W nocy z 06-ego lutego (wtorek) na 07-ego lutego 2018 r. (środa), między godziną 23:00, a 05:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM i RaportNet.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Sertum ver. 3.5.21 – blokowanie zamówień, zmiany w raportach i ZORZ
16 stycznia 2018 — Magdalena RusinekZobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Ci pracę.
Blokowanie zamówień
Rozszerzyliśmy działanie blokowania zamówień w Sertum przez Komunikaty bufora optymalizacji. Zaznaczenie na komunikacie blokowania zamówień pozycji komunikatu spowoduje obecnie zablokowanie wczytywania jej z programu aptecznego oraz nieuwzględnianie jej przez Kreator proponowania zamówienia w Sertum. Dzięki temu menedżer jeszcze dokładniej może kontrolować towary, których apteka nie powinna zamawiać. Dokładny opis działania blokowania zamówień przez komunikaty znajduje się pod linkiem https://blog.sertum.pl/2017/12/12/blokowanie-zamowien-w-oparciu-o-komunikaty-bufora-optymalizacji/.
Zmiany w przesunięciach
- Przyśpieszyliśmy generowanie dokumentów MM w programie aptecznym apteki oddającej (dla przesunięć automatycznych). Dzięki temu, po krótkiej chwili od zaakceptowania ich w Sertum, są one widoczne operacjach magazynowych w programie aptecznym.
- Dodaliśmy możliwość zwiększania ilości na przesunięciu (do tej pory można było zmniejszać),oczywiście dotyczy to tylko przesunięć o statusie oczekuje. Jeżeli chcesz, aby Twoja apteka miała takie możliwości skontaktuj się z naszym Serwisem.
Zmiany w raportach
- Nowe kolumny i filtry w wielu raportach:
- Usprawniliśmy generowanie raportu Sprzedaż wg wartości centralnie. Został on wzbogacony także, w znane już z raportu Sprzedaż wg wartości, operacje Zaproponuj ilości do zamówienia oraz Rozłóż ilości do zamówienia.
- Przenieśliśmy raport Zakupy szczegółowo do modułu Raporty i analizy (wcześniej raport znajdował się w module Raporty specjalne). Dzięki temu, mogliśmy dodać do niego filtry Grupa magazynów oraz Grupa asortymentowa.
- Dodaliśmy nowy raport Towary w kolejce sprzedaży który znajduje się w module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż -> podwidok Towary w kolejce sprzedaży. Raport pokazuje ile i jakie preparaty znajdują się w kolejce danej aptekil
- W widoku Kartoteki centralne dodaliśmy filtry Bloz, Bazyl, EAN, Nazwa międzynarodowa, które ułatwią wyszukiwanie i przez zawężenie przyśpieszą pobieranie danych. Dzięki nowym filtrom będzie także łatwiej tworzyć grupy asortymentowe.
- Na kartotece towaru w widoku Powiązane dokumenty dodaliśmy informację o dodatkowych operacjach związanych ze sprzedażą m.in. strata, darowizna, utylizacja. Znajduje się tam szereg informacji związanych z towarem, których w programie aptecznym trzeba szukać w wielu miejscach – warto sprawdzić!
- W Zestawieniu towarów w kolumnie Cena detal. po wyprzedaniu towaru będzie widoczna ostatnia cena detaliczna. Poprzednio po zejściu stanu magazynowego towaru do zera, kolumna z ceną detaliczną była pusta.
ZORZ – automat
Zgłaszanie odmów realizacji zamówień do ZORZ przez Sertum jest już w pełni automatyczne! Jeżeli składasz zamówienia przez Sertum nie musisz już pamiętać o przesyłaniu lub zaczytywaniu plików odmów do ZORZ. Informację o tym jak skonfigurować Sertum i jak działa automatyczne zgłaszanie odmów, znajdziesz pod linkiem: https://blog.sertum.pl/2018/01/15/zgloszenia-odmow-realizacji-zamowien-zorz-w-sertum/.
Błędy
- Rozwiązano problem z pobraniem raportu Analiza paragonów przy wybranym filtrze Grupa asortymentowa (moduł Raporty i analizy -> widok Analiza paragonów).
- Poprawiono błąd pojawiający się przy zmianie liczby porządkowej pozycji promocji, w której były zdefiniowane reguły (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> operacja Dodaj [F2] -> Dodaj promocję [F2] -> Edycja promocji [F4] -> widok Pozycje).
