Film instruktażowy – optymalizacja

W archiwach Sertum odnaleźliśmy film instruktażowy z 1314  r., który pokazuje proces optymalizacji zamówienia.

Specjalnie dla Państwa umieszczamy go poniżej:

Raport sprzedaż według personelu – zmiany

Przyspieszono działanie (generowanie) raportu Sprzedaż według personelu (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu).

Ponadto wprowadzono możliwość wygenerowania raportu za okres dłuższy niż 3 miesiące.

Z raportu usunięto kolumny zawierające wartości brutto.

Wszystkie wartości w raporcie są cenami netto.

Nowy widok raportu  Sprz. wg personelu:

raport wg sprzedaży

Informacja w buforze o zmianach w cenach urzędowych leków

W Buforze zamówienia pojawiła się kolumna Różnica CU, która zawiera informację o zmianach w cenach urzędowych leków.

UWAGA! Funkcjonalność dostępna jedynie dla użytkowników, którzy posiadają wykupiony moduł UWL.

Gdzie się znajduje i jak to działa?

Należy otworzyć moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) w widoku  Pozycje bufora, a następnie zoptymalizować znajdujące się tam zamówienie.

Jeśli w buforze znajdował się choć jeden lek z ceną urzędową, to pojawi się nowa kolumna Różnica CU.

 

Obok leków z ceną urzędową, kolumna ta będzie wypełniona wartością różnicy między ceną w dotychczasowym wykazie, a ceną w nowym wykazie (bądź stanowiącym najnowszy projekt Ministra Zdrowia).

Jeśli wartość ta będzie dodatnia (lek drożeje), to zostanie ona pokolorowana na czerwono. Natomiast jeśli wartość będzie ujemna (lek tanieje), to zostanie pokolorowana na  zielono.

Nowe obwieszczenie Ministra Zdrowia dotyczące listy leków refundowanych

W Sertum, w miejsce dotychczasowego projektu, zostało już udostępnione Obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 24.02.2014 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 marca 2014 r.

O projekcie pisaliśmy wcześniej we wpisie:

Nowy projekt listy leków refundowanych (marzec 2014) – już dostępny w Sertum!

Nowy projekt listy leków refundowanych (marzec 2014) – już dostępny w Sertum!

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 marca 2014 r. 

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.

Jak to zrobić?

Najnowsze wykazy zestawiono w formie tabeli , dostępnej w module Wykazy.
Dane dotyczące aktualnej listy znajdują się w kolumnach z dopiskiem „akt.”, a dotyczące nowej listy w kolumnach z dopiskiem „prop.”.

UWL - marzec 2014 r.

Wystarczy wczytać swoje stany magazynowe, wybierając operację znajdującą się po prawej stronie okna. Następnie dowolnie filtrując można sprawdzić, które leki tanieją w hurtowni, a które zmieniają odpłatność dla pacjentów.

Jeżeli chcieliby Państwo widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych, prosimy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@sertum.pl lub telefonicznie pod nr (71) 786 86 13.

Konfiguracja rabatów w hurtowni

Menadżerowie sieci aptek posiadają możliwość konfigurowania ustawień rabatów hurtowni dla swoich aptek.

Aby prezentowane ceny leków w hurtowni były wiarygodne, należy za pomocą panelu System ustawić we wszystkich aptekach w sieci rabaty hurtowe.

Gdzie się znajduje?

W menu kontekstowym  u góry okna programu należy kliknąć System, a następnie, z listy która się rozwinie, Konfiguracja. Spowoduje to otwarcie Konfiguracji użytkownika, gdzie należy przejść do widoku Konfiguracja hurtowni (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni).

W kolejnym kroku w kolumnie Rabat ogólny należy wpisać  rabaty ustalone z konkretną hurtownią.

Konfiguracja rabatów hurtowni 1

Całą operację kończy użycie przycisku zapisz_i_zamknij.

Zmiana wyglądu panela dolnego w Buforze zamówienia

Uległ zmianie wygląd panela dolnego w Buforze zamówienia (widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora) i w chwili obecnej wygląda następująco:

panel dolny2

Zamieniono kolejność kolumn tak, aby podstawowe informacje znajdowały się na początku tabeli. Dzięki temu będzie ułatwiony podgląd informacji podczas korzystania w Sertum na niewielkich ekranach o niskiej rozdzielczości.

