Decyzja GIF Nr 5/WS/2015

Nazwa produktu leczniczego Humira 40 mg roztwór do wstrzykiwań
Data decyzji 16.04.2015
Podmiot odpowiedzialny AbbVie Ltd, Wielka Brytania
Rodzaj decyzji
Wstrzymanie w obrocie

Problem na serwerze usunięty

Chwilowy problem z serwerem Sertum

Wystąpiła awaria na naszym serwerze. Mogą pojawić się problemy podczas logowania i pracy w Sertum. Trwają pracę nad poprawą błędu i niedługo powinno zostać przywrócone normalne funkcjonowanie programu.

Decyzja GIF Nr 14/WC/2015

Nazwa produktu leczniczego Drosetux
Data decyzji 16.04.2015
Podmiot odpowiedzialny Boiron S.A., Francja
Rodzaj decyzji
Wycofanie z obrotu

Raport Rozliczenia finansowe -nowe operacje Dodaj, Edytuj, Usuń

Do raportu Rozliczenia finansowe wprowadzono nowe operacje – Dodaj [F2], Edytuj [F4], Usuń [F8]. Operacje te umożliwiają ewidencjonowanie dokonanych płatności i przypisanie ich do konkretnych faktur.

Dane na temat płatności wprowadzone do raportu nie przenoszą się do programu aptecznego. Modyfikacja ma na celu ułatwienie weryfikowania statusu rozliczeń dla osób odpowiedzialnych za centralne płatności.

Poniżej przedstawiono szczegółowy opis funkcjonalności.

1. Operacja Dodaj [F2]

Operacja umożliwia przypisanie płatności do konkretnej faktury (zaciągniętej z programu aptecznego).

Jak to działa?

Po wybraniu dokumentu, który chcemy rozliczyć i wybraniu operacji Dodaj [F2] pojawi się okno Nowa płatność. Aby wqprowadzić nową płatności należy wprowadzić następujące informacje:

  • Numer dokumentu płatności – numer dokumentu rozliczającego fakturę;
  • Kwota – wartość, która rozlicza dokument;
  • Data płatności – data płatności za fakturę.

rozliczenie

Jeżeli wszystkie dane zostały  wprowadzone poprawnie i potwierdzono je za pomocą przycisku OK, wówczas pojawi się stosowny komunikat:

płatność dodana pomyślnie

2. Operacja Edytuj [F4]

Operacja umożliwia edytowanie płatności, która już została przypisana do faktury.

Jak to działa?

Po wybraniu dokumentu, który chcemy edytować oraz wybraniu operacji Edytuj [F4] pojawi się okno edycji płatności (identyczne jak okno pojawiąjące się przy dodawaniu nowej płatności):

rozliczenie

  • Numer dokumentu płatności – numer dokumentu rozliczającego fakturę;
  • Kwota – wartość, która rozlicza dokument;
  • Data płatności – data dokonanej płatności za fakturę.

Jeżeli wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone oraz potwierdzono je za pomocą przycisku OK, wówczas pojawi się komunikat informujący o pomyślnie przeprowadzonej edycji płatności.

edycja przeprowadzona pomyślnie

3. Operacja Usuń [F8]

Operacja umożliwia usunięcie płatności przypisanych do faktury.

Jak to działa?

Po wybraniu rozliczenia, które chcemy usunąć i wybraniu operacji Usuń [F8] pojawi się komunikat:

czy na pewno chcesz usunąć wybraner ręczne rozliczenia

Jeżeli wybierzemy opcję TAK, wówczas płatność zostanie usunięta. W sytuacji kiedy wybierzemy opcję NIE płatność pozostanie widoczna w raporcie.

Średnia ilość pacjentów na godzinę

Raport w ramach tzw. Szybkich analizy – Ilość pacjentów na godzinę umożliwia szczegółową analizę dokonanych zakupów przez pacjentów w konkretnym przedziale czasu.

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się w module Raporty i analizy w widoku średnia ilość pacjentów na godzinę.

Jak to działa?

Najpierw należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:

  • Data od – data początku zestawienia;
  • Data do – data końca zestawienia;
  • Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowana analiza (pozostawienie pola pustego spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek);
  • Grupa magazynów – grupa magazynów dla których ma być opracowana analiza (pozostawienie pola pustego spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek);

Filtry domyślnie ustawione są na datę 30 dni wstecz.

a następnie kliknąć .

W rezultacie otrzymamy raport w postaci wykresu słupkowego zawierający liczbę transakcji w danym przedziale czasu [godzinie].

Decyzja GIF Nr 4/WS/2015

Nazwa produktu leczniczego Proxacin 1%
Data decyzji 10.04.2015
Podmiot odpowiedzialny Alvogen IPCo S.ar.l.
Rodzaj decyzji
Wstrzymanie w obrocie

Decyzja GIF Nr 3/WS/2015

Nazwa produktu leczniczego Proxacin 1%
Data decyzji 09.04.2015
Podmiot odpowiedzialny Alvogen IPCo S.ar.l.
Rodzaj decyzji
Wstrzymanie w obrocie

Sertum ver. 3.1.8

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Dodano możliwość ustawienia maila dostawcy przy tworzeniu promocji zwykłej (moduł Promocje i zamówienia-> widok Moje promocje-> operacja Dodaj promocję).
  • W optymalizacji przesunięć dodano nową operację „Brak zakupu w aptece w okresie…” .  Zaznaczenie tej opcji spowoduje nie uwzględnianie w przesunięciach pozycji zakupionych w wybranym okresie (System-> Konfiguracja-> widoki Konfiguracja przesunięć).
  • Rozszerzono funkcjonalność CTRL +F3 o wyszukiwanie preparatów w Urzędowym Wykazie Leków.
  • W raporcie Rozliczenia finansowe wprowadzono nowe operacje – Dodaj [F2], Edytuj[F4], Usuń[F8], które umożliwiają wpisanie do programu dowolnej płatności rozliczającej konkretną fakturę (moduł Raporty i analizy-> widok Rozliczenia finansowe).
  • Do szybkich analiz dodano nowy raport Ilość pacjentów na godzinę. Raport umożliwia  wyświetlenie danych ze sprzedaży w konkretnym przedziale czasu za pomocą wykresu (moduł Raporty i analizy-> widok Ilość pacjentów na godzinę).
  • Dodano multiwybieraczkę magazynów do raportów: Sprzedaż wg. wartości, Sprzedaż szczegółowo, Stany magazynowe, Sprzedaż na recepty, Bilans miesięczny, Zysk wg. miesięcy. Od  tej chwili możliwe jest pobieranie raportów tylko dla magazynów wybranych z listy (moduł Raporty i analizy).
  • Wprowadzono nowe oznaczenia w polach edycji promocji. Przy tworzeniu promocji za pomocą multiedycji pozycji np.: poprzez zaznaczenie kilku pozycji w promocji i próbie ich edycji, program oznaczy gwiazdkami ” * „pola różniące się zawartością. Usunięcie z tych pól gwiazdek oraz zapisanie zmian spowoduje wyczyszczenie wcześniej zapisanych tam wartości (moduł Promocje i zamówienia-> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji ->widok Pozycje).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd przy wczytywaniu stanów magazynowych i sprzedaży w buforze przesunięć międzymagazynowych pojawiający się na serwerach zewnętrznych (moduł Magazyn-> widok Przesunięcia MM).
  • Przyspieszono pobieranie raportu sprzedaż wg. wartości centralnie (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż Wg wartości centralnie).
  • Poprawiono błąd przy wczytywaniu statystyk do kreatora zamówień oraz bufora optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> kolumna Stan mag. i Sprzedaż) ( (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Wczytaj zamówienie-> przycisk Proponuj zamówienie).
  • Przyspieszono pobieranie danych na raporcie Sprzedaż aptek – dane pobierane są w paczkach, gdy nie wypełniono żadnego pola filtrów (moduł Raporty i analizy-> widok Sprz.aptek).
  • Poprawiono błąd pojawiający się w kalkulatorze cenowym przy wpisywaniu ujemnej wartości w polu Cena, bądź polu Rabat (moduł Promocje i zamówienia-> widok Katalog/Zestawienie Katalogów/Zestawienie towarów-> operacja Kalkulator cenowy [Ctrl+K]) .
  • Przyspieszono usuwanie pozycji z bufora optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Usuń[F8]).

Decyzja z dnia 07.04.2015, znak: GIF-P-R-450/75-4/JD/14

Nazwa produktu leczniczego Sudafed
Data decyzji 07.04.2015
Podmiot odpowiedzialny Johnson & Johnson Poland Sp. z o.o.
Rodzaj decyzji
Wstrzymanie reklam