W nocy z 20-ego lipca (poniedziałek) na 21-ego lipca 2015 r. (wtorek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Informacja dla Aptek – generowanie odmów przez Hurtownie [aktualizacja 2015-07-28]
16 lipca 2015 — Zespół SertumSzanowni Państwo,
Zgodnie z zamieszczoną informacją związaną z automatycznym wysyłaniem drogą elektroniczną przez Sertum na skrzynkę mailową Głównego Inspektora Farmaceutycznego kopii odmów wraz z uzasadnieniem (dotyczącą leków ujętych w wykazie produktów deficytowych), prezentujemy poniżej listę hurtowni wraz z informacją na temat generowania odmów zamówień w formacie umożliwiającym ich przesłanie do GIF w Państwa imieniu.
Hurtownie, które obecnie generują odmowy w formacie umożliwiającym przesłanie do GIF:
- NOVO;
- Salus Katowice;
- Slawex (oddział: Slawex Katowice, Slawex Lublin, Slawex Poznań, Slawex Warszawa);
- Hurtap (oddział: Hurtap Łęczyca, Hurtap Tychy, Hurtap Gdańsk, Hurtap Głógów).
Hurtownie, które obecnie nie generują odmów w formacie umożliwiającym przesłanie do GIF:
- Bieńkowski Częstochowa;
- CF Cefarm Warszawa;
- Farmacol (oddział: Farmacol, Cefarm Szczecin);
- Intra Warszawa;
- LegFarm – hurtownia w stanie likwidacji, nie przewidziano zmian w oprogramowaniu;
- Lubfarm;
- Medicare – odmowy aktualnie są udostępniane na portalu portal.medicare.pl; trwają prace nad formą elektroniczną;
- Multi Pharme;
- Neuca wraz z oddziałami– hurtownia wysyła odmowy mailem (około 6 sierpnia będzie wiadomo od kiedy hurtownia będzie wspierać odmowy na swoim serwerze FTP);
- PGF (oddział: eMedicines, PGF);
- Preska – aktualizacja oprogramowania w hurtowni zaplanowana na sobotę (tj. 18 lipiec);
- Targetfarm.
Sertum w trosce o Państwa komfort pozostaje w kontakcie z hurtowniami. Będziemy informować Państwa o hurtowniach, które rozpoczęły generowanie odmów w formacie umożliwiającym ich przesłanie do GIF w Państwa imieniu.
Gdzie znajduje się plik z zamówieniami, listami braków oraz odmowami?
(moduł Bufor zamówień-> widok Zamówienia wysłane-> operacja Edytuj [F4]-> widok Załączniki)
W widoku Zamówienia wysłane (moduł Bufor optymalizacji) umożliwiono dostęp do poszczególnych plików, pogrupowanych według zamówień do poszczególnych hurtowni. Zmiana jest związana z obowiązkiem archiwizowania przez Apteki wszystkich zamówień oraz odmów ich realizacji przez okres 3 lat, a także udostępniania ich na żądanie organów Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej [Art.36z.8], Ustawa z dnia 9 kwietnia o zmianie ustawy – Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2015 poz. 788). Sertum tak jak dotychczas będzie archiwizować wszystkie zamówienia oraz listy braków, jak również odmowy realizacji przez okres co najmniej 3 lat.
Jak to działa?
Aby skorzystać z widoku Zamówienia wysłane należy kliknąć przycisk Pobierz [F5] (domyślnie pobiera się lista zamówień z dwóch ostatnich dni) lub uzupełnić wymagane pola za pomocą przycisku Filtry [Ctrl+F]):
- Numer zamówienia (zawiera) – ciąg znaków, który zawiera się w numerze zamówienia;
- Nazwa towaru (zaczyna się) – ciąg znaków, od których zaczyna się nazwa towaru;
- Twój status poz. zam. – status pozycji zamówienia ustawiony przez aptekę;
- Data złożenia zam. od – najwcześniejszy termin złożonych zamówień (domyślnie ustawiony początek tygodnia).;
- Data złożenia zam. do – najpóźniejszy termin złożonych zamówień;
- Hurtowania (zaczyna się) – ciąg znaków, od których zaczyna się nazwa hurtowni;
- Status zamówienia – status zamówienia ustawiony przez hurtownię
- Status poz. zamówienia – status pozycji zamówienia ustawiony przez hurtownię.
Na przykład:
A następnie należy kliknąć Zamknij i pobierz. Dane prezentowane w tabeli są domyślnie pogrupowane po nagłówku zamówienia i zostaną uzupełnione następujące kolumny:
- P – oznaczenie czy pozycja towaru pochodzi z promocji;
- Data zamówienia – data złożenia zamówienia w Hurtowni;
- Hurtownia – nazwa hurtowni;
- Twój status pozycji – status pozycji zamówienia ustawiony przez Aptekę;
- Towar – nazwa zamawianego towaru;
- Ilość – zamawiana ilość;
- B – ilość BRAK (niezrealizowana);
- R – ilość zrealizowana;
- Cena netto – cena netto zakupu towaru;
- Rabat – procentowa wartość udzielonego rabatu;
- Wartość netto po rabacie –
- Uwagi – uwagi wpisane przez Hurtownię do pozycji towaru;
- Moje uwagi – uwagi wpisane przez Aptekę do pozycji towaru.
Aby zobaczyć jak wygląda plik z odmową należy widoku Zamówienia wysłane użyć operacji Edytuj [F4], która umożliwia podgląd w pozycje z zamówieniem. Plik z zamówieniami, listami braków oraz odmowami będzie widoczny w sekcji Załączniki. Pliki zamówień (ZM_numer) oraz odmów (BR_numer) umieszczone są w formacie kt5. Pliki te można zapisać na komputerze i otworzyć za pomocą Notatnika.
Sertum ver. 3.2.0.13 [aktualizacja]
14 lipca 2015 — Zespół SertumWczoraj wieczorem wydano nową wersję Sertum ver. 3.2.0.13
Wprowadzono następujące zmiany:
- W widoku Zamówienia wysłane (moduł Bufor optymalizacji) umożliwiono dostęp do poszczególnych plików, pogrupowanych według zamówień do poszczególnych hurtowni. Zmiana jest związana z obowiązkiem archiwizowania przez Apteki wszystkich zamówień oraz odmów ich realizacji przez okres 3 lat, a także udostępniania ich na żądanie organów Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej [Art.36z.8], Ustawa z dnia 9 kwietnia o zmianie ustawy – Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2015 poz. 788). Sertum tak jak dotychczas będzie archiwizować wszystkie zamówienia oraz listy braków, jak również odmowy realizacji przez okres co najmniej 3 lat.
- Poprawiono błąd związany z wysyłką zamówień zza pierwszego stołu.
Sertum przy współpracy z Izbami Aptekarskimi podjęło działania mające na celu ułatwienie raportowania przez Apteki do Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego (dot. art.36z.7). Dokładamy wszelkich starań aby wszelkie nałożone na Państwa nowe obowiązki mogły być realizowane automatycznie, bez dodatkowych czynności.
AKTUALIZACJA:
Właśnie otrzymaliśmy Komunikat Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego, dokładnie i prawidłowo opisujący obowiązki wynikające z nowych przepisów (tak jak myśmy to opisywali):
Jeżeli otrzymują Państwo od swoich WIF’ów jakieś dziwne żądania (wypełnianie formularzy, przesyłanie plików odmów, wskazywanie hurtowni), proponujemy przesłać im komunikat WIF’u z Poznania 🙂 (dostępny tutaj: Komunikat obowiązek informowania).
Informacja dla Aptek
8 lipca 2015 — Jan MalickiSzanowni Państwo,
Apteki zainteresowane uruchomieniem Optymalizacji BASIC – w celu sprostania wymaganiom narzuconym przez Ustawę z dnia 9 kwietnia o zmianie ustawy Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2015 poz. 788) – prosimy o dostarczenie na adres torun@sertum.pl następujących informacji:
- numer seryjny licencji Apteki w programie Apteka Malickiego (F3, trzecia linijka);
- listę hurtowni, z którą Apteka współpracuje wraz z Identyfikatorem odbiorcy, który znajduje się na każdej fakturze zakupu leków. W przypadku Apteki, która dotychczas korzystała z wysyłania zamówień i pobierania faktur przez program Apteka Malickiego, dodatkowo prosimy o dostarczenie zawartości karty każdej z tych hurtowni, odczytanej ze Słownika hurtowni – począwszy od pola Standard transmisji, a skończywszy na polu Dodatkowy parametr FTP (puste pola można pominąć);
- adres e-mail, na który system będzie wysyłał hasło do logowania do aplikacji Sertum.
Po skonfigurowaniu po naszej stronie konta dla Państwa Apteki, na podany adres e-mail otrzymają Państwo dwie wiadomości:
- wiadomość zawierającą login i hasło do aplikacji Sertum;
- wiadomość zawierającą instrukcję instalacji i uruchomienia Optymalizacji BASIC.
Dodatkowo na stanowisku, na którym będzie działać Optymalizacja, prosimy o sprawdzenie:
- czy system Windows posiada wersję XP, Vista, 7, 8 lub nowszą. Optymalizacja nie działa na systemach Win95/98;
- w przypadku systemu Windows XP prosimy dodatkowo sprawdzić, czy jest zainstalowany Service Pack 3 (Mój komputer -> Właściwości -> zakładka Ogólne -> System -> Dodatek Service Pack 3.
W razie stwierdzenia któregoś z powyższych problemów, prosimy o kontakt z Państwa serwisem w celu jego usunięcia.
Nowe zasady zamawiania leków od 12 lipca
7 lipca 2015 — Zespół SertumSzanowni Państwo,
Ustawa z dnia 9 kwietnia o zmianie ustawy – Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2015 poz. 788), które wejdzie w życie 12 lipca b.r., nakłada na Apteki następujące obowiązki dotyczące zamawiania leków w hurtowniach oraz monitorowania ich dostępności:
- składania zamówień na leki wydawane na receptę oraz produkty refundowane w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego dostarczanego do hurtowni w formie komunikacji elektronicznej (Art.36z.4); natomiast hurtownia zobowiązana jest przekazywać do apteki odmowy ich realizacji, a dla leków refundowanych podawać uzasadnienie tej odmowy (Art.36z.6).
- przekazania w ciągu 24 godzin do Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego informacji o niemożliwości wykonania obowiązku zapewnienia dostępu do leków wydawanych na receptę oraz leków refundowanych (Art.95a.1);
- przekazywania do Głównego Inspektora Farmaceutycznego kopii otrzymanej z hurtowni odmowy realizacji zamówienia dotyczącego produktów objętych wykazem leków deficytowych (Art.36z.7);
- archiwizowania wszystkich zamówień oraz odmów ich realizacji przez okres 3 lat i udostępniania ich na żądanie organów Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej (Art.36z.8).
Sertum Sp. z o.o. podjęła działania mające na celu ułatwienie Państwu spełnienie tych obowiązków poprzez wprowadzenie do Sertum następujących funkcjonalności.
- [dot. art.36z.4] W związku z tym, iż zamówienia na sporą grupę leków trzeba będzie składać wyłącznie w formie elektronicznej, Sertum posiada funkcjonalność – z powodzeniem wykorzystywaną przez wielu użytkowników – wysyłania zamówień na pojedyncze towary zza pierwszego stołu. Funkcjonalność działa podczas sprawdzania dostępności towarów w hurtowni (Ctrl+F3). Jeżeli jeszcze nie korzystają Państwo z tej opcji prosimy o kontakt z naszym działem serwisu w celu uruchomienia takiej funkcjonalności. Wymagane jest tylko posiadanie loginu Sertum przy pierwszym stole.
- [dot. art.36z.6] Analogicznie, jak listy braków z hurtowni, Sertum pobiera obecnie również odmowy realizacji zamówień. Dzięki tej funkcjonalności, będą Państwo informowani – w formie odpowiedniego statusu – o braku dostawy towaru, który mógł być uznany za dostępny w odebranej wcześniej liście braków. W dalszym ciągu będzie można przenieść taki towar do bufora i zamówić go w innej hurtowni.
- [dot. art.95a.1] Nałożony na Aptekę obowiązek informowania Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego o niemożliwości zapewnienia dostępu do leków wydawanych na receptę oraz leków refundowanych, wymaga aby Apteka sama monitorowała taki stan rzeczy i informowała WIF do 24 godzin od przypadku jego wystąpienia. Sertum automatyzuje ten proces monitorując zawartość bufora optymalizacji, w którym po wysłaniu zamówienia pozostają pozycje niedostępne w żadnej hurtowni oraz przeniesione z listy braków. Takie pozycje będą oznaczone jako deficytowe (brak dostępności w każdej aktualnie wybranej do optymalizacji zamówień hurtowni) i raz dziennie – po północy – informacja ta będzie wysyłana na adres e-mail właściwego terytorialnie Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego. Kopia wiadomości będzie również wysyłana na adres e-mail Apteki.
- [dot. art.36z.7] Na skrzynkę Głównego Inspektora Farmaceutycznego Sertum wyśle automatycznie pocztą elektroniczną kopię odmowy wraz z uzasadnieniem, dotyczącą leków ujętych w wykazie produktów deficytowych. Kopia tej wiadomości będzie również wysyłana na adres e-mail Apteki.
- [dot art.36z.8] Od początku swojego działania Sertum archiwizuje wszystkie zamówienia oraz listy braków, a teraz także wszystkie odmowy realizacji. Dostęp do poszczególnych plików, pogrupowanych według zamówień do poszczególnych hurtowni, będzie możliwy poprzez dodatkowy widok w buforze optymalizacji, który zostanie udostępniony 14.07.2015r.
Dołożyliśmy wszelkich starań, aby nowe obowiązki były realizowane w formie maksymalnie automatycznej, nie generowały dodatkowych czynności operatorskich i zabezpieczały Państwa podczas kontroli organów Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej. Oczywiście, dotyczy to wyłącznie zamówień wysyłanych przez Sertum, dlatego też każde złożone w inny sposób zamówienie – wraz z odmową jego realizacji – będzie musiało być obsłużone ręcznie w zakresie obowiązków wprowadzonych nową ustawą.
W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt mailowy: serwis@sertum.pl lub telefoniczny: 71 786 86 13.
Prace serwisowe Microsoft Azure – utrudnienia w działaniu aplikacji Sertum
6 lipca 2015 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczW dniu 11 lipca 2015 (SOBOTA)od godziny 16:00, planowane są prace serwisowe w chmurze systemu Microsoft Azure.
Czas trwania przewidziany jest na 12 godzin, dlatego w sobotę i niedzielę mogą wystąpić utrudnienia w dostępie do aplikacji Sertum.
Szczegółowe informacje dotyczące prac serwisowych, znajdą Państwo w poniższym linku:
Nowe zasady zamawiania leków od 12 lipca
3 lipca 2015 — Jan MalickiSzanowni Państwo, 12 lipca wejdzie w życie ustawa z dnia 9 kwietnia o zmianie ustawy – Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2015 poz. 788), która nakłada na Apteki następujące obowiązki dotyczące zamawiania leków w hurtowniach:
- składania zamówień na leki wydawane na receptę oraz produkty refundowane w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego dostarczanego do hurtowni w formie komunikacji elektronicznej,
- przekazywania do Głównego Inspektora Farmaceutycznego kopii otrzymanej z hurtowni odmowy realizacji zamówienia (wraz z uzasadnieniem tej odmowy) dotyczącego produktów zagrożonych brakiem dostępności,
- archiwizowania wszystkich zamówień oraz odmów ich realizacji przez okres 3 lat i udostępniania ich na żądanie organów Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej.
Sertum Sp. z o.o. w porozumieniu z kilkoma hurtowniami farmaceutycznymi podjęła działania mające na celu zautomatyzowanie narzuconych na Państwa obowiązków. Ich efektem będzie aktualizacja modułu Sertum – Optymalizacja zamówień, którą – w wersji BASIC – otrzymacie Państwo w ramach opłacanego abonamentu za program Apteka Malickiego. Będzie ona realizowała funkcjonalności czyniące zadość wchodzącym w życie przepisom. Optymalizacja zamówień:
- odczyta zamówienie stworzone w programie Apteka Malickiego,
- wyśle to zamówienie na serwer FTP hurtowni,
- odbierze listę braków dla leków pełnopłatnych oraz listę braków dla leków refundowanych wraz z uzasadnieniem odmowy realizacji zamówienia,
- na skrzynkę Głównego Inspektora Farmaceutycznego wyśle wyśle automatycznie pocztą elektroniczną kopię odmowy wraz z uzasadnieniem dotyczącą leków ujętych w wykazie produktów zagrożonych brakiem dostępności,
- wykona archiwizację zamówienia, listy braków dotyczącej leków pełnopłatnych oraz odmowy wraz z uzasadnieniem w celu umożliwienia dostępu do nich w dowolnym momencie.
Dodatkowo Optymalizacja zamówień umożliwi Państwu:
- dostęp do zawsze aktualnej oferty katalogowej i cenowej dwóch wybranych dostawców,
- wybór dostawcy z niższą ceną oraz dostępnością towaru,
- automatyczne dopasowanie zamówień do bieżących ofert promocyjnych,
- wyliczanie ceny z uwzględnieniem aptecznych rabatów handlowych (urzędowe i inne),
- bieżącą informację o aktualnym stanie magazynowym i wielkości sprzedaży danego towaru,
- możliwość powiązania jednej kartoteki aptecznej do kilku innych w hurtowni (1 do wielu),
- możliwość dodawania zamawianego towaru bezpośrednio z katalogu hurtowni,
- opcję zablokowania danej pozycji do zamówienia u konkretnego dostawcy,
- optymalizację również na podstawie oferty indywidualnej pobieranej z dwóch wybranych hurtowni,
- zastosowanie zaawansowanych algorytmów wyszukujących towary „po nazwie”,
- zastosowanie słownika centralnego do poprawnego wskazywania towarów u dostawców,
- bezobsługowe pobieranie faktur z serwerów FTP hurtowni.
Optymalizacja zamówień pracuje pod kontrolą systemu operacyjnego Windows. Będzie zainstalowana na jednym stanowisku – najlepiej na zapleczu lub w biurze – posiadającym dostęp do serwera w Aptece oraz dostęp do Internetu. Może pracować na jednym komputerze razem z programem Apteka Malickiego. Optymalizacja zamówień w wersji BASIC wejdzie także w skład nowego, aktualnie rozwijanego programu Sertum Apteka by Malicki. W związku z przeniesieniem funkcji automatycznej komunikacji z hurtowniami do nowej aplikacji, funkcje te zostaną wkrótce wyłączone w programie Apteka Malickiego. Zainteresowanych uruchomieniem Optymalizacji zamówień w swojej Aptece prosimy o kontakt e-mailowy na adres torun@sertum.pl lub telefoniczny na numer 56 692 69 02.
Decyzja GIF Nr 2/D/2015
2 lipca 2015 — Joanna Karnowska| Nazwa produktu leczniczego | Proxacin 1% |
|---|---|
| Data decyzji | 01.07.2015 |
| Podmiot odpowiedzialny | Alvogen IPCo S.ar.l. |
| Rodzaj decyzji |
Ponowne dopuszczenie do obrotu
|
Decyzja GIF Nr 1/D/2015
2 lipca 2015 — Joanna Karnowska| Nazwa produktu leczniczego | Proxacin 1% |
|---|---|
| Data decyzji | 01.07.2015 |
| Podmiot odpowiedzialny | Alvogen IPCo S.ar.l. |
| Rodzaj decyzji |
Ponowne dopuszczenie do obrotu
|
Apteka Malickiego – wersja 2015.07.01
1 lipca 2015 — Jan MalickiW Ekspedycji dodano kontrolę, czy dla jednego pacjenta nie jest wydawane odręcznie więcej, niż jedno opakowanie leku zawierającego w składzie pseudoefedrynę, dekstrometorfan lub kodeinę. Ograniczenie to wprowadziła Ustawa z dnia 24 kwietnia 2015 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii oraz niektórych innych ustaw. Identyfikacja tych leków jest dokonywana na podstawie powiązania z BAZYLem.
Poprawiono Wydruk recept według refundatorów, w przypadku recepty refundowanej z jedną pozycją usuniętą z refundacji.
W funkcji Przegląd ekspedycji leku dodano możliwość zawężenia wydruku do ekspedycji na receptę lub ekspedycji odręcznych.
W Stanach oraz Przeglądaniu starych stanów dodano Sortowanie według podświetlenia.
Blog platformy Sertum 
