Aby ułatwić naszym klientom generowanie raportów np. w celu raportowania do producentów, w Sertum powstała nowa funkcjonalność. Umożliwia automatyczną wysyłkę raportów zakupowych, sprzedażowych i stanów magazynowych na wskazany w aplikacji adres email (możliwość wpisania kilku adresów). Raporty sprzedażowe i zakupowe generowane są za poprzedni dzień, a raport stany magazynowe, na chwilę wygenerowania raportu. Wszystkie raporty w mailu dołączane są w formie pliku z rozszerzeniem *.csv. Aby wysyłka raportów odbywała się prawidłowego w aptece musi działać program RaprortNet.
Sertum wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów i w związku ze sporą ilością zgłoszeń dotyczącą rozbieżności między ceną zakupu na fakturze a ceną za którą towar został zamówiony, stworzyło nowy raport.
Raport o nazwie Weryfikacja zamówień i faktur ma za zadanie porównać cenę i ilość preparatów widniejącą na fakturze z ceną zawartą w zamówieniu. System Sertum codziennie wykonuje parowanie zamówień i faktur. Za pomocą raportu sprawdzimy również, czy do złożonego przez aplikacje Sertum zamówienia nie zostały dorzucone dodatkowe preparaty (tzw. dokładki).
Gdzie się znajduje?
Moduł Weryfikacja -> widok Weryfikacja zamówień i faktur
Raport pokazuje wartość brutto sprzedaży produktów promocyjnych na pracownika przypadająca dla wybranej grupy asortymentowej. Raport uwzględnia jedynie te paragony, na których miała miejsce sprzedaż produktu promocyjnego.
Gdzie się znajduje?
Moduł Raportu i analizy-> widok Szybkie analizy-> podwidok Sprz. produktów promocyjnych.
Raport Sprzedaż z rabatem umożliwia analizowanie sprzedaży dla której ustawiono dodatkowy rabat. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży z wybranego magazynu/magazynów. Raport domyślnie pokazuje dane z ostatnich 3 dni.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Sprzedaż z rabatem
Jak to działa?
W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:
Data sprzedaży od – data początku zestawienia (domyślnie prezentuje dane z ostatnich 3 dni);
Data sprzedaży do – data końca zestawienia;
Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowany raport (pozostawienie pustego pola spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek).
Personel (zawiera) – imię i nazwisko personelu
Na przykład:
A następnie należy kliknąć
Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Po pobraniu widoku zostaną uzupełnione następujące kolumny:
Data – data sprzedaży wraz z jej godziną;
Nr transakcji – numer sprzedaży z programu aptecznego;
Indeks – indeks leku z programu aptecznego;
A – oznaczenie czy kartoteka jest w programie aptecznym aktywna;
Nazwa towaru – nazwa preparatu;
Stan magazynowy – aktualny stan magazynowy preparatu;
Ilość – ilość sprzedana;
Cena j. brutto – cena jednostkowa brutto sprzedaży;
Cena j. brutto rab. – Cena jednostkowa brutto sprzedaży po rabacie;
Rabat % – wartość procentowa udzielonego rabatu;
Cena zakupu netto po rab. – cena zakupu netto po rabacie;
R – recepta (oznaczenie „V” w kolumnie oznacza, że towar został sprzedany na receptę);
EAN – numer ean towaru;
BLOZ – numer bloz towaru;
BAZYL– numer bazyl towaru;
Data ważności – najkrótsza data ważności dostępna na stanie;
Raport Dostawy na stanie, umożliwia sprawdzenie ilości oraz wartości dostaw preparatów aktualnie znajdujących się na stanie magazynowym apteki. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiego wyfiltrowania dostaw z konkretną ceną zakupu, czy od konkretnych dostawców (hurtowni/aptek).
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Dostawy na stanie
Raport oprócz daty zakupu zawiera również dane dotyczące dokumentu zakupu oraz informacje o dostawcy. Dzięki takiemu zestawieniu jesteśmy w stanie zweryfikować, z jakich dostaw wykonana została sprzedaż.
Gdzie się znajduje?
Moduł Raporty specjalne-> widok Sprzedaż z datą zak.
Blog platformy Sertum 