W ramach raportów specjalnych (moduł Raporty specjalne -> widok Analiza ABC sprz.) w aplikacji Sertum został udostępniony raport Analiza ABC sprzedaży.
Raport swoje działanie opiera na zasadzie Pareto, która mówi, że 20% przyczyn powoduje 80% skutków. Przekładając to na aptekę można stwierdzić, iż 20% asortymentu generuje 80% sprzedaży, a to daje nam podstawy do wyodrębnienia grupy A, czyli 20% produktów, które generują 80% np.: zysków.
Na podstawie danych z ostatnich 30 dni, raport analizuje preparaty w 3 kategoriach:
sprzedaż netto,
zysk netto,
ilość sprzedana.
Na podstawie analizy, wszystkie towary na magazynie, przyporządkowywane są do jednej z trzech grup: – w grupie A znajdują się produkty które mają 80% udziału w całości kategorii, – w grupie B znajdują się produkty które mają 15 % udziału w całości kategorii, – w grupie C znajdują się produkty które mają 5 % udziału w całości kategorii.
Raport pokazuje wszystkie zakupy wykonane w ciągu ostatnich 60 dni dla których nie istnieje sprzedaż produktu (czyli sprzedaż dla kartoteki, a nie dostawy) po dacie zakupu. W raporcie nie liczymy przesunięć jako sprzedaży, raport pomija dostawy, które zostały skorygowane do zera, czy całkowicie przesunięte do innej apteki.
Gdzie się znajduje?
Moduł Raporty specjalne-> widok Zakupy do zwrotu (do 60 dni)
Aby skorzystać z raportu, w pierwszej kolejności należy otworzyć
Raport Sprzedaż z rabatem umożliwia analizowanie sprzedaży dla której ustawiono dodatkowy rabat. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży z wybranego magazynu/magazynów. Raport domyślnie pokazuje dane z ostatnich 3 dni.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Sprzedaż z rabatem
Jak to działa?
W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:
Data sprzedaży od – data początku zestawienia (domyślnie prezentuje dane z ostatnich 3 dni);
Data sprzedaży do – data końca zestawienia;
Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowany raport (pozostawienie pustego pola spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek).
Personel (zawiera) – imię i nazwisko personelu
Na przykład:
A następnie należy kliknąć
Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Po pobraniu widoku zostaną uzupełnione następujące kolumny:
Data – data sprzedaży wraz z jej godziną;
Nr transakcji – numer sprzedaży z programu aptecznego;
Indeks – indeks leku z programu aptecznego;
A – oznaczenie czy kartoteka jest w programie aptecznym aktywna;
Nazwa towaru – nazwa preparatu;
Stan magazynowy – aktualny stan magazynowy preparatu;
Ilość – ilość sprzedana;
Cena j. brutto – cena jednostkowa brutto sprzedaży;
Cena j. brutto rab. – Cena jednostkowa brutto sprzedaży po rabacie;
Rabat % – wartość procentowa udzielonego rabatu;
Cena zakupu netto po rab. – cena zakupu netto po rabacie;
R – recepta (oznaczenie „V” w kolumnie oznacza, że towar został sprzedany na receptę);
EAN – numer ean towaru;
BLOZ – numer bloz towaru;
BAZYL– numer bazyl towaru;
Data ważności – najkrótsza data ważności dostępna na stanie;
W ramach raportów specjalnych (moduł Raporty specjalne -> widok Weryfikacja numerów BLOZ) w aplikacji Sertum został udostępniony raport Weryfikacja numerów BLOZ.
Raport Ilość paragonów wg wartości, który umożliwia analizowanie ilości paragonów w przedziałach wartościowych. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży pod względem wartościowym i ilościowym. Raport domyślnie pokazuje dane od początku miesiąca.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Ilość paragonów wg wartości
Jak to działa?
W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:
Data zakupu od – data początku zestawienia (domyślnie prezentuje dane od początku miesiąca);
Data zakupu do – data końca zestawienia;
Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowany raport (pozostawienie pustego pola spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek).
Na przykład:
A następnie nalezy kliknąć . Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Jeśli w filtrach wskażemy konkretny magazyn (na naszym przykładzie „ZSA11”, „ZSA12” oraz „ZSA13”) zostaną uzupełnione następujące kolumny:
Wartość netto paragonu – określa kwotę netto paragonu w zadanym przedziale wartościowym (raport prezentuje również paragony, które miały wartości ujemne: przedział „… – 000”);
Ilość paragonów – określa sumę paragonów w wybranym przedziale wartościowym.
Blog platformy Sertum 