Informacja dla Aptek – raportowanie do Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Katowicach

Szanowni Państwo,

W związku z pytaniami jakie otrzymujemy z Aptek podlegających pod WIF w Katowicach, chcielibyśmy odnieść się do komunikatu opublikowanego na stronie http://wif.katowice.pl/, który mówi o tym w jaki sposób powinno wyglądać zgłoszenie o braku dostępności leków Rp., RpZ., Rpw., i LZ.

Zwracamy uwagę, iż wg Sertum treść tego komunikatu jest sprzeczna z Ustawą z dnia 9 kwietnia o zmianie ustawy – Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2015 poz. 788) oraz Komunikatem nr 6/2015 z dnia 10 lipca b.r.

Sertum wysyła do WIF powiadomienia o braku dostępności leków refundowanych oraz Rx (zgodnie z art.95a.1). Obowiązek ten potwierdził Główny Inspektor Farmaceutyczny w ostatnim akapicie Komunikatu nr 6/2015 z dnia 10 lipca br. Zwracamy również uwagę na użyte sformułowanie „Wszelkie braki dostępności” (a nie nie będące w wykazie MZ czy potwierdzone odmowami przez 3 hurtownie).

W celu uniknięcia kolejnych nieporozumień i dezinformacji, poniżej znajdą Państwo informacje w jaki sposób aplikację Sertum powiadamia WIF o brakach dostępności leków:
1. Automatyczna wysyłka dokumentu elektronicznego odbywa się w nocy.
2. Wysyłce podlegają leki, które spełniają jednocześnie następujące cztery warunki:

  • znajdują się w buforze optymalizacji w momencie generowania dokumentu dla WIF,
  • posiadają ilość zamawianą różną od zera,
  • podczas Optymalizacji zamówienia nie znajdowały się w ofercie żadnej hurtowni,
  • są lekami refundowanymi lub lekami wydawanymi na receptę.

Apteka ma pełną kontrolę nad zawartością każdego komunikatu o braku dostępności leków. Wystarczy przejrzeć zawartość bufora optymalizacji przed jego zamknięciem, po zakończeniu pracy każdego dnia.

Aby lek refundowany lub Rx nie został wysłany w najbliższym, nocnym komunikacie do WIF, wystarczy:

  • albo usunąć go z bufora optymalizacji (F8),
  • albo zmienić ilość zamawianą na zero.

W sytuacji jeżeli Apteka / Sieć Aptek będzie chciała zrezygnować z automatycznego raportowania do WIF przez Sertum niezbędne jest wysłanie przez Właściciela Apteki / Sieci Aptek wiadomości e-mail na adres serwis@sertum.pl (jeżeli wyłączenie funkcji automatycznego raportowania ma dotyczyć całej sieci w przesłanym mailu powinna być wymieniona lista aptek).

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Connecting to %s

%d blogerów lubi to: