Zmiany dotyczące optymalizacji leków z ceną urzędową

W związku ze zmianami wprowadzonymi odnośnie rozkładu leków z ceną urzędową podczas optymalizacji, przedstawiamy kilka przykładowych ustawień wraz z opisami zachowania programu podczas optymalizacji.

Przypominamy, że obecnie priorytety ustawione dla hurtowni nie mają wpływu na rozkład zamówienia leków z ceną urzędową.

Rozłożenie leków z ceną urzędową zgodnie z ustawieniami: ~ Wartości [%] CU oraz Algorytmem rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej ~ Wartości [%] CU może być zmienione jedynie w przypadku:

– ręcznej zmiany hurtowni przez użytkownika (wówczas pozycja jest zablokowana kłódką)

– w przypadku, kiedy dla hurtowni jest ustawiona minimalna wartość zamówienia, wówczas w pierwszej kolejności „uzupełniana” jest wartość zamówienia lekami z ceną urzędową, ze względu na brak różnicy w cenie pomiędzy hurtowniami.

 

Przykład 1 

Zamówienie leków z ceną urzędową rozdzielone pomiędzy wszystkie hurtownie brane pod uwagę przy optymalizacji.

Przykład 2

Jedna wiodąca hurtownia w której realizujemy zamówienia na leki z ceną urzędową.

Przykład 3

~ Wartość [%] CU jest ustalona dla wszystkich hurtowni, ale ich suma jest mniejsza od 100%

Przykład 4

Jedna z hurtowni jest hurtownią uzupełniającą

Przykład 5

Określone ~ Wartości [%] CU sumarycznie mniejsze niż 100%, a jedna z hurtowni nie ma podanej wartości

 

Przykład 6

Określona ~ Wartość [%] CU tylko dla wybranych hurtowni

Przykład 7

Jedna hurtownia, w której chcemy zamawiać leki z ceną urzędową

 

Sertum ver. 3.5.14

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Zmieniono sposób rozdzielania zamówień leków z ceną urzędową:
    • usunięto opcję Brak przy wyborze algorytmu rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej ~ Wartości [%] CU (System -> Konfiguracja -> Optymalizacja)
    • dla aptek, które nie miały wybranego algorytmu rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej ~ Wartości [%] CU ustawiono domyślnie opcję  Proporcjonalnie do zamówień OTC
    • zastąpiono kolumnę Min. wart. CU [%]  w konfiguracji hurtowni kolumną ~ Wartość [%] CU
    • priorytety ustawione dla hurtowni nie mają już wpływu na zamówienia leków z ceną urzędową; sterowanie ich podziałaem pomiędzy hurtownie odbywa się obecnie za pomocą ~ Wartość [%] CU i Algorytmu rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej ~ Wartości [%] CU (dokładniejszy opis tutaj)
  • Dodano możliwość multiedycji konfiguracji hurtowni z poziomu koordynatora sieci (System->Konfiguracja -> Optymalizacja-Apteki -> widok Konfiguracja hurtowni)
  • Powielono opcję Proponuj przesunięcia MM w Opcjach w zakładce Dostawcy (Bufor zamówienia -> Pozycje bufora -> operacja Opcje -> Dostawcy)
  • Dodano komunikat o zablokowaniu zmiany opcji Proponuj przesunięcia MM przez koordynatora (Bufor zamówienia -> Pozycje bufora -> operacja Opcje -> Dostawcy / Opcje)
  • Ustawiono domyślnie filtr Ukryj niezaznaczone w Opcjach w zakładce Dostawcy (Bufor zamówienia -> Pozycje bufora -> operacja Opcje -> Dostawcy)
  • Dodano kolumnę Nazwa międzynarodowa w raporcie Sprzedaż – Wg wartości centralnie (Raporty i analizy -> Sprzedaż – Wg wartości centralnie)
  • Dodano filtr Grupa magazynów w Optymalizacji magazynów (Magazyn -> Optymalizacja Magazynów)
  • Dodano filtr Nie przesuwaj w Optymalizacji magazynów, który pozwala na wskazanie grup towarów, które nie mają być proponowane do przesunięcia. Domyślnie zostały ustawione filtry Nie przesuwaj: Psychotropów, Środków odurzających, Prekursorów.  (Magazyn -> Optymalizacja Magazynów)
  • W widoku Kartoteki Towaru dodano informację o typie leku (Kartoteka Towaru -> widok Nagłówek)
  • Zmieniono kolejność wysyłki z Bufora zamówień. Jako pierwsze obecnie są wysyłane Zamówienia dzienne, następnie Zamówienia promocyjne i Przesunięcia MM (Bufor zamówienia -> operacja Wyślij zamówienie)

BŁĘDY:

  • Zabezpieczono rozdział preparatów z ceną urzędową podczas optymalizacji dla pozycji, które w ofercie hurtowni mają podane ceny 0,00 zł (Bufor zamówienia -> Optymalizuj)
  • Usunięto problem z zapisem zmodyfikowanego układu użytkownika
  • Poprawiono sortowanie Zamówień wysłanych (Bufor zamówienia -> Zamówienia wysłane)
  • Usunięto problem związany z pobieraniem informacji o zakupach, których numer dokumentu przekraczał 25 znaków.

Aktualizacja Sertum- przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 01-go sierpnia (wtorek)  na 02-go sierpnia 2017 r. (środa), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

PROPONOWANE ZMIANY! Ustalanie wartości zamówień leków z ceną urzędową

Sertum umożliwia ustalenie sposobu rozłożenia zamówienia leków z ceną urzędową pomiędzy hurtowniami. Dla precyzyjniejszego sterowania wielkością zamówień leków z ceną urzędową w poszczególnych hurtowniach wprowadzimy w najbliższym czasie kilka zmian.

System -> Konfiguracja -> Optymalizacja

Zmiana dotyczyć będzie opcji wyboru algorytmu rozkładu leków z ceną urzędową pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej wartości leków z ceną urzędową. Zostanie usunięta opcja „Brak”, która powodowała losowość w przypisywaniu zamówień leków z ceną urzędową do hurtowni. Dla aptek, które nie miały określonego sposobu rozdziału leków z ceną urzędową pomiędzy hurtownie (miały ustawioną opcję „Brak”), zostanie domyślnie wybrany algorytm rozkładu leków z ceną urzędową „Proporcjonalnie do zamówień OTC”.

System -> Konfiguracja -> Optymalizacja -> Konfiguracja hurtowni

Kolumna „Min. wart. CU [%]” zostanie zastąpiona kolumną „~ Wartość CU [%]”, w której należy podać maksymalną wartość procentową leków z ceną urzędową (w stosunku do całości zamówienia leków z ceną urzędową), która ma zostać skierowana do danej hurtowni. Do hurtowni, które nie mają określonej wartości procentowej leków z ceną urzędową zostaną one przydzielone do zamówienia zgodnie z ustawionym w Optymalizacji algorytmem.

Priorytety ustawione dla hurtowni nie będą miały wpływu na zamówienia leków z ceną urzędową. Sterowanie zamówieniami leków z ceną urzędową obywać się będzie za pomocą wyboru algorytmu rozkładu leków z ceną urzędową wspomnianego wyżej oraz za pomocą wartości procentowych wpisywanych w Konfiguracji hurtowni w kolumnie „~ Wartość CU [%]”.

Przy każdej hurtowni należy wpisać jaka wartość procentowa leków z ceną urzędową (w stosunku do łącznej wartości zamówienia leków z ceną urzędową) ma zostać zamówiona w danej hurtowni. Jeżeli będziemy chcieli skierować całość zamówienia leków z ceną urzędową do jednej hurtowni należy wpisać przy niej w kolumnie „~ Wartość CU [%]” 100%, a przy pozostałych pozostawić pola puste lub wpisać 0%. Wówczas do pozostałych hurtowni zostaną skierowane tylko te pozycje leków z ceną urzędową, które będą niedostępne w hurtowni z wpisaną „~ Wartość CU [%]” 100%.

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek uwagi co do zaproponowanych zmian prosimy o komentarze.

 

Sertum ver. 3.5.13

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum  i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • W edycji zamówienia promocyjnego dodano operację Eksport do bufora  umożliwiająca przeniesienie pozycji zamawianych z promocji do Bufora zamówienia i podczas optymalizacji porównanie ich z warunkami w innych hurtowniach (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> Zamawiam -> widok Pozycje -> operacja Eksport do bufora).
  • Dodano możliwość wyboru kryterium proponowania przesunięć podczas optymalizacji zamówienia dziennego wg najstarszej daty zakupu (System -> Konfiguracja -> Optymalizacja -> Konfiguracja przesunięć -> Wybieraj podmioty wg : -> najstarszej daty zakupu).
  • Dodano raport Prognoza magazynu. Raport dla wskazanej apteki, w oparciu o analizę sprzedaży z 90 dni wstecz oraz przy założeniu korzystania z Kreatora proponowania zamówienia w Sertum (do generowania zamówień dziennych) przedstawi prognozowaną wartość magazynu (moduł Raporty i analizy -> Magazyn -> Prognoza magazynu).
  • W widoku Zestawienie towarów (wywoływanym m.in. po wyszukiwaniu przez [Ctrl+F3]) dodano, przy towarach z aptek, informacje o najstarszej dacie zakupu.
  • W chwili obecnej trwają intensywne prace nad naszym programem aptecznym.
  • Prowadzone są również działania mające na celu poprawę jakości i stabilności działania platformy Sertum oraz RaportNet.

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd ortograficzny występujący podczas korzystania z operacji Powiąż z hurtownią w edycji promocji w oknie Wiązanie pozycji z ofertą hurtowni (moduł Promocje i zamówienia -> Dodaj[F2] -> Dodaj promocję -> widok Pozycje -> Dodaj [F2] -> operacja Powiąż z hurtownią)
  • Uniezależniono pobieranie danych przez Sertum z bazy apteki od ustawień lokalnych daty na komputerze użytkownika.
  • Poprawiono aktualizację najkrótszej daty ważności wyświetlanej przez Sertum.
  • Poprawiono błąd ortograficzny występujący w instalatorze aplikacji RaportNet.
  • Usunięto błąd pojawiający się przy edycji powiązań z hurtownią za pomocą operacji Pokaż powiązania przy składaniu zamówień z promocji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> Zamawiam -> widok Pozycje -> operacja Pokaż powiązania).
  • Poprawiono błąd występujący przy dodawaniu pozycji w Buforze zamówienia z katalogu hurtowni, a następnie z magazynu apteki. W oknie wyboru towaru z magazynu domyślnie ustawiany był filtr z nazwą towaru wybranego z katalogu hurtowni (Bufor zamówienia -> Dodaj [F2] -> Dodaj z katalogu/Dodaj z magazynu).

Aktualizacja Sertum- przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 28-go czerwca (środa)  na 29-go czerwca 2017 r. (czwartek), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Sertum ver. 3.5.12

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum  i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Zmieniono okno do wysyłki e-maili z uwagami użytkowników z poziomu Sertum. Obecnie będzie wymagane podanie adresu e-mail, na który miałyby być kierowane informacje dotyczące zgłoszenia (Pomoc -> Zgłoś błąd lub uwagi).
  • Zmieniono sposób zaczytywania do Sertum typów dokumentów z Apteki Malickiego (dokumenty inwentaryzacyjne będą wyświetlane w Kartoteka Towaru -> Powiązane dokumenty jako dokumenty PZ)
  • Przyśpieszono pobieranie raportu Sprzedaż wg wartości centralnie (moduł Raporty i analizy)
  • W chwili obecnej trwają intensywne prace nad naszym programem aptecznym.
  • Prowadzone są również działania mające na celu poprawę jakości i stabilności działania platformy Sertum oraz RaportNet.

BŁĘDY:

  • Zablokowano możliwość potwierdzenia przesunięcia, którego ilość została zmieniona na „0” (moduł Magazyn -> Przesunięcia MM -> Edytuj [F4] -> Potwierdź przesunięcie)
  • Zablokowano możliwość tworzenia grup asortymentowych o identycznych nazwach (System -> Konfiguracja -> Grupy asortymentowe)
  • Poprawiono błąd dotyczący wyświetlania nieaktualnych stanów magazynowych (moduł Weryfikacja -> Konfiguracja sprzedaży)
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy próbie zamknięcia okna Zamówienie w hurtowni w przypadku wysyłania zamówień do więcej niż jednej hurtowni (Szukaj w Sertum [Ctrl+F3] -> Zamów teraz [Ctrl+T])
  • Poprawiono wyświetlanie kartotek w widoku Towar w moich aptekach, tak aby nie wyświetlały się kartoteki ukryte w aptekach (moduł Bufor zamówienia -> zakładka Towar w moich aptekach)
  • Zablokowano możliwość utworzenia kartoteki centralnej bez podania jej nazwy (Kartoteka centralna -> widok Nagłówek -> Nazwa kartoteki)
  • Poprawiono błąd związany z brakiem polskich znaków w instalatorze RaportNet
  • Poprawiono błąd z zaczytywaniem informacji o stanach magazynowych i sprzedażach w Buforze zamówień pojawiający się u klientów pracujących na bazie Oracle.
  • Poprawiono błąd dotyczący przeliczania kolumny Wartość brutto w raporcie Sprzedaż na recepty (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż Na recepty)

Kreator proponowania zamówienia – zmiany

W Buforze zamówień w Kreatorze proponowania zamówienia, w kroku Odrzucanie przypadków oczywistych, został zmieniony sposób wyliczania ilości proponowanej do zamówienia (dokładny opis, gdzie znajduje się Kreator znajdziesz tutaj).

Na suwaku, gdzie wcześniej była możliwość określenia rzędu zamówienia (Małe – Duże) możemy obecnie podać na jaki okres chcemy się zatowarować (Ilość dni).

Czytaj resztę wpisu »

Sertum ver. 3.5.11

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum  – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Dodano funkcjonalność umożliwiającą blokowanie wygaszacza ekranu podczas działania aplikacji Sertum. W celu uruchomienia blokady należy kliknąć na ikonę Sertum (obok zegara na pasku zadań) prawym przyciskiem myszy  wybrać „Blokuj wygaszacz ekranu”.
  • Uzupełniono raport Kontrola zamówień o informacje dotyczącą Zamówień dziennych (moduł Promocje i zamówienia-> widok Kontrola zamówień). O szczegółach można poczytać tutaj.
  • W module weryfikacji zamówień dodano okno z komunikatem. Jeżeli w trakcie pracy zaznaczmy operacje Eksportuj zaznaczenie, a nie zaznaczymy żadnych pozycji do eksportu, pojawi nam się okno z komunikatem ” Nie wybrano danych do eksportu. Zaznacz przynajmniej jeden dokument” (moduł Bufor zamówienia-> operacja Weryfikacja zamówień-> okno Weryfikacja zamówień-> operacja Eksportuj zaznaczenie).
  • W raporcie sprzedaż wg wartości dodano okno z komunikatem. Jeżeli w trakcie pracy zaznaczmy operacje Wyślij wiadomość, a nie zaznaczymy żadnych pozycji,to pojawi nam się okno z komunikatem ” Nie wybrano pozycji. Wybierz pozycje do wysłania.” (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż wg wartości-> operacja Wyślij wiadomość).
  • Zablokowano możliwość tworzenia grup asortymentowych o tej samej nazwie. W chwili obecnej przy próbie powielenia nazwy już istniejącej grupy pojawi się komunikat „Grupa asortymentowa o podanej nazwie już istnieje. Podaj inną nazwę.” (System-> Konfiguracja-> Grupy asortymentowe-> Dodaj [F2]).
  • Zablokowano możliwość wpisania w konfiguracji hurtowni ujemnych wartości (System->Konfiguracja-> widok Optymalizacja – Apteki -> podwidok Konfiguracja hurtowni) oraz (System->Konfiguracja-> widok Optymalizacja-> podwidok Konfiguracja hurtowni).
  • Przy wczytywaniu zamówień do Bufora zamówień za pomocą operacji Wczytaj zamówienie, Sertum zaokrągla ilości na wczytanych pozycjach do góry. Od tej chwili nie będzie możliwości wczytania ilości niecałkowitej. Do pozycji, na których ilości zostały zaokrąglone automatycznie w kolumnie Uwagi pojawi się komunikat „Sertum: Zaokrąglono ilość: ….” (moduł Bufor zamówienia-> operacja Wczytaj zamówienie-> kolumna Ilość i Uwagi).
  • W raporcie Sprzedaż wg wartości oraz Sprzedaż wg wartości (TP) pojawiła się dodatkowa kolumna z nazwą międzynarodową (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż wg wartości/wg wartości (TP)-> kolumna Nazwa międzynarodowa).
  • W oknie podglądu wysłanego zamówienia w widoku Załączniki usunięto operacje Wklej ze schowka (moduł Bufor zamówienia-> widok Zamówienia wysłane-> Edytuj [F4]-> widok Załączniki).
  • Po prawidłowym przebiegu procesu optymalizacji, okno Optymalizacja zostanie automatycznie zamknięte. Od chwili obecnej nie będzie konieczności zamykania okna za pośrednictwem przycisku OK (widok Bufor zamówienia-> operacja Optymalizuj [Ctrl+2]).
  • Po wysłaniu zamówienia, które zawiera chociaż jedną pozycje przypisaną do hurtowni,  Sertum automatycznie otworzy widoku Zamówienia wysłane (moduł Bufora zamówienia-> widok Zamówienia wysłane).
  • W oknie bufor MM dodano możliwość multiedycji kolumn: Ilość przesuwana, Przesuń do oraz Uwagi. Po zaznaczeniu kilku wierszy jednocześnie i kliknięciu przycisku Edytuj [F2] na pasku akcji otworzy się okno Edycja przesunięć, które umożliwia ustawienie takich samych wartości komórek dla wybranych wierszy. (okno Bufor MM->widok Towary do przesunięcia-> Edytuj [F4])
  • W raportach wprowadzono możliwość filtrowania po grupie magazynów. Konfiguracja grup magazynów odbywa się po stronie administratora systemu tj. firmy Sertum. Aktualnie możliwość filtrowania po grupie magazynów jest dostępna w optymalizacji magazynów i  raportach: Stany magazynowe,Zakupy, Sprzedaż Szczegółowo, Sprzedaż wg wartości, Sprzedaż wg wartości (TP),  Zysk wg miesięcy, Zysk wg miesięcy (W); Sprzedaż na recepty. Filtrowanie po grupie magazynów działa również  w szybkich analizach:Ilość pacjentów, Ilość pacjentów na godzinę, Sprz. aptek, Sprz. produktów promocyjnych, Średnia wartość paragonów; Bilans miesięczny oraz w module Weryfikacja:Konfiguracja sprzedaży i Weryfikacja sprzedaży. W celu skonfigurowania grupowania należy skontaktować się z Serwisem Sertum (e-mail: serwis@sertum).
  • Wprowadzono blokadę dotyczącą dodawania w buforze zamówienia pozycji z magazynu w zawężeniu jedynie do naszej apteki (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje Bufora-> Dodaj[F2]-> Dodaj z magazynu)
  • Przy wczytywaniu z serwera zapisanych buforów MM istnieje możliwość usunięcia, zsumowania lub zastąpienia pozycji, które przy wczytywaniu były już w buforze. (moduł Bufor MM-> widok Towary do przesunięcia-> operacja Wczytaj z serwera)

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się przy wczytywaniu listy pozycji nierabatowanych (System-> Konfiguracja-> widok Optymalizacja-> podwidok Konfiguracja hurtowni-> operacja Import listy nierabatowanych).
  • Poprawiono błąd dotyczący konfiguracji magazynu centralnego z poziomu loginu menedżerskiego (System-> Konfiguracja-> widok Optymalizacja apteki-> podwidok  Konfiguracja przesunięć.
  • Usunięto zdublowany tryb wyszukiwania po: Nazwa towaru, indeks, BLOZ, Bazyl, EAN kod kreskowy,   przy korzystaniu operacji Ctrl+F3 (Ctrl+F3-> okno Wyszukiwanie w SERTUM-> Magazyny – Stany magazynowe).
  • W edycji pozycji promocyjnej, na loginie menedżera sieci/grupy zakupowej poprawiono wyświetlanie jednostki przy rabatach widełkowych (moduł Promocje i zamówienia-> Edytuj [F4] otwartą promocje-> Edytuj [F4] pozycje w promocji-> okno Edytor pozycji promocyjnych).
  • Zablokowano możliwość wprowadzania w filtrach w optymalizacji magazynów ujemnych wartości (moduł Magazyn-> widok Optymalizacja Magazynów-> Filtry [Ctrl+F]).
  • Poprawiono błąd przy wyszukiwaniu preparatów po nazwie międzynarodowej za pośrednictwem skrótu klawiszowego Ctrl+F3 ( CTRL+F3).
  • Poprawiono filtrowanie po grupie asortymentowej na raporcie sprzedaż wg wartości centralnie (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż wg wartości centralnie).
  • Poprawiono filtrowanie po dacie ważności do na raporcie sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż szczegółowo).
  • Poprawiono błąd, który umożliwiał zatwierdzenie pozycji w przesunięciu MM w ilości 0 szt. (okno Edycja dokumentu MM->widok Edycja dokumentu MM-> operacja Potwierdź przesuniecie).
  • Poprawiono błąd dotyczący przeliczania kwoty w szybkich analizach: raport sprzedaż aptek, średnia wartość paragonu, sprzedaż produktów promocyjnych. Od tej chwili wyświetlana zostanie średnia kwota brutto po rabacie(moduł Raporty i analizy-> widok Średnia wartość paragonów).

Aktualizacja Sertum- przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 13-ego marca (poniedziałek)  na 14-ego marca 2017 r. (wtorek), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.