Została wydana aktualizacja programu Sertum – zachęcamy do zapoznania się ze zmianami.

NOWOŚCI:

• Usprawniono wyszukiwanie lokalizacji bazy aptecznej programu Apteka Malickiego i KS-AOW z bazą ORACLE (System -> Konfiguracja -> widok Rozszerzenia aplikacji -> przycisk Zlokalizuj).
• Przy zatwierdzaniu przesunięcia MM program sprawdza czy wszystkie dane niezbędne do wykonania przesunięcia są prawidłowe (dot. poprawności adresu mailowego na jaki przesyłana jest informacja o przesunięciu, powiązań między aptekami, konfiguracji programu raportującego).
• Dodano możliwość osobnej wysyłki zamówienia leków z ceną urzędową z Bufora optymalizacji zamówienia (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Wyślij osobno leki z OTC i RX).
• Wprowadzono zmianę, aby podczas grupowej edycji zamowień promocyjnych promocji (dla menedżera sieci), w nagłówkach tabeli były wyświetlane nazwy magazynów zamiast nazw aptek (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> operacja Edycja grupowa -> okno Edycja grupowa zamówień).
• Wprowadzono usprawnienie do konfiguracji grup asortymentowych z Kamsoftu, na podstawie których mają zostać pokolorowane pozycje w buforze optymalizacji zamówienia – od teraz w parametrze na kontrahencie nie jest ważne czy wpisano duże czy małe litery lub spacje – wszystko jest uwzględniane duł Kontrahent -> widok Lista -> okno Edycja kontrahenta -> widok Parametry -> parametr Grupa Asortymentowa z Programu -> pole Wartość).
• W przypadku, gdy po zoptymalizowaniu zamówienia użytkownik wyłączy wybrane hurtownie, zostanie wyświetlony komunikat z informacją o hurtowniach i ilościach pozycji, które nie zostaną zamówione z powodu braku tych hurtowni w buforze(dany lek jest dostępny jedynie w wyłączonej hurtowni). Użytkownik będzie mógł wówczas podjąć decyzję czy cofnąć wprowadzone zmiany. (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje -> okno Optymalizacja -> zakładka Dostawcy -> kolumna O).
• W widoku wiadomości odebrane dodano nową operację pozwalającą wysłać odpowiedź na konkretną wiadomość oraz przycisk Dodaj tworzący nową wiadomość (moduł Wiadomości -> widok Odebrane -> operacja Odpowiedz oraz przycisk Dodaj [F2]).
• Dodano możliwość wprowadzenia kilku maili dostawcy w promocjach wewnętrznych, należy oddzielić je przecinkiem lub średnikiem (wiadomości zostaną wysłane na wszystkie wprowadzone maile) (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> przycisk Dodaj promocję wewnętrzną -> okno Edycja promocji -> widok Nagłówek -> pole Email dostawcy).
• Dodano możliwość podglądu i edycji kartotek centralnych dla pozycji promocji wewnętrznych (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> operacja Pokaż powiązania -> okno Kartoteka Centralna).
• W module RaportNet, w widoku Aktywność RaportNet dodano kolumnę z grupą bądź siecią, do której należy kontrahent (moduł RaportNet -> widok Aktywność RaportNet -> kolumna Grupa).
• Zablokowano możliwość edycji Kartoteki Centralnej w kilku oknach – od tej chwili przy edycji kartoteki centralnej można otworzyć tylko jedno okno edycji (moduł Magazyn -> widoki Kart. Centralnie Syntetycznie i Kart. Centralnie Analitycznie -> przycisk Edytuj [F4]).
• Usprawniono działanie Raportu sprzedaż wg wartości – dane pobierane są w paczkach, gdy nie wypełnino pól filtrów: Nazwa towaru, Indeks towaru, Grupa asortymentowa (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości -> Filtry [Ctrl+F]).

BŁĘDY:

• Poprawiono pobieranie informacji o ostatniej cenie zakupu towaru dla aptek korzystających z programu aptecznego Eurosoft podczas optymalizacji zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Ost. cena zak.).
• Poprawiono wczytywanie dat ważności leków dla aptek korzystających z programu aptecznego Apteka Malickiego. Informacja o dacie ważności pobierana jest z zakupów a następnie ze stanów magazynowych.
• Poprawiono zapis kartotek towarowych niezależnie od wybranego widoku w oknie edycji kartoteki oraz dodawanie nowej kartoteki (moduł Magazyn -> widok Kartoteki -> okno Kartoteka Towaru oraz przycisk Dodaj [F2]).
• Poprawiono błędne wczytywanie danych w raporcie Bilans miesięczny (moduł Raporty i analizy -> widok Bilans miesięczny).
• Poprawiono błąd występujący podczas przełączania aktywności pozycji w ofercie promocyjnej (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> operacja Przełącz aktywność).
• Poprawiono działanie algorytmu podziału leków z ceną urzędową podczas optymalizacji zamówienia. Dodano także okienko z wyborem algorytmu z listy (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU”).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy dodawaniu pozycji z magazynu do promocji wewnętrznych, w sytuacji gdy wciśnięto przycisk Wybierz i zamknij bez wybrania żadnej pozycji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> przycisk Dodaj [F2] -> okno Magazyn -> przycisk Wybierz i zamknij).
• Poprawiono dodawanie kont z widoku moje konta – dostępne na loginie menedżerskim (moduł Finanse -> widok Moje Konta -> przycisk Dodaj [F2]).
• Poprawiono błąd występujący w promocjach wewnętrznych podczas próby wczytania danych lokalnych, w sytuacji gdy wartość sumaryczna sprzedaży jakiejś pozycji wynosiła zero (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> kolumna Sprzedaż).
• Poprawiono pobieranie sprzedaży w Kreatorze proponowania zamówienia tak, aby nie było zdublowanych sprzedaży (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [CTRL+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator proponowania zamówień -> widok Sprzedaże w okresie).

Właśnie została wydana nowa wersja programu SERTUM – zachęcamy do zapoznania się ze zmianami.

NOWOŚCI:

• Poprawiono i ulepszono działanie opcji Wspomagaj powiązania słownikiem centralnym SERTUM. Zaznaczenie tego parametru w konfiguracji użytkownika ułatwi znalezienie propozycji powiązań w buforze optymalizacji (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Wspomagaj powiązania słownikiem centralnym SERTUM).
• W konfiguracji wprowadzono dodatkową funkcję autoodświeżania danych z apteki. Zaznaczenie tej funkcji powoduje odświeżenie danych o stanach magazynowych oraz sprzedaży podczas optymalizacji, jeśli minął wskazany okres czasu – np. 10 min (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Autoodświeżanie danych z apteki).
• W konfiguracji wprowadzono dodatkową funkcję Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU” z rozwijaną listą, która zawiera 3 opcje do wyboru: a) Brak – rozdział leków z CU będzie działał tak jak do tej pory; b) Proporcjonalnie do zamówień OTC – leki z CU zostaną rozdzielone do hurtowni w takiej samej proporcji (%), jaką stanowią wartości zamówień pozostałych leków (bez CU) do poszczególnych hurtowni w całości zamówienia; c) Równomiernie – do każdej hurtowni wybranej do optymalizacji, która nie posiada wskazanego paramertu „Min. wart. CU [%]” zostanie wysłanych tyle samo leków z CU (taka sama wartość w zł) . Funkcja ta będzie miała zastosowanie tylko do hurtowni, dla których nie wskazano min. wartości CU w konfiguracji. Wartość przesunięć MM nie jest brana pod uwagę. (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Rozłóż pozycje CU zgodnie z wartościami zamówień w hurtowniach).
• W Kreatorze zamówienia, w pierwszym oknie, pozwalającym określić przedział czasu na podstawie którego program analizuje sprzedane towary i proponuje pozycje do zamówienia, dodano możliwość określenia godzin (do tej pory okres analizy wyznaczały tylko daty) (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [CTRL+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator proponowania zamówień -> widok Okres sprzedaży).
• Wprowadzono zmianę, aby zamiast nazw aptek wyświetlane były nazwy magazynów – zmiana została wprowadzona w następujących widokach: moduł Promocje -> widok Zestawienie towarów, moduł Magazyn -> widoki Kartoteki, Kart. Centralne Analitycznie i Giełda towarów, moduł Raporty i analizy -> widok Rozliczenia finansowe, moduł Konfiguracja (na loginie menedżerskim) -> widoki Optymalizacja – Limity hurtowni -> Dostawcy i Optymalizacja – Apteki -> Konfiguracja hurtowni.
• Wprowadzono możliwość usunięcia rozrachunków, do których nie było jeszcze płatności (moduł Finanse -> widok Rozrachunki -> przycisk Usuń [F8]).
• Zmieniono sposób działania Mulifiltra [CTRL+E] – do tej pory jego użycie powodowało, że jeśli wcześniej zostały wypełnione jakiekolwiek pola w szybkich filtrach, to zostawały one całkowicie wyczyszczone. Od teraz wypełnione wcześniej szybkie filtry nie będą czyszczone, co umożliwi jednoczesne zastosowanie różnych kryteriów w szybkich filtrach Multifiltrach [Ctrl+E] (więcej o Multifitrach [Ctrl+E] zobacz tutaj).
• Usprawniono wyszukiwanie powiązań towarów w buforze optymalizacji (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora).
• W oknie zamówienia do promocji dodano operację Pokaż zamówione, która pozwala na ukrycie niezamówionych towarów (pole w kolumnie Zamów jest nieuzupełnione lub wpisano wartość „0”). Z kolei operacja Pokaż wszystkie przywraca widok pierwotny, tzn. wyświetla listę wszystkich towarów dostępnych w promocji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacje Pokaż zamówione i Pokaż wszystkie).
• Dodano możliwość ustawienia domyślnego kalendarza w module CRM (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> parametr Domyślny kalendarz).
• Wprowadzono usprawnienia do działania Kreatora zamówień(moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [CTRL+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator proponowania zamówienia).
• W podglądzie promocji, operacja Wczytaj dane lokalne będzie umożliwiać zapamiętanie wprowadzonych dat i czasów zatowarowania na jedną sesję pracy w programie Sertum (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacja Wczytaj dane lokalne).
• Program będzie sygnalizował wzrost ceny towaru względem ceny z ostatniego zamówienia. Jeżeli obecna cena jest wyższa od poprzedniej, tło pola w kolumnie Cena rab. wypełni się kolorem – tym ciemniejszym, im większa jest różnica w cenie – stopniowanie co 10% wartości (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora).
• W buforze optymalizacji zamówienia będzie teraz wyświetlana żółta flaga, jeśli towar został zaproponowany przez Sertum w widoku Edycji powiązań ma widoczną żółtą flagę – „problem” (towar zostaje zaproponowany przez Sertum przy uwzględnieniu kryterium cenowego, priorytetów hurtowni, tolerancji cenowej i innych kryteriów wskazanych przez użytkownika) (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> okno Edycja pozycji – > widok Edycja powiązań).

BŁĘDY:

• Poprawiono błąd pojawiający się rzadkich przypadkach w widoku Powiązane kartoteki w edycji Karty Towaru (moduł Magazyn -> widok Kartoteki -> okno Kartoteka towaru -> widok Powiązane kartoteki).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy wystawianiu towarów na giełdę z raportu Dostawy zalegające (moduł Raporty i analizy -> widok Dostawy zalegające).
• Poprawiono filtrowanie po nazwie międzynarodowej w raporcie Stany magazynowe centralnie (moduł Raporty i analizy -> widok Stany magazynowe centralnie).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy kopiowaniu wierszy w raporcie Sprzedaż według wartości centralnie (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości centralnie).
• Poprawiono błąd występujący w raporcie Dostawy zalegające podczas filtrowania po grupach asortymentowych (moduł Raporty i analizy -> widok Dostawy zalegające -> Filtry [CTRL+F] – > pole Grupa asortymentowa).
• Poprawiono błąd występujący w raporcie Stany magazynowe centralnie podczas edycji towarów – podwójne kliknięcie na wiersz w liście towarów wybiera go i zamyka okno wybierania, nie wywołuje już błędu informującego o nie wybraniu wiersza (moduł Raporty i analizy -> widok Stany magazynowe centralnie).
• Poprawiono błąd występujący w raportach podczas filtrowania po grupie asortymentowej, w sytuacji gdy do grupy asortymentowej dodana była kartoteka centralna (moduł Raport i analizy -> większość widoków -> Filtry [Ctrl+F] -> pole Grupa asortymentowa).
• Zlikwidowano błąd w filtrze CTRL+F3 – Szukaj w: Stany magazynowe, polegający na zbędnym zawężaniu wyników tylko do niedoborów, co skutkowało wynikiem rozbieżnym w porównaniu do efektu wyszukiwania po tym samym kryterium w widoku Stany magazynowe centralnie (moduł Raporty i analizy ->widok Stany magazynowe centralnie).

NOWOŚCI:

• Wprowadzono zmianę polegającą na tym, że przy odrzuceniu przesunięcia MM jego status zostanie zmieniony na Rezygnacja (moduł Magazyn -> widoki Przesunięcia MM, Ode mnie, Do mnie -> kolumna S).
• Wprowadzono dodatkową kolumnę przy dodawaniu kartotek towarów z magazynu do bufora, umożliwiającą wybranie wielu towarów jednocześnie (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Dodaj z magazynu [F2] -> okno Kartoteki apteczne -> kolumna W).
• W raporcie Sprzedaż według wartości dodano kolumnę zawierającą narzut (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości -> kolumna Narzut).
• W konfiguracji hurtowni zawężono listę dostawców do tych, którzy w danej chwili są aktywni (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni -> okno Konfiguracja hurtowni:… -> zakładka Powiązania -> okno Nazwa w prog. zew. oraz widok Optymalizacja – Limity hurtowni – Dostawcy -> kolumna Nazwa w programie aptecznym).
• Przy generowaniu przesunięć MM program Sertum tworząc wiadomość email bądź dokument MM- (jeśli przesunięcia są przez program RaportNet) nadaje mu numer dokumentu. Pozycje przesunięć są łączone do jednego dokumentu do momentu potwierdzenia przesunięcia (moduł Magazyn -> widoki Przesunięcia MM, Ode mnie, Do mnie -> Nagłówek dokumentu).
• Przy odrzuceniu przesunięcia przez jedną aptekę, a potwierdzeniu przez inną aptekę (lub na odwrót) program Sertum poinformuje o tym zainteresowaną przesunięciem aptekę. Jeżeli natomiast przesuniecie proponowane jest przez właściciela lub menedżera sieci, to o odrzuceniu przesunięcia zostanie on również poinformowany stosowną wiadomością (moduł Wiadomości -> widok Odebrane).
• Zmieniono zasadę wyświetlania statusów powiązań towarów z hurtowniami w buforze – zamiast 5 różnych statusów będą teraz wyświetlane 3 flagi – czerwona, żółta i biała (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna S).
• Na kontach menedżerskich wprowadzono opcję wyszukiwania towarów za pomocą Ctrl+F3  w raporcie Sprzedaż według wartości (wyszukiwanie Ctrl+F3 -> moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości).
• W kreatorze proponowania zamówień, wprowadzono dodatkowe kolumny zawierające sprzedaż według wskazanych okresów.  Zakres czasowy okresu widoczny w dymku po najechaniu kursorem na nagłówek kolumny (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [Ctrl+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> okno Kreator proponowania zamówienia -> widok Okresy analizy sprzedaży i widok Odrzucanie przypadków oczywistych -> kolumny Sprzedaż 1, Sprzedaż 2, Sprzedaż 3).
• W buforze MM domyślnie ukryte będą kolumny pokazujące obecny stany magazynowy oraz sprzedaż ze wskazanego okresu (domyślnie z ostatnich 30 dni) w aptece, z której przesunięcie wychodzi oraz w aptece, która przyjmuje przesunięcie. Wprowadzono dodatkową operację Wczytaj stany i sprzedaże, która pozwoli na wyświetlenie tych kolumn w razie zajścia takiej potrzeby (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM -> operacja Dodaj do bufora MM -> okno Bufor MM -> widok Towary do przesunięcia -> operacja Wczytaj stany i sprzedaże -> kolumny Mag. „Z”, Sprz. „Z”, Mag. „Do”, Sprz. „D”).
• Import pozycji oferty promocyjne z Excela umożliwia teraz wiązanie towarów po numerze BLOZ, dodatkowo rabaty będą automatycznie konwertowane z systemu ułamkowego (np. 0,10 -> 10%).
• Dodano operację umożliwiająca powiązanie pozycji oferty promocyjnej z towarem w hurtowni.
• Bufor optymalizacji – przestawiono wyszukiwanie towarów po nazwie tak, aby zawsze się wykonywało bez pytania (możliwe do zmiany w konfiguracji) (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja  Optymalizuj [Ctrl+2]).

BŁĘDY:

• Poprawiono błąd pojawiający się w raporcie Sprzedaż ilość wg miesięcy przy filtrowaniu po towarach nierotujących (raport dostępny nie dla wszystkich użytkowników) (moduł Raporty i analizy -> raport Sprz. ilość wg miesięcy -> Filtry [Ctrl+F] -> parametr Pokaż nierotujące).
• Poprawiono błąd pojawiający się w raporcie Bilans miesięczny przy filtrowaniu po towarach nierotujących i grupach asortymentowych (moduł Raporty i analizy -> raport Bilans miesięczny -> Filtry [Ctrl+F] -> pole Grupa asortymentowa i parametr Pokaż nierotujące).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy wczytywaniu danych ze sprzedaży do bufora – po najechaniu na nagłówek kolumny komunikat w dymku nie reagował na zmianę liczby dni, z których wczytywane były dane (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje –> zakładka Opcje -> parametr Wczytuj dodatkowe dane z bazy apteki – Sprzedaż – ostatnie … dni)
• Poprawiono błąd pojawiający się przy operacji Wczytaj dane lokalne w ofertach promocji wewnętrznych (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacja Wczytaj dane lokalne).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy zliczaniu kartotek leków i aptek w kartoteki centralne (moduł Magazyn -> widok Kart. Centralne Syntetycznie).
• Poprawiono wiązanie leków przy wysyłaniu raportu do konkursu (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje –> operacje Wczytaj dane lokalne i Pokaż powiązania).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy proponowaniu powiązań pomiędzy zamówieniem i fakturą dotyczący programu Apteka Malickiego (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Weryfikacja zamówień -> zakładka Powiązania).
• Poprawiono błąd przy składaniu zamówień do jeszcze nieaktywnych promocji.  Przy tworzeniu promocji dla jej autora istnieje możliwość zaznaczenia opcji Nie pokazuj przed rozpoczęciem – takie promocje będą widoczne w Sertum dopiero od dnia ich rozpoczęcia (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Nagłówek -> parametr Ukryj przed rozpocz.).
• Usunięto białe okna wyskakujące przy braku połączenia z internetem.