Poniżej przedstawiamy kilka przykładów zastosowań filtrów w raporcie Automatyczna weryfikacja zamówień.
Zastosowanie powyższego filtra sprawdza się, gdy w aptece na koncie ftp hurtownia wystawiła ofertę z ceną bez rabatu a na fakturze rabat jest uwzględniany. Dzieje się tak w przypadku korzystania przez aptekę z dodatkowej formy rozliczeń z hurtownią.
Czytaj resztę wpisu »Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Tobie pracę.
Blokada zamówień została ściągnięta
Czytaj resztę wpisu »Z informacji uzyskanej od hurtowni FARMACOL wynika, że w dniach 30 czerwca 2021 (środa) od godziny 22:00 do 1 lipca 2021 (czwartek) do godziny 12:00 (w przypadku wystąpienia opóźnień godzina może się zmienić), hurtownia nie będzie obsługiwać zamówień elektronicznych, wysyłanych na konta FTP aptek. W związku z tym w podanych godzinach zablokujemy wysyłkę zamówień do hurtowni Farmacol, w aplikacji SERTUM.
Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Tobie pracę.
Aby ułatwić naszym klientom generowanie raportów np. w celu raportowania do producentów, w Sertum powstała nowa funkcjonalność. Umożliwia automatyczną wysyłkę raportów zakupowych, sprzedażowych i stanów magazynowych na wskazany w aplikacji adres email (możliwość wpisania kilku adresów). Raporty sprzedażowe i zakupowe generowane są za poprzedni dzień, a raport stany magazynowe, na chwilę wygenerowania raportu. Wszystkie raporty w mailu dołączane są w formie pliku z rozszerzeniem *.csv. Aby wysyłka raportów odbywała się prawidłowego w aptece musi działać program RaprortNet.
Gdzie się znajduje?
Moduł RaportNet– > widok Raporty e-mail
Sertum wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów i w związku ze sporą ilością zgłoszeń dotyczącą rozbieżności między ceną zakupu na fakturze a ceną za którą towar został zamówiony, stworzyło nowy raport.
Raport o nazwie Weryfikacja zamówień i faktur ma za zadanie porównać cenę i ilość preparatów widniejącą na fakturze z ceną zawartą w zamówieniu. System Sertum codziennie wykonuje parowanie zamówień i faktur. Za pomocą raportu sprawdzimy również, czy do złożonego przez aplikacje Sertum zamówienia nie zostały dorzucone dodatkowe preparaty (tzw. dokładki).
Gdzie się znajduje?
Moduł Weryfikacja -> widok Weryfikacja zamówień i faktur
Raport umożliwia analizę ilości pacjentów w danej aptece z podziałem na dni tygodnia.
Gdzie się znajduje?
Moduł Raporty i analizy-> widok Śr. ilość pacjentów na godzinę (dni)
Raport Sprzedaż z rabatem umożliwia analizowanie sprzedaży dla której ustawiono dodatkowy rabat. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży z wybranego magazynu/magazynów. Raport domyślnie pokazuje dane z ostatnich 3 dni.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Sprzedaż z rabatem
Jak to działa?
W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:
Na przykład:
A następnie należy kliknąć 
Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Po pobraniu widoku zostaną uzupełnione następujące kolumny:
Data – data sprzedaży wraz z jej godziną;
Nr transakcji – numer sprzedaży z programu aptecznego;
Indeks – indeks leku z programu aptecznego;
A – oznaczenie czy kartoteka jest w programie aptecznym aktywna;
Nazwa towaru – nazwa preparatu;
Stan magazynowy – aktualny stan magazynowy preparatu;
Ilość – ilość sprzedana;
Cena j. brutto – cena jednostkowa brutto sprzedaży;
Cena j. brutto rab. – Cena jednostkowa brutto sprzedaży po rabacie;
Rabat % – wartość procentowa udzielonego rabatu;
Cena zakupu netto po rab. – cena zakupu netto po rabacie;
R – recepta (oznaczenie „V” w kolumnie oznacza, że towar został sprzedany na receptę);
EAN – numer ean towaru;
BLOZ – numer bloz towaru;
BAZYL– numer bazyl towaru;
Data ważności – najkrótsza data ważności dostępna na stanie;
Personel – imię i nazwisko personelu;
Dostawca – nazwa dostawcy z programu aptecznego;
Producent – nazwa producenta z karty aptecznej.
Raport Dostawy na stanie, umożliwia sprawdzenie ilości oraz wartości dostaw preparatów aktualnie znajdujących się na stanie magazynowym apteki. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiego wyfiltrowania dostaw z konkretną ceną zakupu, czy od konkretnych dostawców (hurtowni/aptek).
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Dostawy na stanie
