Optymalizacja Centralna Magazynów, dzięki algorytmowi Jednakowych Dni Rozkładu, analizuje wybrane dostawy towarów pod kątem sprzedaży w poszczególnych aptekach i tak proponuje przesunięcia, aby każda z aptek posiadała towar, na taką samą ilość dni sprzedaży.

Konfigurując moduł optymalizacji można jasno określić przypadki, w których platforma ma proponować przesunięcia, np.:

• Kiedy towary nie rotują w zadanym okresie – platforma przesuwa wszystkie nierotujące towary zwracając uwagę na przypadek, w którym towar został właśnie zakupiony pod pacjenta,
• Jeżeli wystarczy towaru na określoną ilość dni działania – definiujemy okres analizy, a także ilość dni zatowarowania.

Gdzie się znajduje?

Optymalizacja centralna  jest znajduje się  w module Magazyn -> widok Optymalizacja magazynów.

Jak to działa?

Działanie optymalizacji centralnej magazynów, zostało podzielone na trzy etapy:

Etap 1: „Wybieranie dostaw do optymalizacji” – etap odpowiedzialny za określenie towarów i ich poszczególnych dostaw, a także warunków ich późniejszej optymalizacji. Wybór towarów i ich dostaw odbywa się na podstawie sumy warunków, określonych w filtrach.

Filtry/warunki wymagane:

• Algorytm –  ”Jednakowe Dni Rozkładu”, algorytm ustawiony w domyślnych filtrach.
• Analiza sprzedaży od i Analiza sprzedaży do – okres wykorzystywany do:
  • Filtrowania, opartego na warunkach dotyczących sprzedaży,
  • Wyliczenia średniej sprzedaży dla optymalizowanych towarów, wykorzystywanej w Etapie 2.
• Z aptek i Do aptek – lista aptek, pomiędzy którymi będą przesuwane towary.

Jeżeli, któryś z wymagalnych filtrów nie został uzupełniony na ekranie Sertum pojawi się komunikat:

Filtry dodatkowe:

• Z grupy magazynów/ Do grupy magaznów – nazwa Grupy magazynów(aptek) ustawiona przez serwis Sertum, na postawie prośby od klienta
• Nazwa towaru (zaczyna się) – początek nazwy szukanego towaru (można użyć ‘%’ jak prefiksu dla ciągu znaków, w celu wyszukania go w dowolnym miejscu; wprowadzenie samego znaku ‘%’ spowoduje wybór wszystkich towarów znajdujących się na magazynach aptek).
• Grupa asortymentowa – grupa towarów.
• Nie przesuwaj:
  a) Kosmetyki
  b) Pozostałe bez ceny urzędowej
  c) Pozostałe z ceną urzędową
  d) Prekursory
  e) Psychotropy
  f) Suplementy
  g) Środki odurzające
  h) Zioła
  Domyślnie na filtrze Nie przesuwaj zaznaczone będą: Prekursory, Psychotropy i Środki odurzające.

• Ilość towaru większa od – ilość towaru na kartotece musi być większa od zadanej (nie dotyczy dostawy a całej kartoteki).
• Kupione wcześniej niż – data zakupu dostawy musi być wcześniejsza niż zadana.
• Termin ważności od – data ważności z dostawy musi być większa od zadanej.
• Termin ważności do – data ważności z dostawy musi być mniejsza od zadanej.
• Cena zakupu większa od – cena zakupu netto po rabacie z dostawy, musi być większa od zadanej.
• Ilość spr. większa od – ilość sprzedanego towaru w okresie Analizy sprzedaży, musi być większa od zadanej (nie dotyczy dostawy a całej kartoteki).
• Ilość spr. mniejsza od – ilość sprzedanego towaru w okresie Analizy sprzedaży, musi być mniejsza od zadanej (nie dotyczy dostawy a całej kartoteki).
• Wartość spr. większa od – suma sprzedaży wartości netto po rabacie, danego towaru w okresie Analizy sprzedaży, musi być większa od zadanej (nie dotyczy dostawy a całej kartoteki).
• Wartość spr. mniejsza od – suma sprzedaży w wartości netto po rabacie, danego towaru w okresie Analizy sprzedaży, musi być mniejsza od zadanej (nie dotyczy dostawy a całej kartoteki).
• Data ostatniej spr. – ostatnia data sprzedaży towaru, musi być mniejsza od zadanej. Zdefiniowana data, musi mieścić się w okresie Analizy sprzedaży.

Etap 2: „Optymalizacja” – Sertum analizuje tu sprzedaż oraz aktualne stany magazynowe w aptekach i na podstawie zadanych parametrów, sugeruje przesunięcia towarów między aptekami (tak, aby każda z wybranych aptek posiadała towar, na taką samą liczbę dni sprzedaży).

Po zaznaczeniu dowolnego towaru na liście i kliknięciu przycisku  otworzy się okno Wiadomość. W oknie znajdują się informacje o wszystkich towarach. W oknie można sprawdzić jaka jest  średnia dzienna i miesięczna sprzedaż preparatów oraz informacje o maksymalnej ilości możliwej do przesunięcia.

W następnym kroku klikamy operacje Optymalizuj i uzupełniamy parametry w oknie Parametry optymalizacji magazynów.

Parametry optymalizacji:

• Priorytety przesunięć pomiędzy poszczególnymi aptekami – im mniejsza liczba całkowita, tym wyższy priorytet. Brak wypełnienia priorytetu oznacza najniższy możliwy priorytet.
• Przesuwaj tylko pełne opakowania. Po jej zaznaczeniu podczas optymalizacji magazynów nie będą proponowane do przesunięcia części opakowań.
• Maksymalna liczba dni rotacji – Ogranicza ilość dni, na które będzie zatowarowana apteka docelowa.
• Zostaw w aptece towar na: dni rotacji – Program nie przesunie towaru, jeżeli zostałby sprzedany w aptece źródłowej, w ciągu ilości dni określonej w filtrze.
• Wartość przesunięcia musi być – przesuwa tylko towary, których suma wartość zakupu netto po rabacie mieści się w zdefiniowanym zakresie (dotyczy danego towaru a nie całego przesunięcia).
• Ilość przesuwanego towaru musi być – ilość przesuwanego towaru mieści się w zdefiniowanym zakresie (dotyczy danego towaru a nie całego przesunięcia).

 Etap 3: „Przesunięcia” -możliwość modyfikacji zaproponowanych przesunięć, zapis i edycja listy przesunięć (możliwość opracowania wyniku optymalizacji przez kilka osób).