Od kwietnia 2019 roku w ramach Dyrektywy Antyfałszywkowej obowiązkiem apteki stało się weryfikowanie autentyczności opakowań farmaceutyków za pośrednictwem systemu KOWAL.
Wraz z wprowadzeniem Dyrektywy Antyfałszywkowej, w celu ułatwienia i zautomatyzowania pracy w aptece w programie Sertum Apteka Malickiego została wprowadzona funkcjonalność automatycznego wydawania leków podczas fiskalizacji koszyka sprzedażowego.
Zachęcamy wszystkie apteki do sprawdzenia czy weryfikacja w Państwa aptece odbywa się w sposób prawidłowy.

Opis podzielimy na następujące kroki:

KROK 1- Instalacja certyfikatu KOWAL

Apteka ma obowiązek na każdym stanowisku ekspedycyjnym zainstalować certyfikat umożliwiający identyfikację apteki po stronie systemu KOWAL. Jeżeli nie wiedzą Państwo jak to zrobić, poniżej przedstawiamy odnośnik do YouTube zawierający filmik instruktażowy fundacji KOWAL: https://www.youtube.com/watch?v=dDoShYvQBc4

KROK 2- Konfiguracja aplikacji Sertum Apteka Malickiego

Instalacja powinna odbyć się na komputerach, gdzie będzie prowadzona sprzedaż, oraz gdzie zainstalowany jest certyfikat pobrany ze strony KOWAL.
Jeżeli nie mają Państwo zainstalowanej aplikacji:

1. Należy wejść na stronę https://sertum.pl/pobierz/, pobrać program Sertum oraz zainstalować na komputerze.
   Opis instalacji znajdą Państwo w naszym filmie instruktażowym:
   https://youtu.be/u7V8CaPB6NA 
2. Proszę zalogować się w aplikacji za pomocą już posiadanego lub otrzymanego e-mailem loginu i hasła.
3. Jeżeli są Państwo użytkownikiem Sertum Apteka Malickiego, proszę w programie Sertum wskazać program apteczny (System-> Konfiguracja -> widok Rozszerzenia aplikacji)

Aby skonfigurować w prawidłowy sposób aplikację należy wejść w System -> Konfiguracja -> Konfiguracja FMD i wypełnić pole Login oraz Hasło (są to dane, za pomocą których logują się Państwo do serwisu KOWAL) i sprawdzić poprawność połączenia za pomocą przycisku Testowanie konfiguracji. Po udanym połączeniu należy zapisać konfigurację za pomocą przycisku Zapisz i zamknij. Czynności należy przeprowadzić na wszystkich stanowiskach na których będzie uruchomiony moduł Sertum FMD.

Automatycznie w ramach konfiguracji dla aptek korzystających z Sertum Apteka Malickiego zaznaczona jest opcja- Synchronizuj operacje skanowania na serwer Sertum. Zaznaczenie tej opcji umożliwi Państwu wycofanie leku również na innym stanowisku niż to na którym zostało zaraportowane wydanie leku pacjentowi.
Następnie należy kliknąć moduł FMD->Okno operacji, tak jak na poniższym obrazku.

Po otworzeniu się okna Sertum FMD[Operacje] należy na każdym stanowisku, na którym ma miejsce sprzedaż leków kliknąć przycisk Opcje, następnie w Tryb w oknie oraz Tryb w tle zaznaczyć – Weryfikacja.

W celu potwierdzenia wprowadzonych ustawień należy kliknąć przycisk „Zapisz lokalnie„. Prawidłowe zapisanie konfiguracji zostanie potwierdzone komunikatem „Konfiguracja została zapisana lokalnie”. Po otrzymaniu takiego komunikatu należy zamknąć okno z ustawieniami za pomocą przycisku „Zamknij” lub za pomocą krzyżyka w prawym górnym rogu okna.

KROK 3 – Jak wydać leki w Sertum Apteka Malickiego

Otwieramy w pierwszej kolejności moduł Rozchody a następnie wybieramy Wybieranie leków przy okienku. Pracując na otwartym oknie sprzedaży skanujemy kod 2D opakowania, celem zidentyfikowania leku.
W konsekwencji czego w prawym dolnym oknie ekranu , otrzymujemy komunikat zawierający informacje o statusie naszego zeskanowanego opakowania, jak na poniższym obrazku.

Jeżeli wynik weryfikacji lub wydania będzie negatywny, to w Sertum Apteka Malickiego wyświetli się dodatkowe okno, które można zamknąć po 7s poprzez przesunięcie suwaka i klikniecie Potwierdzam.

Jeżeli z jakiś powodów (brak poprawnej konfiguracji, prace po stronie KOWAL) nie działa komunikacja z KOWAL i działamy w oparciu o dane offline w aplikacji może zdarzyć się, że FMD prześle odpowiedź negatywną, zostanie wyświetlony komunikat o konieczności sprawdzania szczegółów operacji. Zatwierdzanie komunikatu otworzy okno Historii operacji z bieżącego dnia.

KROK 4 – Jak zrobić wycofanie wydania leków w Sertum Apteka Malickiego

Aby wycofać lek oznaczony jako Wydany, należy otworzyć moduł FMD->wybrać Okno operacji. Następnie klikamy przycisk Wycofanie wydania i skanujemy opakowanie, które chcemy wycofać.

UWAGA!!!
Operacja Wycofanie wydania będzie mogła wycofać wydany lek, jedynie jeżeli nie minęło więcej niż 10 dni kalendarzowych od pierwszego wydania opakowania.

Jeżeli Cofnięcie wydania zakończyło się sukcesem w oknie pojawi się komunikat o statusie Wycofano:

KROK 5 – Jak sprawdzić historię operacji KOWAL

Wszelkie wykonane w ramach modułu FMD operacje, sprawdzimy również w apliakcji Sertum Apteka Malickiego.
Aby to zrobić należy otworzyć moduł FMD , wtedy automatycznie otwiera się widok Historia operacji. Domyślnie w widoku pobierają się dane za dzień dzisiejszy. Aby sprawdzić historię skanowań z konkretnego okresu czasu należy posłużyć się przyciskiem Filtry [Ctrl+F] i w filtrach „Data Od:” należy wskazać wybraną datę.

Widok został domyślnie pogrupowany po Dacie, to oznacza, że na górze listy znajdują się najbardziej aktualne operacje.

W zestawieniu widnieją następujące kolumny:

• Data – data wykonania operacji
• P – Przetworzono
• Operacja – oznaczenie rodzaju wykonanej operacji. Rozróżnić możemy takie operacje jak: Wydanie, Cofnięcie wydania, Weryfikacje, Niszczenie itp.
• Wynik operacji –
• Status – informacja uzyskana z serwerów fundacji KOWAL dotycząca zeskanowanego preparatu
• Nr opakowania [SN] – numer serii skanowanego preparatu
• Kod produktu [GTIN/PC] – kod EAN skanowanego preparatu
• Data ważności [EXP] – data ważności skanowanego preparatu zapisana w formacie dzień-miesiąc -rok
• Nr serii [LOT] – numer serii leku zeskanowanego preparatu
• Login – login w aplikacji Sertum na którym miało miejsce skanowanie
• S – Zsynchronizowano

W widoku dostępna jest również operacje.

• Pokaż AlertiId – po jej kliknięciu wyświetla się w oknie AlertId przekazywanego przez system przy niektórych błędach, a który jest niezbędny przy wyjaśnianiu nieprawidłowości z KOWAL’em.