Opis instalacji nowych wersji programu Apteka Malickiego

Aby zainstalować aktualną wersję programu APTEKA MALICKIEGO, musisz najpierw wykonać kopię bezpieczeństwa. Jeśli Twój program nie wykonuje automatycznej archiwizacji bazy danych podczas jego zamykania, możesz uruchomić FUNKCJE -> KOPIA AWARYJNA. Program zapyta wówczas o ścieżkę do folderu, gdzie zostanie zapisana kopia bazy danych. Możesz włożyć do komputera pusty PenDrive i wpisać jako NAZWĘ KATALOGU literę, którą system Windows przydzielił Twojemu PenDrive’owi (na przykład G:).

0

Przed rozpoczęciem instalacji nowej wersji programu należy zakończyć pracę na wszystkich stanowiskach w lokalnej sieci komputerowej poza jednym stanowiskiem.

Aby pobrać aktualną wersję programu APTEKA MALICKIEGO, na jedynym działającym stanowisku uruchom FUNKCJE -> NOWA WERSJA -> POBRANIE NOWEJ WERSJI.

1

Program pobierze pliki instalacyjne nowej wersji programu i wyświetli informację:

2

Po wybraniu opcji INSTALACJA NOWEJ WERSJI zostanie uruchomiona procedura instalacji. Na zakończenie na dole ekranu pojawi się komunikat:
Instalacja nowej wersji programu APTEKA MALICKIEGO została wykonana poprawnie
i najnowsza wersja programu zostanie automatycznie uruchomiona.

Opis instalacji Wykazu Leków DATUM w programie Apteka Malickiego

Aby sprawdzić datę wersji posiadanego przez Ciebie Wykazu Leków DATUM, uruchom SŁOWNIKI -> ASORTYMENT APTEKI -> MODYFIKACJE -> POPRAWIANIE. Zjedź kursorem na dół do pola ODPOWIEDNIK W WYKAZIE DATUM i wpisz tam 0 (ZERO). Po wciśnięciu klawisza ENTER otworzy się okienko o tytule „Słownik Datum” wraz z datą produkcji Wykazu Leków DATUM.

1

Aby pobrać aktualny Wykaz Leków DATUM do programu APTEKA MALICKIEGO, uruchom FUNKCJE -> DATUM.

2

Program automatycznie pobierze, rozpakuje i zainstaluje aktualny DATUM w programie APTEKA MALICKIEGO. Jeśli w trakcie program poprosi Cię o podanie sumy kontrolnej CRC

3

oznacza to, że nie masz opłaconego rocznego abonamentu dla firmy DATUM.

Aby powiązać nowe leki dopisane do DATUM, uruchom
SŁOWNIKI -> ASORTYMENT APTEKI -> DATUM -> POWIĄZANIA DATUM -> NA PODSTAWIE EAN W BAZYLU.

4
Program automatycznie powiąże i podświetli nowe leki w DATUM z odpowiednikami w Twoim ASORTYMENCIE. Sprawdź te powiązania przesuwając kursor do ostatniej kolumny po prawej stronie.

Następnie wykonaj
ASORTYMENT -> DATUM -> USTAWIENIE PARAMETRÓW.

5

Możesz przejrzeć efekt USTAWIENIA PARAMETRÓW porównując kolumny NOWA ODPŁATNOŚĆ z aktualnymi odpłatnościami, NOWY LIMIT z aktualnym limitem oraz NOWA CENA z kolumną CENA URZĘDOWA. W przypadku znalezienia błędu należy poprawić powiązanie z FBD BAZYL i ponownie wykonać funkcję ASORTYMENT -> DATUM -> USTAWIENIE PARAMETRÓW.

Możesz wydrukować wszystkie różnice, jakie niesie za sobą zapowiadana zmiana przepisów za pomocą funkcji
SŁOWNIKI STAŁE -> ASORTYMENT APTEKI -> WYDRUKI -> WYDRUK WSZYSTKICH RÓŻNIC.

Możesz także przejrzeć listę leków wypadających w list za pomocą funkcji
SŁOWNIKI STAŁE -> ASORTYMENT APTEKI -> WYDRUKI -> LEKI WYPADAJĄCE Z LIST

W przeddzień wejścia w życie nowych przepisów, po zakończeniu ekspedycji, należy uruchomić kolejno:

ASORTYMENT -> MODYFIKACJE -> PRZEPISANIE NOWYCH PARAMETRÓW,

6

STANY -> WYDRUKI -> ZAPAS MAGAZYNOWY,

7

STANY -> MODYFIKACJE -> PRZECENA I WYDRUK,

8

i ponownie STANY -> WYDRUKI -> ZAPAS MAGAZYNOWY.

Nowy projekt listy leków refundowanych (lipiec 2014) – już dostępny w Sertum!

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 lipca 2014 r. 

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.

Uwaga!

Wśród pozycji usuniętych występuje 8 preparatów dla których usunięto z listy tylko opakowania z określonym EAN-em, te same preparaty z innym EAN-em występują w grupie „kontynuacja”. Pozycje te w tabeli oznaczono „Uwaga EAN” w kolumnie EAN

Gdzie znajduje się wykaz?

Najnowsze wykazy zestawiono w formie tabeli , dostępnej w module Wykazy.
Dane dotyczące aktualnej listy znajdują się w kolumnach z dopiskiem akt.”, a dotyczące nowej listy w kolumnach z dopiskiem „prop.”.

Wystarczy wczytać swoje stany magazynowe, wybierając operację znajdującą się po prawej stronie okna. Następnie dowolnie filtrując można sprawdzić, które leki tanieją w hurtowni, a które zmieniają odpłatność dla pacjentów.

Jeżeli chcieliby Państwo widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych, prosimy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@sertum.pl lub telefonicznie pod nr (71) 786 86 13.

Przerwa techniczna

www.freedigitalphotos.net

W nocy z 18. na 19. czerwca 2014 r., między godziną 23:00 a 02:00, będzie miała miejsce przerwa techniczna związana z pracami przeprowadzanymi na serwerze.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie oraz korzystanie z programu Sertum.

 

Decyzja GIF Nr 30/WC/2014

Nazwa produktu leczniczego KWIAT BZU CZARNEGO
Data decyzji 17.06.2014
Podmiot odpowiedzialny Zakład Zielarski „KAWON-HURT” Nowak Sp. J.
Rodzaj decyzji
Wycofanie z obrotu

Apteka Malickiego – wersja 2014.06.16

W Parametrach programu dodano parametr Czy pokazywać nazwę chemiczną? Włączenie parametru spowoduje, że w okienku ekspedycyjnym, po wybraniu wydawanego leku, pojawi się jego nazwa międzynarodowa.

W Parametrach programu dodano parametr Czy wymuszać wszystkie kody? Włączenie parametru spowoduje, że podczas ekspedycji program nie będzie zapamiętywał Prawa wykonywania zawodu lekarza oraz Regonu upoważnionego podmiotu z poprzedniej recepty.

W Asortymencie, w Modyfikacjach, trzy funkcje:
Przepisanie odpłatności,
Przepisanie limitów
i Przepisanie cen urzędowych
zostały zastąpione jedną:
Przepisanie nowych parametrów.

Przy generowaniu raportu XML dla NFZ dodana kontrola występowania dwóch różnych kodów recepty, upoważnionego podmiotu bądź prawa wykonywania zawodu lekarza na jednej recepcie.

Stany magazynowe centralnie – nowy widok w Sertum

W module Raporty i analizy pojawił się nowy widok Stany magazynowe centralnie, który umożliwia podgląd stanów magazynowych aptek wraz z powiązaniem kartotek aptecznych do kartotek centralnych. Dodatkowo przy wyszukiwaniu przez CTRL+F3 istnieje możliwość zaznaczania opcji Magazyn – Stany magazynowe centralnie, która pozwoli na przeniesienie bezpośrednio do tego raportu. Opcja dostępna jest tylko dla menedżerów sieci aptek.

Gdzie się znajduje?

Istnieją 2 sposoby przejścia do widoku Stany magazynowe centralnie:
1. Przez moduł Raporty i analizy
Należy otworzyć moduł Raporty i analizy klikając na ikonę raporty_analizy znajdująca się w menu obrazkowym, a następnie przejść do widoku Stany magazynowe centralnie, dostęp do którego znajduje się na panelu bocznym po prawej stronie okna.
Stany_magazynowe_centralnie1.1
2. Przez wyszukiwanie CTRL+F3
Po kliknięciu klawiszy CTRL+F3 pojawi się okno Wyszukiwanie w SERTUM, w którym należy zaznaczyć opcję Szukaj w oknie: [F7] Magazyn – Stany magazynowe centralnie. Po wpisaniu szukanej frazy i wciśnięciu klawisz ENTER program sam przeniesie nas do widoku Stany magazynowe centralnie.
CTRL+F3_centralne1.1
Wymaga to zaznaczenia opcji dodatkowej opcji w konfiguracji (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> sekcja SERTUM – okna i widoki -> opcja Szybkie szukanie (CTRL+F3) po kartotekach centralnych).
konfiguracja1

Jak to działa?

Należy otworzyć Filtry [Ctrl+F], a następnie po uzupełnieniu dowolnych pól wcisnąć przycisk zamknij_i_pobierz – na przykład:
Filtry2
otrzymamy raport, na którym widoczne będą kartoteki towarów pogrupowane według kartotek centralnych:
Raport1.2
Po kliknięciu ikony „plusa”, przy dowolnej nazwie kartoteki centralnej, rozwiną się informacje dotyczące kartotek towarów w poszczególnych aptekach:

Raport2.2
Z kolei przycisk edytuj [F4] otwiera okno Kartoteka Centralna w widoku Powiązania, gdzie można dodawać lub usuwać towary z kartoteki centralnej za pomocą przycisków dodaj2 i usuń znajdujących się na pasku akcji.

Kartoteka_centralna3

Decyzja GIF Nr 29/WC/2014

Nazwa produktu leczniczego Fayton
Data decyzji 13.06.2014
Podmiot odpowiedzialny Glenmark Pharmaceuticals s.r.o., Republika Czeska
Rodzaj decyzji
Wycofanie z obrotu

Sertum – ver. 2.29.10.10

NOWOŚCI:

  • Usunięto dymek dotyczący aktualizowania katalogów hurtowni pojawiający się, gdy przynajmniej jeden z katalogów nie został zaktualizowany.
  • Usprawniono operacje przeliczania rabatów w ofertach hurtowni. Po zmianie wprowadzonej w konfiguracji przez menedżera sieci aptek – zmiana wprowadzona przez menedżera jest nadrzędna w stosunku do zmiany wprowadzonej przez aptekę (moduł Promocje i zamówienia -> widok Katalog hurtowni; System -> Konfiguracja użytkownika -> widok Optymalizacja – Apteki -> Konfiguracja hurtowni -> kolumna Rabat ogólny).
  • Wprowadzono zmianę w raporcie Sprz. wg personelu – od tej pory sprzedaż pokazywana jest w ilościach sztuk, a nie jak do tej pory w ilościach transakcji (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu -> kolumna Sprzedane sztuki).
  • Usprawniono wyszukiwanie i wiązanie towarów pomiędzy hurtowniami (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Edytuj [F4] -> okno Edycja pozycji -> widok Edycja powiązań).
  • Usprawniona automatyczne łączenie kartotek centralnych.
  • Przyspieszono aktualizację ofert indywidualnych hurtowni.
  • Wprowadzono możliwość zablokowania osobno edycji parametrów optymalizacji oraz parametrów przesunięć (opcja dostępna dla menedżera sieci aptek).  Istnieje jedynie możliwość zaznaczenia przez aptekę opcji proponowania przesunięć w opcjach bufora zamówień (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje – > zakładka Opcje -> Proponuj przesunięcia MM).
  • W konfiguracji wprowadzono nowy parametr Użyj starych numerów BLOZ – jego zaznaczenie spowoduje ułatwienie w powiązaniu towarów z katalogiem hurtowni aptekom korzystającym z katalogów hurtowni, które zawierają stare numery BLOZ (System –>Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
  • Wprowadzono automatyczne przełączenie na opcje zamawiania z domu w przypadku braku połączenia z bazą apteczną. Wówczas w buforze pojawi się stosowny komunikat informujący o zmianie trybu składania zamówienia . Z konfiguracji usunięta została opcja Optymalizuj w oparciu o dane zgromadzone w Sertum (Wymagany moduł RaportNet) (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
  • Dodano wykrzyknik w kolumnie z ceną po rabacie ostrzegający o znacznej różnicy cen pomiędzy hurtowniami – działa tylko wtedy gdy w konfiguracji zaznaczono opcję Ostrzegaj o znacznej różnicy cen w hurtowniach (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Cena rab.).
  • Umożliwiono przenoszenie do bufora pozycji z zamówień wysłanych wraz z ilością braków (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Zamówienia wysłane -> kolumna B i operacja Dodaj do bufora).
  • Zwiększono intensywność koloru tła pozycji w buforze w sytuacji, gdy towar należy do komunikatu utworzonego przez menedżera sieci aptek. Do tej pory podświetlane było pole Nazwa towaru, a teraz podświetlane są również pola w kolumnach B, Indeks i  U (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora).
  • Dodano raport Stany magazynowe centralnie, który umożliwia podgląd stanów magazynowych aptek wraz z powiązaniem kartotek aptecznych do kartotek centralnych. Dodatkowo przy wyszukiwaniu przez Ctrl+F3 istnieje możliwość zaznaczania opcji Magazyn – Stany magazynowe centralnie, która pozwoli na przeniesienie bezpośrednio do tego raportu (moduł Raporty i analizy -> widok Stany magazynowe centralnie). Wymaga to zaznaczenia opcji w konfiguracji (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> sekcja SERTUM – okna i widoki -> opcja Szybkie szukanie (CTRL+F3) po kartotekach centralnych.

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się podczas potwierdzania/odrzucania przesunięć międzymagazynowych jednocześnie przez aptekę i menedżera sieci aptek (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM –> okno Edycja dokumentu MM -> operacje Potwierdź przesunięcie i Odrzuć przesunięcie).
  • Poprawiono błąd występujący przy wczytywaniu zamówień w programie raportującym RaportNet.
  • Poprawiono błąd występujący przy wyliczaniu sprzedaży maksymalnej oraz średniej w buforze zamówień (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Spr.MAX/ŚR))
  • Poprawiono błąd umożliwiający składanie zamówień do promocji , która została zatwierdzona, ale jeszcze się nie rozpoczęła (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> kolumna Data rozp. i kolumna Status).
  • Poprawiono błąd występujący w raporcie Sprzedaż według wartości centralnie (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości centralnie).
  • Poprawiono błąd występujący przy optymalizacji, w przypadku gdy apteka korzystała z bazy Oracle (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Optymalizuj [Ctrl+2]).
  • Poprawiono błąd występujący w wypełnianiu ID kontrahenta podczas generowania dokumentu MM+, w przypadku gdy apteka korzystała z programu aptecznego Kamsoft.
  • Poprawiono błędne generowanie nagłówków dokumentu MM-.
  • Poprawiono wczytywanie zamówień archiwalnych w buforze przy opcji zamawiania z domu (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [Ctrl+2]).
  • Poprawiono przeliczanie przesunięć, które oczekują na potwierdzenie – po kliknięciu ikony „skrzyni” na pasku dolnym (powiadomienie o przesunięciach oczekujących), wyświetlane są wszystkie przesunięcia „Do” i „Z” mojej apteki, które posiadają status Oczekuje (pasek dolny -> powiadomienie o przesunięciach oczekujących -> moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM).
  • Poprawiono błąd dotyczący błędnego filtrowania towarów nierotujących po nazwie bądź grupie asortymentowej w raporcie Bilans miesięczny (moduł Raporty i analizy -> widok Bilans miesięczny -> Filtry [Ctrl+F]).

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

Nie udało się przeprowadzenie aktualizacji programu SERTUM w nocy z 12. (czwartek) na 13. (piątek) czerwca 2014 r.

Przerwa techniczna zostaje zatem przesunięta i planowana jest w nocy  z 15. (niedziela) na 16. (poniedziałek) czerwca 2014 r., między godziną 23:00 a 02:00.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.