Apteka Malickiego – wersja 2017.09.18

Zamówieniach dodano informację o źródle pochodzenia pozycji w zamówieniu. Kolumna przyjmuje wartości:

  • A – funkcja Automatyczne zamówienie leków
  • I – funkcja Inne automatyczne zamówienie
  • F – klawisz F12
  • W – parametr Zamawiaj wydane: WSZYSTKIE
  • K – parametr Zamawiaj wydane: KOŃCZĄCE SIĘ
  • P – dopisanie ręczne w Zamówienia -> Przygotowanie zamówienia

Sertum ver. 3.5.16

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Dodano operację Tylko moje apteki pozwalającą zawęzić towary dostępne na Giełdzie towarów do aptek o tym samym numerze NIP (Magazyn -> Giełda towarów)
  • Dodano operację Tylko moje apteki pozwalającą zawęzić informację o stanach magazynowych towaru w sieci do aptek o tym samym numerze NIP. Operacja dostępna po nadaniu odpowiednich uprawnień (w tym celu należy skontaktować się z serwisem Sertum) (Magazyn -> Przesunięcia MM -> Edytuj -> Pokaż ilości w aptekach).
  • Zwiększono liczbę znaków możliwą do wpisania w tytule komunikatu bufora optymalizacji (System-> Konfiguracja-> Komunikaty bufora optymalizacji)
  • Treść komunikatu będzie od teraz widoczna w Buforze zamówienia, także po najechaniu na nazwę towaru z komunikatem.
  • Dodano możliwość konfiguracji wyszukiwania przez Ctrl+F3, tak aby przy opcji wyszukiwania Magazyn i katalogi hurtowni, wyszukiwane były towary w hurtowniach i aptekach o tym samym numerze NIP (w celu konfiguracji należy skontaktować się z serwisem Sertum).
  • W zestawieniu towarów dodano filtr Tylko hurtownie i moje apteki, który przy wyszukiwaniu zawęża widok do hurtowni i aptek o tym samym numerze NIP).

BŁĘDY:

  • Usunięto błąd dotyczący zapisu przesunięć, w których część pozycji została odrzucona.
  • Poprawiono widoczność informacji o rabatach dla pozycji promocji (Promocje i zamówienia -> Promocje -> Zamawiam -> widok Pozycje)
  • Rozwiązano problem z wysyłką zamówienia promocyjnego w przypadku zamawiania przez menedżera grupy w imieniu apteki.

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 14-ego września (czwartek)  na 15-ego września 2017 r. (piątek), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Apteka Malickiego – wersja 2017.09.12

Rozchodach dodano funkcję Wydruki -> Podświetlenie niefiskalnych. Funkcja powoduje podświetlenie pozycji niezafiskalizowanych w bieżącym pliku rozchodów.

Poprawiono algorytm automatycznego zamawiania leków podczas ekspedycji, dla parametru Zamawiać wydane? (Wszyst/Kończ) ustawionego na K – TYLKO KOŃCZĄCE SIĘ.

Decyzja Nr 52/WC/2017

PRODUCENCI POLECAJĄ! Oferty dostawców bezpośrednich w Sertum

Dostawy bezpośrednie

Bez zobowiązań zakupowych i bez dodatkowych opłat mogą Państwo, z wykorzystaniem Sertum, w sposób łatwy i szybki, składać zamówienia bezpośrednio u producentów.  Jedynym warunkiem jest zamówienie na wartość zgodną z minimum logistycznym.

Dlaczego warto?

  • WYGODA – oferty wielu producentów w jednym miejscu (wszystkie udostępnione oferty znajdą Państwo w zakładce Promocje i zamówienia -> widok Promocje).
  • OSZCZĘDNOŚĆ CZASU – w Sertum za pomocą kilku kliknięć przygotujesz zamówienie na wiele pozycji; zaoszczędzisz także czas poświęcany do tej pory na spotkania z przedstawicielami firm farmaceutycznych.
  • NAJKORZYSTNIEJSZA OFERTA – dzięki operacji Eksport do bufora Sertum daje możliwość porównania oferty promocyjnej z ofertami hurtowni, tak aby zakup zawsze był najkorzystniejszy dla apteki.
  • PRZEJRZYSTOŚĆ – ceny podane w ofertach są cenami końcowymi.
  • OSZCZĘDNOŚĆ PIENIĘDZY – dzięki możliwości szybkiego przygotowania zamówień na znacznie szerszy asortyment w atrakcyjnych cenach bez żmudnych analiz ofert; tym samym zwiększa się zysk apteki.

Sprawdź jak łatwo, za pomocą dosłownie kilku kliknięć, przygotujesz zamówienie z Promocji: Łatwe zamówienia promocyjne (https://blog.sertum.pl/2017/09/11/latwe-zamowienia-promocyjne/). 

 

Na początek oferty udostępniły takie firmy jak Olimp LabsEkspres Apteczny (marka Pharmasis) oraz PharmaVitae (m.in. import równoległy).

Z czasem przybywać będą oferty kolejnych firm, o których będziemy Państwa informować na naszym blogu. Umożliwi to zamawianie coraz większej liczby produktów na korzystnych warunkach.

Zapraszamy do składania zamówień!

 

 

 

Wiodący polski producent suplementów diety. Dzięki ciągłym inwestycjom w badania i rozwój preparaty tej firmy charakteryzują się najwyższą jakością i w konsekwencji pozwalają dbać o zdrowie Pacjentów w najlepszy możliwy sposób.

Gold Omega 3 60kapsułek                                                        Gold Żeń-szeń complex 30 kapsułek

 

Ekspres Apteczny jest firmą która powstała w okresie przekształceń własnościowych Polfy Łódź i stworzyła nowy wizerunek dla znanych produktów Polfy Łódź pod marką Pharmasis. Niedawno stała się właścicielem marki Enteromax. Produkty Pharmasis występują na rynku równolegle ze swoimi odpowiednikami z Polfy Łódź i tam są produkowane. Preparaty te są dostosowane do Pacjentów o określonych potrzebach zdrowotnych i w odpowiednim wieku.

      Enteromax 10 kapsułek                                                               Calcium + Witamina C s. cytr. 16 tabl. mus.

Magnesium + B6 60 kapsułek

 

 

 

PharmaVitae jest co prawda hurtownią farmaceutyczną ale ze względu na „Import Równoległy”, który nie jest dostępny w innych hurtowniach została udostępniona jako dostawca bezpośredni. Hurtownia ta dysponuje również produktami polskich producentów w atrakcyjnych cenach.

 Vicks VapoRub maść 50g                                                               Nicorette Classic Gum 2mg 105 sztuk

Łatwe zamówienia promocyjne

Standardowe przygotowanie zamówienia na preparaty z ofert promocyjnych lub producenckich, korzystając z programu aptecznego, zajmuje bardzo wiele czasu. Wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom, w ostatnim czasie, usprawniliśmy przygotowanie i optymalizację zamówień promocyjnych.

Jak to działa?

Wybieramy moduł Promocje i zamówienia .

W widoku Promocje wskazujemy interesującą nas promocje i wybieramy Zamawiam lub klikamy dwukrotnie na jedną z pozycji znajdującą się w danej promocji. Spowoduje to otwarcie Podglądu promocji w widoku Pozycje.

Przygotowanie zamówienia jest bardzo proste.

Czytaj resztę wpisu »

Import grup asortymentowych z Excela w oparciu o numer Bloz lub EAN

W najnowszej wersji Sertum została udostępniona możliwość importu grupy asortymentowej w Sertum w oparciu o numer Bloz lub EAN.

Opis, gdzie znaleźć operację importu grupy asortymentowej z Excela i jak można zaimportować grupę na podstawie Id magazynu apteki i Indeksu towaru w aptece znajdą Państwo tutaj.

Co się zmieniło?

  1. W oknie Import danych z arkuszy Excel – Przypisanie kolumn została dodana opcja Powiąż po kartotekach centralnych (dostępna wcześniej dopiero w kolejnym kroku przy podawaniu nazwy grupy asortymentowej).
  2. Przy zaznaczonej opcji Powiąż po kartotekach centralnych i po wybraniu arkusza do zaimportowania należy wskazać kolumnę z pliku Excela z numerem Bloz lub EAN lub, tak jak do tej pory, z Indeksem i Id magazynu:


W pierwszej kolejności program szuka kartotek centralnych do których są powiązane karty o danych indeksach (z wskazanego magazynu). Jeżeli nie podano Indeksu i id magazynu lub nie znaleziono karty o podanym indeksie, wówczas program będzie szukał kartotek centralnych o podanym numerze Bloz, a następnie o podanym numerze EAN.

  1. Przy odznaczonej opcji Powiąż po kartotekach centralnych i po wybraniu arkusza do zaimportowania należy wskazać przynajmniej kolumny z pliku Excela z Id magazynu i Indeksem towaru w aptece. Dodatkowo można podać kolumnę z numerem Bloz i EAN:

W przypadku dodawania do grupy kartotek lokalnych program szuka preparatów najpierw po Indeksie. Jeżeli nie znajdzie towaru po indeksie szuka (w danej aptece) preparatu po podanym dla niego numerze Bloz, a na końcu po numerze EAN. Podanie numerów Bloz i EAN nie jest wymagane przy imporcie grupy po kartotekach lokalnych.

Sertum ver. 3.5.15 – aktualizcja

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Dodano możliwość tworzenia grup asortymentowych w oparciu o EAN lun Bloz za pomocą operacji Importuj grupę z Excela (System -> Konfiguracja -> Grupy asortymentowe -> operacja Importuj grupę z Excela).
  • Umożliwiono wpisanie ujemnego rabatu ogólnego w konfiguracji hurtowni z poziomu menedżera (System -> Konfiguracja -> Optymalizacja-Apteki -> Konfiguracja hurtowni -> kolumna Rabat ogólny).
  • Zmieniono moment nadawania statusów pozycji w przesunięciach MM. Obecnie statusy (Od, Do: Oczekuje/Zaakceptowane) będą widoczne dla użytkownika już w momencie dodawania pozycji do Bufora MM. W zależności od posiadanych uprawnień będzie możliwość zmiany statusów w Buforze MM przed wysłaniem przesunięcia.
  • W widoku raportu Sprzedaż Wg wartości dodano operację Zaproponuj ilości do zamówienia, która na podstawie pobranego raportu zaproponuje ilości do zamówienia na podaną przez użytkownika liczbę dni. Zaproponowane ilości można w widoku raportu edytować i przygotowane dane wyeksportować do Excela. Ukryto natomiast kolumny Nadmiar i Niedobór, które są dostępne po kliknięciu prawym klawiszem myszy na belkę z nazwami kolumn i wybranie opcji Personalizacja kolumn. (Raporty i analizy -> Sprzedaż -> Wg wartości).
  • Dodano kolumnę Marża w widoku Powiązane dokumenty na kartotece towaru (Magazyn-> Kartoteki-> Edytuj [F4] – > okno Kartoteka towaru – > widok Powiązane dokumenty).
  • Podczas optymalizacji leki z ceną urzędową, możliwe do zamówienia z promocji, nie będą przerzucane do innych hurtowni. Dotychczas przypisanie do hurtowni, gdzie realizowane jest zamówienie promocyjne, mogło być zmienione, w momencie dostosowywania wartości zamówienia do ustawień z konfiguracji hurtowni (Bufor zamówienia -> Optymalizuj).

BŁĘDY:

  • Usunięto błąd pojawiający się po wywołaniu operacji Zmień premie (Raporty i analizy-> widok Premiowanie personelu szczegółowo -> operacja Zmień premie)
  • Wprowadzono zabezpieczenie uniemożliwiające korzystanie z funkcji programu przed pełnym załadowaniem widoku.
  • Zabezpieczono Sertum przed klikukrotnym otworzeniem Bufora zamówień.
  • Zmieniono nagłówek kolumny w Opcjach w Buforze zamówień z „Min. wart. CU [%]” na „~ Wartość [%] CU”.

Apteka Malickiego – wersja 2017.09.03

Poprawiono algorytm automatycznego zamawiania leków za pomocą funkcji Zamówienia -> Automatyczne zamówienie leków.

W funkcji Zamówienia -> Automatyczne zamówienie leków dodano nowe parametry, z których program korzysta podczas generowania automatycznego zamówienia.

Zamówienie

Przy tak ustawionych parametrach program analizuje leki wydane w ciągu ostatnich 3 dni i dla każdego, na podstawie jego rozchodu w ciągu ostatnich czterech tygodni obliczy, na ile dni wystarczy pozostały zapas. Jeśli ta liczba dni jest mniejsza, niż zapisany w karcie tego leku Minimalny zapas w dniach, program zamówi tyle, aby uzupełnić stan tego leku do takiego, który wystarczy na zapisany w karcie leku Maksymalnego zapasu w dniach.

Dla powyższych, przykładowych parametrów program nie zamówi leków, które spełniają jednocześnie następujące warunki:

  • lek został wydany w ciągu ostatnich 3 dni
  • aktualny stan leku wynosi zero opakowań
  • wydane ostatnio opakowania zalegały w Aptece przez 180 dni
  • cena hurtowa netto leku jest wyższa, niż 300 zł
  • w momencie wydania lek posiadał dłuższy, niż 180 dni termin ważności.

Domyślne wartości minimalnego i maksymalnego zapasu nowo dodawanych leków są zapamiętane w Parametrach programu:

Parametry