„Prośba” WIFów do Aptek

21 lipca 2021 r. otrzymaliśmy informację, że Apteki w województwie zachodniopomorskim otrzymały „prośbę” od swojego WIFu o wyszukanie realizacji 114 numerów recept w okresie dwóch lat. Już 26 lipca dodaliśmy do programu Sertum Apteka Malickiego funkcję, która automatycznie odnajduje recepty leżące w zainteresowaniu WIFu, a sądząc, że sprawa dotyczy wyłącznie WIFu zachodniopomorskiego, nie informowaliśmy innych Aptek o tej funkcjonalności.

Dziś okazało się, że inne WIFy wysłały prośbę w wyszukanie 114 numerów recept dopiero 30 lipca 2021 r., dlatego upubliczniamy instrukcję, jak ulżyć Państwa pracy w tym zakresie. Oto ona:

Kontakt z Działem Wsparcia Serwisowego Sertum

W piątek 23 lipca 2021 Dział Wsparcia Serwisowego Sertum pracuje wyjątkowo do godziny 15:00.
Powodem jest spotkanie wyjazdowe całego zespołu Sertum, w związku z powyższym mogą wystąpić utrudniania w kontakcie z nami.

W razie problemów z kontaktem telefonicznym na numer 71-786-86-13, prosimy o kontakt e-mailowy na adres serwis@sertum.pl.

Przepraszamy za utrudnienia.

Sertum Apteka Malickiego – wersja 2021.07.15

W funkcji Rozchody > Rozliczenie w formacie XML dodano specjalną obsługę recept papierowych wystawionych 1 lipca 2021 r. lub później. Blankiety tych recept nie posiadają już oznaczenia symbolu Oddziału Wojewódzkiego NFZ. Podczas realizacji takiej recepty program domyślnie zapamiętał symbol terytorialny zgodnie z zawartością parametru Symbol terytorialny województwa ustawioną w Funkcje > Parametry programu.

Poprawka polega na nieprzekazywaniu w raporcie refundacyjnym oznaczenia symbolu Oddziału Wojewódzkiego NFZ dla recept papierowych wystawionych 1 lipca 2021 r. lub później.

Sertum Apteka Malickiego – wersja 2021.07.13

W funkcji generującej dane księgowe dla programów firmy Streamsoft dodano eksport faktur sprzedażowych.


Usunięto jedną z przyczyn pojawiania się komunikatu „Brak adresu odbiorcy…” podczas generowania raportu księgowego w Funkcje > JPK, KPiR, FK.

Korekta Obwieszczenia Ministra Zdrowia

W Dzienniku Urzędowym Ministra Zdrowia nr 2021.46 zostało opublikowane Obwieszczenie z dnia 5 lipca 2021 r. o sprostowaniu błędu.

Obwieszczenie to prostuje błąd znajdujący się w ostatnim, lipcowym obwieszczeniu refundacyjnym. Błąd dotyczy środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego:

Indeks BAZYL023836
NazwaMODULEN IBD SMAK NEUTRALNY
PostaćPROSZEK -> PŁYN
Opakowanie400 G
EAN/GTIN07613035091399
  • Było:
  • jest:

Na podstawie Obwieszczenia z dnia 5 lipca 2021 została wprowadzona poprawka do Farmaceutycznej Bazy Danych BAZYL wersja 2125 z dnia 2021.06.28 dotycząca w/w środka spożywczego.

Zalecamy ponowne pobranie Farmaceutycznej Bazy Danych BAZYL wersja 2125 z dnia 2021.06.28, a następnie ponowne wykonanie funkcji:

  • Słowniki > Asortyment apteki > Modyfikacje > Dane refundacyjne z BAZYLa
  • Przychody > Stany leków w aptece > Modyfikacje > Przecena i wydruk

W przypadku braku na stanie Apteki powyższego środka spożywczego przecena może wyjść pusta.

Sertum Apteka Malickiego – wersja 2021.07.05

W funkcji Rozchody > Wydawanie leków przy okienku > Wydruki > Korekta faktury, podczas korekty ostatniego dokumentu rozchodowego dowolnego typu (faktura VAT/przesunięcie międzymagazynowe/rozchód wewnętrzny/pro-forma/tax free) dodano możliwość automatycznego zmniejszenia numeru tego typu dokumentu.


Poprawiono wstępną walidację poprawności raportu refundacyjnego w funkcji Rozchody > Rozliczenie w formacie XML.

Automatyczna weryfikacja zamówień

Sertum wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów i w związku ze sporą ilością zgłoszeń dotyczącą rozbieżności między ceną zakupu na fakturze a ceną za którą towar został zamówiony, stworzyło nowy raport.

Raport o nazwie Weryfikacja zamówień i faktur ma za zadanie porównać cenę i ilość preparatów widniejącą na fakturze z ceną zawartą w zamówieniu. System Sertum codziennie wykonuje parowanie zamówień i faktur. Za pomocą raportu sprawdzimy również, czy do złożonego przez aplikacje Sertum zamówienia nie zostały dorzucone dodatkowe preparaty (tzw. dokładki).

Gdzie się znajduje?

Moduł Weryfikacja -> widok Weryfikacja zamówień i faktur

Czytaj resztę wpisu »

Raport specjalny – sprzedaż z rabatem

Raport Sprzedaż z rabatem umożliwia analizowanie sprzedaży dla której ustawiono dodatkowy rabat. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży z wybranego magazynu/magazynów. Raport domyślnie pokazuje dane z ostatnich 3 dni.

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Sprzedaż z rabatem

Jak to działa?

W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:

  • Data sprzedaży od – data początku zestawienia (domyślnie prezentuje dane z ostatnich 3 dni);
  • Data sprzedaży do – data końca zestawienia;
  • Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowany raport (pozostawienie pustego pola spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek).
  • Personel (zawiera) – imię i nazwisko personelu

Na przykład:

A następnie należy kliknąć 

Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Po pobraniu widoku zostaną uzupełnione następujące kolumny:

Data – data sprzedaży wraz z jej godziną;

Nr transakcji – numer sprzedaży z programu aptecznego;

Indeks – indeks leku z programu aptecznego;

A – oznaczenie czy kartoteka jest w programie aptecznym aktywna;

Nazwa towaru – nazwa preparatu;

Stan magazynowy – aktualny stan magazynowy preparatu;

Ilość – ilość sprzedana;

Cena j. brutto – cena jednostkowa brutto sprzedaży;

Cena j. brutto rab. – Cena jednostkowa brutto sprzedaży po rabacie;

Rabat % – wartość procentowa udzielonego rabatu;

Cena zakupu netto po rab. – cena zakupu netto po rabacie;

R – recepta (oznaczenie „V” w kolumnie oznacza, że towar został sprzedany na receptę);

EAN – numer ean towaru;

BLOZ – numer bloz towaru;

BAZYL– numer bazyl towaru;

Data ważności – najkrótsza data ważności dostępna na stanie;

Personel – imię i nazwisko personelu;

Dostawca – nazwa dostawcy z programu aptecznego;

Producent – nazwa producenta z karty aptecznej.

Raport specjalny – dostawy na stanie

Raport  Dostawy na stanie, umożliwia sprawdzenie ilości oraz wartości dostaw preparatów aktualnie znajdujących się na stanie magazynowym apteki. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiego wyfiltrowania dostaw z konkretną ceną zakupu, czy od konkretnych dostawców (hurtowni/aptek).

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Dostawy na stanie

Czytaj resztę wpisu »

BAZYL i DATUM z danymi od 1 lipca 2021 r.

Dostępne są obie bazy – BAZYL i DATUM – zawierające zmiany wchodzące w życie 1 lipca 2021 r. na podstawie Obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 21 czerwca 2021 r. (Dz.Urz. MZ 2021.44).

%d blogerów lubi to: