W związku z coraz częstszymi pytaniami naszych użytkowników informujemy, że obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmie polskie apteki dwufazowo:

• od 1 lutego 2026 r. apteki o rocznej sprzedaży za rok 2024 powyżej 200 mln zł brutto (razem z VAT),
• od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe apteki.

Obowiązek wysyłki do KSeF będzie dotyczył wyłącznie faktur wystawionych dla odbiorców identyfikujących się Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP). Faktury dla pacjentów identyfikujących się numerem PESEL nie będą musiały być wysyłane.

Z punktu widzenia użytkownika programu Sertum Apteka Malickiego proces wystawienia faktury niewiele się zmieni. Po dotychczasowym wystawieniu i wydruku faktury dojdą dwie nowe operacje:

• „Wyślij fakturę do KSeF„, która dodatkowo pobierze Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz roboczy identyfikator przesłanego dokumentu (to nie jest jeszcze unikalny numer KSeF);
• „Pobierz status faktury z KSeF”, która pobierze unikalny numer KSeF nadany fakturze, datę i czas wystawienia oraz jej aktualny status. W przypadku czasowej niedostępności serwerów KSeF operacja będzie mogła być wykonywana wielokrotnie – aż do poprawnego pobrania statusu faktury.

Po pomyślnym uzyskaniu unikalnego numeru KSeF oficjalna wersja faktury w formacie PDF zostanie zapisana na dysku.

Stosowna informacja o aktualizacji programu Sertum Apteka Malickiego pojawi się w styczniu 2026 r.