W raporcie sprzedaż wg wartości istnieją operacje umożliwiające menedżerom/właścicielom aptek na szybkie przygotowanie zamówień przedstawicielskich.

Gdzie się znajduje?

Operacje znajdują się w module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż wg wartości -> Operacja Zaproponuj ilości do zamówienia i operacja Rozłóż ilości do zamówienia.

Jak to działa?

1.Przygotowanie raportu.

Na początek należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wybrane pola min.:

• Data od – data początku zestawienia;
• Data do – data końca zestawienia;
• Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowana analiza (pozostawienie pola pustego spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek);
• Nazwa towaru zawiera – ciąg znaków zawierających nazwę towaru;
• Grupa asortymentowa – zostaną wyszukane preparaty, które zawierają wszystkie towary należące do wybranej grupy asortymentowej;
• Wczytaj kartoteki centralne – zaznaczenie opcji spowoduje pobranie kolumny z nazwą kartoteki centralnej.

W widoku Sprzedaż wg wartości dla ułatwienia analizy danych należy stworzyć zestawienie zawierające Nazwę kartoteki centralnej (koniecznie w filtrach zaznaczyć należy opcję Wczytaj kartoteki centralne). Następnie należy pogrupować zestawienie po kolumnie Nazwa kartoteki centralnej, a tym samym ściągnąć na dół z grupowania kolumnę Magazyn oraz Data sprz.. Raport po zmianach powinien mieć następującą postać:

Na tak przygotowanym zestawieniu możemy przystąpić do dalszej pracy.

2. Operacja Zaproponuj ilości do zamówienia

Po pobraniu danych należy kliknąć operacje .

Po otworzeniu okna należy wskazać okres zatowarowania.

Domyślnie ustawiony jest okres w ilości 30 dni. Po wybraniu okresu należy kliknąć przycisk OK.

W raporcie sprzedaż wg wartości pojawi się kolumna Zamów. Kolumna ta zostanie wypełniona wartościami powyżej 0, w momencie gdy stan magazynowy jest niższy od prognozowanej sprzedaży na wskazaną  liczbę dni zatowarowania. Ujemna  wartość pojawi się w momencie, gdy w aptece stan magazynowy przekracza prognozowaną sprzedaż, co sugeruje wykonanie przesunięć z danej apteki.Sprzedaż liczona  jest w oparciu o średnią dzienną sprzedaż z wybranego w pierwszym kroku w  filtrach okresu sprzedaży.

3. Operacja Rozłóż ilości do zamówienia.

Aby skorzystać z operacji Rozłóż ilości do zamówienia należy w raporcie zaznaczyć co najmniej dwie Kartoteki towarów. Aby zaznaczyć wszystkie towary zawarte w raporcie należy podświetlić jeden towar oraz skorzystać z operacji CTRL+A. Jeżeli chcemy zaznaczyć jedynie towary z wybranej kartoteki centralnej, możemy zaznaczyć pierwszą  i ostatnią kartotekę z kartoteki centralnej z wciśniętym na klawiaturze przyciskiem SHIFT.

Po zaznaczeniu wybranych towarów należy kliknąć operacje .

Po otworzeniu okna należy wskazać łączną ilość do zamówienia.

Domyślnie ustawiona jest ilości do zamówienia = 0 . Po uzupełnieniu ilości należy kliknąć przycisk OK.

W raporcie uzupełni się kolumna Zamów.  Kolumna zostanie obliczona na podstawie aktualnego stanu magazynowego oraz prognozy sprzedaży. Dla każdej apteki zostanie zaproponowana do zamówienia taka ilość towaru, aby wystarczył na taki sam okres sprzedaży.