Utrudnienia w hurtowni Farmacol

UWAGA!

W hurtowni FARMACOL w chwili obecnej porowadzone są prace związane z aktualizacją katalogów ofert.

W chwili obecnej występują utrudnienia przy wysyłce zamówień, pobieraniu aktualnej oferty oraz przy pobieraniu faktur.

Z informacji uzyskanych od hurtowni Farmacol wynika,że prace powinny zakończyć się dzisiaj do godziny 12:00.

Sertum ver. 3.2.2.

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian. NOWOŚCI:

  • Dodano  operację Pokaż ilość w aptekach w edycji dokumentów miedzymagazynowych (moduł Magazyn-> widok Przesunięcia MM-> Edytuj[F4]-> operacja Pokaż ilość w aptekach).
  • W raportach Premiowanie personelu, Premiowanie personelu szczegółowo, Sprzedaż produktów promocyjnych dodano w filtrach multiwybieraczkę magazynów (moduł Raporty i analizy-> widok  Premiowanie personelu/Premiowanie personelu szczegółowo/Sprz. produktów promocyjnych-> Filtry [Ctrl+F]).
  • Dodano filtr grupa asortymentowa w module Weryfikacja (moduł Weryfikacja-> widok Konfiguracja sprzedaży/Weryfikacja sprzedaży -> Filtry [Ctrl+F]).
  • W raporcie premiowanie personelu szczegółowo zmieniono kolumnę  „Udział procentowy„, która wyświetlała % udział w grupie asortymentowej na „Udział % w towarze„, która określa procentowy udział sprzedaży danego towaru w całości sprzedaży w danym magazynie (aptece) (moduł Raporty i analizy-> widok Premiowanie personelu szczegółowo-> kolumna Udział % w towarze).
  • Do edycji promocji ponownie dodano kolumnę umożliwiającą dodanie wszystkich odbiorców (funkcjonalność dedykowana dla grup zakupowych) (moduł Promocje i zamówienia -> widoki Moje promocje-> Edytuj [F4]-> widok Odbiorcy).
  • W optymalizacji magazynów pojawiły się zmiany dotyczące sposobu sugerowania przesunięć. Od chwili obecnej program nie przesunie towaru, jeżeli zostałby sprzedany w aptece źródłowej w ciągu ilości dni określonej w filtrze „Nie przesuwaj jeśli różnica w dniach rotacji jest mniejsza niż: dni rotacji…”. W chwili obecnej program będzie uwzględniał sumaryczną ilość towarów z całego magazynu zamiast osobno z poszczególnych aptek.
    Dodatkowo został wprowadzony nowy parametr „Maksymalna liczba dni rotacji: Dni rotacji…” Ogranicza on ilość dni, na które będzie zatowarowany towar w aptekach docelowych.

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się przy zamawianiu za pośrednictwem operacji Zamów teraz (operacja  Ctrl+F3->operacja Zamów teraz [Ctrl+T]).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy pobieraniu widoku Weryfikacja sprzedaży w module Weryfikacja (moduł Weryfikacja-> widok Weryfikacja sprzedaży).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy dodawaniu kartotek towarów z magazynu do bufora optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> Dodaj[F2]->opcja Dodaj z magazynu).
  • Poprawiono błąd pobierania raportu Bilans miesięczny, dotyczący klientów działających multiserwerowo. (moduł Raporty i analizy-> widok Bilans miesięczny).
  • Poprawiono błąd, który uniemożliwiał otworzenie okna konfiguracji programu RaportNet.
  • Poprawiono błąd pojawiąjący się przy pobieraniu z serwera plików braków, odmów oraz zamówień (moduł Bufor zamówienia-> widoki Zamówienia wysłane-> Edytuj [F4] -> widoki Załączniki).
  • Poprawiono błąd dotyczący zaczytywania dat ważności z programu Apteka Malickiego w raporcie dostawy zalegające (moduł Raporty i analizy-> widok Dostawy zalegające).
  • Poprawiono wczytywanie ostatniej ceny sprzedaży w buforze optymalizacji dla aptek, które korzystają z programu EuroSoft Apteka dla klientów indywidualnych (moduł Bufor zamówienia– > kolumna Ostatnia cena sprzedaży).
  • Poprawiono błąd powodujący dublowanie uwag w przesunięciach MM (moduł Magazyn-> widok Przesunięcia MM/Ode mnie/Do mnie-> kolumna Uwagi).
  • Poprawiono błąd powodujący wyświetlanie różnej liczby pacjentów na raportach Ilość pacjentów i Sprzedaż wg personelu. (moduł Raporty i analizy->widoki Ilość pacjentów/Sprzedaż wg personelu).
  • Poprawiono błąd dotyczący obliczania udziału procentowego w sprz. pracownika na raporcie premiowanie personelu szczegółowo (widok Raporty i analizy-> widoki Premiowanie personelu szczegółowo).

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 25-ego sierpnia (wtorek)  na 26-ego sierpnia 2015 r. (środa), między godziną 22:00, a 01:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Projekt obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu leków refundowanych od 1 września – już dostępny w Sertum

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, który wejdzie w życie 1 września 2015 r.

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem.

Problem z zamówieniami hurtownia Farmacol

W dniu wczorajszym tj. 10 lipca (poniedziałek) hurtownia Farmacol testowała nowy program do obsługi zamówień elektronicznych.

Zamówienia złozone w dniu 10 lipca miedzy godziną 17:00 a 20:00 mogły nie trafić do realizacji w zwiazku z przpeorwadzanymi w tym czasie przez hurtownie testami nowego oprogramowania.

 

Jesli zamówienia posiada status Przyjęte, prosze upewnić się, że takowe zamówienie trafiło do realizacj w dziale telemarketingu hurtowni Farmacol.

Uaktualnienie systemu do Windows 10

UWAGA ! Po aktualizacji systemu do wersji Windows 10 następuje wykasowanie plików Sertum z rejestrów systemu Windows.

Wskutek czego następuje utrata zapamiętanych loginów i haseł dostępu do aplikacji Sertum oraz min.: ścieżki do pobierania faktur.

W razie problemów z odzyskaniem utraconych loginów i hasłem prosimy o kontakt z serwisem Sertum pod numerem telefonu (71) 786 86 13.

Informacja dla Aptek – raportowanie do Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego we Wrocławiu

Szanowni Państwo,

W związku z Komunikatem Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego we Wrocławiu z dnia 23 lipca 2015 r. Sertum będzie wysyłać do WIF Dolnosląskiego powiadomienia o braku dostępności leków Rp., RpZ., Rpw., i LZ. (zgodnie z art.95a.1) na adres: nfsekr@duw.pl

Informacja dla Aptek – raportowanie do Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Katowicach

Szanowni Państwo,

W związku z pytaniami jakie otrzymujemy z Aptek podlegających pod WIF w Katowicach, chcielibyśmy odnieść się do komunikatu opublikowanego na stronie http://wif.katowice.pl/, który mówi o tym w jaki sposób powinno wyglądać zgłoszenie o braku dostępności leków Rp., RpZ., Rpw., i LZ.

Zwracamy uwagę, iż wg Sertum treść tego komunikatu jest sprzeczna z Ustawą z dnia 9 kwietnia o zmianie ustawy – Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2015 poz. 788) oraz Komunikatem nr 6/2015 z dnia 10 lipca b.r.

Sertum wysyła do WIF powiadomienia o braku dostępności leków refundowanych oraz Rx (zgodnie z art.95a.1). Obowiązek ten potwierdził Główny Inspektor Farmaceutyczny w ostatnim akapicie Komunikatu nr 6/2015 z dnia 10 lipca br. Zwracamy również uwagę na użyte sformułowanie „Wszelkie braki dostępności” (a nie nie będące w wykazie MZ czy potwierdzone odmowami przez 3 hurtownie).

W celu uniknięcia kolejnych nieporozumień i dezinformacji, poniżej znajdą Państwo informacje w jaki sposób aplikację Sertum powiadamia WIF o brakach dostępności leków:
1. Automatyczna wysyłka dokumentu elektronicznego odbywa się w nocy.
2. Wysyłce podlegają leki, które spełniają jednocześnie następujące cztery warunki:

  • znajdują się w buforze optymalizacji w momencie generowania dokumentu dla WIF,
  • posiadają ilość zamawianą różną od zera,
  • podczas Optymalizacji zamówienia nie znajdowały się w ofercie żadnej hurtowni,
  • są lekami refundowanymi lub lekami wydawanymi na receptę.

Apteka ma pełną kontrolę nad zawartością każdego komunikatu o braku dostępności leków. Wystarczy przejrzeć zawartość bufora optymalizacji przed jego zamknięciem, po zakończeniu pracy każdego dnia.

Aby lek refundowany lub Rx nie został wysłany w najbliższym, nocnym komunikacie do WIF, wystarczy:

  • albo usunąć go z bufora optymalizacji (F8),
  • albo zmienić ilość zamawianą na zero.

W sytuacji jeżeli Apteka / Sieć Aptek będzie chciała zrezygnować z automatycznego raportowania do WIF przez Sertum niezbędne jest wysłanie przez Właściciela Apteki / Sieci Aptek wiadomości e-mail na adres serwis@sertum.pl (jeżeli wyłączenie funkcji automatycznego raportowania ma dotyczyć całej sieci w przesłanym mailu powinna być wymieniona lista aptek).

Sertum ver. 3.2.1.

Aktualna informacja dla Aptek dotycząca generowania odmów przez hurtownie znajduje się we wpisie poniżej:

Informacja dla Aptek – generowanie odmów przez Hurtownie [aktualizacja].

Aby przeczytać szczegóły wystarczy kliknąć w link powyżej.

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian. NOWOŚCI:

  • W aplikacji Sertum pojawił się nowy moduł o nazwie Weryfikacja.  Moduł Weryfikacja umożliwia bieżące monitorowanie cen brutto sprzedaży towarów oraz szybką analizę cen sprzedaży tych towarów (w zdefiniowanych zakresach). Moduł ten ma ułatwić właścicielom oraz menedżerom sieci kontrolowanie poziomu cen w aptekach min.: należących do sieci (moduł Weryfikacja). Informacja o zdefiniowanych zakresach cen jest widoczna również na kartotece towaru.

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się przy zamawianiu za pośrednictwem operacji Zamów teraz . Od tej chwili okno z wyborem ilości wyświetla się nad oknem z dostępną listą zamówień (operacja  Ctrl+F3->operacja Zamów teraz [Ctrl+T]).
  • Poprawiono błąd związany z równomiernym rozkładem leków z ceną urzędową w buforze optymalizacji. Jeśli w konfiguracji programu wybrana jest opcja Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU” – Równomiernie, to program Sertum rozdzieli leki równomiernie na wszystkie hurtownie zaznaczone w buforze optymalizacji. (System-> Konfiguracja->Optymalizacja -> opcja Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU”).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy próbie edycji powiązań w buforze optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Edytuj[F4] ).
  • W kreatorze zamówień został poprawiony błąd dotyczący okresów analizy sprzedaży (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Wczytaj zamówienie [Ctrl+1]-> opcja Proponuj zamówienie).

Moduł Weryfikacja

Moduł  Weryfikacja umożliwia bieżące monitorowanie cen brutto sprzedaży towarów oraz szybką analizę cen sprzedaży tych towarów (w zdefiniowanych zakresach).

Gdzie się znajduje?

Moduł  znajduje się w zakładce modułów o nazwie Weryfikacja i jest zbudowany z dwóch widoków:

  1. Konfiguracja, który w podgrupie zwiera widok Konfiguracja sprzedaży (moduł Weryfikacja -> widok Konfiguracja->podwidok Konfiguracja sprzedaży).
  2. Weryfikacja, który w podgrupie zawiera widok Weryfikacja sprzedaży (moduł Weryfikacja -> widok Weryfikacja->podwidok Weryfikacja sprzedaży).
  3. Weryfikacja, który w podgrupie zawiera widok Weryfikacja przesunięć (moduł Weryfikacja -> widok Weryfikacja->podwidok Weryfikacja przesunięć).

Czytaj resztę wpisu »