Nowa kolumna w sprzedaży wg wartości – Rotacja magazynu w dniach

W raporcie sprzedaż wg wartości została dodana nowa kolumna – Rotacja magazynu w dniach na podstawie danych z okresu analizy.
Rotacja liczona jest następująco: (ilość na stan magazynowym/ilość sprzedaży)* liczba dni w okresie analizy. Liczba dni prezentowana w kolumnie jest zaokrąglana w górę.

Zmiana w raportach e-mail wysyłanych z Sertum

Raporty e-mail zawierające: zakupy i sprzedaże będą wysyłane po dacie utworzenia rekordów na bazie Sertum.

Data zakupu lub sprzedaży może być inna niż data raportu. Zadzieje się tak np.: w przypadku wprowadzenia dokumentu zakupu w dniu innym niż został on wystawiony.

Przykładowe zastosowania filtrów w Automatycznej weryfikacji zamówień

Poniżej przedstawiamy kilka przykładów zastosowań filtrów w raporcie Automatyczna weryfikacja zamówień.

  1. Przelicz wg. ceny przed rabatem dla: Faktury

Zastosowanie powyższego filtra sprawdza się, gdy w aptece na koncie ftp hurtownia wystawiła ofertę z ceną bez rabatu a na fakturze rabat jest uwzględniany. Dzieje się tak w przypadku korzystania przez aptekę z dodatkowej formy rozliczeń z hurtownią.

Czytaj resztę wpisu »

Raporty e-mail

Aby ułatwić naszym klientom generowanie raportów np. w celu raportowania do producentów, w Sertum powstała nowa funkcjonalność. Umożliwia automatyczną wysyłkę raportów zakupowych, sprzedażowych i stanów magazynowych na wskazany w aplikacji adres email (możliwość wpisania kilku adresów). Raporty sprzedażowe i zakupowe generowane są za poprzedni dzień, a raport stany magazynowe, na chwilę wygenerowania raportu. Wszystkie raporty w mailu dołączane są w formie pliku z rozszerzeniem *.csv. Aby wysyłka raportów odbywała się prawidłowego w aptece musi działać program RaprortNet.

Gdzie się znajduje?

Moduł RaportNet– > widok Raporty e-mail

Czytaj resztę wpisu »

Nowy raport – Średnia ilość pacjentów na godzinę (dni)

Raport umożliwia analizę ilości pacjentów w danej aptece z podziałem na dni tygodnia.

Gdzie się znajduje?

Moduł Raporty i analizy-> widok Śr. ilość pacjentów na godzinę (dni)

Czytaj resztę wpisu »

Raport Analiza miesięczna

Analiza miesięczna, to raport który w przystępny sposób pozwoli na zaobserwowanie tendencji dotyczących sprzedaży i zysku na przestrzeni kilku miesięcy. Pozwala na określenie na jakiej marży pracuje apteka i w jakiej aktualnie jest kondycji finansowej.

Gdzie się znajduje?

Moduł Raporty i analizy-> widok Analiza miesięczna

Czytaj resztę wpisu »

Stany magazynowe na dzień

Raport Stany mag. na dzień. W raporcie można sprawdzić wartość magazynu i ilości na stanie za wskazany dzień (na podstawie danych przesłanych z apteki do Sertum).

W celu uruchomienia zapisywania informacji o magazynie za każdy dzień i udostępnienia raportu, prosimy o kontakt z naszym Serwisem (e-mail: serwis@sertum.pl; tel. 71 786 86 13).  Zapisywanie danych i raport są dostępne dla Klientów z abonamentem Premium lub Professional. W przypadku pozostałych klientów koszt zgodny z cennikiem: https://sertum.pl/cennik/.

Gdzie się znajduje?

Moduł Raporty i analizy-> widok Stany mag. na dzień

Czytaj resztę wpisu »

Eksportuj zamówienie do Excela – teraz jeszcze w wygodniejszej formie

Raport sprzedaż wg wartości to podstawowe narzędzie ułatwiające przygotowanie w szybki i łatwy sposób zamówień przedstawicielskich. Dzięki niedawno wprowadzonym zmianom, z raportu wygenerować można wygodny plik Excel, który świetnie nadaje się do dalszej pracy i znacznie ją przyśpiesza.

Gdzie się znajduje?

Operacja znajduje się w module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż wg wartości -> Operacja Eksportuj zamówienie do Excela

Jak to działa?

Czytaj resztę wpisu »

Prawidłowa konfiguracja Windows dla eksportu raportów z Sertum

Często pojawiają się pytania odnośnie eksportu do Excela raportów z Sertum oraz późniejszej ich modyfikacji. Poniżej opisujemy jakie ustawienia Windows są wskazane, aby edycja wyeksportowanych raportów była uproszczona. Przy podanej konfiguracji po eksporcie raportu i konwersji danych na liczby (w wartościach od tysiąca wzwyż) nie będziemy mieli zbędnych spacji rozdzielających cyfry co umożliwi prawidłowe wykonywanie obliczeń.

Czytaj resztę wpisu »

Raport Towary w kolejce sprzedaży

Raport Towary w kolejce sprzedaży pokazuje jakie preparaty znajdują się w kolejce sprzedaży w chwili wygenerowania raportu.

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się  module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż -> podwidok Towary w kolejce sprzedaży

Jak działa?

Aby pobrać raport należy skorzystać z Filtrów  . Raport wymaga wybrania co najmniej jednego magazynu do analizy.

Jeżeli klikniemy nie zawężamy stosownie danych w Sertum pojawi się komunikat:

W raporcie znajdują się następujące filtry:

Po uzupełnieniu filtrów należy kliknąć przycisk .

Widok jest pogrupowany domyślnie po kolumnie Magazyn.

Raport posiada następujące kolumny:

  • Data dodania do kolejki – jest to data dodania przez aptekę towaru do kolejki sprzedaży w programie aptecznym;
  • Indeks – indeks towaru z  systemu aptecznego;
  • CU– oznaczenie czy preparat jest preparatem z ceną urzędową;
  • Nazwa towaru – nazwa towaru z programu Aptecznego;
  • Ilość – ilość dodana do kolejki ;
  • Wart. zak. netto – wartość zakupu netto;
  • Wart. zak. brutto – wartość zakupu brutto;
  • Seria – seria towaru z danej dostawy;
  • Data ważności – data ważności towaru z danej dostawy;
  • Uwagi – uwagi wpisane w trakcie dodawania leków do kolejki sprzedaży w programie aptecznym.
%d blogerów lubi to: