Poprawiono działanie funkcji Przychody > Zakupy leków do apteki > Wydruki > Pobranie faktury z KSeF w przypadku faktury wystawionej przez Grupę VAT.
Poprawiono działanie funkcji Przychody > Zakupy leków do apteki > Wydruki > Pobranie faktury z KSeF w przypadku faktury wystawionej przez Grupę VAT.
Poprawiono import dokumentów zakupu leków w starych formatach (*.FAK, *.KT0).
W module Przychody > Zakupy leków do apteki > Wydruki dodano funkcję Pobranie faktury z KSeF. Funkcja pobiera z KSeF wizualizację faktury wskazanej w tabeli. Do poprawnego działania wymagana jest wcześniejsza konfiguracja komunikacji z KSeF. Konfiguracja polega na umieszczeniu obu plików certyfikatów pobranych z KSeF:
w folderze \MALICKI\DBF.
Następnie należy uruchomić funkcję Parametry programu i podać hasło utworzone podczas generowania certyfikatu.
Więcej o nowej funkcjonalności można przeczytać tutaj.
UWAGA! Aktualizacja do wersji 2026.02.01 może trwać bardzo długo. Nie wolno jej przerywać!
Uruchomiliśmy właśnie moduł integracji Sertum Apteka Malickiego z KSeF w zakresie wczytywania obrazów faktur zakupowych. Funkcjonalność pozwoli pobrać i wyświetlić obraz faktury z KSeF dla wczytanego do programu zakupu.
1.Złóż wniosek o certyfikat w KSeF
W pierwszej kolejności, apteka musi złożyć wniosek na certyfikat do systemu KSef.
Opis tego procesu znajdą Państwo na stronie internetowej: https://ksef.podatki.gov.pl/
Można też posłużyć się instrukcją, w formie filmu, przygotowaną przez Ministerstwo finansów:
https://youtu.be/SE0IHuPHtRE
Na tym etapie otrzymamy plik z kluczem prywatnym, który będzie potrzebny w kolejnych krokach.
2. Pobierz certyfikat z KSeF
Certyfikat to klucz dostępu do systemu – można go wygenerować w aplikacji Ministerstwa Finansów (Aplikacja podatnika KSeF).
Informacje dotyczące instalacji znajdują się na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/
Można też posłużyć się instrukcją, w formie filmu, przygotowaną przez Ministerstwo finansów:
https://youtu.be/0PlpZUXXaFc
3. Zainstaluj certyfikatu KSeF w Sertum Apteka Malickiego
Po poprawnym pobraniu certyfikatu, należy go zainstalować w aplikacji Sertum Apteka Malickiego.
Aktualnie powinniśmy posiadać na komputerze dwa pliki:
– Plik certyfikatu z rozszerzeniem w formacie (*.CRT)
– Plik klucza prywatnego w formacie (*.KEY)
Pliki te należy przenieść do folderu Malicki/DBF.

W najbliższych dniach zostanie uruchomiony moduł KSeF w Sertum Apteka Malickiego. W pierwszej wersji moduł będzie umożliwiał pobieranie wskazanych faktur z KSeF. Według naszej wiedzy przyjmowanie towaru będzie odbywało się tak, jak dotychczas, czyli apteka będzie mogła zaczytać przyjęcie bezpośrednio z pliku, który hurtownia będzie dostarczać tak, jak do tej pory. Różnica jest taka, że w plikach dodatkowo pojawi się identyfikator faktury KSeF, który pozwoli sprawdzić czy to co znajduje się w pliku zgodnie jest z fakturą znajdującą się w KSeF. Zgodnie z informacjami od hurtowni, numery KSeF zaczną się pojawiać w plikach stopniowo (mowa o tych plikach które są wczytywane do SAM).
Po stronie SAM, w module Przychody > Zakupy leków do apteki, udostępnimy funkcjonalność pozwalającą na wyświetlenie obrazu FV pobranego z KSeF niezależnie od tego, czy w pliku z hurtowni był identyfikator FV w KSeF, czy go nie było. W kolejnej aktualizacji dojdzie możliwość przeglądania wszystkich FV zgromadzonych w KSeF. Do 1 kwietnia zostanie udostępniony moduł wystawiania FV w KSeF.

W związku z informacją opublikowaną przez GUS, dotyczącą średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok 2025, przygotowaliśmy nowy cennik na rok 2026.
Aktualny cennik znajduje się na naszej stronie internetowej: https://sertum.pl/cennik/
Cennik dla obecnych klientów wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026.
Dla klientów, którzy opłacili abonamenty roczne lub dłuższe, zmiana wchodzi w życie z dniem zakończenia aktualnie opłaconego abonamentu.
Nowy cennik, będzie uwzględniany także przy jakichkolwiek zmianach w aktualnie obowiązujących abonamentach.
W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 pod numerem telefonu: (71) 786 86 13 lub za pośrednictwem maila na adres: serwis@sertum.pl.
ZESPÓŁ SERTUM
W najbliższy dniach tj. w dniach od 31.12.2025 do dnia 6.01.2026 hurtownia Farmacol pracuje jak poniżej. Od dnia 31.12.2025 godziny 12:00 do dnia 1.01.2026 (do zakończenia przeceny) nie będzie możliwości składania zamówień w formie elektronicznej, czyli również zamówień wysyłanych na konto FTP.
Poniżej treść informacji o pracy hurtowi w tym okresie:

W związku z powyższą informacją, w aplikacji Sertum zostanie zablokowana możliwość wysyłki zamówień do hurtowni Farmacol, aż do wznowienia przez hurtownie możliwości składania zamówień.
W sprawie zamówień prosimy o kontakt bezpośrednio z hurtownią Farmacol.
Dodano automatyczną zmianę kwoty ryczałtu za lek recepturowy na 24 zł.
W Asortymencie, w karcie leku, dodano parametr Czy lek może wydać tylko magister?

Dostępne są obie bazy – BAZYL i DATUM – zawierające zmiany wchodzące w życie 1 stycznia 2026 r. na podstawie Obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2025 r. (Dz.Urz. MZ 2025.100).