Raport przestawia dane o zakupie i sprzedaży towarów za ostatni miesiąc w rozbiciu na apteki.

Gdzie się znajduje?
Moduł Raporty i analizy -> widok Bilans miesięczny

1. Jak działa?

W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F].

Wybrane Filtry:
– Data od i data do – zakres analizy raportu;
– Magazyn – możliwość wyboru apteki, z której dane będą prezentowane;
– Tylko rotujące – prezentacja tylko tych towarów, które zostały sprzedane bądź zakupione w zadanym okresie;
– Grupa asortymentowa – umożliwia zawężanie danych do konkretnych towarów określonych przez wybraną grupę asortymentową.

W nich należy uzupełnić przynajmniej pola: Data od, Data do (domyślnie ustawiona jest tam data minionego miesiąca). Po uzupełnieniu filtrów klikamy przycisk . Raport domyślnie pogrupowany jest po kolumnie Data oraz Magazyn.

Raport ten zawiera kolumny:

• Data – data zawierająca rok i miesiąc wygenerowania raportu,
• Magazyn – nazwa apteki w programie Sertum,
• Klucz – nr towaru w programie aptecznym,
• Nazwa towaru – nazwa kartoteki towarowej z programu aptecznego,
• Nazwa kartoteki centralnej –
• Akt. stan mag. – aktualny stan magazynowy towaru,
• Ilość zak. – ilość towaru zakupiona w danym miesiącu,
• Cena zak. netto -ostatnia jednostkowa cena zakupu towaru netto
• Wart. zak. netto – wartość zakupu towaru w danym miesiącu netto
• Ilość spr. – ilość sprzedaży towaru w danym miesiącu,
• Cena sprz. netto – jednostkowa cena sprzedaży towaru netto,
• Wart. sprz. netto – wartość sprzedaży netto w danym miesiącu,
• EAN – numer EAN preparatu,
• BLOZ -numer BLOZ preparatu,
• BAZYL – numer BAZYL preparatu,
• Producent – nazwa producenta preparatu zapisana w programie aptecznym.

2. Operacje dostępne w raporcie

Do raportu dodano także operacje, do których dostęp znajduje się na Panelu bocznym po prawej stronie okna:

2.1.– operacja pozwala na dodanie zaznaczonych kartotek do nowej lub istniejącej grupy asortymentowej.

W oknie domyślnie zaznaczona jest opcja Dodaj w oparciu o kartotekę centralną. Jeżeli chcemy dodać tylko zaznaczoną kartę apteczną, musimy odznaczyć ten checkbox.

2.2.  – operacja pozwala na usunięcie zaznaczonych kartotek z istniejącej grupy asortymentowej.

W oknie domyślnie zaznaczona jest opcja Usuń w oparciu o kartotekę centralną. Jeżeli chcemy usunąć tylko zaznaczoną kartę apteczną, musimy odznaczyć ten checkbox.

2.3. – operacja pozwala na szybkie wydrukowanie raportu. Po jej użyciu w kolejnym kroku otworzy się okno Podgląd, które oprócz zawartości raportu będzie zawierać również użyte w trakcie tworzenia raportu filtry.