NOWY PRODUCENT udostępnia swoją ofertę w Sertum!

Zapraszamy do zapoznania się z nową ofertą udostępnioną przez PNN Pharmaceuticals w ramach Oferty Dostaw Bezpośrednich.

Działalność firmy w głównej mierze koncentruje się na dystrybucji kosmetyków, suplementów diety, wyrobów medycznych na rynku aptecznym oraz pozaaptecznym. Firma jest również właścicielem marki produktów z kategorii zdrowej żywności, żywności wzbogaconej oraz kosmetyków.

Multifan lizak malinowy box 50 lizaków

Multifan to bezpieczny lizak dla Twojego dziecka. Zawiera 10 witamin. Nie uszkadza szkliwa. Bez cukru – nie psuje zębów. Zawiera susz owocowy, który jest źródłem cennych
bioflawonidów. Bezpieczny papierowy patyczek. Również dla dzieci z cukrzycą. Polecany jako uzupełnienie podstawowej diety w okresie intensywnego wzrostu, w okresie jesienno-zimowym, podczas rekonwalescencji po infekcjach bakteryjno-wirusowych.

ScarŻel plus 19 g

ScarƵel Plus stosowany jest w celu zredukowania blizn: pooperacyjnych, pourazowych, pooparzeniowych, świeżych i starych, należy regularnie pielęgnować uszkodzoną tkankę. Właściwości lecznicze wykorzystanych esencji roślinnych gwarantują redukcję zaczerwienienia, wyniosłość blizny, świądu, napięcia skóry, a także przebarwień. Wyciągi z roślin działają ujędrniająco, poprawiają wygląd skóry, regenerują tkanki oraz odbudowują kolagen. Sprawia to, że przypisuje się im właściwości przeciwstarzeniowe.

Prawidłowa konfiguracja Windows dla eksportu raportów z Sertum

Często pojawiają się pytania odnośnie eksportu do Excela raportów z Sertum oraz późniejszej ich modyfikacji. Poniżej opisujemy jakie ustawienia Windows są wskazane, aby edycja wyeksportowanych raportów była uproszczona. Przy podanej konfiguracji po eksporcie raportu i konwersji danych na liczby (w wartościach od tysiąca wzwyż) nie będziemy mieli zbędnych spacji rozdzielających cyfry co umożliwi prawidłowe wykonywanie obliczeń.

Czytaj resztę wpisu »

Sertum ver. 3.5.23 – lepsza stabilność pracy i jakość prezentowanych w Sertum danych

Problemy

  • Usunięto błąd z wyświetlaniem nieprawidłowej ilości pacjentów w Planach aptek dostępnym w Statystykach.
  • Poprawiono wydajność pobierania danych o dodatkowych sprzedażach z programu aptecznego (np. informacji o darowiznach, przesunięciach itp.).

Sertum ver. 3.5.22 – Przesuwaj tylko pełne opakowania – nowa opcja w optymalizacji magazynów

Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Ci pracę.

Optymalizacja magazynów

  • Dodaliśmy opcję Przesuwaj tylko pełne opakowania. Po jej zaznaczeniu podczas optymalizacji magazynów nie będą proponowane do przesunięcia części opakowań.
  • Usunęliśmy także z okna Parametry Optymalizacji Magazynu opcje: Wartość przesunięcia musi być: maksymalnie oraz Ilość przesuwanego towaru musi być: maksymalnie.

Kreator proponowania zamówienia

  • W celu skrócenia czasu przygotowania zamówienia usunęliśmy w Kreatorze proponowania zamówienia Sertum okno powitalne i końcowe.

Dane na kartotekach towarów w Sertum

  • Aby poprawić jakość prezentowanych w Sertum danych pobieramy z programu aptecznego informację o usunięciu niektórych dokumentów np. straty, darowizny.

Błędy

  • Poprawiono błąd dotyczący parametru minimalnej ilości opakowań proponowanej do przesunięcia w optymalizacji magazynów .
  • Zmieniono pobieranie raportu Zakupy szczegółowo, który nie działał przy dużej ilości kartotek.
  • Usunięto problem z optymalizacją zamówienia, jeżeli w buforze znajdowała się zablokowana pozycja z promocji dostępnej w wyłączonej z optymalizacji hurtowni.
  • Po wejściu w widok Przesunięcia MM przez pasek powiadomień domyślne filtry nie usuwają się.
  • Rozwiązano problem z wysyłką zamówień do hurtowni Neuca przez operację Zamów teraz.

Sertum ver. 3.5.21 – blokowanie zamówień, zmiany w raportach i ZORZ

Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Ci pracę.

Blokowanie zamówień

Rozszerzyliśmy działanie blokowania zamówień w Sertum przez Komunikaty bufora optymalizacji. Zaznaczenie na komunikacie blokowania zamówień pozycji komunikatu spowoduje obecnie zablokowanie wczytywania jej z programu aptecznego oraz nieuwzględnianie jej przez Kreator proponowania zamówienia w Sertum. Dzięki temu menedżer jeszcze dokładniej może kontrolować towary, których apteka nie powinna zamawiać. Dokładny opis działania blokowania zamówień przez komunikaty znajduje się pod linkiem https://blog.sertum.pl/2017/12/12/blokowanie-zamowien-w-oparciu-o-komunikaty-bufora-optymalizacji/.

Zmiany w przesunięciach

  • Przyśpieszyliśmy generowanie dokumentów MM w programie aptecznym apteki oddającej (dla przesunięć automatycznych). Dzięki temu, po krótkiej chwili od zaakceptowania ich w Sertum, są one widoczne operacjach magazynowych w programie aptecznym.
  • Dodaliśmy możliwość zwiększania ilości na przesunięciu (do tej pory można było zmniejszać),oczywiście dotyczy to tylko przesunięć o statusie oczekuje. Jeżeli chcesz, aby Twoja apteka miała takie możliwości skontaktuj się z naszym Serwisem.

Zmiany w raportach

  • Nowe kolumny i filtry w wielu raportach:
  • Usprawniliśmy generowanie raportu Sprzedaż wg wartości centralnie. Został on wzbogacony także, w znane już z raportu Sprzedaż wg wartości, operacje Zaproponuj ilości do zamówienia oraz Rozłóż ilości do zamówienia.
  • Przenieśliśmy raport Zakupy szczegółowo do modułu Raporty i analizy (wcześniej raport znajdował się w module Raporty specjalne). Dzięki temu, mogliśmy dodać do niego filtry Grupa magazynów oraz Grupa asortymentowa.
  • Dodaliśmy nowy raport Towary w kolejce sprzedaży który znajduje się w module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż -> podwidok Towary w kolejce sprzedaży. Raport pokazuje ile i jakie preparaty znajdują się w kolejce danej aptekil
  • W widoku Kartoteki centralne dodaliśmy filtry Bloz, Bazyl, EAN, Nazwa międzynarodowa, które ułatwią wyszukiwanie i przez zawężenie przyśpieszą pobieranie danych. Dzięki nowym filtrom będzie także łatwiej tworzyć grupy asortymentowe.
  • Na kartotece towaru w widoku Powiązane dokumenty dodaliśmy informację o dodatkowych operacjach związanych ze sprzedażą m.in. strata, darowizna, utylizacja. Znajduje się tam szereg informacji związanych z  towarem, których w programie aptecznym trzeba szukać w wielu miejscach – warto sprawdzić!
  • W Zestawieniu towarów w kolumnie Cena detal. po wyprzedaniu towaru będzie widoczna ostatnia cena detaliczna. Poprzednio po zejściu stanu magazynowego towaru do zera, kolumna z ceną detaliczną była pusta.

