Sertum Apteka Malickiego wersja 2026.02.01

2 lutego 2026 — Jan Malicki

W module Przychody > Zakupy leków do apteki > Wydruki dodano funkcję Pobranie faktury z KSeF. Funkcja pobiera z KSeF wizualizację faktury wskazanej w tabeli. Do poprawnego działania wymagana jest wcześniejsza konfiguracja komunikacji z KSeF. Konfiguracja polega na umieszczeniu obu plików certyfikatów pobranych z KSeF:

  • pliku certyfikatu autoryzacyjnego (*.CRT),
  • pliku klucza prywatnego (*.KEY)

w folderze \MALICKI\DBF.

Następnie należy uruchomić funkcję Parametry programu i podać hasło utworzone podczas generowania certyfikatu.

Więcej o nowej funkcjonalności można przeczytać tutaj.

UWAGA! Aktualizacja do wersji 2026.02.01 może trwać bardzo długo. Nie wolno jej przerywać!

Napisane w Program Apteczny. Tagi: , , . Leave a Comment »

Jak działa KSeF w Sertum Apteka Malickiego

2 lutego 2026 — Katarzyna Gmach-Zackiewicz

Uruchomiliśmy właśnie moduł integracji Sertum Apteka Malickiego z KSeF w zakresie wczytywania obrazów faktur zakupowych. Funkcjonalność pozwoli pobrać i wyświetlić obraz faktury z KSeF dla wczytanego do programu zakupu.

Jak skonfigurować komunikację z KSeF?

1.Złóż wniosek o certyfikat w KSeF

W pierwszej kolejności, apteka musi złożyć wniosek na certyfikat do systemu KSef.
Opis tego procesu znajdą Państwo na stronie internetowej: https://ksef.podatki.gov.pl/
Można też posłużyć się instrukcją, w formie filmu, przygotowaną przez Ministerstwo finansów:
https://youtu.be/SE0IHuPHtRE
Na tym etapie otrzymamy plik z kluczem prywatnym, który będzie potrzebny w kolejnych krokach.

2. Pobierz certyfikat z KSeF

Certyfikat to klucz dostępu do systemu – można go wygenerować w aplikacji Ministerstwa Finansów (Aplikacja podatnika KSeF).
Informacje dotyczące instalacji znajdują się na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/
Można też posłużyć się instrukcją, w formie filmu, przygotowaną przez Ministerstwo finansów:
https://youtu.be/0PlpZUXXaFc

3. Zainstaluj certyfikatu KSeF w Sertum Apteka Malickiego

Po poprawnym pobraniu certyfikatu, należy go zainstalować w aplikacji Sertum Apteka Malickiego.

Aktualnie powinniśmy posiadać na komputerze dwa pliki:
– Plik certyfikatu z rozszerzeniem w formacie (*.CRT)
– Plik klucza prywatnego w formacie (*.KEY)

Pliki te należy przenieść do folderu Malicki/DBF.

Czytaj resztę wpisu »
Napisane w Ogólne, Program Apteczny, Zmiany. Tagi: , . 1 Comment »

KSeF – przygotowanie do uruchomienia

31 stycznia 2026 — Seweryn Przeździęk

KSeF w Sertum Apteka Malickiego

W najbliższych dniach zostanie uruchomiony moduł KSeF w Sertum Apteka Malickiego. W pierwszej wersji moduł będzie umożliwiał pobieranie wskazanych faktur z KSeF. Według naszej wiedzy przyjmowanie towaru będzie odbywało się tak, jak dotychczas, czyli apteka będzie mogła zaczytać przyjęcie bezpośrednio z pliku, który hurtownia będzie dostarczać tak, jak do tej pory. Różnica jest taka, że w plikach dodatkowo pojawi się identyfikator faktury KSeF, który pozwoli sprawdzić czy to co znajduje się w pliku zgodnie jest z fakturą znajdującą się w KSeF. Zgodnie z informacjami od hurtowni, numery KSeF zaczną się pojawiać w plikach stopniowo (mowa o tych plikach które są wczytywane do SAM).

Po stronie SAM, w module Przychody > Zakupy leków do apteki, udostępnimy funkcjonalność pozwalającą na wyświetlenie obrazu FV pobranego z KSeF niezależnie od tego, czy w pliku z hurtowni był identyfikator FV w KSeF, czy go nie było. W kolejnej aktualizacji dojdzie możliwość przeglądania wszystkich FV zgromadzonych w KSeF. Do 1 kwietnia zostanie udostępniony moduł wystawiania FV w KSeF.

Co warto wiedzieć o KSeF

Czytaj resztę wpisu »
Napisane w Ogólne, Program Apteczny, Zmiany. Tagi: , , . Leave a Comment »

Zmiana cenników Sertum i Sertum Apteka Malickiego

30 stycznia 2026 — Katarzyna Gmach-Zackiewicz

W związku z informacją opublikowaną przez GUS, dotyczącą średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok 2025, przygotowaliśmy nowy cennik na rok 2026.

Aktualny cennik znajduje się na naszej stronie internetowej: https://sertum.pl/cennik/

Cennik dla obecnych klientów wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026.
Dla klientów, którzy opłacili abonamenty roczne lub dłuższe, zmiana wchodzi w życie z dniem zakończenia aktualnie opłaconego abonamentu.
Nowy cennik, będzie uwzględniany także przy jakichkolwiek zmianach w aktualnie obowiązujących abonamentach.

W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 pod numerem telefonu: (71) 786 86 13 lub za pośrednictwem maila na adres: serwis@sertum.pl.

ZESPÓŁ SERTUM

Napisane w Ogólne, Program Apteczny, Sertum, Zmiany. Leave a Comment »

Praca hurtowni Farmacol w w okresie Nowego Roku i Trzech Króli

29 grudnia 2025 — Katarzyna Gmach-Zackiewicz

W najbliższy dniach tj. w dniach od 31.12.2025 do dnia 6.01.2026 hurtownia Farmacol pracuje jak poniżej. Od dnia 31.12.2025 godziny 12:00 do dnia 1.01.2026 (do zakończenia przeceny) nie będzie możliwości składania zamówień w formie elektronicznej, czyli również zamówień wysyłanych na konto FTP.

Poniżej treść informacji o pracy hurtowi w tym okresie:

W związku z powyższą informacją, w aplikacji Sertum zostanie zablokowana możliwość wysyłki zamówień do hurtowni Farmacol, aż do wznowienia przez hurtownie możliwości składania zamówień.

W sprawie zamówień prosimy o kontakt bezpośrednio z hurtownią Farmacol.

Napisane w Ogólne, Program Apteczny, Sertum, Zmiany. Tagi: . Leave a Comment »

Sertum Apteka Malickiego wersja 2025.12.29

29 grudnia 2025 — Jan Malicki

Dodano automatyczną zmianę kwoty ryczałtu za lek recepturowy na 24 zł.

Napisane w Program Apteczny. Tagi: , . Leave a Comment »

Sertum Apteka Malickiego wersja 2025.12.19

23 grudnia 2025 — Jan Malicki

W Asortymencie, w karcie leku, dodano parametr Czy lek może wydać tylko magister?

Napisane w Program Apteczny. Tagi: . Leave a Comment »

BAZYL i DATUM z danymi od 1 stycznia 2026 r.

23 grudnia 2025 — Jan Malicki

Dostępne są obie bazy – BAZYL i DATUM – zawierające zmiany wchodzące w życie 1 stycznia 2026 r. na podstawie Obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2025 r. (Dz.Urz. MZ 2025.100).

Napisane w Program Apteczny. Tagi: , , , . Leave a Comment »

Krajowy System e-Faktur

22 grudnia 2025 — Jan Malicki

W związku z coraz częstszymi pytaniami naszych użytkowników informujemy, że obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmie polskie apteki dwufazowo:

  • od 1 lutego 2026 r. apteki o rocznej sprzedaży za rok 2024 powyżej 200 mln zł brutto (razem z VAT),
  • od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe apteki.

Obowiązek wysyłki do KSeF będzie dotyczył wyłącznie faktur wystawionych dla odbiorców identyfikujących się Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP). Faktury dla pacjentów identyfikujących się numerem PESEL nie będą musiały być wysyłane.

Z punktu widzenia użytkownika programu Sertum Apteka Malickiego proces wystawienia faktury niewiele się zmieni. Po dotychczasowym wystawieniu i wydruku faktury dojdą dwie nowe operacje:

  • „Wyślij fakturę do KSeF„, która dodatkowo pobierze Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz roboczy identyfikator przesłanego dokumentu (to nie jest jeszcze unikalny numer KSeF);
  • „Pobierz status faktury z KSeF”, która pobierze unikalny numer KSeF nadany fakturze, datę i czas wystawienia oraz jej aktualny status. W przypadku czasowej niedostępności serwerów KSeF operacja będzie mogła być wykonywana wielokrotnie – aż do poprawnego pobrania statusu faktury.

Po pomyślnym uzyskaniu unikalnego numeru KSeF oficjalna wersja faktury w formacie PDF zostanie zapisana na dysku.

Stosowna informacja o aktualizacji programu Sertum Apteka Malickiego pojawi się w styczniu 2026 r.

Napisane w Program Apteczny. Tagi: , . Leave a Comment »

Prace hurtowni z grupy Neuca w okresie Bożego Narodzenia

19 grudnia 2025 — Katarzyna Gmach-Zackiewicz

Poniżej informacja od hurtowni:

Szanowni Państwo,

uprzejmie przypominamy, że dni 24.12. (środa), 25.12. (czwartek), 26.12. (piątek) i 01.01.2026 (czwartek) to dni ustawowo wolne od pracy. W tych dniach Grupa NEUCA nie pracuje.

W środę 31.12. Telemarketing będzie do Państwa dyspozycji do godz. 15:00.

Jeżeli Państwa życzeniem jest, by dostawa została zrealizowana rano:

  • w sobotę 27.12. – prosimy o złożenie zamówienia najpóźniej do godz. 22:00 we wtorek 23.12.
  • w piątek 02.01. – prosimy o złożenie zamówienia najpóźniej do godz. 15:00 w środę 31.12.

Zamówienia elektroniczne przysłane do Neuca:

  • między godz. 22:00 we wtorek 23.12. a 06:00 w sobotę 27.12.: rozpoczniemy ich pakowanie w weekend i dostarczymy do Państwa najbliższą możliwą dostawą.
  • między godz. 15:00 w środę 31.12. a 06:00 w piątek 02.01.: rozpoczniemy ich pakowanie w piątek i dostarczymy do Państwa najbliższą możliwą dostawą.

W pozostałe dni tygodnia tryb pracy pozostaje bez zmian.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta tel. 800 804 805, 56 640 44 05 lub z Telemarketingiem tel. 800 800 059, 56 665 27 00.

Napisane w Ogólne, Program Apteczny, Sertum, Zmiany. Tagi: . Leave a Comment »
« Older posts
Newer posts »