Apteka Malickiego – wersja 2015.05.05

Zarówno podczas ekspedycji, jak i podczas generowania Rozliczenia w formacie XML, poprawiono kontrolę ważności recepty z odroczonym terminem realizacji zawierającej antybiotyk.

Rozporządzenie w sprawie recept lekarskich stanowi:

§ 17. 1. Termin realizacji recepty nie może przekroczyć 30 dni od daty jej wystawienia, a w przypadkach określonych w § 8 ust. 3, 30-dniowy termin realizacji jest liczony od naniesionej na recepcie daty realizacji „od dnia”.
2. Termin realizacji recepty na antybiotyki w postaci preparatów do stosowania wewnętrznego i parenteralnego nie może przekroczyć 7 dni od daty jej wystawienia.

Wynika z tego, że 7-dniowy okres ważności recepty zawierającej antybiotyk, z odroczonym terminem realizacji, nie powinien być liczony począwszy do daty zapisanej przez lekarza w rubryce „od dnia”, lecz od daty wystawienia recepty. Tak więc recepta zawierająca antybiotyk, wystawiona 1-go dnia miesiąca, z terminem realizacji od 8-go dnia miesiąca może być zrealizowana wyłącznie w 8 dniu miesiąca. Do 7 dnia jeszcze nie jest ważna, a od 9 dnia już nie jest ważna.

W Asortymencie, do funkcji Podświetlenie warunkowe w Wydrukach, dodano możliwość podświetlenia zarówno leków refundowanych, jak i leków z cenami urzędowymi. Na przykład ustawienie

Przechwytywanie

podświetli leki pełnopłatne z wprowadzoną ceną narzuconą, czyli tzw. „promocje gazetkowe”.

Apteka Malickiego – wersja 2015.04.22

W Parametrach programu dodano parametr Czy data ważności przy zamiennikach? Parametr decyduje o tym, czy przy wybieraniu zamienników poprzez wprowadzenie litery Z w ekspedycji, na liście odpowiedników zaordynowanego leku będą pojawiać się ich daty ważności.

W Ekspedycji, przy przeglądaniu zamienników poprzez wprowadzenie litery Z, w przypadku wyboru odpowiednika, którego cena nie jest niższa od ceny leku zaordynowanego, program automatycznie zmienia odpłatność na P.

Apteka Malickiego – wersja 2015.04.20

W Słowniku refundatorów dodano pole Skrót nazwy refundatora. Nowe pole pojawia się w stopce wydruku taksacji recepty.

Zmieniono sposób wyceny leku podczas ekspedycji w przypadku, gdy odbiorca leku w polu Rodzaj kontrahenta ma wpisane U (Unia europejska). Wówczas program nalicza stawkę VAT 0% niezależnie od stawki VAT ustawionej w Asortymencie.

Do wydruku Faktury dla pacjenta, w przypadku, gdy odbiorca leku w polu Rodzaj kontrahenta ma wpisane U (Unia europejska) i jednocześnie w programie jest zdefiniowany Kurs EURO, dodano kwotę do zapłaty w EURO.

Podczas wprowadzania faktury korygującej zakupy leków dodano możliwość pominięcia pola Numer faktury korygowanej. Wówczas program nie zaproponuje automatycznej korekty aktualnych stanów.

W Przeglądaniu starych rozchodów, podczas anulowania recepty dodano automatyczne usunięcie kodu anulowanej recepty ze Słownika unieważnionych kodów kreskowych, aby umożliwić realizację tej recepty w bieżącym rachunku.

Sertum ver. 3.1.8

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Dodano możliwość ustawienia maila dostawcy przy tworzeniu promocji zwykłej (moduł Promocje i zamówienia-> widok Moje promocje-> operacja Dodaj promocję).
  • W optymalizacji przesunięć dodano nową operację „Brak zakupu w aptece w okresie…” .  Zaznaczenie tej opcji spowoduje nie uwzględnianie w przesunięciach pozycji zakupionych w wybranym okresie (System-> Konfiguracja-> widoki Konfiguracja przesunięć).
  • Rozszerzono funkcjonalność CTRL +F3 o wyszukiwanie preparatów w Urzędowym Wykazie Leków.
  • W raporcie Rozliczenia finansowe wprowadzono nowe operacje – Dodaj [F2], Edytuj[F4], Usuń[F8], które umożliwiają wpisanie do programu dowolnej płatności rozliczającej konkretną fakturę (moduł Raporty i analizy-> widok Rozliczenia finansowe).
  • Do szybkich analiz dodano nowy raport Ilość pacjentów na godzinę. Raport umożliwia  wyświetlenie danych ze sprzedaży w konkretnym przedziale czasu za pomocą wykresu (moduł Raporty i analizy-> widok Ilość pacjentów na godzinę).
  • Dodano multiwybieraczkę magazynów do raportów: Sprzedaż wg. wartości, Sprzedaż szczegółowo, Stany magazynowe, Sprzedaż na recepty, Bilans miesięczny, Zysk wg. miesięcy. Od  tej chwili możliwe jest pobieranie raportów tylko dla magazynów wybranych z listy (moduł Raporty i analizy).
  • Wprowadzono nowe oznaczenia w polach edycji promocji. Przy tworzeniu promocji za pomocą multiedycji pozycji np.: poprzez zaznaczenie kilku pozycji w promocji i próbie ich edycji, program oznaczy gwiazdkami ” * „pola różniące się zawartością. Usunięcie z tych pól gwiazdek oraz zapisanie zmian spowoduje wyczyszczenie wcześniej zapisanych tam wartości (moduł Promocje i zamówienia-> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji ->widok Pozycje).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd przy wczytywaniu stanów magazynowych i sprzedaży w buforze przesunięć międzymagazynowych pojawiający się na serwerach zewnętrznych (moduł Magazyn-> widok Przesunięcia MM).
  • Przyspieszono pobieranie raportu sprzedaż wg. wartości centralnie (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż Wg wartości centralnie).
  • Poprawiono błąd przy wczytywaniu statystyk do kreatora zamówień oraz bufora optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> kolumna Stan mag. i Sprzedaż) ( (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Wczytaj zamówienie-> przycisk Proponuj zamówienie).
  • Przyspieszono pobieranie danych na raporcie Sprzedaż aptek – dane pobierane są w paczkach, gdy nie wypełniono żadnego pola filtrów (moduł Raporty i analizy-> widok Sprz.aptek).
  • Poprawiono błąd pojawiający się w kalkulatorze cenowym przy wpisywaniu ujemnej wartości w polu Cena, bądź polu Rabat (moduł Promocje i zamówienia-> widok Katalog/Zestawienie Katalogów/Zestawienie towarów-> operacja Kalkulator cenowy [Ctrl+K]) .
  • Przyspieszono usuwanie pozycji z bufora optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Usuń[F8]).

Apteka Malickiego – wersja 2015.03.31

Do funkcji Rozkład sprzedaży w/g godz/oper dodano możliwość pominięcia przesunięć podczas analizy sprzedaży.

Poprawiono procedurę odczytu faktury zakupu z hurtowni, aby nie blokowała operacji aktualizacji innej faktury na drugim stanowisku komputerowym w Aptece.

Podczas przeglądania informacji o leku w BAZYLu, informację o kodzie EAN przeniesiono do nagłówka opisu.

Do funkcji Wydruk ekspedycji dodano możliwość zawężenia wydruku do leków pochodzących ze wskazanej faktury zakupu.

Do funkcji Wydruk remanentu apteki z cenami detalicznymi i kwotami VAT dodano możliwość zawężenia wydruku do leków pochodzących z konkretnej faktury zakupu.

Podczas ekspedycji dodano kontrolę płci pacjenta wynikającej z numeru PESEL z zakresem wskazań terapeutycznych objętych refundacją.

Wersja programu Apteka Malickiego z dnia 2015.03.31 wymaga uprzedniej instalacji wersji BAZYLa nr 1513 z dnia 2015.03.30.

Sertum ver. 3.1.7

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i programu RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Zmieniono sposób wczytywania danych o powiązaniach między aptekami, danych o sprzedaży i o zakupach w buforze optymalizacji (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> zakładka Towar w moich aptekach).
  • Przyspieszono proces aktualizowania się ofert indywidualnych hurtowni, pobieranych z ich serwerów FTP.
  • Wprowadzono dodatkowe opcje w konfiguracji przesunięć MM, tak aby podczas optymalizacji do przesunięć MM nie były proponowane suplementy diety, kosmetyki czy zioła (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
  • Wprowadzono dodatkowe opcje zapisu do dziennika zdarzeń, aby można było sprawdzić co stało się z zamówieniem (System -> Dziennik zdarzeń) – pozwoli to na uniknięcie sytuacji, gdzie zamówienie zostało wysłane, zniknęło z bufora, a nie pojawiło się w zamówieniach wysłanych (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Zamówienia wysłane). Opcja została wprowadzona dla zamówień zwykłych, promocyjnych oraz dla przesunięć MM.
  • Rozszerzono funkcjonalność Weryfikacja zamówień, tak aby była możliwość działaniu z domu (dane z Sertum) bez bezpośredniego dostępu do bazy aptecznej (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> wszystkie widoki -> operacja Weryfikacja zamówień).
  • W buforze przesunięć MM dodano możliwość wyświetlania informacji o krótkim terminie ważności leku (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć -> parametr Nie przesuwaj gdy termin ważności krótszy niż … dni). Przy próbie przesunięcia towaru o dacie ważności krótszej niż ustawiona w parametrze pojawi się stosowny komunikat (okno Bufor MM).
  • W widoku Kartoteki Centralne Syntetycznie dodano możliwość filtrowania po producencie (moduł Magazyn -> widok Kart.Centralne Syntetycznie -> Filtry [Ctrl+F5] -> pole Producent).
  • W widoku Kartoteki Centralne Analitycznie dodano operację Dodaj do grupy asortymentowej (moduł Magazyn -> widok Kartoteki Centralnie Analitycznie -> operacja Dodaj do grupy asortymentowej).

BŁĘDY:

  • Wyeliminowano rozbieżności występujące pomiędzy raportem Sprzedaż szczegółowo, a raportem Sprzedaż wg wartości – raport Sprzedaż szczegółowo nie brał pod uwagę leków, które nie miały wypełnionej daty ważności (moduł Raporty i analizy).
  • Poprawiono błąd występujący przy filtrowaniu po wybranych grupach asortymentowych na raporcie Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy -> widok Sprzedaż szczegółowo -> Filtry [Ctrl+F] -> pole Grupa asortymentowa).
  • Poprawiono błąd występujący podczas tworzenia i edytowania promocji wewnętrznych (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> przycisk Dodaj promocję wewnętrzną [F2] -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje).
  • Poprawiono treść maila z przesunięciami MM – przywrócono pole ‚Osoba zamawiająca‚ oraz zmieniono pole ‚Nazwa kontrahenta‚ na ‚Nazwa magazynu‚.
  • Poprawiono błąd występujący podczas wysyłki zamówień dziennych na serwery FTP hurtowni, który powodował, że ich status zawieszał się na statusie „Otwarte„.
  • Poprawiono błąd występujący w buforze optymalizacji, gdy przy wyfiltrowanych danych dokonywano zmieniany hurtowni – ikona kłódki pojawiała się na niewłaściwym wierszu (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) – > widok Pozycje bufora).
  • Poprawiono błąd występujący przy filtrowaniu po wybranych grupach asortymentowych na raporcie Premiowanie personelu (moduł Raporty i analizy -> widok Premiowanie personelu).
  • Poprawiono i przyspieszono działanie raportu Zakupy (moduł Raporty i analizy -> widok Zakupy).

Apteka Malickiego – wersja 2015.03.13

Poprawiono funkcję dopisująca nowy lek z BAZYLa. W przypadku, gdy w BAZYLu lek był oznaczony jednocześnie jako wyrób medyczny i artykuł sanitarny, dopisany lek do Asortymentu miał charakter leku S – artykuł sanitarny. W przypadku leków refundowanych mogło to powodować błąd w NFZ dotyczący niewłaściwej grupy leków. Obecnie oznaczenie w BAZYLu jako wyrób medyczny ma priorytet i tak właśnie jest oznaczany nowy lek dopisany do Asortymentu.

W BAZYLu rozszerzono opis form odpłatności leków refundowanych. Obecnie oprócz formy odpłatności (ryczałt, 30%, 50%) pokazywana jest choroba, której dana odpłatność dotyczy.

Do wydruku obrotu Apteki we wskazanym okresie dodano liczbę obsłużonych w tym czasie pacjentów.

Dodano możliwość zawężenia wydruku Sprzedaż według odbiorców tylko do przesunięć leków.

Sertum ver. 3.1.6.3

Wczoraj wieczorem wydano nową wersję Sertum 3.1.6.3

Wprowadzono następujące zmiany:

  • Dodano filtr „Tylko aktywne” do raportów: Zestawienie towarów (moduł Promocje i zamówienia), Stany magazynowe, Stany magazynowe centralnie, Sprzedaż wg. wartości (moduł Raporty i analizy).
  • Poprawiono błąd występujący przy odświeżaniu listy kartotek centralnych przy dodawaniu pozycji do promocji wewnętrznej (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> przycisk Dodaj promocję wewnętrzną [F2] -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> przycisk Dodaj [F2] -> okno Wybierz kartotekę centralną).
  • Usunięto z treści maila przesunięcia MM pola „Kontrahent zamawiający:” i „Osoba zamawiająca„. Zamiast nich zostały dodane pola „Przesunięcie Z” oraz „Przesunięcie Do„.
  • Ujednolicono nazwy kolumn na raporcie Sprzedaż wg wartości (TP):
    • Sprz.netto zmieniono na Wartość sprz.netto,
    • Sprz.net.rabat zmieniono na Wartość sprz.net.rabat,
    • Zak.net. rabat zmieniono na Wartość zak.net.rabat.
  • Na raporcie Rozliczenia finansowe dodano możliwość filtrowania pod terminach (moduł Raporty i analizy -> widok Rozliczenia finansowe – > Filtry [Ctrl+F] -> pola Termin od i Termin do).
  • Przy dodawaniu towarów do bufora z magazynu w oknie wyboru ustawiono domyślny filtr, aby wyświetlane były tylko aktywne kartoteki towarowe (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Dodaj z magazynu [F2] -> okno Kartoteki apteczne).

Sertum ver. 3.1.6

Program Sertum został zaktualizowany do nowej wersji – zapraszamy do zapoznania się z nowościami i zmianami.

NOWOŚCI:

  • Zmieniono wygląd okna wybierania towarów do promocji wewnętrznych. W miejsce dotychczasowego okna o nazwie Magazyn pojawiło się okno Wybierz kartotekę centralną, gdzie dodatkowo widoczna jest kolumna z informacją o stanie magazynowym (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> przycisk Dodaj promocję wewnętrzną [F2] -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> przycisk Dodaj [F2] -> okno Wybierz kartotekę centralną -> kolumna Stan mag.).
  • Dodano operację Drukuj do menu kontekstowego (dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy) na raportach w sekcji Szybkie analizy (moduł Raporty i analizy -> Szybkie analizy).
  • W Programie Obsługi Farmaceutycznej – ujednolicono procedury wysyłania kart oraz zmieniono miejsce wyświetlanie komunikatu o braku numeru telefonu lub numeru PESEL (dotychczas dodawał się do rozmowy).
  • Trwają prace nad wprowadzeniem dodatkowych opcji w konfiguracji przesunięć MM, tak aby podczas optymalizacji do przesunięć MM nie były proponowane suplementy diety, kosmetyki czy zioła.

BŁĘDY:

  • Poprawiono aktualizowanie się ofert hurtowni, gdy w rozszerzeniu spakowanego pliku w formacie .XML wpisana jest spacja.
  • Poprawiono błąd powodujący automatyczne tworzenie się powiązań pomiędzy aptekami po nieaktywnych kartotekach towarów.
  • Wprowadzono modyfikację, aby nazwy ofert promocyjnych nie były dłuższe niż 128 znaków, ponieważ nazwy dłuższe powodowały występowanie błędu podczas optymalizacji zamówień w buforze (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Nagłówek -> pole Nazwa promocji).

Sertum ver. 3.1.5

Program Sertum został zaktualizowany do nowej wersji – zapraszamy do zapoznania się z nowościami i zmianami.

NOWOŚCI:

  • Wprowadzono możliwość przeprowadzenia E-konsultacji z lekarzem specjalistą dla pacjentów korzystających z apteki należącej do Programu Opieki Farmaceutycznej.  E-konsultacje trwają od 10-15 minut, a po ich zakończeniu pacjent otrzymuje w formie wydruku spersonalizowane zalecenia dotyczące schorzenia oraz listę zaleconych przez lekarza leków/suplementów diety.
  • Dodano grupowanie raportów według typów: Magazyn, Zakupy, Sprzedaż, Szybkie analizy, Personel (moduł Raporty i analizy -> panel boczny)
  • Zmieniono wygląd ikon odpowiadających widokom. Dotychczasowe ikony pozostawiono jedynie dla folderów (nie będących jednocześnie samodzielnymi widokami) które zawierają kilka podległych widoków jak np. w module Raporty i analizy.
  • Wprowadzono komunikat ostrzegający o próbie ponownego złożenia kolejnego identycznego zamówienia pod rząd (o takiej samej wartości oraz ilości pozycji): „…[nazwa hurtowni] – takie samo zamówienie zostało już wcześniej wysłane, wysłać ponownie?”. Jeśli nie chcemy wysyłać ponownie takiego samego zamówienia, to w odpowiedzi na pytanie należy kliknąć Nie – zamówienie nie zostanie wysłane, a pozycja zostanie usunięta z bufora (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora).
  • Dodano dodatkową kolumnę Wartość brutto rabat w raporcie Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy -> widok Sprzedaż szczegółowo -> kolumna W.brut.rab.).
  • Na raportach Stany magazynowe oraz  Sprzedaż według wartości pojawiła się nowa operacja Wyślij wiadomość, która dostępna dla kont menedżerskich  . Operacja umożliwia menedżerowi wysłanie wiadomości dotyczącej zaznaczonych na raporcie kartotek. Wiadomości wyświetlą się w Sertum (moduł Wiadomości) na wszystkich loginach aptecznych, których dana kartoteka dotyczy (moduł Raporty i analizy -> widoki Stany magazynowe i  Sprzedaż wg wartości -> operacja Wyślij wiadomość).
  • Wprowadzono uzupełnianie nazwy nagłówków na wydrukach raportów (moduł Raporty i analizy -> większość widoków -> operacja Drukuj raport).

BŁĘDY:

  • Poprawiono działanie raportu Sprzedaż szczegółowo dla zewnętrznych serwerów (moduł Raporty i analizy -> widok Sprzedaż szczegółowo).
  • Poprawiono błąd w buforze optymalizacji występujący w sytuacji, gdy próbowano usunąć pozycje, dla której usunięto wartość w kolumnie Ilość (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje Bufora oraz Rozkład pozycji bufora).
  • Poprawiono błąd występujący przy próbie zweryfikowania poprawności połączenia z serwerem w aplikacji RaportNet (widok Serwer centralny).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy proponowaniu przesunięć w trakcie optymalizacji. Od tej chwili jeśli ustawiono w konfiguracji przesunięć kolejność apteka jako dostawców (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć), to program będzie sugerował przesunięcia zgodnie z ustaloną kolejnością, o ile spełniona jest wymagana ilość (moduł Zamówienia (Bufor optymalizacji) -> widok Bufora optymalizacji).
  • Na raporcie Premiowanie personelu poprawiono m.in. liczenie ceny detalicznej oraz udziału procentowego (moduł Raporty i analizy-> widok Szybkie analizy -> podwidok Premiowanie personelu).