Jak skonfigurować automatyczne rozdzielanie zamawianych leków z CU pod wybrane hurtownie?

W związku ze zmianami związanymi z zamawianiem leków z cena urzędową, dodaliśmy możliwość procentowego rozkładu składanych zamówień na te towary do dostawców. Funkcjonalność ta ma ułatwić pracę z hurtowniami dotyczącą zamawiania leków. Na czym to polega? Wyznaczamy udział procentowy w zamówieniach wybranego/wybranych dostawców, a przy optymalizacji zamówienia program automatycznie przeliczy wartość składanych zamówień na podstawie nadanych przez nas kryteriów.

Aby z tego skorzystać, musimy najpierw skonfigurować rozkład zamówień u konkretnych dostawców. W tym celu wchodzimy w menu System –> Konfiguracja. Uruchomi nam się okno „Konfiguracja użytkownika”. Na widoku „Konfiguracja hurtowni” widać nową kolumnę „Min. wart. CU %”. Tu w komórki odpowiadające wybranym hurtowniom wprowadzamy wartość procentową zamówienia CU w danej hurtowni w stosunku do wartości wszystkich CU.

Przy wysyłaniu zamówienia wartość zamówionych leków z ceną urzędową do danej hurtowni będzie odpowiadała naszym ustawieniom. Jeżeli więc ustawimy konkretną hurtownię na 50% wartości zamówienia, to z całego zamówienia leków z cenami urzędowymi, 50% zostanie wysłane do tej wybranej hurtowni, a reszta automatycznie według ustawień w programie.

Zmienić rozkład zamawianych leków z CU do dostawcy możemy też przy składaniu pojedynczych zamówień. W pozycji bufora zamówień, klikając w operację „Opcje”, widać nasze ustawienia wartości procentowej zamawianych leków z ceną urzędową. Jeżeli przy danym zamówieniu chcemy, aby ta wartość się zmieniła, możemy ją edytować przez wpisanie innej liczby lub usunąć poprzez wciśniecie na tej pozycji przycisków Ctrl+F3. Zmiana ta jednak dotyczyć będzie tylko tego zamówienia, domyślne parametry ustawić możemy w konfiguracji użytkownika.

Jak włączyć inne hurtownie do podglądu?

Aby włączyć inne hurtownie do podglądu, wystarczy wejść w Menu –> System –> Konfiguracja:

konfiguracja

Czytaj resztę wpisu »

Jak uruchomić kilka programów Sertum jednocześnie

Komunikat blokady uruchomienia wielu programów Sertum jednocześnie

Sertum posiada blokadę niepozwalającą na uruchomienie kilku programów jednocześnie.

Opcja: Zezwalaj na uruchomienie wielu instancji programu SERTU

Aby wyłączyć blokadę należy przejść do konfiguracji programu Sertum i zaznaczyć opcję Zezwalaj na uruchomienie wielu instancji programu SERTUM i zapisać konfigurację programu klikając przycisk Zapisz i zamknij.

TYDZIEŃ z Optymalizacją: Przygotowanie do pracy – konfiguracja optymalizacji

W tym tygodniu przyjrzymy się konfiguracji najnowszego modułu – optymalizacji. Przebieg procesu optymalizacji zamówienia zależy od pewnych warunków, których prawidłowa konfiguracja pozwoli nam uzyskać spodziewany efekt i odpowiednio dopasować proces optymalizacji do naszych potrzeb. Tak więc zachęcamy do poniższej lektury oraz liczmy na Wasze sugestie i uwagi.

Sertum konfiguracjaRozpoczynając pracę z buforem zamówień, warto zajrzeć do konfiguracji programu. Tam w widoku Optymalizacja możemy ustalić takie parametry jak:

  1. Rabaty,
  2. Priorytety,
  3. Warunki równych cen,
  4. Stały koszt zamówienia,
  5. Minimalne wartości zamówień.
Sertum konfiguracja optymalizacji

Sertum - konfiguracja optymalizacji

Aby lepiej zrozumieć sposób oddziaływania powyższych parametrów na proces optymalizacji, przyjrzyjmy się jego poszczególnym krokom:

  1. Optymalizacja wg najniższej ceny,
  2. Optymalizacja wg ofert promocyjnych,
  3. Uwzględnienie opłat stałych,
  4. Uwzględnienie minimalnych wartości zamówień.

Optymalizacja wg najniższej ceny

Z początku sprawa wydaje się prosta, porównujemy ceny leku w różnych hurtowniach i wybieramy ten najtańszy. Problem zaczyna się w sytuacji, kiedy posiadamy różne rabaty w różnych hurtowniach. Aby Sertum mogło prawidłowo zoptymalizować zamówienie, należy w konfiguracji:

  1. Zaznaczyć hurtownie, wg których będziemy optymalizować zamówienia,
  2. Uzupełnić dane o naszych rabatach.
Sertum hurtownie i rabaty

Hurtownie i rabaty

Dzięki temu Sertum może odpowiednio przeliczyć cenę każdego leku i wybrać ten najtańszy.

Załóżmy, że wybraliśmy już hurtownie i określiliśmy poziomy naszych rabatów. Optymalizujemy nasze zamówienie i zauważyliśmy, że ceny niektórych leków różnią się o 1 grosz, a my musimy uzyskać odpowiedni obrót z daną hurtownią. Dobrze by było, aby Sertum zamawiało droższy o 1 grosz lek w naszej głównej hurtowni. Tutaj z pomocą mogą przyjść warunki równych cen i priorytety hurtowni. Wystarczy, korzystając z warunków równych cen, określić różnicę w cenie, poniżej której Sertum nie będzie wybierać najtańszej hurtowni (np. 3 grosze), ale wybierze hurtownie wg ustalonych priorytetów.

Sertum tolerancja cen

Tolerancja cen

Powyższy przykład oznacza, iż w przypadku, kiedy cena leku w dwóch różnych hurtowniach będzie się różniła mniej niż o 5 groszy, to Sertum w pierwszej kolejności wybierze hurtownie z priorytetem 1, a następnie 2, 3…

Optymalizacja wg ofert promocyjnych

W tym kroku Sertum przeszukuje oferty promocyjne hurtowni, według których optymalizujemy. Za każdym razem sprawdzane jest, czy opłaca się skorzystać z danej oferty promocyjnej. Na tę część optymalizacji nie mają wpływu warunki równych cen i priorytety hurtowni.

Uwzględnienie opłat stałych

Niektóre hurtownie doliczają stała opłatę do złożonego zamówienia, niezależnie od jego wielkości czy wartości. Sertum potrafi przeliczyć, czy opłaca nam się zamówić towar w takiej hurtowni mimo dodatkowej opłaty. Wartość takiej opłaty możemy określić dla każdej hurtowni w kolumnie Stały koszt.

Uwzględnienie minimalnych wartości zamówień

Jeżeli chcemy złożyć zamówienie do danej hurtowni na pewną minimalną kwotę, to wystarczy ją wprowadzić w konfiguracji w kolumnie Min. wartość. Sertum podczas optymalizacji zamówienia tak rozdzieli pozycje, aby przy jak najmniejszych stratach w stosunku do optymalnego zamówienia spełnić warunek minimalnej kwoty w danej hurtowni.

Sertum min wartosc

Powyższy przykład oznacza, iż do hurtowni Bieńkowski Częstochowa zostanie przygotowane zamówienie na minimum 300zł.

Mam nadzieję, że powyższy opis pozwolił Wam dokładnie zrozumieć poszczególne warunki optymalizacji.  Konfigurację Sertum można wykonać w każdej chwili, ale warto pamiętać o tym, że będzie ona uwzględniona dopiero przy ponownym otwarciu modułu optymalizacji (przed przystąpieniem do konfiguracji należy zamknąć okno modułu optymalizacji). Dodatkowo wspomnę, że niektóre parametry można zmieniać bezpośrednio podczas optymalizacji zamówienia, ale o tym napiszę dokładnie przy omawianiu procesu optymalizacji zamówień.

Sertum – ver.2.12.100

Nowy rok 2010 zaowocował nową wersją platformy SERTUM, nad którą pracowaliśmy przez ostatnie kilka miesięcy. Zmian jest dużo, a jeszcze więcej nowych bardzo przydatnych funkcjonalności! Większość z nich udostępniamy dla wszystkich – ale te najcenniejsze przechodzą właśnie etap beta-testów wśród wybranych użytkowników. A konkretnie mam na myśli najważniejszy nowy moduł dla aptek: moduł optymalizujący zamówienia, które składają Państwo codziennie. Nie chcąc zdradzać wszystkich tajemnic przed oficjalną premierą narzędzia, zapraszam do śledzenia komunikatów startowych (widocznych po zalogowaniu) w SERTUM – tam sukcesywnie będziemy informować o możliwościach naszego bufora zamówień.

Poniżej lista ważniejszych zmian wprowadzonych do nowej wersji:
Czytaj resztę wpisu »

Kojarzenie leków i grupy asortymentowe

Wersja 2.10.600 wprowadza od dawna oczekiwaną funkcjonalność kojarzenia leków oraz grup asortymentowych.

Raport „Stany magazynowe” pozwala w prosty sposób powiązać leki między kilkoma aptekami, a następnie wykorzystać te powiązania do stworzenia grup asortymentowych. Odpowiednio przygotowane grupy asortymentowe pozwalają na szybkie tworzenie wartościowych raportów zawężonych już do leków określonych w grupach asortymentowych.

Czytaj resztę wpisu »

Domyślna lista hurtowni

Sertum pozwala zawęzić listę ofert tylko do takich, które mogą być zrealizowane w określonych hurtowniach. Natomiast od wersji 2.10.600 w konfiguracji programu można określić domyślną listę hurtowni, która będzie automatycznie ustawiała filtry zaraz po wejściu do okna „Oferty i zamówienia”.

Czytaj resztę wpisu »

%d blogerów lubi to: