Premiowanie personelu to raport umożliwiający szybkie obliczenie premii dla pracowników, przy założeniu premiowania za sprzedaż określonych preparatów (grup produktów).

Gdzie się znajduje?

Moduł Raporty i analizy-> widok Personel-> podwidok Premiowanie personelu

1. Jak to działa?

W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F].

W nich należy uzupełnić przynajmniej pola: Data od, Data do (domyślnie ustawione jest ostatnie 30 dni) oraz Grupa asortymentowa. Pole grupa asortymentowa musi być uzupełnione, w przeciwnym przypadku pojawi się komunikat:

Po uzupełnieniu filtrów klikamy przycisk .

Jeżeli w pobranym raporcie, znajdują się jakieś pozycje bez ceny referencyjnej to zostaniemy o tym poinformowani za pomocą stosownego komunikatu.

Aby zamknąć okno wystarczy kliknąć przycisk Ok lub zamknąć je za pomocą krzyżyka w prawy górnym rogu okna. Wygenerowany raport wygląda następująco:

Raport ten pogrupowany jest domyślnie po magazynie i zawiera kolumny:

– Magazyn – nazwa apteki w programie Sertum,
– Personel – imię i nazwisko operatora z programu aptecznego,
– Nazwa towaru – nazwa kartoteki aptecznej z programu aptecznego,
– Ilość – ilość sprzedanych produktów,
– Cena detaliczna – pokazuje średnią cenę detaliczną sprzedaży w zł,
– Śr. cena sprzedaży – pokazuje średnią cenę sprzedaży netto,
– Wart. sprz. netto po rabacie – pokazuje wartość sprzedaży netto po rabacie,
– Premia netto – pokazuje premię przypadającą na jedną sztukę sprzedanego towaru w zł,
– Źródło premii – informacja czy jest to premia domyślna, czy premia przypisana do kartoteki centralnej albo do kartoteki aptecznej,
– Kwota premii netto – stanowi iloczyn ilości i premii netto w zł,
– Udział % w towarze – wskazuje udział procentowy pracownika w całości sprzedaży tego towaru,
– Udział w sprz. pracownika – wskazuje udział procentowy tej sprzedaży w stosunku do całej sprzedaży pracownika (w pobranej grupie asortymentowej),
– Udział w sprz. apteki – wskazuje udział procentowy tej sprzedaży w stosunku do całej sprzedaży apteki (w pobranej grupie asortymentowej),
– Marża % – wartość informuje o marży wyrażonej w procentach wygenerowanej na sprzedaży towaru.

Na pasku akcji u góry po lewej stronie znajduje się przycisk Pokaż towar [F4], który umożliwia podgląd Kartoteki towaru. Po jego kliknięciu otworzy się zakładka Kartoteka Towaru.

2. Operacje dostępne w raporcie

Do raportu dodano także operacje, które znajdują się na Panelu bocznym po prawej stronie okna:

2.1. – operacja pozwala na zmianę wartości Premii netto za 1 sztukę dla preparatu. Okno zmień premie zawiera możliwość ustawienia premii domyślnej, premii na karcie aptecznej lub na kartotece centralnej. Jeżeli klikniemy operacje zmień premię, bez zaznaczenia żadnej kartoteki, w oknie Zmień premię wyświetli się jedynie możliwość zmiany premii domyślnej, jak na poniższym obrazku:

Po zaznaczeniu na raporcie przynajmniej jednego preparatu, wyświetli się okno Zmień premię zawierające możliwość wpisania jednej z 3 dostępnych premii:

Jeżeli dla konkretnej kartoteki zostanie ustawiona zarówno premia na karcie aptecznej, karcie centralnej i premia domyślna, to ma zastosowanie poniższe kryterium ważności:
1. Premia na karcie aptecznej
2. Premia na karcie centralnej
3. Premia domyślna.

Przykładowo, mamy preparat Apap Extra po 24 tabl. i ustawioną premię na karcie aptecznej 1 zł, na kartotece centralnej 2 zł, a domyślą 50 gr. Zatem Sertum przy tworzeniu raportu jak premię przypisaną do tej karty potraktuje kwotę 1 zł.

UWAGA!!! Premia domyślna będzie ustawiona dla wszystkich kartotek aptecznych, które nie mają jeszcze wprowadzonej kwoty premii za pomocą premii na karcie aptecznej lub centralnej.

2.2.operacja pozwala na usunięcie wartości Premii netto. W oknie mamy możliwość wyboru czy chcemy usunąć premię z kartoteki aptecznej czy z kartoteki centralnej.

2.3.– operacja pozwala na dodanie zaznaczonych kartotek do nowej lub istniejącej grupy asortymentowej.

W oknie domyślnie zaznaczona jest opcja –Dodaj w oparciu o kartotekę centralną. Także jeżeli chcemy dodać tylko zaznaczoną kartę apteczna, musi odznaczyć ten checkbox.

2.4. – operacja pozwala na usunięcie zaznaczonych kartotek do nowej lub istniejącej grupy asortymentowej.

W oknie domyślnie zaznaczona jest opcja –Usuń w oparciu o kartotekę centralną. Także jeżeli chcemy usunąć tylko zaznaczoną kartę apteczna, musi odznaczyć ten checkbox.

2.5. – operacja pozwala na szybkie wydrukowanie raportu. Po jej użyciu w kolejnym kroku otworzy się okno Podgląd, które oprócz zawartości raportu będzie zawierać również użyte w trakcie tworzenia raportu filtry.