Prawidłowa konfiguracja Windows dla eksportu raportów z Sertum

Często pojawiają się pytania odnośnie eksportu do Excela raportów z Sertum oraz późniejszej ich modyfikacji. Poniżej opisujemy jakie ustawienia Windows są wskazane, aby edycja wyeksportowanych raportów była uproszczona. Przy podanej konfiguracji po eksporcie raportu i konwersji danych na liczby (w wartościach od tysiąca wzwyż) nie będziemy mieli zbędnych spacji rozdzielających cyfry co umożliwi prawidłowe wykonywanie obliczeń.

W  Panelu sterowania systemu Windows w kategorii Zegar, język i region należy wybrać opcję Zmień format daty, godziny lub liczb: 

Po wybraniu wskazanej opcji pojawi się okno Dostosowywanie formatu. W zakładce Liczby oraz Waluta należy wybrać w opcji Grupowanie cyfr:  grupowanie bez jakichkolwiek spacji pomiędzy cyframi  oraz sprawdzić, czy Symbol grupowania cyfr jest ustawiony na spację tj. pokazano poniżej:

 

Dla przypomnienia krótka instrukcja jak wyeksportować raport z Sertum do Excela:

  1. Klikamy prawym klawiszem myszy na dane raportu w Sertum. Pojawi się menu z którego wybieramy Eksportuj do Excela:

  1. Pojawi się okno Zapisywanie jako. Należy w nim wskazać gdzie i pod jaką nazwą chcemy zapisać raport.
  2. Po zapisaniu otworzy się okno Eksport z pytaniem, czy otworzyć zapisany plik:

  1. Jeżeli wybierzemy Tak, otworzy się program Excel z zapisanym raportem. W otwartym arkuszu należy zaznaczyć te dane, które chcemy przekonwertować na liczby. W celu konwersji klikamy w lewym górnym rogu zaznaczenia na ikonę z wykrzyknikiem  i z wyświetlonego menu wybieramy Konwertuj na liczbę:

  1. Po przeprowadzonej konwersji dane są przygotowane do dalszych obliczeń.

 

 

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Connecting to %s

%d blogerów lubi to: