Po przeprowadzonych zmianach, Sertum wznowiło możliwość wysyłki zamówień do hurtowni Lubfarm.
Sprzeczne informacje w wykazie leków refundowanych – kiedy apteka może wydać lek z refundacją?
24 stycznia 2018 — Jan Malicki
Dolnośląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia opublikował na Portalu Świadczeniodawcy komunikat informujący, że:
[…] w Obwieszczeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 stycznia 2018 r., w wykazie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych dostępnych w aptece na receptę, uwzględnione zostały produkty, które od dnia 1 stycznia 2018 r. nie podlegają refundacji, tzn. nie są finansowane przez NFZ, ponieważ decyzja o ich objęciu refundacją wygasła. W związku z powyższym DOW NFZ prosi o zwrócenie szczególnej uwagi na zawarte w Wykazie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych informacje, dotyczące terminu wejścia w życie decyzji oraz okresie jej obowiązywania (kolumny 6 i 7). Leki, środki spożywcze oraz wyroby medyczne, dla których termin obowiązywania decyzji upłynął nie podlegają refundacji, mimo figurowania w wymienionym wyżej wykazie.
Problem dotyczy dziesięciu kodów EAN, dla których decyzja o objęciu refundacją skończyła się 31 grudnia 2017 r. Czytaj resztę wpisu »
Usunięta awaria w hurtowni Slawex o/Katowice
19 stycznia 2018 — Magdalena Rusinek
Informujemy, że problem z przyjmowaniem zamówień przez hurtownię Slawex o/Katowice został rozwiązany. Dlatego wznowiliśmy możliwość składania zamówień w tej hurtowni.
Zamówienia, które oczekiwały na statusie transmisja zostaną przez hurtownię zrealizowane.
Awaria w hurtowni Slawex o/Katowice
18 stycznia 2018 — Jan Malicki
Dziś od godziny 18:00 serwer FTP hurtowni Slawex o/Katowice nie przyjmuje składanych zamówień. W związku z brakiem jakiejkolwiek informacji ze strony hurtowni o planowanej przerwie w pracy serwera, możliwość wysyłki zamówień przez Sertum do tej hurtowni została wstrzymana 18 stycznia o godzinie 20:20.
Zamówienia o statusie „Transmisja” oczekują na realizację i zostaną przesłane do hurtowni gdy tyko serwer FTP hurtowni wznowi przyjmowanie zamówień.
Sertum ver. 3.5.21 – blokowanie zamówień, zmiany w raportach i ZORZ
16 stycznia 2018 — Magdalena RusinekZobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Ci pracę.
Blokowanie zamówień
Rozszerzyliśmy działanie blokowania zamówień w Sertum przez Komunikaty bufora optymalizacji. Zaznaczenie na komunikacie blokowania zamówień pozycji komunikatu spowoduje obecnie zablokowanie wczytywania jej z programu aptecznego oraz nieuwzględnianie jej przez Kreator proponowania zamówienia w Sertum. Dzięki temu menedżer jeszcze dokładniej może kontrolować towary, których apteka nie powinna zamawiać. Dokładny opis działania blokowania zamówień przez komunikaty znajduje się pod linkiem https://blog.sertum.pl/2017/12/12/blokowanie-zamowien-w-oparciu-o-komunikaty-bufora-optymalizacji/.
Zmiany w przesunięciach
- Przyśpieszyliśmy generowanie dokumentów MM w programie aptecznym apteki oddającej (dla przesunięć automatycznych). Dzięki temu, po krótkiej chwili od zaakceptowania ich w Sertum, są one widoczne operacjach magazynowych w programie aptecznym.
- Dodaliśmy możliwość zwiększania ilości na przesunięciu (do tej pory można było zmniejszać),oczywiście dotyczy to tylko przesunięć o statusie oczekuje. Jeżeli chcesz, aby Twoja apteka miała takie możliwości skontaktuj się z naszym Serwisem.
Zmiany w raportach
- Nowe kolumny i filtry w wielu raportach:
- Usprawniliśmy generowanie raportu Sprzedaż wg wartości centralnie. Został on wzbogacony także, w znane już z raportu Sprzedaż wg wartości, operacje Zaproponuj ilości do zamówienia oraz Rozłóż ilości do zamówienia.
- Przenieśliśmy raport Zakupy szczegółowo do modułu Raporty i analizy (wcześniej raport znajdował się w module Raporty specjalne). Dzięki temu, mogliśmy dodać do niego filtry Grupa magazynów oraz Grupa asortymentowa.
