W celu ułatwienia kontroli nad codziennymi zamówieniami towarów, uruchomiliśmy nową operację wspierającą moduł Optymalizacji. Polega ona na porównywaniu faktur z hurtowni ze zrealizowanymi zamówieniami.
Jak sprawdzić cenę zakupu w innych swoich aptekach?
1 czerwca 2012 — Zespół SertumAby sprawdzić cenę zakupu w innych aptekach należy skorzystać z okna wyszukiwania (Ctrl+F3). Po odnalezieniu wybranego towaru, wybieramy go przez opcję 
lub podwójne kliknięcie myszką. Spowoduje to otwarcie okna kartoteka towaru, gdzie mamy dostęp do informacji o towarze.
Między innymi wyświetlają się tu data i kwota ostatniego zakupu.
Dodatkowo na widoku Powiązane dokumenty mamy dostęp do wszystkich dostaw wskazanego towaru wraz z cenami.
Promocje Torfarm w Sertum
30 Maj 2012 — Zespół SertumMiło nam poinformować, że od niedawna możecie składać zamówienia promocyjne przez Sertum z hurtowni Torfarm.
Tygodniowe promocje „Gorące Ceny”, „Dni z producentem” i „Dni producenta” będą się pojawiać co wtorek.
Jak z nich korzystać?
Uruchamianie programu RaportNet
21 Maj 2012 — Zespół SertumCzasami zdarza się, że uruchomiony RaportNet nie działa. Może to być spowodowane:
a) wyłączeniem aplikacji
lub
b) zawieszeniem systemu.
1. W przypadku wyłączonego programu (a) należy oczywiście uruchomić go ponownie.
Jak to zrobić?
Zaczynamy od menu Start, a następnie Programy. Na liście zainstalowanych programów odszukujemy pozycję RaportNet i otwieramy plik. Teraz wystarczy już tylko kliknąć na ikonkę programu.
Spowoduje to uruchomienie okna aplikacji.
2. Jeżeli natomiast program się zawiesił (b) i nie można go wyłączyć przyciskiem 
, należy wymusić zamknięcie programu.
Aby tego dokonać, wchodzimy w Menedżera zadań (klikając prawym przyciskiem myszy pasek zadań, a następnie wybierając polecenie Menedżer zadań lub naciskając klawisze CTRL+SHIFT+ESC). Uruchomi to okno Menedżera zadań. Na zakładce Procesy należy wyszukać i kliknąć pozycję RaportNet.exe oraz kliknąć Zakończ Proces.
To działanie bezwarunkowo zamknie program.
Następnie należy oczywiście uruchomić ponownie program, jak zostało to opisane w punkcie 1.
Optymalizacja cenowa i magazynowa
14 Maj 2012 — Zespół SertumW obecnych czasach każdy z nas poszukuje sposobów na zmniejszenie kosztów. Przeczytaj poniższy tekst, a dowiesz się jak:
- zaoszczędzić czas i pieniądze na zamówieniach w Twoich aptekach,
- usprawnić proces zamówień w hurtowni,
- poradzić sobie z zalegającymi towarami w aptece.
To wszystko możemy osiągnąć za pomocą optymalizacji (zamówień i magazynów).
Sertum pozwala na optymalizację zamówień pod kątem cen oraz stanów magazynowych i przesunięć. Umożliwia to automatyczne tworzenie przesunięć między aptekami oraz sprawne zamawianie towarów w hurtowniach.
Optymalizacja cenowa zamówień:
Program wczytuje Twoje zamówienie z programu aptecznego (weryfikuje zamawiane ilości) oraz optymalizuje (wybiera dostawcę) przeglądając oferty podstawowe i oferty promocyjne wg najlepszej ceny i dostępności towaru w hurtowni. Tak podzielone zamówienie można wysłać do hurtowni farmaceutycznej jednym kliknięciem. Po chwili otrzymasz potwierdzenie, co zostało zrealizowane, a co nie (tzw. lista braków). Sertum optymalizując zamówienie uwzględnia oczywiście nasze warunki handlowe w hurtowni. Praktyka pokazuje, że wykorzystanie optymalizacji przy tworzeniu zamówień pozwala na oszczędności od 50 do 350 zł przy jednym zamówieniu.
Optymalizacja magazynowa zamówień:
Sertum sugeruje przesunięcia towarów między aptekami, aby w pozostałych pozostawić towar na określoną liczbę dni sprzedaży. Dzieje się tak poprzez analizę sprzedaży i aktualnych stanów magazynowych w pozostałych aptekach w sieci, na podstawie zadanych parametrów. Dzięki temu znacznie łatwiejsze staje się zarządzanie magazynem apteki. Program nie tylko ostrzega o zamawianiu zbyt dużej ilości danego towaru (w stosunku do analizy sprzedaży), ale w określonych warunkach wybiera jako dostawcę inną aptekę z sieci i w ten sposób proponuje przesunięcie z niej towaru. Parametryzacja warunków przesunięcia jest oczywiście konfigurowalna, a wybór programu można w każdej chwili zmienić dla dowolnej pozycji. Nasze statystyki pokazały, że wykorzystanie optymalizacji magazynu pozwala na uzyskanie oszczędności liczonych w dziesiątkach tysięcy zł na miesiąc.
Korzystanie z obu tych modułów pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy przy codziennej pracy w Twoich aptekach.
Jeżeli jesteś zainteresowany optymalizacją
zadzwoń do nas na 71 786 86 13.
Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.
Zmiany w raportach
4 Maj 2012 — Zespół SertumW piątek (27.04.2012) wydaliśmy nową wersję platformy Sertum. Wiążą się z nią nią głównie zmiany w module raportów. Poniżej przedstawiamy opis najważniejszych z nich.
1. Dodano dwie nowe kolumny: „Nadmiar” oraz „Niedobór” pokazujące różnice między aktualnym stanem magazynowym a sprzedażą.
Widoczne są one w w raportach „Sprzedaż wg. wartości” oraz „Sprzedaż wg wartości (TP)”.
2. Dodano możliwość podejrzenia kartoteki towaru z różnych raportów poprzez podwójne kliknięcie lub przycisk „Pokaż towar”.
Mamy do tego dostęp w raportach: „Zakupy”, „Sprzedaż szczegółowo”, „Sprzedaż według wartości” i „Bilans miesięczny”.
3. W kartotece towaru do listy powiązanych dokumentów dodano pola „Dokument” i „Dostawca”.
Porównanie listy leków refundowanych z obwieszczeniem Ministerstwa Zdrowia
27 kwietnia 2012 — Zespół SertumWczoraj wieczorem zostało udostępnione porównanie listy leków refundowanych z obwieszczeniem Ministerstwa Zdrowia ogłoszonym 25 kwietna b.r.
Jeżeli jeszcze nie korzystasz z elektronicznej wersji Wykazu Leków, zobacz co mamy do zaoferowania:
- Urzędowy Wykaz Leków – łatwy w obsłudze Urzędowy Wykaz Leków, który każda apteka musi mieć u siebie. Posiadając moduł Wykazy nie musicie kupować wersji papierowych Urzędowego Wykazu Leków.
- Wykaz Leków Refundowanych – przeglądanie aktualnego wykazu oraz zmian, jakie zostaną wprowadzone na liście leków refundowanych. Dzięki przejrzystemu zestawieniu można szybko sprawdzić, które leki należy wyprzedawać (spadnie cena hurtowa lub wzrośnie odpłatność). Zestawienie pozwala także na sprawdzenie, które leki w danej grupie warto będzie kupować. Oczywiście można także łatwo wyszukać zamienniki po substancji czynnej i sprawdzić limity oraz odpłatności. Jako jedyni posiadamy listę towarów, dla których nastąpiła zmiana kodu EAN (nie będzie już pomyłek przy sprzedaży leków zaraz po aktualizacji programu aptecznego).
Oba wykazy są na bieżąco aktualizowane, co sprawia, że nie musicie się martwić o zgodność danych ze stanem rzeczywistym. Dodatkowo będą one dostępne na każdym loginie w aptece.
Wybierając wykazy w wersji elektronicznej zyskujecie nie tylko na aktualności swoich danych w aptece. Dzięki naszemu modułowi oszczędzić można znaczną wysokość kosztów – wersje papierowe to ponad 500zł rocznie, a w Sertum tylko 120 zł netto na rok!
Jeżeli chcielibyście widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych, prosimy o kontakt mailowy biuro@sertum.pl lub telefoniczny (71) 786 86 13
Porównanie listy leków refundowanych z propozycją Ministerstwa Zdrowia z dnia 17.04.2012
18 kwietnia 2012 — Zespół SertumDziś (18.04.2012) udostępniliśmy w Sertum porównanie aktualnej listy leków refundowanych z propozycją Ministerstwa Zdrowia ogłoszoną 17 kwietnia.
Przypominamy o możliwosci sprawdzenia, które leki tanieją w hurtowni, a które zmieniają odpłatność dla pacjentów.
Ponadto warto sprawdzić pozycje dodane np. valtap, nebilenin.
Zwróćcie uwagę także na pozycje usunięte – wynikają one ze zmiany kodu EAN. Wszystkie pozycje, których kod EAN ulegnie zmianie, mają wpisane w kolumnie EAN: „zmiana kodu EAN”.
Chciałbyś widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych? Napisz do nas na biuro@sertum.pl lub zadzwoń (71) 786 86 13
Jak wyszukać leki po nazwie międzynarodowej?
14 kwietnia 2012 — Zespół SertumAby ułatwić Waszą pracę z programem, udostępniliśmy możliwość wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej w oknie wyszukiwania. Przypominamy, że ponadto można w ten sposób wyszukiwać towary po ich nazwie, indeksie, numerach BLOZ czy Bazyl lub kodzie kreskowym (numerze EAN).
Aby uruchomić okno wyszukiwania, wciskamy klawisze Ctrl + F3 i wpisujemy nazwę leku. W polu „Wyszukaj po:” wybieramy „Nazwa międzynarodowa”:
Wpisana przez nas nazwa leku zostanie wyszukana we wszystkich pozycjach na stanach magazynowych aptek.
Jak włączyć inne hurtownie do podglądu?
10 kwietnia 2012 — Zespół SertumAby włączyć inne hurtownie do podglądu, wystarczy wejść w Menu –> System –> Konfiguracja:
