1. Potwierdzanie przesunięcia w Sertum

Aby przesuniecie się wygenerowało należy je potwierdzić. W tym celu logujemy się na login apteczny w Sertum, wchodzimy w moduł Magazyn, a następnie otwieramy widok Przesunięcia Ode mnie.

Jak na załączonym poniżej obrazku.

Następnie musimy Edytować przesunięcia ze statusem (klikając np.: przycisk) .
Po zatwierdzeniu przez aptekę przesunięcia, w widoku Ode mnie, po obu stronach (Przesuń Z i Przesuń do) pojawi się akceptacja.
Przesunięcie w nagłówku będzie miało nadany numer, a jego status zmieni się na . Jak na poniższym obrazku.

Status MM- tworzenie oznacza, że program RaportNet tworzy dokument MM- w aptece, z której ma być wykonane przesunięcie.

Po odczekaniu chwili status naszego przesunięcia zmienia się na .

Co oznacza, że przesunięcie zostało zapisane na bazie programu aptecznego, ale nadal oczekuje na jego zatwierdzenie.

2. Zatwierdzenie przesunięcia w programie aptecznym

W celu zatwierdzenia wygenerowanego przesunięcia (MM-) należy wejść w moduł 11 Sprzedaż -> 5 Operacje magazynowe
-> okno Sprzedaż.

Następnie znajdujemy na liście przesunięcie, które podświetlone jest w programie na żółto.

Otwieramy je, sprawdzamy, a następnie wychodzimy. Jeżeli na przesunięciu wprowadzimy jakiekolwiek zmiany, zostaną one uwzględnione zarówno w Sertum, jak i przy generowaniu dokumentu MM+.
Dla przykładu, jeżeli w oryginalnym przesunięciu będziemy mieli 5 pozycji, 1 zostanie usunięta, to przesunięcie w Sertum zostanie zmodyfikowane uwzględniając tą zmianę. Dokumenty MM+ również zostanie wygenerowany na 4 pozycje (a nie na 5).

W ten sposób zatwierdzone przesunięcie, po stronie Sertum, uzyskuje status . Co oznacza, że dokument MM- został stworzony i zatwierdzony w aptece, z której miało nastąpić przesunięcie.

Jeżeli nasza sieć aptek posiada w Sertum możliwość generowania dokumentów MM+ wtedy apteka otrzymująca towar musi wczytać przesunięcie w zakupach. Jeżeli przez Sertum generowane są jedynie dokumenty MM-, wtedy takowe przesunięcie, apteka musi wysłać innym kanałem (np.: mailem bądź Irapem)

3. Wczytanie przesunięcia jako zakupu w programie aptecznym

W trakcie tworzenia przesunięcia MM+, w Sertum przy takiej pozycji pojawi się status . Następnie po utworzeniu przesunięcia status zmienia się na , co oznacza, że RaportNet stworzył dokument w aptece docelowej, dokument został zapisany na dysku i oczekuje na zaimportowanie do systemu aptecznego. Tak jak na poniższym obrazku.

Wtedy w celu wczytania wygenerowanego przesunięcia (MM+) należy wejść w moduł 13 Zakupy -> 1 Dokumenty -> F8 Dysk.

Po przyjęciu MM+ w aptece docelowej, status przesunięcia w Sertum zmienia się na , co oznacza, że Apteka wczytała przesuniecie do programu aptecznego, a RaportNet pobrał do Sertum o nim informacje zwrotną. Tak jak na obrazku poniżej.

UWAGA !

Przesunięcia w programie Sertum będę generowane za pomocą programu RaportNet, który znajduje się z reguły na serwerze aptecznym, dlatego bardzo ważne jest, aby program w aptece działał poprawnie.