Blokowanie do przesunięć leków urzędowych, środków odurzających, psychotropów i prekursorów

W Konfiguracji użytkownika zostały dodane parametry, które umożliwiają blokowanie proponowanie specjalnych typów leków do przesunięć międzymagazynowych (podczas optymalizacji zamówienia w Buforze zamówień). Blokować można leki urzędowe, środki odurzające, psychotropy i prekursory. Informacja o tym, czy dany lek należy do którejkolwiek z wymienionych grup, zaczytywana jest z karty leku w programie aptecznym. 

UWAGA! Ta funkcjonalność współpracuje aktualnie z programami aptecznym Kamsoft i Apteka Malickiego.

Gdzie się znajduje?

Należy otworzyć Konfigurację użytkownika, a następnie przejść do widoku Konfiguracja przesunięć (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć).

widok konfiguracja przesunięć

W tym widoku należy zaznaczyć wybrane parametry:
– Nie przesuwaj leków z ceną urzędową,
– Nie przesuwaj środków odurzających,
– Nie przesuwaj psychotropów,
– Nie przesuwaj prekursorów;
a następnie zapisać ustawienia klikając przycisk zapisz_i_zamknij znajdujący się na pasku akcji.

Jak to działa?

Po zapisaniu parametrów przesunięć należy dodać wybrany towar z magazynu aptecznego do bufora zamówień:

Na przykład:

Dodawanie pozycji do bufora_2b

 

Dodawanie pozycji do bufora_3

Pozycje w buforze2

Po zoptymalizowaniu zamówienia – wybrany towar nie zostanie zaproponowany do przesunięcia. Stanie się tak nawet, jeśli:
– w magazynie innej apteki, należącej do tej samej sieci aptek, znajduje się w wystarczająco duża ilość towaru ,
– zaznaczono opcję proponowania towarów do przesunięć międzymagazynowych (MM).

Wynik_optymalizacji

SERTUM ver. 2.29.2 – zmiany i nowości

Poniżej zamieszczamy szczegółowy opis zmian w wersji 2.29.2. Jest wiele zmian, które ułatwiają pracę, dlatego zachęcamy wszystkich do przeczytania. Czytaj resztę wpisu »

Wspomaganie wiązania towarów w buforze słownikiem centralnym po BLOZ-ie

Wprowadzono wspomaganie wiązania towarów w buforze słownikiem centralnym po BLOZ-ie, aby ułatwić proces wiązania kartotek towarów między apteką, a hurtowniami. Wybór karty z jednej hurtowni spowoduje automatyczne zaproponowanie kart z innych hurtowni.

Gdzie się znajduje? Jak to działa?

Należy otworzyć Bufor zamówienia na widoku Pozycje bufora, a następnie kliknąć przycisk dodaj2 znajdujący się na pasku akcji w górnym lewym rogu okna (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Dodaj F2).

Po dodaniu do bufora towarów z magazynu apteki (bądź wczytaniu zamówienia przygotowanego wcześniej w programie aptecznym), a następnie zoptymalizowaniu zamówienia okazuje się, że wybrany towar jest niepowiązany z żadną hurtownią.

Informuje o tym czerwona flaga w kolumnie Status – na przykład:

Niepowiązany towar3

Chcąc powiązać towar należy kliknąć na nim dwukrotnie lub po zaznaczeniu pozycji zamówienia kliknąć przycisk edytuj [F4] znajdujący się na pasku akcji u góry okna.

Otworzy się okno Edycja pozycji na widoku Edycja powiązań. W tym miejscu można edytować powiązania towaru z hurtowniami.

Okno edycja pozycji

W powyższym przykładzie towar nie jest jeszcze powiązany z żadną hurtownią:

Okno edycja pozycji 2

Chcąc powiązać towar z pierwszą hurtownią znajdującą się na liście – należy zaznaczyć ją, a następnie kliknąć przycisk dodaj2. Otwiera się okno zawierające katalog hurtowni, w którym należy wskazać właściwy towar do powiązania:

Wiązanie 1

Należy zaznaczyć wybrany towar, a następnie kliknąć przycisk Wybierz i zamknij:

Wiązanie 2

Program zasugeruje propozycje powiązań tego towaru z towarami w innych hurtowniach biorąc pod uwagę kod BLOZ towaru, który wskazano do powiązania w pierwszej hurtowni. Stanowi to spore ułatwienie, gdyż do tej pory należało samodzielnie powiązać towar z każdą z hurtowni. Sugestie powiązań należy potwierdzić klikając dwukrotnie na ikonie Propozycja powiązania lub używając operacji Potwierdź sugestie [Ctrl+Enter].

Okno edycja pozycji 3