- Rozwiązano problem z błędnym przeliczaniem wartości sprzedaży w raporcie Zysk wg miesięcy (moduł Raporty i analizy -> widok Zysk wg miesięcy).
- Zmodyfikowaliśmy działanie raportu Rozliczenia finansowe, tak aby nie wyświetlał on informacji o przesunięciach i ich korektach (moduł Raporty i analizy -> widok Rozliczenia finansowe).
- Usunięto zapisywanie informacji o komunikacie na pozycji przesunięcia wysłanego z poziomu Bufora zamówień (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM).
- Zmieniono sposób przeliczania kolumny Rabat brutto w raporcie Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy -> widok Sprzedaż szczegółowo -> kolumna Rabat brutto).
Raport Towary w kolejce sprzedaży
15 stycznia 2018 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczRaport Towary w kolejce sprzedaży pokazuje jakie preparaty znajdują się w kolejce sprzedaży w chwili wygenerowania raportu.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż -> podwidok Towary w kolejce sprzedaży
Jak działa?
Aby pobrać raport należy skorzystać z Filtrów 
. Raport wymaga wybrania co najmniej jednego magazynu do analizy.
Jeżeli klikniemy 
nie zawężamy stosownie danych w Sertum pojawi się komunikat:
W raporcie znajdują się następujące filtry:
Po uzupełnieniu filtrów należy kliknąć przycisk 
.
Widok jest pogrupowany domyślnie po kolumnie Magazyn.
Raport posiada następujące kolumny:
- Data dodania do kolejki – jest to data dodania przez aptekę towaru do kolejki sprzedaży w programie aptecznym;
- Indeks – indeks towaru z systemu aptecznego;
- CU– oznaczenie czy preparat jest preparatem z ceną urzędową;
- Nazwa towaru – nazwa towaru z programu Aptecznego;
- Ilość – ilość dodana do kolejki ;
- Wart. zak. netto – wartość zakupu netto;
- Wart. zak. brutto – wartość zakupu brutto;
- Seria – seria towaru z danej dostawy;
- Data ważności – data ważności towaru z danej dostawy;
- Uwagi – uwagi wpisane w trakcie dodawania leków do kolejki sprzedaży w programie aptecznym.
Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna
15 stycznia 2018 — Magdalena Rusinek
W nocy z 15-ego stycznia (poniedziałek) na 16-ego stycznia 2018 r. (wtorek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna
27 grudnia 2017 — Katarzyna Gmach-Zackiewicz
W nocy z 27-ego grudnia (środa) na 28-ego grudnia 2017 r. (czwartek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM i RaportNet.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Blokowanie zamówień w oparciu o komunikaty bufora optymalizacji
12 grudnia 2017 — Magdalena RusinekW związku z wieloma prośbami od naszych Klientów, wprowadziliśmy zmiany umożliwiające blokadę zamówień dla kartotek wskazanych w komunikatach bufora optymalizacji.
Gdzie to się znajduje?
Aby zablokować możliwość wysyłki zamówienia do wybranej hurtowni lub do wszystkich hurtowni należy dodać komunikat bufora i zaznaczyć na nim blokadę (System ->Konfiguracja -> widok Komunikaty bufora optymalizacji -> operacja Dodaj [F2] -> okno Edycja komunikatów bufora -> widok Nagłówek-> operacja Blokowanie zamówień). Blokada zamówień uniemożliwi wczytanie do bufora zablokowanych pozycji poprzez operacje Kreator zamówień oraz Wczytania listy braków z programu aptecznego (operacja Wczytaj zamówienie [CTRL +1 ] -> okno Wybierz zamówienie).
Jak to działa?
Należy dodać nowy komunikat bufora i w tym celu przechodzimy do Komunikatów bufora optymalizacji oraz klikamy przycisk Dodaj [F2]. Otworzy nam się okno Edycja komunikatów bufora. Aby komunikat uniemożliwiał wysyłkę pozycji do hurtowni należy uzupełnić podstawowe dane w komunikacie min.: datę, tytuł, opis, kolor oraz zaznaczyć opcje: Blokowanie zamówień.
W widoku Pozycje należy dodać do komunikatu preparaty. Jeżeli dodamy preparat z Katalogu konkretnej hurtowni, to po zoptymalizowaniu zamówienia preparat nie przyporządkuje się do tej hurtowni.
Jeżeli natomiast preparat zostanie dodany z poziomu Kartoteki centralnej/Magazynu/Grupy asortymentowej to zostanie założona blokada na wysyłkę do wszystkich dostępnych w optymalizacji hurtowni.
Blokada zamówień działa również w promocjach oraz promocjach wewnętrznych. Także jeżeli stworzymy komunikat bufora zawierający pozycje konkretnej hurtowni to zamówienie promocyjne w oparciu o tą hurtownie nie zostanie zaproponowane. Jeżeli natomiast stworzymy komunikat z kartami centralnymi to promocja wewnętrzna zawierająca listę tych preparatów również nie będzie proponowana.
Blokada z poziomu apteki
a) Wczytanie listy braków:
Jeżeli apteka na liście braków w programie aptecznym posiada pozycje, dla której została z poziomu komunikatów bufora założona blokada zamówień, to przy próbie wczytania takiej listy braków do Bufora zamówień pojawi się komunikat:
b) Kreator zamówienia:
Jeżeli apteka sprzedała preparat, który został z poziomu menedżera zablokowany do zamówienia, to pozycje zablokowane zostaną w oknie Odrzucanie przypadków oczywistych w kolumnie Blokada zaznaczone. Pozycje takie możemy podejrzeć, poprzez ściągnięcie w lewym dolnym rogu okna ” X„:
Pozycje zablokowane zostaną wyszarzone:
Jeżeli apteka mimo wszystko postanowi jednak kupić zablokowany preparat, może odznaczyć ptaszek w kolumnie Blokada pozycji, lub dodać ten preparat do Bufora zamówień za pomocą operacji np.: z magazynu.
Prace serwisowe
12 grudnia 2017 — Magdalena Rusinek
Dziś (12.12.2017) o godzinie 10.00 nastąpi krótka przerwa techniczna w pracy Sertum.
Aby rozpocząć pracę w programie wymagane będzie ponowne zalogowanie się do Sertum.
Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna
12 listopada 2017 — Magdalena Rusinek
W nocy z 12-ego listopada (niedziela) na 13-ego listopada 2017 r. (poniedziałek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
ZSMOPL – raportowanie braków dostępności leków
7 listopada 2017 — Magdalena RusinekW związku ze zbliżającymi się zmianami, dotyczącymi sposobu zgłaszania braków dostępności preparatów w hurtowniach, prosimy o kontakt apteki, korzystające z optymalizacji, które będą chciały zgłaszać braki dostępności do Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi przez Sertum.
Apteki zainteresowane prosimy o wysłanie e-maila na adres serwis@sertum.pl z podaniem:
- nazwy apteki
- numeru telefonu
- imienia i nazwiska osoby do kontaktu.
Po otrzymaniu danych skontaktujemy się z Państwem w celu ustalenia kolejnych kroków.
Sertum ver. 3.5.18
30 października 2017 — Magdalena RusinekOd dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.
NOWOŚCI:
- Umożliwiono dodawanie pozycji z grup asortymentowych do komunikatów (System -> Konfiguracja -> Komunikaty bufora optymalizacji).
- Dodano możliwość skonfigurowania domyślnego ustawienia ilości dni zatowarowania w Kreatorze proponowania zamówienia (System -> Konfiguracja -> Optymalizacja)
- Dodano możliwość wpisania ilości dni zatowarowania przy suwaku w Kreatorze proponowania zamówienia (Bufor zamówienia -> Wczytaj zamówienie -> Proponuj zamówienie)
- Dodano operację w edycji dokumentu MM Oznacz jako niewykonane, która służy do oznaczania przez aptekę oddającą, że towar nie został fizycznie wysłany do apteki docelowej.
- Zmieniono funkcjonowanie operacji w edycji dokumentu MM Oznacz jako wykonane. Operacja służy obecnie jedynie do informowania o fizycznym wykonaniu przesunięcia. Jest dostępna jedynie dla apteki oddającej w edycji przesunięć, które zostały potwierdzone i przegenerowane.
- Z Kreatora proponowania zamówienia został usunięty krok Wybrane przesunięcia (Bufor zamówienia -> Wczytaj zamówienie -> Proponuj zamówienie)
BŁĘDY:
- Został usunięty problem z pobieraniem zamówień, gdzie jedna z pozycji nie miała podanej nazwy towaru.
Blog platformy Sertum 
