Opis instalacji Wykazu Leków DATUM w programie Apteka Malickiego

Aby sprawdzić datę wersji posiadanego przez Ciebie Wykazu Leków DATUM, uruchom SŁOWNIKI -> ASORTYMENT APTEKI -> MODYFIKACJE -> POPRAWIANIE. Zjedź kursorem na dół do pola ODPOWIEDNIK W WYKAZIE DATUM i wpisz tam 0 (ZERO). Po wciśnięciu klawisza ENTER otworzy się okienko o tytule „Słownik Datum” wraz z datą produkcji Wykazu Leków DATUM.

1

Aby pobrać aktualny Wykaz Leków DATUM do programu APTEKA MALICKIEGO, uruchom FUNKCJE -> DATUM.

2

Program automatycznie pobierze, rozpakuje i zainstaluje aktualny DATUM w programie APTEKA MALICKIEGO. Jeśli w trakcie program poprosi Cię o podanie sumy kontrolnej CRC

3

oznacza to, że nie masz opłaconego rocznego abonamentu dla firmy DATUM.

Aby powiązać nowe leki dopisane do DATUM, uruchom
SŁOWNIKI -> ASORTYMENT APTEKI -> DATUM -> POWIĄZANIA DATUM -> NA PODSTAWIE EAN W BAZYLU.

4
Program automatycznie powiąże i podświetli nowe leki w DATUM z odpowiednikami w Twoim ASORTYMENCIE. Sprawdź te powiązania przesuwając kursor do ostatniej kolumny po prawej stronie.

Następnie wykonaj
ASORTYMENT -> DATUM -> USTAWIENIE PARAMETRÓW.

5

Możesz przejrzeć efekt USTAWIENIA PARAMETRÓW porównując kolumny NOWA ODPŁATNOŚĆ z aktualnymi odpłatnościami, NOWY LIMIT z aktualnym limitem oraz NOWA CENA z kolumną CENA URZĘDOWA. W przypadku znalezienia błędu należy poprawić powiązanie z FBD BAZYL i ponownie wykonać funkcję ASORTYMENT -> DATUM -> USTAWIENIE PARAMETRÓW.

Możesz wydrukować wszystkie różnice, jakie niesie za sobą zapowiadana zmiana przepisów za pomocą funkcji
SŁOWNIKI STAŁE -> ASORTYMENT APTEKI -> WYDRUKI -> WYDRUK WSZYSTKICH RÓŻNIC.

Możesz także przejrzeć listę leków wypadających w list za pomocą funkcji
SŁOWNIKI STAŁE -> ASORTYMENT APTEKI -> WYDRUKI -> LEKI WYPADAJĄCE Z LIST

W przeddzień wejścia w życie nowych przepisów, po zakończeniu ekspedycji, należy uruchomić kolejno:

ASORTYMENT -> MODYFIKACJE -> PRZEPISANIE NOWYCH PARAMETRÓW,

6

STANY -> WYDRUKI -> ZAPAS MAGAZYNOWY,

7

STANY -> MODYFIKACJE -> PRZECENA I WYDRUK,

8

i ponownie STANY -> WYDRUKI -> ZAPAS MAGAZYNOWY.

Nowy projekt listy leków refundowanych (lipiec 2014) – już dostępny w Sertum!

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 lipca 2014 r. 

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.

Uwaga!

Wśród pozycji usuniętych występuje 8 preparatów dla których usunięto z listy tylko opakowania z określonym EAN-em, te same preparaty z innym EAN-em występują w grupie „kontynuacja”. Pozycje te w tabeli oznaczono „Uwaga EAN” w kolumnie EAN

Gdzie znajduje się wykaz?

Najnowsze wykazy zestawiono w formie tabeli , dostępnej w module Wykazy.
Dane dotyczące aktualnej listy znajdują się w kolumnach z dopiskiem akt.”, a dotyczące nowej listy w kolumnach z dopiskiem „prop.”.

Wystarczy wczytać swoje stany magazynowe, wybierając operację znajdującą się po prawej stronie okna. Następnie dowolnie filtrując można sprawdzić, które leki tanieją w hurtowni, a które zmieniają odpłatność dla pacjentów.

Jeżeli chcieliby Państwo widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych, prosimy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@sertum.pl lub telefonicznie pod nr (71) 786 86 13.

Przerwa techniczna

www.freedigitalphotos.net

W nocy z 18. na 19. czerwca 2014 r., między godziną 23:00 a 02:00, będzie miała miejsce przerwa techniczna związana z pracami przeprowadzanymi na serwerze.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie oraz korzystanie z programu Sertum.

 

Decyzja GIF Nr 30/WC/2014

Nazwa produktu leczniczego KWIAT BZU CZARNEGO
Data decyzji 17.06.2014
Podmiot odpowiedzialny Zakład Zielarski „KAWON-HURT” Nowak Sp. J.
Rodzaj decyzji
Wycofanie z obrotu

Apteka Malickiego – wersja 2014.06.16

W Parametrach programu dodano parametr Czy pokazywać nazwę chemiczną? Włączenie parametru spowoduje, że w okienku ekspedycyjnym, po wybraniu wydawanego leku, pojawi się jego nazwa międzynarodowa.

W Parametrach programu dodano parametr Czy wymuszać wszystkie kody? Włączenie parametru spowoduje, że podczas ekspedycji program nie będzie zapamiętywał Prawa wykonywania zawodu lekarza oraz Regonu upoważnionego podmiotu z poprzedniej recepty.

W Asortymencie, w Modyfikacjach, trzy funkcje:
Przepisanie odpłatności,
Przepisanie limitów
i Przepisanie cen urzędowych
zostały zastąpione jedną:
Przepisanie nowych parametrów.

Przy generowaniu raportu XML dla NFZ dodana kontrola występowania dwóch różnych kodów recepty, upoważnionego podmiotu bądź prawa wykonywania zawodu lekarza na jednej recepcie.

Stany magazynowe centralnie – nowy widok w Sertum

W module Raporty i analizy pojawił się nowy widok Stany magazynowe centralnie, który umożliwia podgląd stanów magazynowych aptek wraz z powiązaniem kartotek aptecznych do kartotek centralnych. Dodatkowo przy wyszukiwaniu przez CTRL+F3 istnieje możliwość zaznaczania opcji Magazyn – Stany magazynowe centralnie, która pozwoli na przeniesienie bezpośrednio do tego raportu. Opcja dostępna jest tylko dla menedżerów sieci aptek.

Gdzie się znajduje?

Istnieją 2 sposoby przejścia do widoku Stany magazynowe centralnie:
1. Przez moduł Raporty i analizy
Należy otworzyć moduł Raporty i analizy klikając na ikonę raporty_analizy znajdująca się w menu obrazkowym, a następnie przejść do widoku Stany magazynowe centralnie, dostęp do którego znajduje się na panelu bocznym po prawej stronie okna.
Stany_magazynowe_centralnie1.1
2. Przez wyszukiwanie CTRL+F3
Po kliknięciu klawiszy CTRL+F3 pojawi się okno Wyszukiwanie w SERTUM, w którym należy zaznaczyć opcję Szukaj w oknie: [F7] Magazyn – Stany magazynowe centralnie. Po wpisaniu szukanej frazy i wciśnięciu klawisz ENTER program sam przeniesie nas do widoku Stany magazynowe centralnie.
CTRL+F3_centralne1.1
Wymaga to zaznaczenia opcji dodatkowej opcji w konfiguracji (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> sekcja SERTUM – okna i widoki -> opcja Szybkie szukanie (CTRL+F3) po kartotekach centralnych).
konfiguracja1

Jak to działa?

Należy otworzyć Filtry [Ctrl+F], a następnie po uzupełnieniu dowolnych pól wcisnąć przycisk zamknij_i_pobierz – na przykład:
Filtry2
otrzymamy raport, na którym widoczne będą kartoteki towarów pogrupowane według kartotek centralnych:
Raport1.2
Po kliknięciu ikony „plusa”, przy dowolnej nazwie kartoteki centralnej, rozwiną się informacje dotyczące kartotek towarów w poszczególnych aptekach:

Raport2.2
Z kolei przycisk edytuj [F4] otwiera okno Kartoteka Centralna w widoku Powiązania, gdzie można dodawać lub usuwać towary z kartoteki centralnej za pomocą przycisków dodaj2 i usuń znajdujących się na pasku akcji.

Kartoteka_centralna3

Decyzja GIF Nr 29/WC/2014

Nazwa produktu leczniczego Fayton
Data decyzji 13.06.2014
Podmiot odpowiedzialny Glenmark Pharmaceuticals s.r.o., Republika Czeska
Rodzaj decyzji
Wycofanie z obrotu

Sertum – ver. 2.29.10.10

NOWOŚCI:

  • Usunięto dymek dotyczący aktualizowania katalogów hurtowni pojawiający się, gdy przynajmniej jeden z katalogów nie został zaktualizowany.
  • Usprawniono operacje przeliczania rabatów w ofertach hurtowni. Po zmianie wprowadzonej w konfiguracji przez menedżera sieci aptek – zmiana wprowadzona przez menedżera jest nadrzędna w stosunku do zmiany wprowadzonej przez aptekę (moduł Promocje i zamówienia -> widok Katalog hurtowni; System -> Konfiguracja użytkownika -> widok Optymalizacja – Apteki -> Konfiguracja hurtowni -> kolumna Rabat ogólny).
  • Wprowadzono zmianę w raporcie Sprz. wg personelu – od tej pory sprzedaż pokazywana jest w ilościach sztuk, a nie jak do tej pory w ilościach transakcji (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu -> kolumna Sprzedane sztuki).
  • Usprawniono wyszukiwanie i wiązanie towarów pomiędzy hurtowniami (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Edytuj [F4] -> okno Edycja pozycji -> widok Edycja powiązań).
  • Usprawniona automatyczne łączenie kartotek centralnych.
  • Przyspieszono aktualizację ofert indywidualnych hurtowni.
  • Wprowadzono możliwość zablokowania osobno edycji parametrów optymalizacji oraz parametrów przesunięć (opcja dostępna dla menedżera sieci aptek).  Istnieje jedynie możliwość zaznaczenia przez aptekę opcji proponowania przesunięć w opcjach bufora zamówień (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje – > zakładka Opcje -> Proponuj przesunięcia MM).
  • W konfiguracji wprowadzono nowy parametr Użyj starych numerów BLOZ – jego zaznaczenie spowoduje ułatwienie w powiązaniu towarów z katalogiem hurtowni aptekom korzystającym z katalogów hurtowni, które zawierają stare numery BLOZ (System –>Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
  • Wprowadzono automatyczne przełączenie na opcje zamawiania z domu w przypadku braku połączenia z bazą apteczną. Wówczas w buforze pojawi się stosowny komunikat informujący o zmianie trybu składania zamówienia . Z konfiguracji usunięta została opcja Optymalizuj w oparciu o dane zgromadzone w Sertum (Wymagany moduł RaportNet) (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
  • Dodano wykrzyknik w kolumnie z ceną po rabacie ostrzegający o znacznej różnicy cen pomiędzy hurtowniami – działa tylko wtedy gdy w konfiguracji zaznaczono opcję Ostrzegaj o znacznej różnicy cen w hurtowniach (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Cena rab.).
  • Umożliwiono przenoszenie do bufora pozycji z zamówień wysłanych wraz z ilością braków (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Zamówienia wysłane -> kolumna B i operacja Dodaj do bufora).
  • Zwiększono intensywność koloru tła pozycji w buforze w sytuacji, gdy towar należy do komunikatu utworzonego przez menedżera sieci aptek. Do tej pory podświetlane było pole Nazwa towaru, a teraz podświetlane są również pola w kolumnach B, Indeks i  U (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora).
  • Dodano raport Stany magazynowe centralnie, który umożliwia podgląd stanów magazynowych aptek wraz z powiązaniem kartotek aptecznych do kartotek centralnych. Dodatkowo przy wyszukiwaniu przez Ctrl+F3 istnieje możliwość zaznaczania opcji Magazyn – Stany magazynowe centralnie, która pozwoli na przeniesienie bezpośrednio do tego raportu (moduł Raporty i analizy -> widok Stany magazynowe centralnie). Wymaga to zaznaczenia opcji w konfiguracji (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> sekcja SERTUM – okna i widoki -> opcja Szybkie szukanie (CTRL+F3) po kartotekach centralnych.

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się podczas potwierdzania/odrzucania przesunięć międzymagazynowych jednocześnie przez aptekę i menedżera sieci aptek (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM –> okno Edycja dokumentu MM -> operacje Potwierdź przesunięcie i Odrzuć przesunięcie).
  • Poprawiono błąd występujący przy wczytywaniu zamówień w programie raportującym RaportNet.
  • Poprawiono błąd występujący przy wyliczaniu sprzedaży maksymalnej oraz średniej w buforze zamówień (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Spr.MAX/ŚR))
  • Poprawiono błąd umożliwiający składanie zamówień do promocji , która została zatwierdzona, ale jeszcze się nie rozpoczęła (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> kolumna Data rozp. i kolumna Status).
  • Poprawiono błąd występujący w raporcie Sprzedaż według wartości centralnie (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości centralnie).
  • Poprawiono błąd występujący przy optymalizacji, w przypadku gdy apteka korzystała z bazy Oracle (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Optymalizuj [Ctrl+2]).
  • Poprawiono błąd występujący w wypełnianiu ID kontrahenta podczas generowania dokumentu MM+, w przypadku gdy apteka korzystała z programu aptecznego Kamsoft.
  • Poprawiono błędne generowanie nagłówków dokumentu MM-.
  • Poprawiono wczytywanie zamówień archiwalnych w buforze przy opcji zamawiania z domu (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [Ctrl+2]).
  • Poprawiono przeliczanie przesunięć, które oczekują na potwierdzenie – po kliknięciu ikony „skrzyni” na pasku dolnym (powiadomienie o przesunięciach oczekujących), wyświetlane są wszystkie przesunięcia „Do” i „Z” mojej apteki, które posiadają status Oczekuje (pasek dolny -> powiadomienie o przesunięciach oczekujących -> moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM).
  • Poprawiono błąd dotyczący błędnego filtrowania towarów nierotujących po nazwie bądź grupie asortymentowej w raporcie Bilans miesięczny (moduł Raporty i analizy -> widok Bilans miesięczny -> Filtry [Ctrl+F]).

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

Nie udało się przeprowadzenie aktualizacji programu SERTUM w nocy z 12. (czwartek) na 13. (piątek) czerwca 2014 r.

Przerwa techniczna zostaje zatem przesunięta i planowana jest w nocy  z 15. (niedziela) na 16. (poniedziałek) czerwca 2014 r., między godziną 23:00 a 02:00.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Decyzja GIF Nr 28/WC/2014

Nazwa produktu leczniczego Acviscin
Data decyzji 11.06.2014
Podmiot odpowiedzialny Actavis Group PTC ehf., Islandia
Rodzaj decyzji
Wycofanie z obrotu