- Dodaliśmy nowy raport Towary w kolejce sprzedaży który znajduje się w module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż -> podwidok Towary w kolejce sprzedaży. Raport pokazuje ile i jakie preparaty znajdują się w kolejce danej aptekil
- W widoku Kartoteki centralne dodaliśmy filtry Bloz, Bazyl, EAN, Nazwa międzynarodowa, które ułatwią wyszukiwanie i przez zawężenie przyśpieszą pobieranie danych. Dzięki nowym filtrom będzie także łatwiej tworzyć grupy asortymentowe.
- Na kartotece towaru w widoku Powiązane dokumenty dodaliśmy informację o dodatkowych operacjach związanych ze sprzedażą m.in. strata, darowizna, utylizacja. Znajduje się tam szereg informacji związanych z towarem, których w programie aptecznym trzeba szukać w wielu miejscach – warto sprawdzić!
- W Zestawieniu towarów w kolumnie Cena detal. po wyprzedaniu towaru będzie widoczna ostatnia cena detaliczna. Poprzednio po zejściu stanu magazynowego towaru do zera, kolumna z ceną detaliczną była pusta.
ZORZ – automat
Zgłaszanie odmów realizacji zamówień do ZORZ przez Sertum jest już w pełni automatyczne! Jeżeli składasz zamówienia przez Sertum nie musisz już pamiętać o przesyłaniu lub zaczytywaniu plików odmów do ZORZ. Informację o tym jak skonfigurować Sertum i jak działa automatyczne zgłaszanie odmów, znajdziesz pod linkiem: https://blog.sertum.pl/2018/01/15/zgloszenia-odmow-realizacji-zamowien-zorz-w-sertum/.
Błędy
- Rozwiązano problem z pobraniem raportu Analiza paragonów przy wybranym filtrze Grupa asortymentowa (moduł Raporty i analizy -> widok Analiza paragonów).
- Poprawiono błąd pojawiający się przy zmianie liczby porządkowej pozycji promocji, w której były zdefiniowane reguły (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> operacja Dodaj [F2] -> Dodaj promocję [F2] -> Edycja promocji [F4] -> widok Pozycje).
- Rozwiązano problem z błędnym przeliczaniem wartości sprzedaży w raporcie Zysk wg miesięcy (moduł Raporty i analizy -> widok Zysk wg miesięcy).
- Zmodyfikowaliśmy działanie raportu Rozliczenia finansowe, tak aby nie wyświetlał on informacji o przesunięciach i ich korektach (moduł Raporty i analizy -> widok Rozliczenia finansowe).
- Usunięto zapisywanie informacji o komunikacie na pozycji przesunięcia wysłanego z poziomu Bufora zamówień (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM).
- Zmieniono sposób przeliczania kolumny Rabat brutto w raporcie Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy -> widok Sprzedaż szczegółowo -> kolumna Rabat brutto).
Zgłoszenia odmów realizacji zamówień (ZORZ) w Sertum
15 stycznia 2018 — Magdalena RusinekSposób raportowania odmów jest zgodny z Komunikatem Głównego Inspektora Farmaceutycznego dotyczącym systemu ZORZ.
Po poprawnym skonfigurowaniu, Sertum umożliwia pełną automatyzację wysyłania odmów realizacji zamówień. Zarejestrowane odmowy można sprawdzić na koncie apteki w ZORZ w zakładce Lista odmów.
Co należy zrobić?
W celu uruchomienia raportowania odmów realizacji zamówień przez Sertum, apteka musi w System -> Konfiguracja -> Komunikacja podać:
- Nazwę apteki – pełną nazwę zgodną z zezwoleniem,
- Token, który można sprawdzić wybierając na koncie użytkownika systemu ZORZ: Ustawienia > Edytuj profil > pole Token,
- ID (rejestr) – ID apteki w Rejestrze Aptek (http://ra.rejestrymedyczne.csioz.gov.pl/_layouts/15/ra/glowna.aspx),
- Login ZORZ – login apteki do portalu ZORZ (https://odmowy.gif.gov.pl/ZORZ.Refusal/).
Jak to działa?
Ze względu na fakt, że nie wszystkie hurtownie wystawiają odmowy w formacie zgodnym z ZORZ, Sertum generuje pliki odmów na podstawie wystawionych przez hurtownie list braków.
Pliki z listami braków są sprawdzane pod kątem występowania na nich towarów objętych raportowaniem. Pliki odmów generowane są tylko dla takich list braków, na których występują towary zagrożone brakiem dostępności zgodnie z aktualnym obwieszczeniem Ministerstwa Zdrowia.
Jeżeli apteka ma uzupełnione dane konfiguracyjne (podaną nazwę, token, ID oraz login), dla wymagających tego list braków, jest generowany plik odmowy. Wygenerowana odmowa jest przesyłana bezpośrednio do systemu ZORZ.
Jak sprawdzić do jakich zamówień zostały wygenerowane pliki odmów?
W Buforze zamówienia, w widoku Zamówienia wysłane, pojawiła się nowa kolumna GIF. W kolumnie GIF przy pozycji zamówienia, która została zaraportowana do ZORZ będzie widoczny symbol koperty 
.
Dodatkowo w edycji zamówienia, w widoku Załączniki, dostępny jest plik wygenerowanej odmowy (nazwa pliku ma format: ODM_[id zamówienia w Sertum]_ZORZ.xml):
Raport Towary w kolejce sprzedaży
15 stycznia 2018 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczRaport Towary w kolejce sprzedaży pokazuje jakie preparaty znajdują się w kolejce sprzedaży w chwili wygenerowania raportu.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż -> podwidok Towary w kolejce sprzedaży
Jak działa?
Aby pobrać raport należy skorzystać z Filtrów 
. Raport wymaga wybrania co najmniej jednego magazynu do analizy.
Jeżeli klikniemy 
nie zawężamy stosownie danych w Sertum pojawi się komunikat:
W raporcie znajdują się następujące filtry:
Po uzupełnieniu filtrów należy kliknąć przycisk 
.
Widok jest pogrupowany domyślnie po kolumnie Magazyn.
Raport posiada następujące kolumny:
- Data dodania do kolejki – jest to data dodania przez aptekę towaru do kolejki sprzedaży w programie aptecznym;
- Indeks – indeks towaru z systemu aptecznego;
- CU– oznaczenie czy preparat jest preparatem z ceną urzędową;
- Nazwa towaru – nazwa towaru z programu Aptecznego;
- Ilość – ilość dodana do kolejki ;
- Wart. zak. netto – wartość zakupu netto;
- Wart. zak. brutto – wartość zakupu brutto;
- Seria – seria towaru z danej dostawy;
- Data ważności – data ważności towaru z danej dostawy;
- Uwagi – uwagi wpisane w trakcie dodawania leków do kolejki sprzedaży w programie aptecznym.
Zamówienie w SERTUM
15 stycznia 2018 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczCałość zamówienia w Sertum opiera się na 10 prostych krokach.
Krok nr 1. Wczytaj zamówienie / kreator proponowania zamówienia
Należy otworzyć Bufor zamówienia w widoku Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora), a następnie użyć operacji Wczytaj zamówienie [Ctrl+1] lub Kreator proponowania zamówienia znajdującej się na Panelu bocznym po prawej stronie okna:
Jeżeli skorzystamy z opcji Wczytaj zamówienie [Ctrl+1] to w oknie Wybierz zamówienie należy kliknąć przycisk Proponuj zamówienie:
Kreator zamówienia ma na celu skrócenie czasu przygotowania zamówienia do minimum poprzez odrzucenie pozycji, które sprzedały się w aptece, ale ich stan magazynowy starczy na wskazany przez nas okres zatowarowania. Dzięki temu farmaceuta przygotowujący zamówię nie musi przeglądać setek pozycji a jedynie takie, które stanowią realne zapotrzebowanie.
Czytaj resztę wpisu »Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna
15 stycznia 2018 — Magdalena Rusinek
W nocy z 15-ego stycznia (poniedziałek) na 16-ego stycznia 2018 r. (wtorek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Przesunięcia MM w Sertum z poziomu loginu menedżerskiego
12 stycznia 2018 — Katarzyna Gmach-Zackiewicz- Przesunięcia z poziomu CTRL+F3
Aby wykonać przesunięcie pojedynczego preparatu należy posłużyć się operacją CTRL+F3. W oknie wyszukiwania wpisujemy Nazwę preparatu poprzedzoną * lub % i klikamy Enter.
W kolejnym kroku otworzy nam się okno Promocje i zamówienia w widoku Zestawienie towarów.
Na liście będą znajdować się wszystkie towary, które zawierają w sobie nazwę „yaz”.
Aby wykonać przesunięcie należy zaznaczyć na liście preparat z danego magazynu (apteki). Można zaznaczyć kilka preparatów jednocześnie, klikając przytrzymany klawisz CTRL. Proszę pamiętać, że przesuwamy preparaty ze Stanem magazynowym większym niż 0 szt.
Po zaznaczeniu preparatu (podświetli się na niebiesko) klikamy operacje 
.
