Optymalizacja centralna magazynów

Optymalizacja Centralna Magazynów, dzięki algorytmowi Jednakowych Dni Rozkładu, analizuje wybrane dostawy towarów pod kątem sprzedaży w poszczególnych aptekach i tak proponuje przesunięcia, aby każda z aptek posiadała towar, na taką samą ilość dni sprzedaży.

Konfigurując moduł optymalizacji można jasno określić przypadki, w których platforma ma proponować przesunięcia, np.:

  • Kiedy towary nie rotują w zadanym okresie – platforma przesuwa wszystkie nierotujące towary zwracając uwagę na przypadek, w którym towar został właśnie zakupiony pod pacjenta,
  • Jeżeli wystarczy towaru na określoną ilość dni działania – definiujemy okres analizy, a także ilość dni zatowarowania.

Gdzie się znajduje?

Optymalizacja centralna  jest znajduje się  w module Magazyn -> widok Optymalizacja magazynów.

Jak to działa?

Działanie optymalizacji centralnej magazynów, zostało podzielone na trzy etapy:

Etap 1: „Wybieranie dostaw do optymalizacji” – etap odpowiedzialny za określenie towarów i ich poszczególnych dostaw, a także warunków ich późniejszej optymalizacji. Wybór towarów i ich dostaw odbywa się na podstawie sumy warunków, określonych w filtrach.

Filtry/warunki wymagane:

  • Algorytm –  ”Jednakowe Dni Rozkładu”, algorytm ustawiony w domyślnych filtrach.
  • Analiza sprzedaży od i Analiza sprzedaży do – okres wykorzystywany do:
    • Filtrowania, opartego na warunkach dotyczących sprzedaży,
    • Wyliczenia średniej sprzedaży dla optymalizowanych towarów, wykorzystywanej w Etapie 2.
  • Z aptek i Do aptek – lista aptek, pomiędzy którymi będą przesuwane towary.

Jeżeli, któryś z wymagalnych filtrów nie został uzupełniony na ekranie Sertum pojawi się komunikat:

Filtry dodatkowe:

  • Z grupy magazynów/ Do grupy magaznów – nazwa Grupy magazynów(aptek) ustawiona przez serwis Sertum, na postawie prośby od klienta
  • Nazwa towaru (zaczyna się) – początek nazwy szukanego towaru (można użyć ‘%’ jak prefiksu dla ciągu znaków, w celu wyszukania go w dowolnym miejscu; wprowadzenie samego znaku ‘%’ spowoduje wybór wszystkich towarów znajdujących się na magazynach aptek).
  • Grupa asortymentowa – grupa towarów.
  • Nie przesuwaj:
    a) Kosmetyki
    b) Pozostałe bez ceny urzędowej
    c) Pozostałe z ceną urzędową
    d) Prekursory
    e) Psychotropy
    f) Suplementy
    g) Środki odurzające
    h) ZiołaDomyślnie na filtrze Nie przesuwaj zaznaczone będą: Psychotropy Środki odurzające.
  • Ilość towaru większa od – ilość towaru na kartotece musi być większa od zadanej (nie dotyczy dostawy a całej kartoteki).
  • Kupione wcześniej niż – data zakupu dostawy musi być wcześniejsza niż zadana.
  • Termin ważności od – data ważności z dostawy musi być większa od zadanej.
  • Termin ważności do – data ważności z dostawy musi być mniejsza od zadanej.
  • Cena zakupu większa od – cena zakupu netto po rabacie z dostawy, musi być większa od zadanej.
  • Ilość spr. większa od – ilość sprzedanego towaru w okresie Analizy sprzedaży, musi być większa od zadanej (nie dotyczy dostawy a całej kartoteki).
  • Ilość spr. mniejsza od – ilość sprzedanego towaru w okresie Analizy sprzedaży, musi być mniejsza od zadanej (nie dotyczy dostawy a całej kartoteki).
  • Wartość spr. większa od – suma sprzedaży wartości netto po rabacie, danego towaru w okresie Analizy sprzedaży, musi być większa od zadanej (nie dotyczy dostawy a całej kartoteki).
  • Wartość spr. mniejsza od – suma sprzedaży w wartości netto po rabacie, danego towaru w okresie Analizy sprzedaży, musi być mniejsza od zadanej (nie dotyczy dostawy a całej kartoteki).
  • Data ostatniej spr. – ostatnia data sprzedaży towaru, musi być mniejsza od zadanej. Zdefiniowana data, musi mieścić się w okresie Analizy sprzedaży.

Etap 2: „Optymalizacja” – Sertum analizuje tu sprzedaż oraz aktualne stany magazynowe w aptekach i na podstawie zadanych parametrów, sugeruje przesunięcia towarów między aptekami (tak, aby każda z wybranych aptek posiadała towar, na taką samą liczbę dni sprzedaży).

Po zaznaczeniu dowolnego towaru na liście i kliknięciu przycisku  otworzy się okno Wiadomość. W oknie znajdują się informacje o wszystkich towarach. W oknie można sprawdzić jaka jest  średnia dzienna i miesięczna sprzedaż preparatów oraz informacje o maksymalnej ilości możliwej do przesunięcia.

W następnym kroku klikamy operacje Optymalizuj i uzupełniamy parametry w oknie Parametry optymalizacji magazynów.

Parametry optymalizacji:

  • Priorytety przesunięć pomiędzy poszczególnymi aptekami – im mniejsza liczba całkowita, tym wyższy priorytet. Brak wypełnienia priorytetu oznacza najniższy możliwy priorytet.
  • Przesuwaj tylko pełne opakowania. Po jej zaznaczeniu podczas optymalizacji magazynów nie będą proponowane do przesunięcia części opakowań.
  • Maksymalna liczba dni rotacji – Ogranicza ilość dni, na które będzie zatowarowana apteka docelowa.
  • Nie przesuwaj jeśli różnica w dniach rotacji jest mniejsza niż: dni rotacji – Program nie przesunie towaru, jeżeli zostałby sprzedany w aptece źródłowej, w ciągu ilości dni określonej w filtrze.
  • Wartość przesunięcia musi być – przesuwa tylko towary, których suma wartość zakupu netto po rabacie mieści się w zdefiniowanym zakresie (dotyczy danego towaru a nie całego przesunięcia).
  • Ilość przesuwanego towaru musi być – ilość przesuwanego towaru mieści się w zdefiniowanym zakresie (dotyczy danego towaru a nie całego przesunięcia).

 Etap 3: „Przesunięcia” -możliwość modyfikacji zaproponowanych przesunięć, zapis i edycja listy przesunięć (możliwość opracowania wyniku optymalizacji przez kilka osób).

Jedna odpowiedź to “Optymalizacja centralna magazynów”

  1. Nowy uproszczony cennik Sertum | Blog platformy Sertum Says:

    […] Centralna optymalizacja magazynów. Zarządzanie magazynem za pomocą jednego narzędzia, umożliwi w prosty i szybki sposób zoptymalizować stany magazynowe we wszystkich aptekach jednocześnie. Końcowy etap optymalizacji pozwala natomiast na wykonanie za apteki przesunięć między magazynami. Tak przygotowane przesunięcia, będą czekały w programie aptecznym jedynie na wczytanie/zatwierdzenie. […]


Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Connecting to %s

%d blogerów lubi to: