Sertum ver. 3.5.58

Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Tobie pracę.

Raportowanie e-mail – NOWOŚĆ!

  • Stało się prawie regułą wymaganie przez producentów przesyłania raportów dotyczących sprzedaży, zakupów i stanów magazynowych, w zamian za lepsze rabaty. W celu ułatwienia naszym klientom pracy, przygotowaliśmy możliwość skonfigurowania wysyłki takich raportów w naszej aplikacji. Po skonfigurowaniu raporty będą wysyłane codziennie na podane adresy e-mail.
kofiguracja_raportu_email
Czytaj resztę wpisu »

Nowość w Sertum – Raporty e-mail

Aby ułatwić naszym klientom generowanie raportów np. w celu raportowania do producentów, w Sertum powstała nowa funkcjonalność. Umożliwia automatyczną wysyłkę raportów zakupowych, sprzedażowych i stanów magazynowych na wskazany w aplikacji adres email (możliwość wpisania kilku adresów). Raporty sprzedażowe i zakupowe generowane są za poprzedni dzień, a raport stany magazynowe, na chwilę wygenerowania raportu. Wszystkie raporty w mailu dołączane są w formie pliku z rozszerzeniem *.csv. Aby wysyłka raportów odbywała się prawidłowego w aptece musi działać program RaprortNet.

Gdzie się znajduje?

Moduł RaportNet– > widok Raporty e-mail

Czytaj resztę wpisu »

Automatyczna weryfikacja zamówień

Sertum wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów i w związku ze sporą ilością zgłoszeń dotyczącą rozbieżności między ceną zakupu na fakturze a ceną za którą towar został zamówiony, stworzyło nowy raport.

Raport o nazwie Weryfikacja zamówień i faktur ma za zadanie porównać cenę i ilość preparatów widniejącą na fakturze z ceną zawartą w zamówieniu. System Sertum codziennie wykonuje parowanie zamówień i faktur. Za pomocą raportu sprawdzimy również, czy do złożonego przez aplikacje Sertum zamówienia nie zostały dorzucone dodatkowe preparaty (tzw. dokładki).

Gdzie się znajduje?

Moduł Weryfikacja -> widok Weryfikacja zamówień i faktur

Czytaj resztę wpisu »

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

W nocy z dnia 28 czerwca 2021 (poniedziałek) na 29 czerwca 2021 (wtorek) w godzinach 22:30-2:00 zostanie udostępniona nowa wersja aplikacji Sertum.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Nowy raport – Średnia ilość pacjentów na godzinę (dni)

Raport umożliwia analizę ilości pacjentów w danej aptece z podziałem na dni tygodnia.

Gdzie się znajduje?

Moduł Raporty i analizy-> widok Śr. ilość pacjentów na godzinę (dni)

Czytaj resztę wpisu »

Raport Sprzedaż produktów promocyjnych

Raport pokazuje wartość brutto sprzedaży produktów promocyjnych na pracownika przypadająca dla wybranej grupy asortymentowej. Raport uwzględnia jedynie te paragony, na których miała miejsce sprzedaż produktu promocyjnego. 

Gdzie się znajduje?

Moduł Raportu i analizy-> widok Szybkie analizy-> podwidok Sprz. produktów promocyjnych.

Czytaj resztę wpisu »

Raport specjalny – sprzedaż z rabatem

Raport Sprzedaż z rabatem umożliwia analizowanie sprzedaży dla której ustawiono dodatkowy rabat. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży z wybranego magazynu/magazynów. Raport domyślnie pokazuje dane z ostatnich 3 dni.

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Sprzedaż z rabatem

Jak to działa?

W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:

  • Data sprzedaży od – data początku zestawienia (domyślnie prezentuje dane z ostatnich 3 dni);
  • Data sprzedaży do – data końca zestawienia;
  • Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowany raport (pozostawienie pustego pola spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek).
  • Personel (zawiera) – imię i nazwisko personelu

Na przykład:

A następnie należy kliknąć 

Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Po pobraniu widoku zostaną uzupełnione następujące kolumny:

Data – data sprzedaży wraz z jej godziną;

Nr transakcji – numer sprzedaży z programu aptecznego;

Indeks – indeks leku z programu aptecznego;

A – oznaczenie czy kartoteka jest w programie aptecznym aktywna;

Nazwa towaru – nazwa preparatu;

Stan magazynowy – aktualny stan magazynowy preparatu;

Ilość – ilość sprzedana;

Cena j. brutto – cena jednostkowa brutto sprzedaży;

Cena j. brutto rab. – Cena jednostkowa brutto sprzedaży po rabacie;

Rabat % – wartość procentowa udzielonego rabatu;

Cena zakupu netto po rab. – cena zakupu netto po rabacie;

R – recepta (oznaczenie „V” w kolumnie oznacza, że towar został sprzedany na receptę);

EAN – numer ean towaru;

BLOZ – numer bloz towaru;

BAZYL– numer bazyl towaru;

Data ważności – najkrótsza data ważności dostępna na stanie;

Personel – imię i nazwisko personelu;

Dostawca – nazwa dostawcy z programu aptecznego;

Producent – nazwa producenta z karty aptecznej.

Raport specjalny – dostawy na stanie

Raport  Dostawy na stanie, umożliwia sprawdzenie ilości oraz wartości dostaw preparatów aktualnie znajdujących się na stanie magazynowym apteki. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiego wyfiltrowania dostaw z konkretną ceną zakupu, czy od konkretnych dostawców (hurtowni/aptek).

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Dostawy na stanie

Czytaj resztę wpisu »

Blokada zamówień w hurtowni Multi Pharme

Hurtownia uporała się z problemami.
Blokada zamówień została ściągniętą. 

Wszystkie zamówienia, które były na statusie Transmisja (nie wysłały się) zostały w Sertum anulowane.

Czytaj resztę wpisu »

BAZYL i DATUM z danymi od 1 lipca 2021 r.

Dostępne są obie bazy – BAZYL i DATUM – zawierające zmiany wchodzące w życie 1 lipca 2021 r. na podstawie Obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 21 czerwca 2021 r. (Dz.Urz. MZ 2021.44).

%d blogerów lubi to: