Aktualizacja Sertum- przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 28-go czerwca (środa)  na 29-go czerwca 2017 r. (czwartek), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Problem z generatorem ofert hurtowni Neuca

W dniu dzisiejszym w hurtowni Neuca pojawiły się problemy z generatorem ofert na indywidualne konta FTP klientów.

W chwili obecnej hurtownia ponownie generuje oferty, ale proces ten potrwa do godzin popołudniowych.

W związku z powyższym oferty hurtowni Neuca w dniu dzisiejszym, dla niektórych klientów Sertum mogą być nieaktualne.

 

Wartość sprzedaży netto w raportach Sertum vs. program apteczny

W związku ze zgłoszeniami, odnośnie zauważonych rozbieżności w wartościach sprzedaży netto pokazywanymi w programie aptecznym, a prezentowanymi w Sertum, dokładnie przeanalizowaliśmy oba sposoby wyliczeń.

Poniżej przedstawiamy różnice, na przykładzie otrzymanym od klienta, dotyczącym sprzedaży 10 opakowań preparatu „Apap Extra tabl.powl. (0,5g+0,065g) 10tabl”.

SERTUM – trzymaj rękę na pulsie

Codzienne informacje o Twoich aptekach

w Twoim telefonie

 

naglowek-sms

 

„Sertum: OBROT NETTO:7142,60, MARZA PLN:1815,10, WART.MAG.:169070,30,
LICZBA PAC.:148, MAG. W DNIACH:27,39”

 

Korzyści z usługi SMS Sertum:

Czytaj resztę wpisu »

Import grup asortymentowych z Excela

W Sertum istnieje możliwość wczytania grupy asortymentowej na podstawie zestawienia przygotowanego w oparciu o program apteczny.

Gdzie się znajduje?

Funkcjonalność znajduje się w System-> Konfiguracja-> widok Grupy asortymentowe-> operacja Importuj grupę z Excela

Jak to działa?

W pierwszej kolejności klikamy operację , która wywołuje okno powitalne kreatora Importu danych z arkuszy Excel. Aby rozpocząć pracę z kreatorem należy kliknąć przycisk Dalej.

W kolejnym oknie należy wskazać plik Excel. Dane, które plik musi zawierać w celu zaimportowania grupy asortymentowej to:

  • Indeks leku z programu aptecznego,
  • Id magazynu na podstawie, którego wczytujemy grupę asortymentową, które możemy znaleźć w module RaportNet->widok Lista magazynów->kolumna Id.

Przygotowany do wczytania plik musi być zapisany w rozszerzeniu Skoroszyt Programu Excel 97-2003 (*.xls). 

Po wskazaniu pliku klikamy przycisk Otwórz, a następnie, aby przejść do kolejnego kroku, klikamy przycisk Dalej.

Kreator otworzy kolejne okno, Przypisanie kolumn, za pomocą którego należy wskazać arkusz zawierający dane o grupie asortymentowej. W tym celu za pomocą strzałki w Wybierz arkusz do zaimportowania wskazujemy nazwę arkusza, a następnie w Kolumnie z plikiem Excel kojarzymy kolumny.

Po wskazaniu kolumn w Excelu, zawierających Indeks oraz Id magazynu, ponownie klikamy przycisk Dalej.

Następnie otwiera się okno Grupa asortymentowa.

Po zaznaczeniu opcji Powiąż po kartotekach centralnych, program utworzy grupę asortymentową w oparciu o kartoteki centralne uwzględniające indeksy leków zawartych w arkuszu Excel.

W oknie uzupełniamy pole Nazwa grupy. Nazwa powinna być unikatowa, tzn.: nie może istnieć w Sertum grupa o takiej samej nazwie. Jeżeli grupa o takiej nazwie już istnieje, to po kliknięciu przycisku OK otworzy się okno z pytaniem:

Jeżeli klikniemy przycisk Tak lub Nie, to pojawi się komunikat:

Po wpisaniu prawidłowej (unikatowej) nazwy grupy, kreator przystąpi do kolejnego kroku i otworzy okno Import danych.

Po zakończeniu wiązania otwiera się okno zawierające Podgląd zaimportowanych danych oraz status powiązania kartoteki. Ponownie klikamy przycisk Dalej.

Po zakończeniu importu kreator wyświetla okno informujące o pomyślnym zakończeniu importu.

Aby zakończyć Import pozycji należy kliknąć przycisk Zakończ. Zaimportowana grupa będzie widoczna w widoku Grupy asortymentowe po kliknięciu przycisku

Sertum ver. 3.5.12

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum  i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Zmieniono okno do wysyłki e-maili z uwagami użytkowników z poziomu Sertum. Obecnie będzie wymagane podanie adresu e-mail, na który miałyby być kierowane informacje dotyczące zgłoszenia (Pomoc -> Zgłoś błąd lub uwagi).
  • Zmieniono sposób zaczytywania do Sertum typów dokumentów z Apteki Malickiego (dokumenty inwentaryzacyjne będą wyświetlane w Kartoteka Towaru -> Powiązane dokumenty jako dokumenty PZ)
  • Przyśpieszono pobieranie raportu Sprzedaż wg wartości centralnie (moduł Raporty i analizy)
  • W chwili obecnej trwają intensywne prace nad naszym programem aptecznym.
  • Prowadzone są również działania mające na celu poprawę jakości i stabilności działania platformy Sertum oraz RaportNet.

BŁĘDY:

  • Zablokowano możliwość potwierdzenia przesunięcia, którego ilość została zmieniona na „0” (moduł Magazyn -> Przesunięcia MM -> Edytuj [F4] -> Potwierdź przesunięcie)
  • Zablokowano możliwość tworzenia grup asortymentowych o identycznych nazwach (System -> Konfiguracja -> Grupy asortymentowe)
  • Poprawiono błąd dotyczący wyświetlania nieaktualnych stanów magazynowych (moduł Weryfikacja -> Konfiguracja sprzedaży)
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy próbie zamknięcia okna Zamówienie w hurtowni w przypadku wysyłania zamówień do więcej niż jednej hurtowni (Szukaj w Sertum [Ctrl+F3] -> Zamów teraz [Ctrl+T])
  • Poprawiono wyświetlanie kartotek w widoku Towar w moich aptekach, tak aby nie wyświetlały się kartoteki ukryte w aptekach (moduł Bufor zamówienia -> zakładka Towar w moich aptekach)
  • Zablokowano możliwość utworzenia kartoteki centralnej bez podania jej nazwy (Kartoteka centralna -> widok Nagłówek -> Nazwa kartoteki)
  • Poprawiono błąd związany z brakiem polskich znaków w instalatorze RaportNet
  • Poprawiono błąd z zaczytywaniem informacji o stanach magazynowych i sprzedażach w Buforze zamówień pojawiający się u klientów pracujących na bazie Oracle.
  • Poprawiono błąd dotyczący przeliczania kolumny Wartość brutto w raporcie Sprzedaż na recepty (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż Na recepty)

Kreator proponowania zamówienia – zmiany

W Buforze zamówień w Kreatorze proponowania zamówienia, w kroku Odrzucanie przypadków oczywistych, został zmieniony sposób wyliczania ilości proponowanej do zamówienia (dokładny opis, gdzie znajduje się Kreator znajdziesz tutaj).

Na suwaku, gdzie wcześniej była możliwość określenia rzędu zamówienia (Małe – Duże) możemy obecnie podać na jaki okres chcemy się zatowarować (Ilość dni).

Czytaj resztę wpisu »

Życzenia świąteczne

Z okazji Świąt Wielkanocy składamy najserdeczniejsze życzenia zdrowia, rodzinnej atmosfery, szczęścia osobistego, pogody ducha i smacznego święconego jajka.

Niech ten szczególny okres będzie czasem wyciszenia, wypoczynku
i prawdziwej radości.

Zespół SERTUM

 

Sertum ver. 3.5.11

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum  – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Dodano funkcjonalność umożliwiającą blokowanie wygaszacza ekranu podczas działania aplikacji Sertum. W celu uruchomienia blokady należy kliknąć na ikonę Sertum (obok zegara na pasku zadań) prawym przyciskiem myszy  wybrać „Blokuj wygaszacz ekranu”.
  • Uzupełniono raport Kontrola zamówień o informacje dotyczącą Zamówień dziennych (moduł Promocje i zamówienia-> widok Kontrola zamówień). O szczegółach można poczytać tutaj.
  • W module weryfikacji zamówień dodano okno z komunikatem. Jeżeli w trakcie pracy zaznaczmy operacje Eksportuj zaznaczenie, a nie zaznaczymy żadnych pozycji do eksportu, pojawi nam się okno z komunikatem ” Nie wybrano danych do eksportu. Zaznacz przynajmniej jeden dokument” (moduł Bufor zamówienia-> operacja Weryfikacja zamówień-> okno Weryfikacja zamówień-> operacja Eksportuj zaznaczenie).
  • W raporcie sprzedaż wg wartości dodano okno z komunikatem. Jeżeli w trakcie pracy zaznaczmy operacje Wyślij wiadomość, a nie zaznaczymy żadnych pozycji,to pojawi nam się okno z komunikatem ” Nie wybrano pozycji. Wybierz pozycje do wysłania.” (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż wg wartości-> operacja Wyślij wiadomość).
  • Zablokowano możliwość tworzenia grup asortymentowych o tej samej nazwie. W chwili obecnej przy próbie powielenia nazwy już istniejącej grupy pojawi się komunikat „Grupa asortymentowa o podanej nazwie już istnieje. Podaj inną nazwę.” (System-> Konfiguracja-> Grupy asortymentowe-> Dodaj [F2]).
  • Zablokowano możliwość wpisania w konfiguracji hurtowni ujemnych wartości (System->Konfiguracja-> widok Optymalizacja – Apteki -> podwidok Konfiguracja hurtowni) oraz (System->Konfiguracja-> widok Optymalizacja-> podwidok Konfiguracja hurtowni).
  • Przy wczytywaniu zamówień do Bufora zamówień za pomocą operacji Wczytaj zamówienie, Sertum zaokrągla ilości na wczytanych pozycjach do góry. Od tej chwili nie będzie możliwości wczytania ilości niecałkowitej. Do pozycji, na których ilości zostały zaokrąglone automatycznie w kolumnie Uwagi pojawi się komunikat „Sertum: Zaokrąglono ilość: ….” (moduł Bufor zamówienia-> operacja Wczytaj zamówienie-> kolumna Ilość i Uwagi).
  • W raporcie Sprzedaż wg wartości oraz Sprzedaż wg wartości (TP) pojawiła się dodatkowa kolumna z nazwą międzynarodową (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż wg wartości/wg wartości (TP)-> kolumna Nazwa międzynarodowa).
  • W oknie podglądu wysłanego zamówienia w widoku Załączniki usunięto operacje Wklej ze schowka (moduł Bufor zamówienia-> widok Zamówienia wysłane-> Edytuj [F4]-> widok Załączniki).
  • Po prawidłowym przebiegu procesu optymalizacji, okno Optymalizacja zostanie automatycznie zamknięte. Od chwili obecnej nie będzie konieczności zamykania okna za pośrednictwem przycisku OK (widok Bufor zamówienia-> operacja Optymalizuj [Ctrl+2]).
  • Po wysłaniu zamówienia, które zawiera chociaż jedną pozycje przypisaną do hurtowni,  Sertum automatycznie otworzy widoku Zamówienia wysłane (moduł Bufora zamówienia-> widok Zamówienia wysłane).
  • W oknie bufor MM dodano możliwość multiedycji kolumn: Ilość przesuwana, Przesuń do oraz Uwagi. Po zaznaczeniu kilku wierszy jednocześnie i kliknięciu przycisku Edytuj [F2] na pasku akcji otworzy się okno Edycja przesunięć, które umożliwia ustawienie takich samych wartości komórek dla wybranych wierszy. (okno Bufor MM->widok Towary do przesunięcia-> Edytuj [F4])
  • W raportach wprowadzono możliwość filtrowania po grupie magazynów. Konfiguracja grup magazynów odbywa się po stronie administratora systemu tj. firmy Sertum. Aktualnie możliwość filtrowania po grupie magazynów jest dostępna w optymalizacji magazynów i  raportach: Stany magazynowe,Zakupy, Sprzedaż Szczegółowo, Sprzedaż wg wartości, Sprzedaż wg wartości (TP),  Zysk wg miesięcy, Zysk wg miesięcy (W); Sprzedaż na recepty. Filtrowanie po grupie magazynów działa również  w szybkich analizach:Ilość pacjentów, Ilość pacjentów na godzinę, Sprz. aptek, Sprz. produktów promocyjnych, Średnia wartość paragonów; Bilans miesięczny oraz w module Weryfikacja:Konfiguracja sprzedaży i Weryfikacja sprzedaży. W celu skonfigurowania grupowania należy skontaktować się z Serwisem Sertum (e-mail: serwis@sertum).
  • Wprowadzono blokadę dotyczącą dodawania w buforze zamówienia pozycji z magazynu w zawężeniu jedynie do naszej apteki (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje Bufora-> Dodaj[F2]-> Dodaj z magazynu)
  • Przy wczytywaniu z serwera zapisanych buforów MM istnieje możliwość usunięcia, zsumowania lub zastąpienia pozycji, które przy wczytywaniu były już w buforze. (moduł Bufor MM-> widok Towary do przesunięcia-> operacja Wczytaj z serwera)

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się przy wczytywaniu listy pozycji nierabatowanych (System-> Konfiguracja-> widok Optymalizacja-> podwidok Konfiguracja hurtowni-> operacja Import listy nierabatowanych).
  • Poprawiono błąd dotyczący konfiguracji magazynu centralnego z poziomu loginu menedżerskiego (System-> Konfiguracja-> widok Optymalizacja apteki-> podwidok  Konfiguracja przesunięć.
  • Usunięto zdublowany tryb wyszukiwania po: Nazwa towaru, indeks, BLOZ, Bazyl, EAN kod kreskowy,   przy korzystaniu operacji Ctrl+F3 (Ctrl+F3-> okno Wyszukiwanie w SERTUM-> Magazyny – Stany magazynowe).
  • W edycji pozycji promocyjnej, na loginie menedżera sieci/grupy zakupowej poprawiono wyświetlanie jednostki przy rabatach widełkowych (moduł Promocje i zamówienia-> Edytuj [F4] otwartą promocje-> Edytuj [F4] pozycje w promocji-> okno Edytor pozycji promocyjnych).
  • Zablokowano możliwość wprowadzania w filtrach w optymalizacji magazynów ujemnych wartości (moduł Magazyn-> widok Optymalizacja Magazynów-> Filtry [Ctrl+F]).
  • Poprawiono błąd przy wyszukiwaniu preparatów po nazwie międzynarodowej za pośrednictwem skrótu klawiszowego Ctrl+F3 ( CTRL+F3).
  • Poprawiono filtrowanie po grupie asortymentowej na raporcie sprzedaż wg wartości centralnie (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż wg wartości centralnie).
  • Poprawiono filtrowanie po dacie ważności do na raporcie sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż szczegółowo).
  • Poprawiono błąd, który umożliwiał zatwierdzenie pozycji w przesunięciu MM w ilości 0 szt. (okno Edycja dokumentu MM->widok Edycja dokumentu MM-> operacja Potwierdź przesuniecie).
  • Poprawiono błąd dotyczący przeliczania kwoty w szybkich analizach: raport sprzedaż aptek, średnia wartość paragonu, sprzedaż produktów promocyjnych. Od tej chwili wyświetlana zostanie średnia kwota brutto po rabacie(moduł Raporty i analizy-> widok Średnia wartość paragonów).

Aktualizacja Sertum- przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 13-ego marca (poniedziałek)  na 14-ego marca 2017 r. (wtorek), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.