Aktualna informacja dla Aptek dotycząca generowania odmów przez hurtownie znajduje się we wpisie poniżej:

Informacja dla Aptek – generowanie odmów przez Hurtownie [aktualizacja].

Aby przeczytać szczegóły wystarczy kliknąć w link powyżej.

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian. NOWOŚCI:

• W aplikacji Sertum pojawił się nowy moduł o nazwie Weryfikacja.  Moduł Weryfikacja umożliwia bieżące monitorowanie cen brutto sprzedaży towarów oraz szybką analizę cen sprzedaży tych towarów (w zdefiniowanych zakresach). Moduł ten ma ułatwić właścicielom oraz menedżerom sieci kontrolowanie poziomu cen w aptekach min.: należących do sieci (moduł Weryfikacja). Informacja o zdefiniowanych zakresach cen jest widoczna również na kartotece towaru.

BŁĘDY:

• Poprawiono błąd pojawiający się przy zamawianiu za pośrednictwem operacji Zamów teraz . Od tej chwili okno z wyborem ilości wyświetla się nad oknem z dostępną listą zamówień (operacja  Ctrl+F3->operacja Zamów teraz [Ctrl+T]).
• Poprawiono błąd związany z równomiernym rozkładem leków z ceną urzędową w buforze optymalizacji. Jeśli w konfiguracji programu wybrana jest opcja Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU” – Równomiernie, to program Sertum rozdzieli leki równomiernie na wszystkie hurtownie zaznaczone w buforze optymalizacji. (System-> Konfiguracja->Optymalizacja -> opcja Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU”).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy próbie edycji powiązań w buforze optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Edytuj[F4] ).
• W kreatorze zamówień został poprawiony błąd dotyczący okresów analizy sprzedaży (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Wczytaj zamówienie [Ctrl+1]-> opcja Proponuj zamówienie).

W nocy z 20-ego lipca (poniedziałek)  na 21-ego lipca 2015 r. (wtorek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Szanowni Państwo,

Zgodnie z zamieszczoną informacją związaną z automatycznym wysyłaniem  drogą elektroniczną przez Sertum na skrzynkę mailową Głównego Inspektora Farmaceutycznego kopii odmów wraz z uzasadnieniem (dotyczącą leków ujętych w wykazie produktów deficytowych), prezentujemy poniżej listę hurtowni wraz z informacją na temat generowania odmów zamówień w formacie umożliwiającym ich przesłanie do GIF w Państwa imieniu.

Hurtownie, które obecnie generują odmowy w formacie umożliwiającym przesłanie do GIF:

• NOVO;
• Salus Katowice;
• Slawex (oddział: Slawex Katowice, Slawex Lublin, Slawex Poznań, Slawex Warszawa);
• Hurtap (oddział: Hurtap Łęczyca, Hurtap Tychy, Hurtap Gdańsk, Hurtap Głógów).

Hurtownie, które obecnie nie generują odmów w formacie umożliwiającym przesłanie do GIF:

• Bieńkowski Częstochowa;
• CF Cefarm Warszawa;
• Farmacol (oddział: Farmacol, Cefarm Szczecin);
• Intra Warszawa;
• LegFarm – hurtownia w stanie likwidacji, nie przewidziano zmian w oprogramowaniu;
• Lubfarm;
• Medicare – odmowy aktualnie są udostępniane na portalu portal.medicare.pl; trwają prace nad formą elektroniczną;
• Multi Pharme;
• Neuca wraz z oddziałami– hurtownia wysyła odmowy mailem (około 6 sierpnia będzie wiadomo od kiedy hurtownia będzie wspierać odmowy na swoim serwerze FTP);
• PGF (oddział: eMedicines, PGF);
• Preska –  aktualizacja oprogramowania  w hurtowni zaplanowana na sobotę (tj. 18 lipiec);
• Targetfarm.

Sertum w trosce o Państwa komfort pozostaje w kontakcie z hurtowniami. Będziemy informować Państwa o hurtowniach, które rozpoczęły generowanie odmów w formacie umożliwiającym ich przesłanie do GIF w Państwa imieniu.

Gdzie znajduje się plik z zamówieniami, listami braków oraz odmowami?

(moduł Bufor zamówień-> widok Zamówienia wysłane-> operacja Edytuj [F4]-> widok Załączniki)

W widoku Zamówienia wysłane (moduł Bufor optymalizacji) umożliwiono dostęp do poszczególnych plików, pogrupowanych według zamówień do poszczególnych hurtowni. Zmiana jest związana z obowiązkiem archiwizowania przez Apteki wszystkich zamówień oraz odmów ich realizacji przez okres 3 lat, a także udostępniania ich na żądanie organów Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej [Art.36z.8], Ustawa z dnia 9 kwietnia o zmianie ustawy – Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2015 poz. 788). Sertum tak jak  dotychczas będzie archiwizować wszystkie zamówienia oraz listy braków, jak również odmowy realizacji przez okres co najmniej 3 lat.

Jak to działa?

Aby skorzystać z widoku Zamówienia wysłane należy kliknąć przycisk Pobierz [F5] (domyślnie pobiera się lista zamówień z dwóch ostatnich dni) lub uzupełnić wymagane pola  za pomocą przycisku Filtry [Ctrl+F]):

• Numer zamówienia (zawiera) – ciąg znaków, który zawiera się w numerze zamówienia;
• Nazwa towaru (zaczyna się) – ciąg znaków, od których zaczyna się nazwa towaru;
• Twój status poz. zam. – status pozycji zamówienia ustawiony przez aptekę;
• Data złożenia zam. od – najwcześniejszy termin złożonych zamówień (domyślnie ustawiony początek tygodnia).;
• Data złożenia zam. do – najpóźniejszy termin złożonych zamówień;
• Hurtowania (zaczyna się) – ciąg znaków, od których zaczyna się nazwa hurtowni;
• Status zamówienia – status zamówienia ustawiony przez hurtownię
• Status poz. zamówienia – status pozycji zamówienia ustawiony przez hurtownię.

Na przykład:

A następnie należy kliknąć Zamknij i pobierz. Dane prezentowane w tabeli są domyślnie pogrupowane po nagłówku zamówienia i zostaną uzupełnione następujące kolumny:

• P – oznaczenie czy pozycja towaru pochodzi z promocji;
• Data zamówienia – data złożenia zamówienia w Hurtowni;
• Hurtownia – nazwa hurtowni;
• Twój status pozycji – status pozycji zamówienia ustawiony przez Aptekę;
• Towar – nazwa zamawianego towaru;
• Ilość – zamawiana ilość;
• B – ilość BRAK (niezrealizowana);
• R – ilość zrealizowana;
• Cena netto – cena netto zakupu towaru;
• Rabat – procentowa wartość udzielonego rabatu;
• Wartość netto po rabacie –
• Uwagi – uwagi wpisane przez Hurtownię do pozycji towaru;
• Moje uwagi – uwagi wpisane przez Aptekę do pozycji towaru.

Aby zobaczyć jak wygląda plik z odmową należy widoku Zamówienia wysłane użyć operacji Edytuj [F4], która umożliwia podgląd w pozycje z zamówieniem.  Plik z zamówieniami, listami braków oraz odmowami będzie widoczny w sekcji Załączniki. Pliki zamówień (ZM_numer) oraz odmów (BR_numer) umieszczone są w formacie kt5. Pliki te można zapisać na komputerze i otworzyć za pomocą Notatnika.