W nocy z 16. (wtorek) na 17. września 2014 r. (środa), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Nowy numer telefonu do Sertum
15 września 2014 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczW związku z pojawiającymi się problemami ze strony operatora, który obsługuję linię telefoniczną firmy Sertum, zwracamy się z prośbą do naszych klientów, aby kontaktować się z nami pod numerami telefonu: 693 095 225 i (71) 780 01 35.
Sertum – ver. 2.29.14
20 sierpnia 2014 — Zespół SertumZostała wydana aktualizacja programu Sertum – zachęcamy do zapoznania się ze zmianami.
NOWOŚCI:
- Usprawniono wyszukiwanie lokalizacji bazy aptecznej programu Apteka Malickiego i KS-AOW z bazą ORACLE (System -> Konfiguracja -> widok Rozszerzenia aplikacji -> przycisk Zlokalizuj).
- Przy zatwierdzaniu przesunięcia MM program sprawdza czy wszystkie dane niezbędne do wykonania przesunięcia są prawidłowe (dot. poprawności adresu mailowego na jaki przesyłana jest informacja o przesunięciu, powiązań między aptekami, konfiguracji programu raportującego).
- Dodano możliwość osobnej wysyłki zamówienia leków z ceną urzędową z Bufora optymalizacji zamówienia (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Wyślij osobno leki z OTC i RX).
- Wprowadzono zmianę, aby podczas grupowej edycji zamowień promocyjnych promocji (dla menedżera sieci), w nagłówkach tabeli były wyświetlane nazwy magazynów zamiast nazw aptek (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> operacja Edycja grupowa -> okno Edycja grupowa zamówień).
- Wprowadzono usprawnienie do konfiguracji grup asortymentowych z Kamsoftu, na podstawie których mają zostać pokolorowane pozycje w buforze optymalizacji zamówienia – od teraz w parametrze na kontrahencie nie jest ważne czy wpisano duże czy małe litery lub spacje – wszystko jest uwzględniane duł Kontrahent -> widok Lista -> okno Edycja kontrahenta -> widok Parametry -> parametr Grupa Asortymentowa z Programu -> pole Wartość).
- W przypadku, gdy po zoptymalizowaniu zamówienia użytkownik wyłączy wybrane hurtownie, zostanie wyświetlony komunikat z informacją o hurtowniach i ilościach pozycji, które nie zostaną zamówione z powodu braku tych hurtowni w buforze(dany lek jest dostępny jedynie w wyłączonej hurtowni). Użytkownik będzie mógł wówczas podjąć decyzję czy cofnąć wprowadzone zmiany. (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje -> okno Optymalizacja -> zakładka Dostawcy -> kolumna O).
- W widoku wiadomości odebrane dodano nową operację pozwalającą wysłać odpowiedź na konkretną wiadomość oraz przycisk Dodaj tworzący nową wiadomość (moduł Wiadomości -> widok Odebrane -> operacja Odpowiedz oraz przycisk Dodaj [F2]).
- Dodano możliwość wprowadzenia kilku maili dostawcy w promocjach wewnętrznych, należy oddzielić je przecinkiem lub średnikiem (wiadomości zostaną wysłane na wszystkie wprowadzone maile) (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> przycisk Dodaj promocję wewnętrzną -> okno Edycja promocji -> widok Nagłówek -> pole Email dostawcy).
- Dodano możliwość podglądu i edycji kartotek centralnych dla pozycji promocji wewnętrznych (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> operacja Pokaż powiązania -> okno Kartoteka Centralna).
- W module RaportNet, w widoku Aktywność RaportNet dodano kolumnę z grupą bądź siecią, do której należy kontrahent (moduł RaportNet -> widok Aktywność RaportNet -> kolumna Grupa).
- Zablokowano możliwość edycji Kartoteki Centralnej w kilku oknach – od tej chwili przy edycji kartoteki centralnej można otworzyć tylko jedno okno edycji (moduł Magazyn -> widoki Kart. Centralnie Syntetycznie i Kart. Centralnie Analitycznie -> przycisk Edytuj [F4]).
- Usprawniono działanie Raportu sprzedaż wg wartości – dane pobierane są w paczkach, gdy nie wypełnino pól filtrów: Nazwa towaru, Indeks towaru, Grupa asortymentowa (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości -> Filtry [Ctrl+F]).
BŁĘDY:
- Poprawiono pobieranie informacji o ostatniej cenie zakupu towaru dla aptek korzystających z programu aptecznego Eurosoft podczas optymalizacji zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Ost. cena zak.).
- Poprawiono wczytywanie dat ważności leków dla aptek korzystających z programu aptecznego Apteka Malickiego. Informacja o dacie ważności pobierana jest z zakupów a następnie ze stanów magazynowych.
- Poprawiono zapis kartotek towarowych niezależnie od wybranego widoku w oknie edycji kartoteki oraz dodawanie nowej kartoteki (moduł Magazyn -> widok Kartoteki -> okno Kartoteka Towaru oraz przycisk Dodaj [F2]).
- Poprawiono błędne wczytywanie danych w raporcie Bilans miesięczny (moduł Raporty i analizy -> widok Bilans miesięczny).
- Poprawiono błąd występujący podczas przełączania aktywności pozycji w ofercie promocyjnej (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> operacja Przełącz aktywność).
- Poprawiono działanie algorytmu podziału leków z ceną urzędową podczas optymalizacji zamówienia. Dodano także okienko z wyborem algorytmu z listy (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU”).
- Poprawiono błąd pojawiający się przy dodawaniu pozycji z magazynu do promocji wewnętrznych, w sytuacji gdy wciśnięto przycisk Wybierz i zamknij bez wybrania żadnej pozycji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> przycisk Dodaj [F2] -> okno Magazyn -> przycisk Wybierz i zamknij).
- Poprawiono dodawanie kont z widoku moje konta – dostępne na loginie menedżerskim (moduł Finanse -> widok Moje Konta -> przycisk Dodaj [F2]).
- Poprawiono błąd występujący w promocjach wewnętrznych podczas próby wczytania danych lokalnych, w sytuacji gdy wartość sumaryczna sprzedaży jakiejś pozycji wynosiła zero (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> kolumna Sprzedaż).
- Poprawiono pobieranie sprzedaży w Kreatorze proponowania zamówienia tak, aby nie było zdublowanych sprzedaży (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [CTRL+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator proponowania zamówień -> widok Sprzedaże w okresie).
Możliwość osobnej wysyłki leków z CU z bufora
20 sierpnia 2014 — Zespół SertumDo Bufora optymalizacji zamówienia dodano możliwość osobnej wysyłki zamówień leków z ceną urzędową i leków bez ceny urzędowej.
Gdzie się znajduje?
Należy otworzyć Konfigurację użytkownika w widoku Optymalizacja (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
Znajduje się tam parametr Wyślij osobno leki z OTC i RX. Jego zaznaczenie spowoduje, że leki z CU i leki bez CU będą wysyłane do hurtowni jako osobne zamówienia.
Na koniec należny kliknąć przycisk 
i przejść do Bufora zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora).
Jak to działa?
Przy wysyłaniu zoptymalizowanego zamówienia z bufora – operacja 
dostępna po prawej stronie okna – leki z CU zostaną rozdzielone do osobnego zamówienia, co będzie widoczne w oknie przy wysyłce zamówienia:
Po wysłaniu będzie to wyglądało następująco – leki RX i OTC zostaną wysłane osobnym zamówieniem:
Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna
20 sierpnia 2014 — Zespół Sertum
W nocy z 20. na 21. sierpnia 2014 r., między godziną 24:00 a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Nowy projekt listy leków refundowanych (wrzesień 2014) – już dostępny w Sertum!
20 sierpnia 2014 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczMinisterstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 września 2014 r.
Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.
Prace serwisowe Microsoft Azure – utrudnienia w działaniu aplikacji Sertum
14 sierpnia 2014 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczW dniu 15 sierpnia 2014 od godziny 21:00 oraz w dniu 16 sierpnia 2014 po godzinie 21:00, planowane są prace serwisowe w chmurze systemu Microsoft Azure.
Prace te podzielone są na dwie tury, czas trwania każdej z nich przewidziany jest na 12 godzin, dlatego w tych dniach mogą wystąpić utrudnienia w dostępie do aplikacji Sertum.
Szczegółowe informacje dotyczące prac serwisowych, znajdą Państwo w poniższym linku:
Zmiana oferty hurtowni CF Cefarm Warszawa
14 sierpnia 2014 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczW związku z wprowadzoną przez hurtownie CF Cefarm Warszawa zmianą oferty ogólnej, oraz zgłoszeniami otrzymanymi ze strony klientów platformy Sertum (które dotyczyły błędnych powiązań kartotek z indeksami leków w hurtowni), w dniu dzisiejszym zostały usunięte wszystkie powiązania z katalogiem hurtowni CF Cefarm Warszawa.
Algorytm rozkładu leków z CU
1 sierpnia 2014 — Zespół SertumDodano możliwość rozkładu pomiędzy hurtownie leków z ceną urzędową według wskazanego sposobu. W tym celu został stworzony specjalny algorytm, który generuje rozkład leków z CU pomiędzy hurtowniami wybranymi w optymalizacji, dla których nie zdefiniowano minimalnej wartości CU. Minimalną wartość CU można wskazać w Konfiguracji użytkownika (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni -> kolumna Min. wart. CU [%]).
Gdzie się znajduje?
Należy otworzyć Konfigurację użytkownika w widoku Optymalizacja (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
Znajduje się tam parametr Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU”, z rozwijaną listą trzech opcji do wyboru: a) Brak; b) Proporcjonalnie do zamówień OTC; c) Równomiernie.
Należy wybrać jedną z opcji, a następnie kliknąć przycisk znajdujący się po lewej stronie u góry okna. Na koniec należy przejść do Bufora zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora).
Jak to działa?
Jeśli w konfiguracji wybrano opcję :
a) Brak – rozdział leków z CU będzie działał tak jak do tej pory;
b) Proporcjonalnie do zamówień OTC – leki z CU zostaną rozdzielone do hurtowni w takiej samej proporcji (%), jaką stanowią wartości zamówień pozostałych leków (bez CU) do poszczególnych hurtowni z całości zamówienia;
Przykład: Wartość całości zamówienia leków bez CU wynosi 1000 zł, w tym zamówienie do hurtowni A – 500 zł, do hurtowni B – 300 zł, do hurtowni C – 200 zł. Wartość zamawianych leków z CU wynosi 500 zł. Leki z CU zostaną rozłożone do hurtowni w następujący sposób: do hurtowni A – 50% wartości zamawianych leków z CU (250 zł), do hurtowni B – 30% wartości zamawianych leków z CU (150 zł), do hurtowni C – 20% wartości zamawianych leków z CU (100 zł) .
c) Równomiernie – do każdej hurtowni wybranej do optymalizacji, która nie posiada wskazanego parametru „Min. wart. CU [%]” zostanie wysłanych tyle samo leków z CU (taka sama wartość w zł) . Funkcja ta będzie miała zastosowanie tylko do hurtowni, dla których nie wskazano min. wartości CU w konfiguracji.
Przykład: Wartość całości zamówienia leków bez CU wynosi 1000 zł, w tym zamówienie do hurtowni A – 500 zł, do hurtowni B – 300 zł, do hurtowni C – 200 zł. Dla żadnej z hurtowni nie wskazano minimalnej wartości CU [%]. Wartość zamawianych leków z CU wynosi 500 zł. Leki z CU zostaną rozłożone do hurtowni w następujący sposób: do każdej hurtowni A, B i C po 33,33% wartości zamawianych leków z CU (po 166, 67 zł).
UWAGA! Wartość przesunięć MM nie jest brana pod uwagę.
Różnica cen leków w buforze w stosunku do ostatniej ceny zakupu
1 sierpnia 2014 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczProgram Sertum sygnalizuje wzrost ceny towaru względem ceny z ostatniego zamówienia. Jeżeli obecna cena jest wyższa od poprzedniej, tło pole w kolumnie Cena rab. wypełni się kolorem – tym ciemniejszym, im większa jest różnica w cenie.
Gdzie się znajduje?
Należy otworzyć moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) a następnie przejść do widoku Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora dostęp do którego znajduje się na panelu bocznym po prawej stronie okna.
Jak to działa?
Po wykonaniu w buforze zamówienia procesu optymalizacji w kolumnie Cena rab. pojawia się cena leku oferowana przez hurtownię. W przypadku, gdy cena jest większa co najmniej o 10% wartości od ceny poprzedniego zakupu, kolumna z Ceną rab. koloruje się na czerwono. Im bardziej intensywny kolor tym większa różnica ceny w stosunku do ostatniej ceny zakupu.
