Przykładowe zastosowania filtrów w Automatycznej weryfikacji zamówień

Poniżej przedstawiamy kilka przykładów zastosowań filtrów w raporcie Automatyczna weryfikacja zamówień.

  1. Przelicz wg. ceny przed rabatem dla: Faktury

Zastosowanie powyższego filtra sprawdza się, gdy w aptece na koncie ftp hurtownia wystawiła ofertę z ceną bez rabatu a na fakturze rabat jest uwzględniany. Dzieje się tak w przypadku korzystania przez aptekę z dodatkowej formy rozliczeń z hurtownią.

Czytaj resztę wpisu »

Nowość w Sertum – Raporty e-mail

Aby ułatwić naszym klientom generowanie raportów np. w celu raportowania do producentów, w Sertum powstała nowa funkcjonalność. Umożliwia automatyczną wysyłkę raportów zakupowych, sprzedażowych i stanów magazynowych na wskazany w aplikacji adres email (możliwość wpisania kilku adresów). Raporty sprzedażowe i zakupowe generowane są za poprzedni dzień, a raport stany magazynowe, na chwilę wygenerowania raportu. Wszystkie raporty w mailu dołączane są w formie pliku z rozszerzeniem *.csv. Aby wysyłka raportów odbywała się prawidłowego w aptece musi działać program RaprortNet.

Gdzie się znajduje?

Moduł RaportNet– > widok Raporty e-mail

Czytaj resztę wpisu »

Nowy raport – Średnia ilość pacjentów na godzinę (dni)

Raport umożliwia analizę ilości pacjentów w danej aptece z podziałem na dni tygodnia.

Gdzie się znajduje?

Moduł Raporty i analizy-> widok Śr. ilość pacjentów na godzinę (dni)

Czytaj resztę wpisu »

Raport Analiza miesięczna

Analiza miesięczna, to raport który w przystępny sposób pozwoli na zaobserwowanie tendencji dotyczących sprzedaży i zysku na przestrzeni kilku miesięcy. Pozwala na określenie na jakiej marży pracuje apteka i w jakiej aktualnie jest kondycji finansowej.

Gdzie się znajduje?

Moduł Raporty i analizy-> widok Analiza miesięczna

Czytaj resztę wpisu »

Stany magazynowe na dzień

Raport Stany mag. na dzień. W raporcie można sprawdzić wartość magazynu i ilości na stanie za wskazany dzień (na podstawie danych przesłanych z apteki do Sertum).

W celu uruchomienia zapisywania informacji o magazynie za każdy dzień i udostępnienia raportu, prosimy o kontakt z naszym Serwisem (e-mail: serwis@sertum.pl; tel. 71 786 86 13).  Zapisywanie danych i raport są dostępne dla Klientów z abonamentem Premium lub Professional. W przypadku pozostałych klientów koszt zgodny z cennikiem: https://sertum.pl/cennik/.

Gdzie się znajduje?

Moduł Raporty i analizy-> widok Stany mag. na dzień

Czytaj resztę wpisu »

Eksportuj zamówienie do Excela – teraz jeszcze w wygodniejszej formie

Raport sprzedaż wg wartości to podstawowe narzędzie ułatwiające przygotowanie w szybki i łatwy sposób zamówień przedstawicielskich. Dzięki niedawno wprowadzonym zmianom, z raportu wygenerować można wygodny plik Excel, który świetnie nadaje się do dalszej pracy i znacznie ją przyśpiesza.

Gdzie się znajduje?

Operacja znajduje się w module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż wg wartości -> Operacja Eksportuj zamówienie do Excela

Jak to działa?

Czytaj resztę wpisu »

Prawidłowa konfiguracja Windows dla eksportu raportów z Sertum

Często pojawiają się pytania odnośnie eksportu do Excela raportów z Sertum oraz późniejszej ich modyfikacji. Poniżej opisujemy jakie ustawienia Windows są wskazane, aby edycja wyeksportowanych raportów była uproszczona. Przy podanej konfiguracji po eksporcie raportu i konwersji danych na liczby (w wartościach od tysiąca wzwyż) nie będziemy mieli zbędnych spacji rozdzielających cyfry co umożliwi prawidłowe wykonywanie obliczeń.

Czytaj resztę wpisu »

Raport Towary w kolejce sprzedaży

Raport Towary w kolejce sprzedaży pokazuje jakie preparaty znajdują się w kolejce sprzedaży w chwili wygenerowania raportu.

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się  module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż -> podwidok Towary w kolejce sprzedaży

Jak działa?

Aby pobrać raport należy skorzystać z Filtrów  . Raport wymaga wybrania co najmniej jednego magazynu do analizy.

Jeżeli klikniemy nie zawężamy stosownie danych w Sertum pojawi się komunikat:

W raporcie znajdują się następujące filtry:

Po uzupełnieniu filtrów należy kliknąć przycisk .

Widok jest pogrupowany domyślnie po kolumnie Magazyn.

Raport posiada następujące kolumny:

  • Data dodania do kolejki – jest to data dodania przez aptekę towaru do kolejki sprzedaży w programie aptecznym;
  • Indeks – indeks towaru z  systemu aptecznego;
  • CU– oznaczenie czy preparat jest preparatem z ceną urzędową;
  • Nazwa towaru – nazwa towaru z programu Aptecznego;
  • Ilość – ilość dodana do kolejki ;
  • Wart. zak. netto – wartość zakupu netto;
  • Wart. zak. brutto – wartość zakupu brutto;
  • Seria – seria towaru z danej dostawy;
  • Data ważności – data ważności towaru z danej dostawy;
  • Uwagi – uwagi wpisane w trakcie dodawania leków do kolejki sprzedaży w programie aptecznym.

Dedykowane bazy dla wymagających klientów

W ofercie dla klientów opłacających abonament Raportowanie danych – Professional, dostępne są dedykowane bazy w chmurze Microsoft Azure. Na etapie tworzenia bazy uwzględniamy indywidualne wymagania klienta: pojemność dedykowanej bazy, wydajności procesorów obsługujących bazę z uwzględnieniem zakresu pobieranych danych i liczby raportujących aptek. Opłaty są ustalane indywidualnie z uwzględnieniem cenników Microsoft.

Dzięki dedykowanej bazie korzystaj z większej wydajności, szybszego dostępu do swoich danych oraz zaawansowanych raportów i sprawniej zarządzaj swoimi aptekami.

Sertum ver. 3.1.9.8

W dniu dzisiejszym wydano nową wersję Sertum ver. 3.1.9.8.

Wprowadzono następujące zmiany:

  • Dodano filtr „Wczytaj kartoteki centralne” do raportów: Sprzedaż. wg wartościSprzedaż ilość wg miesięcyWartość magazynu analitycznieStany magazynowe, Zakupy, Dostawy zalegające, Bilans miesięczny. Jeżeli w filtrach nie zaznaczymy za pomocą checkboxa, że chcemy również wczytać informacje odnośnie kartotek centralnych to raporty pokażą się nam bez dodatkowej kolumny „Nazwa kartoteki centralnej”. Analogicznie jeżeli oznaczymy za pomocą checkboxa, że chcemy wczytać kartoteki centralne wówczas raport pobierze się z dodatkową kolumną „Nazwa kartoteki centralnej”.
  • Przyspieszono działanie raportu „Stany magazynowe” oraz „Kart. Centralne Analitycznie”.
%d blogerów lubi to: