W Sertum istnieje możliwość wczytania grupy asortymentowej na podstawie zestawienia przygotowanego w oparciu o program apteczny.

Gdzie się znajduje?

Funkcjonalność znajduje się w System-> Konfiguracja-> widok Grupy asortymentowe-> operacja Importuj grupę z Excela

Jak to działa?

W pierwszej kolejności klikamy operację , która wywołuje okno powitalne kreatora Importu danych z arkuszy Excel. Aby rozpocząć pracę z kreatorem należy kliknąć przycisk Dalej.

W kolejnym oknie należy wskazać plik Excel. Dane, które plik musi zawierać w celu zaimportowania grupy asortymentowej to:

• Indeks leku z programu aptecznego,
• Id magazynu na podstawie, którego wczytujemy grupę asortymentową, które możemy znaleźć w module RaportNet->widok Lista magazynów->kolumna Id.

Przygotowany do wczytania plik musi być zapisany w rozszerzeniu Skoroszyt Programu Excel 97-2003 (*.xls). 

Po wskazaniu pliku klikamy przycisk Otwórz, a następnie, aby przejść do kolejnego kroku, klikamy przycisk Dalej.

Kreator otworzy kolejne okno, Przypisanie kolumn, za pomocą którego należy wskazać arkusz zawierający dane o grupie asortymentowej. W tym celu za pomocą strzałki w Wybierz arkusz do zaimportowania wskazujemy nazwę arkusza, a następnie w Kolumnie z plikiem Excel kojarzymy kolumny.

Po wskazaniu kolumn w Excelu, zawierających Indeks oraz Id magazynu, ponownie klikamy przycisk Dalej.

Następnie otwiera się okno Grupa asortymentowa.

Po zaznaczeniu opcji Powiąż po kartotekach centralnych, program utworzy grupę asortymentową w oparciu o kartoteki centralne uwzględniające indeksy leków zawartych w arkuszu Excel.

W oknie uzupełniamy pole Nazwa grupy. Nazwa powinna być unikatowa, tzn.: nie może istnieć w Sertum grupa o takiej samej nazwie. Jeżeli grupa o takiej nazwie już istnieje, to po kliknięciu przycisku OK otworzy się okno z pytaniem:

Jeżeli klikniemy przycisk Tak lub Nie, to pojawi się komunikat:

Po wpisaniu prawidłowej (unikatowej) nazwy grupy, kreator przystąpi do kolejnego kroku i otworzy okno Import danych.

Po zakończeniu wiązania otwiera się okno zawierające Podgląd zaimportowanych danych oraz status powiązania kartoteki. Ponownie klikamy przycisk Dalej.

Po zakończeniu importu kreator wyświetla okno informujące o pomyślnym zakończeniu importu.

Aby zakończyć Import pozycji należy kliknąć przycisk Zakończ. Zaimportowana grupa będzie widoczna w widoku Grupy asortymentowe po kliknięciu przycisku