Sertum – ver. 2.29.15

Właśnie została wydana nowa wersja programu Sertum, a w niej kilka zmian:

  • Przy tworzeniu promocji umożliwiono wprowadzanie informacji o dacie ważności leku. Informację tą można wpisać „ręcznie”, edytując pozycję oferty promocyjnej, bądź można wczytać z Excela (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> kolumna Data ważności).
  • Poprawiono prędkość tworzenia się raportów (moduł Raporty i analizy).
  • Dodano możliwość pobierania logów działania Sertum z konkretnego dnia, co usprawni diagnostykę pojawiających się błędów.
  • W chwili obecnej trwają intensywne prace nad naszym programem aptecznym.
  • Prowadzone są również działania mające na celu poprawę jakości i stabilności działania platformy Sertum.

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 16. (wtorek)  na 17. września 2014 r. (środa), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Nowy numer telefonu do Sertum

W związku z pojawiającymi się problemami ze strony operatora, który obsługuję linię telefoniczną firmy Sertum, zwracamy się z  prośbą do naszych klientów, aby kontaktować się z nami pod numerami telefonu: 693 095 225 i (71) 780 01 35.

Sertum – ver. 2.29.14

Została wydana aktualizacja programu Sertum – zachęcamy do zapoznania się ze zmianami.

NOWOŚCI:

  • Usprawniono wyszukiwanie lokalizacji bazy aptecznej programu Apteka Malickiego i KS-AOW z bazą ORACLE (System -> Konfiguracja -> widok Rozszerzenia aplikacji -> przycisk Zlokalizuj).
  • Przy zatwierdzaniu przesunięcia MM program sprawdza czy wszystkie dane niezbędne do wykonania przesunięcia są prawidłowe (dot. poprawności adresu mailowego na jaki przesyłana jest informacja o przesunięciu, powiązań między aptekami, konfiguracji programu raportującego).
  • Dodano możliwość osobnej wysyłki zamówienia leków z ceną urzędową z Bufora optymalizacji zamówienia (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Wyślij osobno leki z OTC i RX).
  • Wprowadzono zmianę, aby podczas grupowej edycji zamowień promocyjnych promocji (dla menedżera sieci), w nagłówkach tabeli były wyświetlane nazwy magazynów zamiast nazw aptek (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> operacja Edycja grupowa -> okno Edycja grupowa zamówień).
  • Wprowadzono usprawnienie do konfiguracji grup asortymentowych z Kamsoftu, na podstawie których mają zostać pokolorowane pozycje w buforze optymalizacji zamówienia – od teraz w parametrze na kontrahencie nie jest ważne czy wpisano duże czy małe litery lub spacje – wszystko jest uwzględniane duł Kontrahent -> widok Lista -> okno Edycja kontrahenta -> widok Parametry -> parametr Grupa Asortymentowa z Programu -> pole Wartość).
  • W przypadku, gdy po zoptymalizowaniu zamówienia użytkownik wyłączy wybrane hurtownie, zostanie wyświetlony komunikat z informacją o hurtowniach i ilościach pozycji, które nie zostaną zamówione z powodu braku tych hurtowni w buforze(dany lek jest dostępny jedynie w wyłączonej hurtowni). Użytkownik będzie mógł wówczas podjąć decyzję czy cofnąć wprowadzone zmiany. (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje -> okno Optymalizacja -> zakładka Dostawcy -> kolumna O).
  • W widoku wiadomości odebrane dodano nową operację pozwalającą wysłać odpowiedź na konkretną wiadomość oraz przycisk Dodaj tworzący nową wiadomość (moduł Wiadomości -> widok Odebrane -> operacja Odpowiedz oraz przycisk Dodaj [F2]).
  • Dodano możliwość wprowadzenia kilku maili dostawcy w promocjach wewnętrznych, należy oddzielić je przecinkiem lub średnikiem (wiadomości zostaną wysłane na wszystkie wprowadzone maile) (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> przycisk Dodaj promocję wewnętrzną -> okno Edycja promocji -> widok Nagłówek -> pole Email dostawcy).
  • Dodano możliwość podglądu i edycji kartotek centralnych dla pozycji promocji wewnętrznych (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> operacja Pokaż powiązania -> okno Kartoteka Centralna).
  • W module RaportNet, w widoku Aktywność RaportNet dodano kolumnę z grupą bądź siecią, do której należy kontrahent (moduł RaportNet -> widok Aktywność RaportNet -> kolumna Grupa).
  • Zablokowano możliwość edycji Kartoteki Centralnej w kilku oknach – od tej chwili przy edycji kartoteki centralnej można otworzyć tylko jedno okno edycji (moduł Magazyn -> widoki Kart. Centralnie Syntetycznie i Kart. Centralnie Analitycznie -> przycisk Edytuj [F4]).
  • Usprawniono działanie Raportu sprzedaż wg wartości – dane pobierane są w paczkach, gdy nie wypełnino pól filtrów: Nazwa towaru, Indeks towaru, Grupa asortymentowa (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości -> Filtry [Ctrl+F]).

