Aby w trakcie zamówienia dziennego zablokować w programie wysyłkę pozycji i skierować do konkretnego dostawcy (apteki z sieci lub hurtowni) musimy założyć na pozycję kłódkę. Założenie blokady na pozycje, do czasu wysyłki zamówienia, bądź usunięcia tej pozycji ręcznie z bufora, będzie wskazywało nam wybranego dostawce.

Jak to zrobić?

Kłódkę możemy założyć zarówno, gdy zamówienie ma być skierowane do hurtowni jak i wtedy, gdy ma być skierowane do apteki. Aby ją założyć klikamy jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na pierwszą kolumnę w buforze – kolumna B (Blokada- nie optymalizuj tej pozycji) po wybraniu Dostawcy. Wtedy na zablokowanej pozycji pojawi się biała kłódka: .
W ten sam sposób ściągamy blokadę z pozycji.

Jeżeli na pozycji bez wskazanego dostawcy założymy kłódkę, wtedy program nie będzie optymalizował takiej pozycji pod kątem dostępności w hurtowaniach oraz siostrzanych aptekach.

Co stanie się w przypadku dodania do bufora takiego samego preparatu, jaki już widnieje w buforze?

Gdy do bufora będziemy dodawać drugą taką samą pozycje, wszystko zależy od tego, czy dodawana pozycja jest już pozycją z kłódką (np.: dodajemy preparat z zapotrzebowania) oraz czy towar, który aktualnie znajduje się z buforze jest oznaczony już białą lub żółta kłódką. Generalnie w buforze może znajdować się maksymalnie jedna pozycja danego preparatu z białą kłódka bądź bez kłódki, jeżeli na liście w buforze znajduje się na raz kilka takich samych preparatów.

Poniżej opis działania programu w poszczególnych przypadkach:

• Na takiej samej pozycji w buforze nie ma kłódki

Wtedy przy dodawaniu zdublowanej pozycji z magazynu lub z apteki, w oknie Dodawanie pozycji pojawi się poniższa informacja:

Po potwierdzeniu dodania za pomocą przycisku Tak w buforze pojawią się dwie pozycje tego samego towaru. Na jednej z pozycji pojawi się żółta kłódka . Kłódki tej nie można usunąć jak w przypadku białej kłódki, a dostawcę dla tej pozycji będzie należało wskazać ręcznie. Jeżeli klikniemy przycisk Nie, to do już istniejącej pozycji w buforze zostanie dodana ilość z nowo dodawanej pozycji.

• Na takiej samej pozycji w buforze jest już biała kłódka
  
  
  Jeżeli na pozycji w buforze znajduje się już biała kłódka, to przy dodaniu identycznej pozycji do bufora z magazynu lub apteki, program doda zupełnie nową pozycje do bufora z żółtą kłódką, a program przy próbie dodania takiej pozycji nie wyświetli okna z pytaniem o Dodawanie pozycji.
  
• Na takiej samej pozycji w buforze jest już pozycja bez kłódki lub z białą kłódką oraz z żółtą kłódka

Jeżeli na pozycji w buforze znajduje się już żółta kłódka, to przy dodaniu identycznej pozycji do bufora z magazynu lub apteki, program doda zupełnie nową pozycje do bufora z żółtą kłódką, pozostawiając tym samym w buforze identyczną pozycje bez kłódki. Zatem finalnie w buforze znajdą się dwie załódkowane pozycje z żółta kłódką oraz jedna pozycja bez kłódki lub z kłódką biała.

• Dodajemy do bufora pozycje z już założona kłódką, a w buforze ta pozycja nie ma kłódki

Jeżeli dodajemy do bufora preparaty z już wcześniej ustawioną kłódką, np.: taki który pochodzi z zapotrzebowania/katalogu, to przy dodaniu go do bufora zostaje on dodany z kłódką, którą posiadał w buforze zapotrzebowania. Takim oto sposobem w buforze znajdą się dwie pozycje, jedna z kłódką, druga bez.

• Dodajemy do bufora pozycje z zapotrzebowania z już założoną kłódką, a w buforze jest już ta sama pozycja z białą kłódką i wybranym tym samym dostawcą

Jeżeli dodajemy do bufora preparat z już wcześniej ustawioną kłódką, a pozycja znajduje się już w buforze i jest oznaczona białą kłódką, to wtedy na już znajdującej się w buforze pozycji ilość zostanie zwiększona o ilość znajdującą się na dodawanej pozycji, a program poinformuje nas o tym stosowny komunikatem:

• Dodajemy do bufora pozycje z serwera z już założoną kłódką, a w buforze jest już ta sama pozycja z białą kłódką i wybranym tym samym dostawcą

Jeżeli wczytamy pozycje do bufora za pomocą operacji Import bufora z serwera i zaznaczymy opcje przy imporcie Sumuj to na pozycjach w buforze ilości zostaną zwiększone a przy sumowaniu pozycji pojawi się poniższy komunikat.

• Dodajemy do bufora pozycje z serwera z już założoną kłódką, a w buforze jest już ta sama pozycja z białą kłódką i wybranym i innym dostawcą

Jeżeli wczytamy pozycje do bufora za pomocą operacji Import bufora z serwera i zaznaczymy opcje przy imporcie Sumuj to mimo tego dla tej samej pozycji ale innego dostawcy, zostanie dodana nowa pozycja na liście w buforze oznaczona żółta kłódką .