ZORZ – automat

Zgłaszanie odmów realizacji zamówień do ZORZ przez Sertum jest już w pełni automatyczne! Jeżeli składasz zamówienia przez Sertum nie musisz już pamiętać o przesyłaniu lub zaczytywaniu plików odmów do ZORZ. Informację o tym jak skonfigurować Sertum i jak działa automatyczne zgłaszanie odmów, znajdziesz pod linkiem: https://blog.sertum.pl/2018/01/15/zgloszenia-odmow-realizacji-zamowien-zorz-w-sertum/.

Błędy

  • Rozwiązano problem z pobraniem raportu Analiza paragonów przy wybranym filtrze Grupa asortymentowa (moduł Raporty i analizy -> widok Analiza paragonów).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy zmianie liczby porządkowej pozycji promocji, w której były zdefiniowane reguły (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> operacja Dodaj [F2] -> Dodaj promocję  [F2] -> Edycja promocji [F4] -> widok Pozycje).
  • Rozwiązano problem z błędnym przeliczaniem wartości sprzedaży w raporcie Zysk wg miesięcy (moduł Raporty i analizy -> widok Zysk wg miesięcy).
  • Zmodyfikowaliśmy działanie raportu Rozliczenia finansowe, tak aby nie wyświetlał on informacji o przesunięciach i ich korektach (moduł Raporty i analizy ->  widok Rozliczenia finansowe).
  • Usunięto zapisywanie informacji o komunikacie na pozycji przesunięcia wysłanego z poziomu Bufora zamówień (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM).
  • Zmieniono sposób przeliczania kolumny Rabat brutto w raporcie Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy ->  widok Sprzedaż szczegółowo -> kolumna Rabat brutto).

ZSMOPL – środowisko produkcyjne

W związku z pytaniami dotyczącymi kolejnych kroków związanych z uruchomieniem systemu ZSMOPL, pragniemy poinformować, że 1 grudnia 2017 r. na stronach CSIOZ pojawił się komunikat zawierający procedurę podłączenia podmiotu raportującego do produkcyjnej wersji ZSMOPL (link do komunikatu: https://www.csioz.gov.pl/aktualnosci/szczegoly/zoptymalizowana-funkcjonalnosc-zakladania-kont-w-zsmopl-juz-dostepna/).

Zgodnie z procedurą (link: https://www.csioz.gov.pl/fileadmin/user_upload/instrukcje/instrukcja_podlaczenia_do_zsmopl_srodowisko_produkcyjne_5a21b6d566d0c.pdf) należy:

  1. Założyć konto dla administratora lokalnego podmiotu na platformie P2.
  2. Złożyć wniosek o założenie konta podmiotu raportującego w ZSMOPL (do podpisania wniosku potrzebny jest kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany w systemie e-PUAP).
  3. Uzyskać niekwalifikowany certyfikat zgodny ze specyfikacją podaną w komunikacie.

CSIOZ udostępnił pomoc techniczną w zakresie ZSMOPL:

tel.: 22 597 09 70
e-mail: zsmopl@csioz.gov.pl

PRODUCENCI POLECAJĄ! Oferty dostawców bezpośrednich w Sertum

Dostawy bezpośrednie

Bez zobowiązań zakupowych i bez dodatkowych opłat mogą Państwo, z wykorzystaniem Sertum, w sposób łatwy i szybki, składać zamówienia bezpośrednio u producentów.  Jedynym warunkiem jest zamówienie na wartość zgodną z minimum logistycznym.

Dlaczego warto?

  • WYGODA – oferty wielu producentów w jednym miejscu (wszystkie udostępnione oferty znajdą Państwo w zakładce Promocje i zamówienia -> widok Promocje).
  • OSZCZĘDNOŚĆ CZASU – w Sertum za pomocą kilku kliknięć przygotujesz zamówienie na wiele pozycji; zaoszczędzisz także czas poświęcany do tej pory na spotkania z przedstawicielami firm farmaceutycznych.
  • NAJKORZYSTNIEJSZA OFERTA – dzięki operacji Eksport do bufora Sertum daje możliwość porównania oferty promocyjnej z ofertami hurtowni, tak aby zakup zawsze był najkorzystniejszy dla apteki.
  • PRZEJRZYSTOŚĆ – ceny podane w ofertach są cenami końcowymi.
  • OSZCZĘDNOŚĆ PIENIĘDZY – dzięki możliwości szybkiego przygotowania zamówień na znacznie szerszy asortyment w atrakcyjnych cenach bez żmudnych analiz ofert; tym samym zwiększa się zysk apteki.

Sprawdź jak łatwo, za pomocą dosłownie kilku kliknięć, przygotujesz zamówienie z Promocji: Łatwe zamówienia promocyjne (https://blog.sertum.pl/2017/09/11/latwe-zamowienia-promocyjne/). 

 

Na początek oferty udostępniły takie firmy jak Olimp LabsEkspres Apteczny (marka Pharmasis) oraz PharmaVitae (m.in. import równoległy).

Z czasem przybywać będą oferty kolejnych firm, o których będziemy Państwa informować na naszym blogu. Umożliwi to zamawianie coraz większej liczby produktów na korzystnych warunkach.

Zapraszamy do składania zamówień!

 

 

 

Wiodący polski producent suplementów diety. Dzięki ciągłym inwestycjom w badania i rozwój preparaty tej firmy charakteryzują się najwyższą jakością i w konsekwencji pozwalają dbać o zdrowie Pacjentów w najlepszy możliwy sposób.

Gold Omega 3 60kapsułek                                                        Gold Żeń-szeń complex 30 kapsułek

 

Ekspres Apteczny jest firmą która powstała w okresie przekształceń własnościowych Polfy Łódź i stworzyła nowy wizerunek dla znanych produktów Polfy Łódź pod marką Pharmasis. Niedawno stała się właścicielem marki Enteromax. Produkty Pharmasis występują na rynku równolegle ze swoimi odpowiednikami z Polfy Łódź i tam są produkowane. Preparaty te są dostosowane do Pacjentów o określonych potrzebach zdrowotnych i w odpowiednim wieku.

      Enteromax 10 kapsułek                                                               Calcium + Witamina C s. cytr. 16 tabl. mus.

Magnesium + B6 60 kapsułek

 

 

 

PharmaVitae jest co prawda hurtownią farmaceutyczną ale ze względu na „Import Równoległy”, który nie jest dostępny w innych hurtowniach została udostępniona jako dostawca bezpośredni. Hurtownia ta dysponuje również produktami polskich producentów w atrakcyjnych cenach.

 Vicks VapoRub maść 50g                                                               Nicorette Classic Gum 2mg 105 sztuk

Zmiany dotyczące optymalizacji leków z ceną urzędową

W związku ze zmianami wprowadzonymi odnośnie rozkładu leków z ceną urzędową podczas optymalizacji, przedstawiamy kilka przykładowych ustawień wraz z opisami zachowania programu podczas optymalizacji.

Przypominamy, że obecnie priorytety ustawione dla hurtowni nie mają wpływu na rozkład zamówienia leków z ceną urzędową.

Rozłożenie leków z ceną urzędową zgodnie z ustawieniami: ~ Wartości [%] CU oraz Algorytmem rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej ~ Wartości [%] CU może być zmienione jedynie w przypadku:

– ręcznej zmiany hurtowni przez użytkownika (wówczas pozycja jest zablokowana kłódką)

– w przypadku, kiedy dla hurtowni jest ustawiona minimalna wartość zamówienia, wówczas w pierwszej kolejności „uzupełniana” jest wartość zamówienia lekami z ceną urzędową, ze względu na brak różnicy w cenie pomiędzy hurtowniami.

 

Przykład 1 

Zamówienie leków z ceną urzędową rozdzielone pomiędzy wszystkie hurtownie brane pod uwagę przy optymalizacji.

Przykład 2

Jedna wiodąca hurtownia w której realizujemy zamówienia na leki z ceną urzędową.

Przykład 3

~ Wartość [%] CU jest ustalona dla wszystkich hurtowni, ale ich suma jest mniejsza od 100%

Przykład 4

Jedna z hurtowni jest hurtownią uzupełniającą

Przykład 5

Określone ~ Wartości [%] CU sumarycznie mniejsze niż 100%, a jedna z hurtowni nie ma podanej wartości

 

Przykład 6

Określona ~ Wartość [%] CU tylko dla wybranych hurtowni

Przykład 7

Jedna hurtownia, w której chcemy zamawiać leki z ceną urzędową

 

PROPONOWANE ZMIANY! Ustalanie wartości zamówień leków z ceną urzędową

Sertum umożliwia ustalenie sposobu rozłożenia zamówienia leków z ceną urzędową pomiędzy hurtowniami. Dla precyzyjniejszego sterowania wielkością zamówień leków z ceną urzędową w poszczególnych hurtowniach wprowadzimy w najbliższym czasie kilka zmian.

System -> Konfiguracja -> Optymalizacja

Zmiana dotyczyć będzie opcji wyboru algorytmu rozkładu leków z ceną urzędową pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej wartości leków z ceną urzędową. Zostanie usunięta opcja „Brak”, która powodowała losowość w przypisywaniu zamówień leków z ceną urzędową do hurtowni. Dla aptek, które nie miały określonego sposobu rozdziału leków z ceną urzędową pomiędzy hurtownie (miały ustawioną opcję „Brak”), zostanie domyślnie wybrany algorytm rozkładu leków z ceną urzędową „Proporcjonalnie do zamówień OTC”.

System -> Konfiguracja -> Optymalizacja -> Konfiguracja hurtowni

Kolumna „Min. wart. CU [%]” zostanie zastąpiona kolumną „~ Wartość CU [%]”, w której należy podać maksymalną wartość procentową leków z ceną urzędową (w stosunku do całości zamówienia leków z ceną urzędową), która ma zostać skierowana do danej hurtowni. Do hurtowni, które nie mają określonej wartości procentowej leków z ceną urzędową zostaną one przydzielone do zamówienia zgodnie z ustawionym w Optymalizacji algorytmem.

Priorytety ustawione dla hurtowni nie będą miały wpływu na zamówienia leków z ceną urzędową. Sterowanie zamówieniami leków z ceną urzędową obywać się będzie za pomocą wyboru algorytmu rozkładu leków z ceną urzędową wspomnianego wyżej oraz za pomocą wartości procentowych wpisywanych w Konfiguracji hurtowni w kolumnie „~ Wartość CU [%]”.

Przy każdej hurtowni należy wpisać jaka wartość procentowa leków z ceną urzędową (w stosunku do łącznej wartości zamówienia leków z ceną urzędową) ma zostać zamówiona w danej hurtowni. Jeżeli będziemy chcieli skierować całość zamówienia leków z ceną urzędową do jednej hurtowni należy wpisać przy niej w kolumnie „~ Wartość CU [%]” 100%, a przy pozostałych pozostawić pola puste lub wpisać 0%. Wówczas do pozostałych hurtowni zostaną skierowane tylko te pozycje leków z ceną urzędową, które będą niedostępne w hurtowni z wpisaną „~ Wartość CU [%]” 100%.

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek uwagi co do zaproponowanych zmian prosimy o komentarze.

 

Wartość sprzedaży netto w raportach Sertum vs. program apteczny

W związku ze zgłoszeniami, odnośnie zauważonych rozbieżności w wartościach sprzedaży netto pokazywanymi w programie aptecznym, a prezentowanymi w Sertum, dokładnie przeanalizowaliśmy oba sposoby wyliczeń.

Poniżej przedstawiamy różnice, na przykładzie otrzymanym od klienta, dotyczącym sprzedaży 10 opakowań preparatu „Apap Extra tabl.powl. (0,5g+0,065g) 10tabl”.
%d blogerów lubi to: