Zamawianie zza „pierwszego stołu”

Często podczas pracy przy pierwszym stole zdarza się, że pacjent prosi o zamówienie dla niego towarów. Dzięki Sertum mamy możliwość, podczas rozmowy z pacjentem, sprawdzić dostępność i cenę towaru w hurtowniach. Do tej pory nie mogliśmy od razu dodać go do bufora zamówień, dlatego wprowadziliśmy nowość w Sertum – zamawianie zza pierwszego stołu.

Jak to działa?
Wystarczy, że wyszukamy dany towar w katalogu hurtowni (poprzez Ctrl+F3 oraz w widoku „Magazyn i Katalogi hurtowni”). Po kliknięciu na wybrany towar wybieramy .


Pojawi się okno „Dodawanie towaru do bufora”, w którym określamy ilość towarów do zamówienia. Możemy też zaznaczyć „Optymalizuj ten towar po dodaniu do bufora”, aby Sertum uwzględniło podczas optymalizacji dodaną pozycję.
Po kliknięciu OK pojawi się okno „Bufor zapotrzebowania”, w którym mamy podgląd dodanych towarów oraz możliwość usunięcia wybranych pozycji.

W każdej chwili można zamknąć okno „Bufor zapotrzebowania”. Do jego ponownego uruchomienia służy operacja .

Przejdźmy teraz do Bufora zamówienia. Podczas wysyłania zamówienia nie zapomnijmy o pozycjach z bufora zapotrzebowania. Aby je dodać, klikamy przycisk . Z rozwijanej listy wybieramy Dodaj z zapotrzebowania. Pojawi się okno, w którym zaznaczamy dodane wcześniej towary. Jeżeli skorzystamy z kreatora zamówień okno bufora zapotrzebowania

Następnie klikamy przycisk . Pojawi się komunikat pytający, czy usunąć wybrane wiersze z bufora zapotrzebowania. Po wybraniu „Tak” dodane towary zostaną usunięte z bufora zapotrzebowania. Jeżeli wybierzemy „Nie”, dodane wiersze pozostaną w buforze zapotrzebowania. W ten sposób można zapisać towary często zamawiane przez pacjentów i w łatwy sposób dodawać je do bufora optymalizacji.

Wczytaj stany magazynowe w Wykazie Leków

W związku z często wprowadzanymi zmianami do Urzędowego Wykazu Leków stworzyliśmy kolejne narzędzie ułatwiające zarządzanie magazynem Twojej apteki. Nowa operacja Wczytaj stany magazynowe dodaje do wykazu dwie kolumny: Stan magazynowy i Wartość magazynu.

Te dane pozwalają na reagowanie na nadchodzące zmiany w cenach leków refundowanych oraz zarządzanie magazynem apteki. Operacja ta będzie przydatna szczególnie w momencie wejścia propozycji zmian w Wykazie Leków – będziemy mieć wtedy możliwość porównania wartości tych towarów na magazynie z proponowanymi cenami.

Jeżeli chcielibyście widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych,

prosimy o kontakt mailowy biuro@sertum.pl lub telefoniczny (71) 786 86 13

Optymalizacja Magazynów – sposób na duże oszczędności (część 1)

W Sertum wiemy jak ważne jest szukanie oszczędności, szczególnie w obecnej sytuacji rynkowej. Dlatego też stworzyliśmy optymalizację zamówień i magazynów. Optymalizacja zamówień porównuje oferty i dzieli zamówienie na dostawców tak aby było jak najtaniej. Optymalizacja zamówienia w stosunku do zamawiania telefonicznego pozwala zaoszczędzić ponad 3% wartości zamówienia nie mówiąc już o oszczędności czasu (poświęcanie 2 godziny dziennie na dyktowanie zamówień przez telefon to koszt ponad 300 zł miesięcznie).  Kolejne miejsce w jakim możemy szukać oszczędności to optymalizacja magazynów, gdzie stosujemy dwa podejścia.

1. Optymalizacja codzienna
Podczas codziennego korzystania z optymalizacji zamówień Sertum podpowiada, gdzie najtaniej zamawiać towary oraz co przesunąć z innych magazynów tym samym nie zamawiając przesuwanych towarów w hurtowni i zmniejszając wartość zamówienia. Właśnie dzięki automatycznemu proponowaniu przesunięć oszczędzamy najwięcej na zamówieniach – nawet przy dwóch aptekach oszczędności sięgają 30% wartości zamówienia. Oczywiście, ktoś mógłby powiedzieć: „po co przesuwać, jak i tak kiedyś będzie trzeba ten lek w drugiej aptece kupić”. Sertum przesuwa tylko towary których druga apteka ma nadmiar (w oparciu o jej archiwalną sprzedaż i aktualny stan magazynowy), czyli nie będzie sytuacji w której trzeba będzie za chwilę kupić przesunięty towar. Dodatkowo tego typu działanie powoduje równomierne wysprzedawanie towarów i zmniejszanie magazynu oraz odblokowywanie zamrożonych pieniędzy, które możemy przeznaczyć na przykład na zakup większego pakietu.

2. Optymalizacja centralna
Często powstaje także potrzeba optymalizacji zakupionych już towarów np.: rozłożenie zakupionego pakietu który został dostarczony do jednej z aptek, ponowne rozłożenie pakietu po okresie miesięcznej sprzedaży kiedy warunki sprzedażowe uległy zmianie, rozłożenie towarów z krótką datą ważności albo zalegajacych tak aby miały większą szansę na sprzedaż, itp. W tym celu stworzyliśmy nowy moduł Centralnej Optymalizacji Magazynów. Jak to działa? Analizując wybrane dostawy towarów pod kątem sprzedaży w poszczególnych aptekach program proponuje przesunięcia tak, aby każda apteka miała na stanie towar na tyle samo dni sprzedaży.

Dzięki zastosowaniu obu modułów do optymalizacji otrzymujemy narzędzie pozwalające na:

• planowanie przesunięć i zarządzanie centralne magazynem (stosowane zazwyczaj dla wybranej grupy leków),
• doraźne tworzenie przesunięć wtedy, kiedy leki są potrzebne (obejmujące cały magazyn).

Tego typu połączenie stanowi złoty środek pomiędzy optymalizacją całego magazynu a doraźnym reagowaniem na braki.
Poniższy przykład obrazuje działanie centralnej optymalizacji magazynu.

W przyszłym tygodniu napiszemy więcej o tym jak korzystać z modułu Optymalizacji Magazynów w Sertum – krok po kroku!

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu:

tel. (71) 7 868 86 13

biuro@sertum.pl

Nowa wydajność SERTUM

Czujesz ten wiatr? Czujesz tą prędkość?
Jeśli tak – to dobrze. Uruchomiliśmy właśnie nowy serwer w datacenter  BEYOND.
Aby pracowało się lepiej.

Serwerownia

Przerwa techniczna

Przerwa techniczna

W związku z migracją usług platformy SERTUM, na nowy, wydajniejszy serwer,
informujemy o planowanej przerwie w dostępie do systemu,
w nocy z 8.09.2012r (sobota) na 9 września (niedziela) w godz. 00:00 do 6:00.

Liczymy, że zmiany które wprowadzimy spełnią Państwa oczekiwania
i skutecznie podniosą jakość świadczonych przez nas usług.

Za wszelkie utrudnienia serdecznie przepraszamy.

Serwerownia

 

 

 

Awaria PGF 02.08.2012

Jak niektórzy z Was zauważyli, wczoraj pojawiły się problemy przy wysyłaniu zamówień do hurtowni PGF.

Hurtownia potwierdziła wystąpienie awarii.

Dziś problem został rozwiązany.

Przypominamy, że statusy złożonych zamówień można kontrolować na widoku Zamówienia wysłane.

Filmy SERTUM

Chcesz zobaczyć, jak działa SERTUM?

Chciałbyś w prosty sposób, krok po kroku poznać główne narzędzia programu?

Zapraszamy do obejrzenia naszych nowych filmów!

Specjalnie dla Ciebie w przystępny sposób opowiadamy:

  • jak zaoszczędzić na codziennych zamówieniach,
  • jak wygląda proces zamawiania z promocji,
  • jak tworzyć oferty promocyjne

i wiele innych!

Nasz pierwszy film „Ogromne oszczędności dzięki optymalizacji zamówień dziennych” opowiada jak po kolei oszczędzamy na codziennych zamówieniach dzięki SERTUM.

Subskrybuj nasz kanał już dziś, aby być na bieżąco informowanym o nowych filmach!

Jak sprawdzić jaką posiadam wersję SERTUM?

Aby sprawdzić wersję aktualnie używanej aplikacji SERTUM należy wybrać w górnym menu: Pomoc -> O programie.


Otwarte zostanie okno z informacjami o programie. W jego lewym górnym rogu widnieje numer wersji:

Nowa siedziba firmy!

Jak wspominaliśmy w ostatnim wpisie, przenieśliśmy siedzibę naszego biura w nowe miejsce. Nadal stacjonujemy we Wrocławiu, zresztą niedaleko dotychczasowej lokalizacji.

To właśnie z powodu przeprowadzki mogliście mieć ostatnio niewielkie problemy z połączeniami telefonicznymi do biura. Informujemy więc, że wszystko już działa, a wraz z nową siedzibą zyskaliśmy jeszcze większą energię do pracy!

Nasze biuro mieści się teraz w malowniczej okolicy domków jednorodzinnych. Mamy więcej przestrzeni do pracy (ponad 2 razy więcej :)), stare biuro robiło się już za ciasne oraz w upalne dni było tam naprawdę gorąco. Nowa lokalizacja, poza dużo większą przestrzenią, posiada dostęp do przepięknego tarasu wraz z ogrodem, na który prowadzą duże tarasowe drzwi z każdego naszego pokoju. W upalne dni, gdy otworzymy wszystkie drzwi na taras, w firmie panuje przyjemny chłód. Zagospodarowaliśmy też specjalne pomieszczenie na salę konferencyjną – zapraszamy w odwiedziny!

Nowy adres naszej siedziby to:

ul. Ujejskiego 11c/1

51-141 Wrocław

Napisane w Ogólne. Tagi: . Leave a Comment »

Porównanie listy leków refundowanych z propozycją z 1.07.2012

Dziś udostępniliśmy Wam projekt nowej listy leków refundowanych.

Porównanie z aktualną listą dotyczy

propozycji Ministerstwa Zdrowia z 1 lipca 2012.

Jeżeli nie korzystasz z elektronicznej wersji Wykazu Leków w SERTUM, sprawdź, co mamy do zaoferowania!

Urzędowy Wykaz Leków i Wykaz Leków Refundowanych to na bieżąco aktualizowane listy dostępne na każdym stanowisku w aptece.

Jeżeli chcielibyście widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych,

prosimy o kontakt mailowy biuro@sertum.pl lub telefoniczny (71) 786 86 13

Napisane w Ogólne. Tagi: . Leave a Comment »