Aby efektywnie rozliczać kontrakty zamówieniowe z współpracującymi hurtowniami wystarczy utworzyć w Sertum grupę asortymentową. Grupa ta musi zawierać preparaty wykluczone z listy dla ustalonych kontraktów. Następnie wystarczy sprawdzić wartość zamówień z poziomu raportu Zakupy szczegółowo i wtedy wiemy, czy limity zostały spełnione oraz czy hurtownia się z nami prawidłowo rozlicza.

Jak to zrobić?

W pierwszej kolejności należy wejść w System-> Konfiguracja-> widok Grupy asortymentowe.

Następnie należy za pomocą dostępnych opcji dodać Grupę asortymentową:

• Importuj grupę z Excela (szczegółowy opis operacji)
• Dodaj grupę asortymentową/ dodaj grupę dynamiczną (szczegółowy opis operacji).

Następnie otwieramy moduł Raporty i analizy i widok Zakupy szczegółowo.

Wchodzimy w filtry i uzupełniamy datę od i datę do, wskazujemy magazyn dla którego ma być opracowany raport i uzupełniamy filtr Dostawca( zawiera). Wskazanie dostawcy w tym miejscu pozwoli od razu zawęzić raport do danych konkretnej hurtowni. Jeżeli chcemy zawęzić dane po pobraniu raportu, nie musimy uzupełniać filtra Dostawca.

Oczywiście można wskazać więcej niż jedną aptekę do analizy. Całość potwierdzamy przyciskiem .

Na pobranym raporcie widzimy wartość Sumaryczną zakupów netto po rabacie, zrealizowaną w zadanym w filtrach okresie czasu w wybranej przez nas hurtowni.

Teraz aby sprawdzić kwotę zakontraktowaną z hurtownią, ponownie wchodzimy w moduł raporty i analizy, następnie oprócz uzupełnionych wcześniej filtrów, uzupełniamy również filtr Grupa zakupowa, wskazując tu grupę asortymentową zawierającą te preparaty, które zostały przed hurtownie wykluczone z kontraktu (limitu).

Po pobraniu danych od całkowitej kwoty zakupów, odejmujemy kwotę uzyskaną przy pobraniu danych zakupowych grupy preparatów wykluczonych. W ten sposób mamy pełną kontrolę nad zakontraktowaną kwotą zamówień.