BŁĘDY:

  • Poprawiono pobieranie informacji o ostatniej cenie zakupu towaru dla aptek korzystających z programu aptecznego Eurosoft podczas optymalizacji zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Ost. cena zak.).
  • Poprawiono wczytywanie dat ważności leków dla aptek korzystających z programu aptecznego Apteka Malickiego. Informacja o dacie ważności pobierana jest z zakupów a następnie ze stanów magazynowych.
  • Poprawiono zapis kartotek towarowych niezależnie od wybranego widoku w oknie edycji kartoteki oraz dodawanie nowej kartoteki (moduł Magazyn -> widok Kartoteki -> okno Kartoteka Towaru oraz przycisk Dodaj [F2]).
  • Poprawiono błędne wczytywanie danych w raporcie Bilans miesięczny (moduł Raporty i analizy -> widok Bilans miesięczny).
  • Poprawiono błąd występujący podczas przełączania aktywności pozycji w ofercie promocyjnej (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> operacja Przełącz aktywność).
  • Poprawiono działanie algorytmu podziału leków z ceną urzędową podczas optymalizacji zamówienia. Dodano także okienko z wyborem algorytmu z listy (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU”).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy dodawaniu pozycji z magazynu do promocji wewnętrznych, w sytuacji gdy wciśnięto przycisk Wybierz i zamknij bez wybrania żadnej pozycji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> przycisk Dodaj [F2] -> okno Magazyn -> przycisk Wybierz i zamknij).
  • Poprawiono dodawanie kont z widoku moje konta – dostępne na loginie menedżerskim (moduł Finanse -> widok Moje Konta -> przycisk Dodaj [F2]).
  • Poprawiono błąd występujący w promocjach wewnętrznych podczas próby wczytania danych lokalnych, w sytuacji gdy wartość sumaryczna sprzedaży jakiejś pozycji wynosiła zero (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> kolumna Sprzedaż).
  • Poprawiono pobieranie sprzedaży w Kreatorze proponowania zamówienia tak, aby nie było zdublowanych sprzedaży (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [CTRL+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator proponowania zamówień -> widok Sprzedaże w okresie).

Możliwość osobnej wysyłki leków z CU z bufora

Do Bufora optymalizacji zamówienia dodano możliwość osobnej wysyłki zamówień leków z ceną urzędową i leków bez ceny urzędowej.

Gdzie się znajduje?

Należy otworzyć Konfigurację użytkownika w widoku Optymalizacja (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).

Znajduje się tam parametr Wyślij osobno leki z OTC i RX. Jego zaznaczenie spowoduje, że leki z CU i leki bez CU będą wysyłane do hurtowni jako osobne zamówienia.

Konfiguracja

Na koniec należny kliknąć przycisk zapisz_i_zamknij i przejść do Bufora zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora).

Jak to działa?

Przy wysyłaniu zoptymalizowanego zamówienia z bufora – operacja Wyślij_zamówienie dostępna po prawej stronie okna –  leki z CU zostaną rozdzielone do osobnego zamówienia, co będzie widoczne w oknie przy wysyłce zamówienia:

Wysyłanie

Po wysłaniu będzie to wyglądało następująco – leki RX i OTC zostaną wysłane osobnym zamówieniem:

Wysyłanie2

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 20. na 21. sierpnia 2014 r., między godziną 24:00 a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Nowy projekt listy leków refundowanych (wrzesień 2014) – już dostępny w Sertum!

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 września 2014 r. 

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.

Prace serwisowe Microsoft Azure – utrudnienia w działaniu aplikacji Sertum

W dniu 15 sierpnia 2014 od godziny 21:00 oraz w dniu 16 sierpnia 2014 po godzinie 21:00, planowane są prace serwisowe w chmurze systemu Microsoft Azure.

Prace te podzielone są na dwie tury, czas trwania każdej z nich przewidziany jest na 12 godzin, dlatego w tych dniach mogą wystąpić utrudnienia w dostępie do aplikacji Sertum.

Szczegółowe informacje dotyczące prac serwisowych, znajdą Państwo w poniższym linku:

http://aka.ms/Uvuzhe

 

Zmiana oferty hurtowni CF Cefarm Warszawa

W związku z wprowadzoną przez hurtownie CF Cefarm Warszawa zmianą oferty ogólnej, oraz zgłoszeniami otrzymanymi ze strony klientów platformy Sertum (które dotyczyły błędnych powiązań kartotek z indeksami leków w hurtowni), w dniu dzisiejszym zostały usunięte wszystkie powiązania z katalogiem hurtowni CF Cefarm Warszawa.

 

Algorytm rozkładu leków z CU

Dodano możliwość rozkładu  pomiędzy hurtownie leków z ceną urzędową  według wskazanego sposobu. W tym celu został stworzony specjalny algorytm, który generuje rozkład leków z CU pomiędzy hurtowniami wybranymi w optymalizacji, dla których nie zdefiniowano minimalnej wartości CU. Minimalną wartość CU można wskazać w Konfiguracji użytkownika (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni -> kolumna Min. wart. CU [%]).

Gdzie się znajduje?

Należy otworzyć Konfigurację użytkownika w widoku Optymalizacja (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).

Znajduje się tam parametr Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU”,  z rozwijaną listą trzech opcji do wyboru: a) Brak; b) Proporcjonalnie do zamówień OTC; c) Równomiernie.

Konfiguracja2

 

Należy wybrać jedną z opcji, a następnie kliknąć przycisk zapisz_i_zamknij znajdujący się po lewej stronie u góry okna. Na koniec należy przejść do Bufora zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora).

Jak to działa?

Jeśli w konfiguracji wybrano opcję :

a) Brak – rozdział leków z CU będzie działał tak jak do tej pory;

b) Proporcjonalnie do zamówień OTC – leki z CU zostaną rozdzielone do hurtowni w takiej samej proporcji (%), jaką stanowią wartości zamówień pozostałych leków (bez CU) do poszczególnych hurtowni z całości zamówienia;

Przykład: Wartość całości zamówienia leków bez CU wynosi  1000 zł, w tym zamówienie do hurtowni A – 500 zł, do hurtowni B – 300 zł, do hurtowni C – 200 zł. Wartość zamawianych leków z CU wynosi 500 zł. Leki z CU zostaną rozłożone do hurtowni w następujący sposób: do hurtowni A – 50% wartości zamawianych leków z CU (250 zł), do hurtowni B – 30% wartości zamawianych leków z CU (150 zł), do hurtowni C – 20% wartości zamawianych leków z CU (100 zł) .

c) Równomiernie – do każdej hurtowni wybranej do optymalizacji, która nie posiada wskazanego parametru „Min. wart. CU [%]” zostanie wysłanych tyle samo leków z CU (taka sama wartość w zł) . Funkcja ta będzie miała zastosowanie tylko do hurtowni, dla których nie wskazano min. wartości CU w konfiguracji.

Przykład: Wartość całości zamówienia leków bez CU wynosi  1000 zł, w tym zamówienie do hurtowni A – 500 zł, do hurtowni B – 300 zł, do hurtowni C – 200 zł. Dla żadnej z hurtowni nie wskazano minimalnej wartości CU [%].  Wartość zamawianych leków z CU wynosi 500 zł.  Leki z CU zostaną rozłożone do hurtowni w następujący sposób: do każdej hurtowni A, B i C po 33,33% wartości zamawianych leków z CU (po 166, 67 zł).

UWAGA! Wartość przesunięć MM nie jest brana pod uwagę.