Sertum – ver. 2.29.9.13

W ręce użytkowników oddajemy nową wersję Sertum, w której wprowadzono następujące zmiany:

NOWOŚCI:

  • Wprowadzono możliwość ustawienia lokalnego logowania dla wybranych loginów.  Uprawnione osoby mogą dokonywać autoryzacji urządzeń, z których będą mogli się logować poszczególni użytkownicy (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> operacje Autoryzuj komputer i Usuń autoryzację).
  • Dokonano zmian, które mają na celu skrócenie czasu pobierania danych podczas pracy z buforem zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia)).
  • Wprowadzono możliwość pobierania ostatniej ceny i daty zakupu bezpośrednio z programu aptecznego (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora).
  • Umożliwiono wyświetlanie informacji o cenie urzędowej dla leków znajdujących się w ofercie hurtowni Medicare (m.in. moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna U; moduł Promocje i zamówienia -> widok Katalog -> kolumna U). 
  • Dodano filtry, które ułatwiają zarządzanie komunikatami bufora optymalizacji – funkcjonalność dostępna dla menedżerów sieci aptek (System -> Konfiguracja -> widok Komunikaty bufora optymalizacji -> Filtry [Ctrl+F]).
  • Przy przesunięciach MM utworzonych w procesie optymalizacji magazynu dodano podgląd sprzedaży i stanu apteki docelowej (moduł Magazyn -> okno Bufor MM -> widok Towary do przesunięcia).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się podczas zapisywania powiązań bufora do bazy lokalnej (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia)).
  • Poprawiono błąd występujący w raporcie Sprzedaż według wartości centralnie (moduł Raporty i Analizy – > widok Sprz. wg wartości centralnie).
  • Poprawiono błąd występujący przy wczytywaniu powiązań towarów z katalogów hurtowni (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Edytuj [F4]-> okno Edycja pozycji).
  • Poprawiono wyświetlanie pola Min. wart. CU [%] w konfiguracji hurtowni (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni -> kolumna Min. wart. CU [%] oraz okno Konfiguracja hurtowni pole Min. wart. CU).
  • Poprawiono wygląd okna w kreatorze reguł promocyjnych oraz w kreatorze importu z Excela – funkcjonalności dostępne dla koordynatorów grup zakupowych i właścicieli sieci aptek (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> przycisk Dodaj F2 -> okno Edycja promocji -> operacje Kreator reguły i Importuj z Excela).
  • Poprawiono błąd występujący podczas wyszukiwania po Podmiocie (moduł Magazyn -> widok Kartoteki -> Filtry [Ctrl+F] -> pole Podmiot).
  • Poprawiono błąd występujący podczas edycji powiązań kartotek aptecznych z kartoteką centralną (moduł Magazyn -> widok Kart. Centralne Analitycznie -> przycisk Edytuj kartotekę centralną [F4] –> okno Kartoteka Centralna -> widok Powiązania -> przycisk Dodaj [F2]).
  • Poprawiono błąd występujący podczas ustawienia układu jako startowy (Układ [F12] -> Konfiguruj -> przycisk Dodaj nowy ->okno Zapisz jako -> pole Ustaw jako startowy).
  • Poprawiono błąd występujący w Kreatorze zamówień. Od tej pory do zamówień proponowane będą przesunięcia z ostatnich 14 dni i zamówienia z ostatnich 7 dni, których realizacja nie została potwierdzona. Zalecane jest zatem potwierdzanie realizacji oraz dostarczenia zamówień i przesunięć, poprzez zmianę ich statusów (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie -> okno Wybierz zamówienie -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator proponowania zamówienia -> okna Wybrane zamówienia i Wybrane przesunięcia).

Plany aptek

W module Statystyki  znajduje się widok Plany aptek, który pozwala na ustawianie planowanych parametrów wynikowych aptek i sprawdzenie na raporcie czy zakładany plan został wykonany. Widok dostępny jest dla menedżerów sieci aptek.

Gdzie się znajduje?

Należy otworzyć moduł Statystyki, klikając ikonę w menu obrazkowym, a następnie przejść do widoku Plany aptek, do którego dostęp znajduje się na panelu bocznym po prawej stronie ekranu.

Czytaj resztę wpisu »

Sertum – ver. 2.29.9

Właśnie została wydana nowa wersja programu Sertum, a w niej:

NOWOŚCI:

  • Usprawniono sposób pobierania ofert indywidualnych hurtowni – teraz oferty będą się pobierały co 20 min bezpośrednio z serwera Sertum, dzięki czemu skróci się czas pobierania ofert. W związku w tym usunięto z  konfiguracji możliwość aktualizowania ofert indywidualnych oraz ustawiania ścieżki dostępu (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
  • Dodano widok Plan aptek w module Statystyki , który pozwala ustawianie planowanych parametrów wynikowych aptek i sprawdzenie na raporcie czy zakładany plan został wykonany. Widok dostępny jest dla menedżerów sieci aptek (moduł Statystyki -> widok Plan aptek).
  • Zmieniono wygląd widoku Komunikaty bufora optymalizacji, dodając podgląd na towary należące do poszczególnych komunikatów oraz dodając możliwość sortowania po wybranej kolumnie np. po konkretnym leku. Widok dostępny jest dla menedżerów sieci aptek (System -> Konfiguracja -> widok Komunikaty bufora optymalizacji).
  • Dodano raport Sprzedaż według wartości centralnie,  który pokazuje sprzedaż według wartości dla kartotek towarów połączonych ze sobą centralnie (powiązanych z kartoteką centralną). Z tego widoku istnieje możliwość wykonania edycji kartotek (np. poprawienia błędnych powiązań),wykonania przesunięć międzymagazynowych czy wystawienia towarów na giełdę. Widok dostępny jest dla menedżerów sieci aptek (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości centralnie).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd występujący w Buforze przy zapisywaniu braków tymczasowych (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Edytuj [F4] –>okno Edycja pozycji -> operacja Brak tymczasowy [CTRL+B]). Aby pobrać poprawne powiązania dla programu aptecznego Apteka Malickiego lub EuroSoft, należy w konfiguracji zaznaczyć parametr Pobieraj powiązania z bazy apteki (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
  • Poprawiono błąd występujący przy filtrowaniu kartotek towarów po magazynach aptek (moduł Magazyn -> widok Kartoteki -> Filtry [Ctrl +F] -> pole Podmiot).
  • Poprawiono błąd występujący w Buforze przy wczytywaniu sprzedaży, jeśli nie ma żadnych plików za dany okres (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [CTRL+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator zamówienia).
  • Poprawiono działanie przycisku Dodaj przy edycji grupy asortymentowej (System -> Konfiguracja -> widok Grupy asortymentowe -> okno Edycja grupy asortymentowej -> widok Pozycje w grupie -> operacja Dodaj [F2]).
  • Poprawiono możliwość dodawania i usuwania w jednym kroku powiązań  między kartotekami towarów (moduł Magazyn -> widok Kart. Centralne Analitycznie -> operacja Edytuj [F4] kartotekę centralną -> okno Kartoteka centralna -> widok Powiązania -> operacje Dodaj [F2] i Usuń [F8]).

Najnowsze zmiany z Sertum

W miniony weekend wprowadzono dwie istotne zmiany w Sertum:

  1.  W oknie edycji ofert promocyjnych pojawiły się dwa widoki o nazwie Pozycje – dotychczasowy oraz nowy, który umożliwia grupową edycję pozycji – funkcjonalność dla menedżerów grup zakupowych i właścicieli sieci aptek (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje Promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje).
  2. W buforze zamówienia dodano kolumny z ostatnią ceną i datą zakupu towaru (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumny Ostatnia cena zakup i Ostatnia data zakupu).

Nowy projekt listy leków refundowanych (maj 2014) – już dostępny w Sertum!

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 maja 2014 r. 

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.

Jak to zrobić?

Najnowsze wykazy zestawiono w formie tabeli , dostępnej w module Wykazy.
Dane dotyczące aktualnej listy znajdują się w kolumnach z dopiskiem „akt.”, a dotyczące nowej listy w kolumnach z dopiskiem „prop.”.

wykaz leków maj 2014

Wystarczy wczytać swoje stany magazynowe, wybierając operację znajdującą się po prawej stronie okna. Następnie dowolnie filtrując można sprawdzić, które leki tanieją w hurtowni, a które zmieniają odpłatność dla pacjentów.

Jeżeli chcieliby Państwo widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych, prosimy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@sertum.pl lub telefonicznie pod nr (71) 786 86 13.

Sertum – ver. 2.29.8

Wydaliśmy właśnie mini wersję z oznaczeniem 2.29.8.

Oprócz zmiany cyferki z 7 na 8 🙂 prezentowana wersja zawierała szereg drobnych zmian niewidocznych dla użytkownika. Jednakże bardzo, bardzo ważnych z których jesteśmy bardzo, bardzo dumni 🙂

Wspomniana wersja wprowadza modyfikacje w funkcjonalności pomagającej przygotować zamówienie do hurtowni:

Bufor optymalizacji -> Wczytaj zamówienie -> Proponuj zamówienie


Bufor optymalizacji -> Wczytaj zamówienie -> Proponuj zamówienie

Dodaliśmy także operację „Dodaj do grupy asortymentowej” do raportu „Dostawy zalegające”.

 

Film instruktażowy – optymalizacja

W archiwach Sertum odnaleźliśmy film instruktażowy z 1314  r., który pokazuje proces optymalizacji zamówienia.

Specjalnie dla Państwa umieszczamy go poniżej:

Raport sprzedaż według personelu – zmiany

Przyspieszono działanie (generowanie) raportu Sprzedaż według personelu (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu).

Ponadto wprowadzono możliwość wygenerowania raportu za okres dłuższy niż 3 miesiące.

Z raportu usunięto kolumny zawierające wartości brutto.

Wszystkie wartości w raporcie są cenami netto.

Nowy widok raportu  Sprz. wg personelu:

raport wg sprzedaży

Sertum – ver. 2.29.7

Właśnie została wydana nowa wersja programu Sertum, a w niej:

NOWOŚCI:

  • Rozszerzono przycisk Dodaj [F2] o możliwość dodawania towarów z kartotek wszystkich  aptek  w sieci oraz kartoteki centralnej w trakcie edycji grupy asortymentowej (System -> Konfiguracja -> widok Grupy asortymentowe -> przycisk Dodaj [F2]).
  • W buforze zamówienia dodano dodatkową kolumnę zawierającą ostatnia cenę zakupu (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora -> kolumna Ostatnia cena zakupu).
  • Wprowadzono zmianę w buforze zamówienia – w sytuacji, gdy żadna z pozycji bufora nie jest dostępna w promocji, kolumny informujące o promocji (P i Rabat) nie będą wyświetlane (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd występujący przy wyliczaniu sprzedaży wg personelu (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu).
  • Poprawiono błąd występujący przy zaznaczaniu kartotek centralnych w celu dodania ich do grupy asortymentowej  (System -> Konfiguracja -> widok Grupy asortymentowe -> przycisk Dodaj).
  • Poprawiono błąd występujący podczas wychodzenia z okna edycji powiązań bufora (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Edytuj [F4] -> okno Edycja pozycji).
  • Poprawiono błąd występujący podczas proponowania zamówienia dla programu Apteka Malickiego (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora -> operacja Wczytaj zamówienie -> przycisk Proponuj zamówienie).
  • Poprawiono błąd występujący podczas wczytywania stanów magazynowych do UWL dla programu Apteka Malickiego (moduł Wykazy (Wykazy i rejestry) -> widok Urzędowy wykaz leków).
  • Poprawiono ikonę szybkiego filtra w widoku Pozycje w oknie edycji oferty promocyjnej (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> szybki filtr).
  • Poprawiono błąd występujący przy próbie usuwania i dodawania powiązań w ofertach promocyjnych (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> operacja Pokaż powiązania -> przycisk Dodaj [F2]).

Informacja w buforze o zmianach w cenach urzędowych leków

W Buforze zamówienia pojawiła się kolumna Różnica CU, która zawiera informację o zmianach w cenach urzędowych leków.

UWAGA! Funkcjonalność dostępna jedynie dla użytkowników, którzy posiadają wykupiony moduł UWL.

Gdzie się znajduje i jak to działa?

Należy otworzyć moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) w widoku  Pozycje bufora, a następnie zoptymalizować znajdujące się tam zamówienie.

Jeśli w buforze znajdował się choć jeden lek z ceną urzędową, to pojawi się nowa kolumna Różnica CU.

 

Obok leków z ceną urzędową, kolumna ta będzie wypełniona wartością różnicy między ceną w dotychczasowym wykazie, a ceną w nowym wykazie (bądź stanowiącym najnowszy projekt Ministra Zdrowia).

Jeśli wartość ta będzie dodatnia (lek drożeje), to zostanie ona pokolorowana na czerwono. Natomiast jeśli wartość będzie ujemna (lek tanieje), to zostanie pokolorowana na  zielono.