Sertum – ver. 2.29.6

Właśnie została wydana nowa wersja programu Sertum, a w niej:

NOWOŚCI:

  • Wprowadzono ułatwienie łączenia kartotek między aptekami w ramach sieci aptek (po BLOZ/BAZYL/ExtKey).
  • Skrócono treść komunikatu pojawiającego się przy dodawaniu kartoteki towaru do kartoteki centralnej – do tej pory pojawiała się lista powiązań z pozostałymi kartotekami towarowymi, które są powiązane z tą kartoteką centralną, a obecnie pojawia się jedynie nagłówek kartoteki centralnej (m.in. okno Kartoteka Centralna -> widok Powiązania i okno Kartoteka towaru -> widok Powiązane kartoteki).
  • Poszerzono sprawdzanie poprawności tworzonych ofert promocyjnych – zablokowano możliwość edycji promocji w kilku otwartych widokach, dodano sprawdzanie poprawności wpisywanych wartości rabatów widełkowych oraz dodano sprawdzanie czy zostało wypełnione pole w kolumnie Cena hurtowa (moduł Promocje i zamówienia -> okno Edycja promocji).

BŁĘDY:

  • W kolumnach statystyk w buforze zamówień wprowadzono zaokrąglanie wartości do dwóch miejsc po przecinku (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) – > widok Pozycje bufora);
  • Poprawiono błąd wczytywania stanów magazynowych do wykazu leków refundowanych dla użytkowników korzystających z programu aptecznego Apteka Malickiego (moduł Wykazy – > widok Wykaz leków  urzędowych -> operacja Wczytaj stany magazynowe).
  • Poprawiono błąd wczytywania danych o sprzedaży dla użytkowników korzystających z programu aptecznego Eurosoft – wcześniej wczytywane były wszystkie dane o rozchodach w tym przesunięcia, wydania itp.

Nowe obwieszczenie Ministra Zdrowia dotyczące listy leków refundowanych

W Sertum, w miejsce dotychczasowego projektu, zostało już udostępnione Obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 24.02.2014 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 marca 2014 r.

O projekcie pisaliśmy wcześniej we wpisie:

Nowy projekt listy leków refundowanych (marzec 2014) – już dostępny w Sertum!

Nowy projekt listy leków refundowanych (marzec 2014) – już dostępny w Sertum!

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 marca 2014 r. 

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.

Jak to zrobić?

Najnowsze wykazy zestawiono w formie tabeli , dostępnej w module Wykazy.
Dane dotyczące aktualnej listy znajdują się w kolumnach z dopiskiem „akt.”, a dotyczące nowej listy w kolumnach z dopiskiem „prop.”.

UWL - marzec 2014 r.

Wystarczy wczytać swoje stany magazynowe, wybierając operację znajdującą się po prawej stronie okna. Następnie dowolnie filtrując można sprawdzić, które leki tanieją w hurtowni, a które zmieniają odpłatność dla pacjentów.

Jeżeli chcieliby Państwo widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych, prosimy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@sertum.pl lub telefonicznie pod nr (71) 786 86 13.

Konfiguracja rabatów w hurtowni

Menadżerowie sieci aptek posiadają możliwość konfigurowania ustawień rabatów hurtowni dla swoich aptek.

Aby prezentowane ceny leków w hurtowni były wiarygodne, należy za pomocą panelu System ustawić we wszystkich aptekach w sieci rabaty hurtowe.

Gdzie się znajduje?

W menu kontekstowym  u góry okna programu należy kliknąć System, a następnie, z listy która się rozwinie, Konfiguracja. Spowoduje to otwarcie Konfiguracji użytkownika, gdzie należy przejść do widoku Konfiguracja hurtowni (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni).

W kolejnym kroku w kolumnie Rabat ogólny należy wpisać  rabaty ustalone z konkretną hurtownią.

Konfiguracja rabatów hurtowni 1

Całą operację kończy użycie przycisku zapisz_i_zamknij.

Sertum – ver. 2.29.5

Oddajemy w ręce użytkowników nową wersję Sertum, w której wprowadzono następujące zmiany:

NOWOŚCI:

  • Wprowadzono nową wersję Kontroli Zamówień Kontraktowych (KZK 2.0) – funkcjonalność dostępna dla właścicieli sieci aptek. 
  • Przeniesiono pobieranie danych do raportów na inny serwer (moduł Raporty i analizy).
  • Zmieniono działanie wyszukiwania za pomocą skrótu klawiszowego Crtl + F3 – obecnie przy wyszukiwaniu następuje czyszczenie szybkich filtrów (moduł Promocje i zamówienia – > widok Zestawienie towarów).
  • Wprowadzono komunikat  informujący o tym, że nie dodano przesunięcia do bufora (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia -> widok Przesunięcia wysłane -> operacja Dodaj do bufora).
  • W oknie wysyłki zamówienia z bufora, po najechaniu kursorem na ikonę żółtego wykrzyknika, pojawia się komunikat informujący o tym, że zamawiane towary mogą posiadać nieprawidłowe powiązania (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora -> operacja Wyślij zamówienie -> okno Bufor -> kolumna Dodatkowa informacja).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd,  który uniemożliwiał odczytanie utworzonego raportu  sprzedaży w Buforze zamówienia  (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) – > widok Raporty Sprzedaży).
  • Poprawiono wczytywanie przez RaportNet przesunięć MM jako sprzedaży.
  • Poprawiono błąd występujący podczas zamawiania zza pierwszego stołu (moduł Promocje i zamówienia – > widok Zestawienie towarów – > operacja Zamów teraz [Ctrl+T]).
  • Poprawiono błąd dodawania powiązań w raportowaniu konkursowym (moduł Promocje i zamówienia – > widok Aktualne raportowanie -> okno Podgląd promocji).
  • Dodano ograniczenie w opcjach braków tymczasowych ustawiając ich maksymalną datę na rok 2050 (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) – > widok Pozycje bufora -> okno Edycja pozycji -> operacja Brak tymczasowy [Ctrl+B]).
  • Poprawiono błąd występujący w edycji powiązań w Buforze zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> okno Edycja pozycji -> operacja Dodaj [F2] ).
  • Poprawiono błąd pojawiający się w trakcie pobierania ofert promocyjnych (moduł Promocje i zamówienia -> operacja Pobierz [F5]).
  • Poprawiono błąd przy pobieraniu zakupów w bieżącym miesiącu (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora, Rozkład pozycji bufora i Zamówienia wysłane -> operacja Pokaż moje zakupy w BM).

Zmiana wyglądu panela dolnego w Buforze zamówienia

Uległ zmianie wygląd panela dolnego w Buforze zamówienia (widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora) i w chwili obecnej wygląda następująco:

panel dolny2

Zamieniono kolejność kolumn tak, aby podstawowe informacje znajdowały się na początku tabeli. Dzięki temu będzie ułatwiony podgląd informacji podczas korzystania w Sertum na niewielkich ekranach o niskiej rozdzielczości.

SERTUM – ver.2.29.4

W najnowszej wersji Sertum pojawiło się kilka zmian, które znacznie ułatwiają pracę z programem.

NOWOŚCI:

BŁĘDY:

  • Poprawiono rzadko występujący błąd,  występujący podczas pobierania danych o zakupach z programu Apteka Malickiego.
  • Wprowadzono zabezpieczenia uniemożliwiające złożenie zamówień do zamkniętej oferty promocyjnej (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> operacja Zamawiam).
  • Poprawiono błąd pojawiający się podczas optymalizacji w sytuacji, gdy nie zostały wybrane hurtownie ((moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora -> operacja Optymalizuj).

Dodano także nowe artykuły – zachęcamy do zapoznania się z nimi:

Blokowanie do przesunięć leków urzędowych, środków odurzających, psychotropów i prekursorów

W Konfiguracji użytkownika zostały dodane parametry, które umożliwiają blokowanie proponowanie specjalnych typów leków do przesunięć międzymagazynowych (podczas optymalizacji zamówienia w Buforze zamówień). Blokować można leki urzędowe, środki odurzające, psychotropy i prekursory. Informacja o tym, czy dany lek należy do którejkolwiek z wymienionych grup, zaczytywana jest z karty leku w programie aptecznym. 

UWAGA! Ta funkcjonalność współpracuje aktualnie z programami aptecznym Kamsoft i Apteka Malickiego.

Gdzie się znajduje?

Należy otworzyć Konfigurację użytkownika, a następnie przejść do widoku Konfiguracja przesunięć (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć).

widok konfiguracja przesunięć

W tym widoku należy zaznaczyć wybrane parametry:
– Nie przesuwaj leków z ceną urzędową,
– Nie przesuwaj środków odurzających,
– Nie przesuwaj psychotropów,
– Nie przesuwaj prekursorów;
a następnie zapisać ustawienia klikając przycisk zapisz_i_zamknij znajdujący się na pasku akcji.

Jak to działa?

Po zapisaniu parametrów przesunięć należy dodać wybrany towar z magazynu aptecznego do bufora zamówień:

Na przykład:

Dodawanie pozycji do bufora_2b

 

Dodawanie pozycji do bufora_3

Pozycje w buforze2

Po zoptymalizowaniu zamówienia – wybrany towar nie zostanie zaproponowany do przesunięcia. Stanie się tak nawet, jeśli:
– w magazynie innej apteki, należącej do tej samej sieci aptek, znajduje się w wystarczająco duża ilość towaru ,
– zaznaczono opcję proponowania towarów do przesunięć międzymagazynowych (MM).

Wynik_optymalizacji

SERTUM – ver.2.29.3

Pojawiła się nowa wersja programu SERTUM, a w niej kilka zmian i nowości.

NOWOŚCI:

  • Wprowadzono parametr blokujący proponowanie leków urzędowych do przesunięć (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć -> parametr Nie przesuwaj leków z ceną urzędową).
  • Przy wyszukiwaniu CTRL+F3 wprowadzono domyślny wybór stanów magazynowych i katalogów hurtowni (CTRL+F3 -> okno Wyszukiwanie w SERTUM –> parametr Szukaj w oknie: Magazyny i Katalogi hurtowni).
  • W raporcie sprzedaży według personelu dodano kolumnę z liczbą pacjentów (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu -> kolumna Liczba klientów).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd związany z wpisywaniem wartości przesunięcia do dokumentu przesunięcia MM, który jest generowany i wysyłany do programu aptecznego.
  • Poprawiono błąd związany z możliwością wielokrotnych powiązań w buforze zamówienia – potwierdzonych lub stanowiących propozycję (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora –> okno Edycja pozycji:…(nazwa pozycji) -> widok Pozycje).
  • Poprawiono błąd występujący w szybkim filtrze podczas składania zamówienia do promocji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje).
  • Poprawiono błąd występujący podczas aktualizacji katalogów hurtowni (Dolny panel informacyjny -> ikona Aktualne katalogi hurtowni -> okno Katalogi).
  • Poprawiono błąd w autozarządzaniu aktywnością pozycji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji ).
  • Poprawiono błąd związany z naliczaniem rabatu handlowego do leków urzędowych, jeśli takie leki zostały dodane do oferty promocyjnej (moduł Promocje i zamówienia).

SERTUM ver. 2.29.2 – zmiany i nowości

Poniżej zamieszczamy szczegółowy opis zmian w wersji 2.29.2. Jest wiele zmian, które ułatwiają pracę, dlatego zachęcamy wszystkich do przeczytania. Czytaj resztę wpisu »