Dostosowano funkcjonalności programu do wymogów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 sierpnia 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie recept lekarskich (Dz.U. 2016.1261).

W celu realizacji recepty oznaczonej przez lekarza lub pielęgniarkę uprawnieniem dodatkowym S, należy wprowadzić literę S w polu Kod EAN. Pojawi się komunikat OK RECEPTA DLA SENIORA. Podczas wprowadzania kolejnych leków z recepty, w polu Blankiet będzie widoczny napis SENIOR przypominający, że wprowadzamy receptę dla seniora.

Program na podstawie numeru PESEL sprawdzi, czy pacjent istotnie w dniu wystawienia recepty miał skończone 75 lat oraz czy data wystawienia recepty nie jest wcześniejsza, niż data wejścia w życie postanowień wspomnianego Rozporządzenia, czyli 1 września 2016 r. W przypadku niespełnienia któregoś z tych warunków oznaczenie SENIOR zgaśnie i program będzie traktował receptę, jak receptę bez uprawnienia dodatkowego S.

Uprawnienie dodatkowe S można także wybrać z listy rozwijalnej po wprowadzeniu 0 (zero) do pola Blankiet. Wariant ten jest tożsamy w skutkach, co w polu Kod EAN. W tym samym polu (Blankiet) można wprowadzić znak – (minus), aby usunąć omyłkowo wprowadzone oznaczenie S.

Z listy dostępnych blankietów można także wybrać dopuszczalne kombinacje uprawnień dodatkowych:

• S+IN (symbol U, pacjenci 75+ inni niż ubezpieczeni, którzy posiadają uprawnienia do bezpłatnych świadczeń opieki zdrowotnej) i
• S+BW (symbol D, pacjenci 75+ posiadający uprawnienia do świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie decyzji wójta, burmistrza, czy prezydenta gminy właściwej ze względu na miejsce ich zamieszkania),

które są odpowiednikami blankietów 8 i 9 dla pacjenta poniżej 75 roku życia. Pozostałe kombinacje uprawnień dodatkowych dla seniorów należy wprowadzić w taki sam sposób, jak dla zwykłych recept, czyli wybierając odpowiedni symbol w polu Zmiana odpłatności, czyli:

• N (inwalidzi wojenni)
• A (pracownicy i byli pracownicy zakładów produkujących wyroby zawierające azbest)
• I (inwalidzi wojskowi),
• W (żołnierze, którzy odbywają zasadniczą służbę wojskową, przeszkolenie wojskowe, ćwiczenia wojskowe oraz pełnią służbę kandydacką, służbę przygotowawczą lub służbę wojskową w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny)
• H (Zasłużeni Honorowi Dawcy Krwi, Zasłużeni Honorowi Dawcy Przeszczepu).

Należy pamiętać, aby podczas wprowadzania kolejnych leków z recepty, nawet mimo istnienia uprawnienia dodatkowego S, przy lekach na choroby przewlekłe wprowadzać do pola Zmiana odpłatności odpowiedni symbol  stosownie do odpłatności, jaką lekarz napisał przy leku na recepcie. Jest to ważne, bo odpłatność oznaczona na recepcie będzie sprawozdawana do NFZ w raporcie refundacyjnym obok odpłatności S.

Reasumując: realizacja recepty dla seniora w znakomitej większości przypadków różni się od realizacji zwykłej recepty wyłącznie koniecznością wprowadzenia liter S w polu Kod EAN. Pozostałe dane są wprowadzane tak samo. Wyjątkiem są sploty uprawnień S+IN oraz S+BW.

Inne zmiany w bieżącej wersji:

Poprawiono algorytm obliczania kwoty refundacji na recepcie złożonej.

Na wydruku faktury dla pacjenta zawierającej lek złożony ryczałtowy dodano informację, czy jest to lek jałowy.

Poprawiono generowanie raportu refundacyjnego w przypadku, gdy na jednej recepcie znajduje się lek na import docelowy oraz inny lek pełnopłatny.

Dostosowano działanie programu do wymogów Ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2016.652).

Zmieniono algorytm wyboru zamienników leku podczas ekspedycji. Obecnie program jako zamienniki pokazuje leki, których wielkość opakowania różni się od wielkości opakowania leku zaordynowanego nie więcej, niż o 10%.

Usunięto funkcjonalność automatycznej zmiany odpłatności na pełnopłatną zamiennika o cenie wyższej, niż cena leku zaordynowanego. Obecnie program dopuszcza wydanie refundowanego zamiennika o cenie wyższej, niż cena leku zaordynowanego.

Zmieniono serwer dystrybucyjny nowych wersji programu Apteka Malickiego, Bazyla i Datum.

Poprawiono sposób raportowania kodu prawa wykonywania zawodu pielęgniarki w raporcie refundacyjnym w formacie XML dla NFZ.

Poprawiono algorytm walidacji numeru prawa wykonywania zawodu pielęgniarki podczas generowania raportu refundacyjnego.

Do funkcji Rozkład sprzedaży w/g godz/oper dodano parametr decydujący, czy wydruk ma być ilościowy, czy wartościowy.

W Parametrach programu dodano osobne hasło dostępu do funkcji Wydruk ekspedycji.

W funkcji Zmiana parametrów recepty poprawiono algorytm wykrywania zdublowanych kodów recepty.

Do informacji odczytywanej z raportu zwrotnego z NFZ dodano wagę błędu (B,O,I)

Wydłużono do trzydziestu znaków pole zawierające numer faktury zakupu leków do Apteki.

Przyspieszono działanie funkcji Zamówienia -> Przygotowanie zamówienia.

W funkcji Rozchody -> Rejestr sprzedaży na rachunki dodano możliwość zawężenia wydruku do konkretnego typu dokumentów poprzez podanie Pierwszej litery numeru faktury (F, M lub T).

W funkcji KPiR i FK dodano eksport dokumentów zakupu w formacie programu Księga handlowa firmy ERGO Software.

Dodano obsługę nowych, dwudziestocyfrowych kodów kreskowych umieszczanych na recepcie i zawierających numer prawa wykonywania zawodu lekarza.

W funkcji Zmiana parametrów recepty dodano weryfikację, czy wprowadzany kod recepty nie został już przypisany do innej recepty w bieżącym rachunku.

Rozszerzono zakres walidacji poprawności recept złożonych podczas generowania Rozliczenia refundacyjnego w formacie XML.

W funkcji Zmiana parametrów recepty, podczas wybierania z BAZYLa zawartości pola Ean zaordynowany lub EAN wydany, dodano informację o wysokości ceny urzędowej leku.

Poprawiono algorytm obliczania wartości towaru na recepcie złożonej używany przez funkcję Rozliczenie w formacie XML.

Poprawiono generowanie raportu refundacyjnego XML dla recept złożonych bezpłatnych w przypadku, gdy parametr Czy wiele ryczałtów w XMLu? był ustawiony na TAK.

Dodano obsługę wersji formatu 2.1 raportu refundacyjnego w formacie XML za lata 2012-2015. Od 2016 roku raport jest generowany w wersji formatu 2.2.

W Rozchodach poprawiono funkcję Anulowanie pozycji, aby w przypadku wejścia w życie nowego obwieszczenia refundacyjnego między wydaniem leku, a jego anulowaniem, przywracała na Stany anulowany lek w aktualnej cenie urzędowej.

W Przychodach poprawiono funkcję Usunięcie gwiazdki, aby w przypadku wejścia w życie nowego obwieszczenia refundacyjnego, aktualizowała cenę detaliczną leku.

Zmieniono format raportu refundacyjnego w formacie XML na wersję 2.2 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 stycznia 2016 r.  zmieniającym rozporządzenie w sprawie informacji gromadzonych przez apteki oraz informacji przekazywanych Narodowemu Funduszowi Zdrowia.

Dodano weryfikację recept wystawionych przez pielęgniarkę lub położną – zarówno podczas ekspedycji, jak i podczas generowania sprawozdania refundacyjnego.

Do wydruku Protokołu przyjęcia zwrotu produktów leczniczych dodano możliwość wprowadzenia danych pacjenta.

Poprawiono Wydruk ewidencji psychotropów, aby dla preparatów złożonych (np. Bellergot, Milocardin) program drukował nazwę międzynarodową z Asortymentu zamiast z Bazyla.

Usunięto komunikat „Wydano odpowiednik” na wycenie recepty na drukarce paragonowej, w przypadku, gdy EANy leków zaordynowanego i wydanego są identyczne.

W funkcji Rozliczenie w formacie XML poprawiono błąd polegający na niewykrywaniu sytuacji Dwie recepty z tym samym kodem recepty w przypadku, gdy pierwsza pozycja drugiej recepty była anulowana.

W związku ze zmianą od dnia 1 stycznia 2016 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę na kwotę 1850 zł, uległa zmianie kwota ryczałtu za lek recepturowy i wynosić będzie 9,30 zł (podstawa prawna – art.6 ust. 7 ustawy o refundacji leków). Zamknięcie rachunku nr 24/2015 spowoduje automatyczna zmianę kwoty ryczałtu dla leków recepturowych na 9,30 zł.

Do Wydruku ekspedycji dodano możliwość zawężenia wydruku do pozycji podświetlonych w Rozchodach.

W Przeglądaniu starych rozchodów dodano funkcję Wydruk raportu NFZ. Funkcja umożliwia wydruk zawartości ostatnio odczytanego raportu zwrotnego pobranego z portalu NFZ.

Poprawiono błąd pojawiający się podczas realizacji recepty złożonej, gdy został wybrany preparat galenowy, którego jednego z jego składników nie było na stanie.