Poprawiono działanie funkcji Przychody > Zakupy leków do apteki > Wydruki > Pobranie faktury z KSeF w przypadku faktury wystawionej przez Grupę VAT.
Sertum Apteka Malickiego wersja 2026.02.01
2 lutego 2026 — Jan MalickiW module Przychody > Zakupy leków do apteki > Wydruki dodano funkcję Pobranie faktury z KSeF. Funkcja pobiera z KSeF wizualizację faktury wskazanej w tabeli. Do poprawnego działania wymagana jest wcześniejsza konfiguracja komunikacji z KSeF. Konfiguracja polega na umieszczeniu obu plików certyfikatów pobranych z KSeF:
- pliku certyfikatu autoryzacyjnego (*.CRT),
- pliku klucza prywatnego (*.KEY)
w folderze \MALICKI\DBF.
Następnie należy uruchomić funkcję Parametry programu i podać hasło utworzone podczas generowania certyfikatu.
Więcej o nowej funkcjonalności można przeczytać tutaj.
UWAGA! Aktualizacja do wersji 2026.02.01 może trwać bardzo długo. Nie wolno jej przerywać!
Jak działa KSeF w Sertum Apteka Malickiego
2 lutego 2026 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczUruchomiliśmy właśnie moduł integracji Sertum Apteka Malickiego z KSeF w zakresie wczytywania obrazów faktur zakupowych. Funkcjonalność pozwoli pobrać i wyświetlić obraz faktury z KSeF dla wczytanego do programu zakupu.
Jak skonfigurować komunikację z KSeF?
1.Złóż wniosek o certyfikat w KSeF
W pierwszej kolejności, apteka musi złożyć wniosek na certyfikat do systemu KSef.
Opis tego procesu znajdą Państwo na stronie internetowej: https://ksef.podatki.gov.pl/
Można też posłużyć się instrukcją, w formie filmu, przygotowaną przez Ministerstwo finansów:
https://youtu.be/SE0IHuPHtRE
Na tym etapie otrzymamy plik z kluczem prywatnym, który będzie potrzebny w kolejnych krokach.
2. Pobierz certyfikat z KSeF
Certyfikat to klucz dostępu do systemu – można go wygenerować w aplikacji Ministerstwa Finansów (Aplikacja podatnika KSeF).
Informacje dotyczące instalacji znajdują się na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/
Można też posłużyć się instrukcją, w formie filmu, przygotowaną przez Ministerstwo finansów:
https://youtu.be/0PlpZUXXaFc
3. Zainstaluj certyfikatu KSeF w Sertum Apteka Malickiego
Po poprawnym pobraniu certyfikatu, należy go zainstalować w aplikacji Sertum Apteka Malickiego.
Aktualnie powinniśmy posiadać na komputerze dwa pliki:
– Plik certyfikatu z rozszerzeniem w formacie (*.CRT)
– Plik klucza prywatnego w formacie (*.KEY)
Pliki te należy przenieść do folderu Malicki/DBF.
KSeF – przygotowanie do uruchomienia
31 stycznia 2026 — Seweryn Przeździęk
KSeF w Sertum Apteka Malickiego
W najbliższych dniach zostanie uruchomiony moduł KSeF w Sertum Apteka Malickiego. W pierwszej wersji moduł będzie umożliwiał pobieranie wskazanych faktur z KSeF. Według naszej wiedzy przyjmowanie towaru będzie odbywało się tak, jak dotychczas, czyli apteka będzie mogła zaczytać przyjęcie bezpośrednio z pliku, który hurtownia będzie dostarczać tak, jak do tej pory. Różnica jest taka, że w plikach dodatkowo pojawi się identyfikator faktury KSeF, który pozwoli sprawdzić czy to co znajduje się w pliku zgodnie jest z fakturą znajdującą się w KSeF. Zgodnie z informacjami od hurtowni, numery KSeF zaczną się pojawiać w plikach stopniowo (mowa o tych plikach które są wczytywane do SAM).
Po stronie SAM, w module Przychody > Zakupy leków do apteki, udostępnimy funkcjonalność pozwalającą na wyświetlenie obrazu FV pobranego z KSeF niezależnie od tego, czy w pliku z hurtowni był identyfikator FV w KSeF, czy go nie było. W kolejnej aktualizacji dojdzie możliwość przeglądania wszystkich FV zgromadzonych w KSeF. Do 1 kwietnia zostanie udostępniony moduł wystawiania FV w KSeF.
Co warto wiedzieć o KSeF
Czytaj resztę wpisu »Krajowy System e-Faktur
22 grudnia 2025 — Jan Malicki
W związku z coraz częstszymi pytaniami naszych użytkowników informujemy, że obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmie polskie apteki dwufazowo:
- od 1 lutego 2026 r. apteki o rocznej sprzedaży za rok 2024 powyżej 200 mln zł brutto (razem z VAT),
- od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe apteki.
Obowiązek wysyłki do KSeF będzie dotyczył wyłącznie faktur wystawionych dla odbiorców identyfikujących się Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP). Faktury dla pacjentów identyfikujących się numerem PESEL nie będą musiały być wysyłane.
Z punktu widzenia użytkownika programu Sertum Apteka Malickiego proces wystawienia faktury niewiele się zmieni. Po dotychczasowym wystawieniu i wydruku faktury dojdą dwie nowe operacje:
- „Wyślij fakturę do KSeF„, która dodatkowo pobierze Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz roboczy identyfikator przesłanego dokumentu (to nie jest jeszcze unikalny numer KSeF);
- „Pobierz status faktury z KSeF”, która pobierze unikalny numer KSeF nadany fakturze, datę i czas wystawienia oraz jej aktualny status. W przypadku czasowej niedostępności serwerów KSeF operacja będzie mogła być wykonywana wielokrotnie – aż do poprawnego pobrania statusu faktury.
Po pomyślnym uzyskaniu unikalnego numeru KSeF oficjalna wersja faktury w formacie PDF zostanie zapisana na dysku.
Stosowna informacja o aktualizacji programu Sertum Apteka Malickiego pojawi się w styczniu 2026 r.
Blog platformy Sertum 