport domyślnie pokazuje dane od początku miesiąca.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Ilość paragonów wg wartości
Jak to działa?
W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:
Na przykład:
A następnie nalezy kliknąć 
. Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Jeśli w filtrach wskażemy konkretny magazyn (na naszym przykładzie „ZSA11”, „ZSA12” oraz „ZSA13”) zostaną uzupełnione następujące kolumny:
Do raportu Rozliczenia finansowe wprowadzono nowe operacje – Dodaj [F2], Edytuj [F4], Usuń [F8]. Operacje te umożliwiają ewidencjonowanie dokonanych płatności i przypisanie ich do konkretnych faktur.
Dane na temat płatności wprowadzone do raportu nie przenoszą się do programu aptecznego. Modyfikacja ma na celu ułatwienie weryfikowania statusu rozliczeń dla osób odpowiedzialnych za centralne płatności.
Poniżej przedstawiono szczegółowy opis funkcjonalności.
1. Operacja Dodaj [F2]
Operacja umożliwia przypisanie płatności do konkretnej faktury (zaciągniętej z programu aptecznego).
Jak to działa?
Po wybraniu dokumentu, który chcemy rozliczyć i wybraniu operacji Dodaj [F2] pojawi się okno Nowa płatność. Aby wqprowadzić nową płatności należy wprowadzić następujące informacje:
Jeżeli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie i potwierdzono je za pomocą przycisku OK, wówczas pojawi się stosowny komunikat:
2. Operacja Edytuj [F4]
Operacja umożliwia edytowanie płatności, która już została przypisana do faktury.
Jak to działa?
Po wybraniu dokumentu, który chcemy edytować oraz wybraniu operacji Edytuj [F4] pojawi się okno edycji płatności (identyczne jak okno pojawiąjące się przy dodawaniu nowej płatności):
Jeżeli wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone oraz potwierdzono je za pomocą przycisku OK, wówczas pojawi się komunikat informujący o pomyślnie przeprowadzonej edycji płatności.
3. Operacja Usuń [F8]
Operacja umożliwia usunięcie płatności przypisanych do faktury.
Jak to działa?
Po wybraniu rozliczenia, które chcemy usunąć i wybraniu operacji Usuń [F8] pojawi się komunikat:
Jeżeli wybierzemy opcję TAK, wówczas płatność zostanie usunięta. W sytuacji kiedy wybierzemy opcję NIE płatność pozostanie widoczna w raporcie.
Poprawiono działanie raportów Sprzedaż szczegółowo i Sprzedaż według wartości (moduł Raporty i analizy) – w szczególności filtrowanie po grupach asortymentowych.
Pobieranie powinno przebiegać już znacznie szybciej.
Szybkie analizy to raporty, pokazujące dane w postaci wykresów słupkowych.
Gdzie się znajdują?
Należy otworzyć moduł Raporty i analizy, a następnie przejść do jednego z powidoków tzn.: Szybkie analizy:
W odpowiedzi na zgłoszenia użytkowników w Sertum ver. 3.1.4 rozbudowano raport Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy -> folder Sprzedaż -> widok Szczegółowo).
Modyfikacje:
1. Zostało dodanych 6 nowych kolumn: Nazwa kartoteki centralnej, Stan magazynowy, Rabat brutto, Rabat netto, Rabat %, Data ważności;
2. Dodano pola Filtrów [Ctrl+F]: Stan magazynowy (mniejszy równy niż), Data ważności do, Kartoteka centralna (zawiera), Nazwa producenta (zawiera);
3. Na pasku akcji przycisk Pokaż towar [F4] zmieniono na Edytuj [F4], który po rozwinięciu pozwala na wybranie jednej z opcji – Edytuj kartotekę towaru lub Edytuj kartotekę centralną.
