Wczytaj stany magazynowe w Wykazie Leków

W związku z często wprowadzanymi zmianami do Urzędowego Wykazu Leków stworzyliśmy kolejne narzędzie ułatwiające zarządzanie magazynem Twojej apteki. Nowa operacja Wczytaj stany magazynowe dodaje do wykazu dwie kolumny: Stan magazynowy Wartość magazynu.

Te dane pozwalają na reagowanie na nadchodzące zmiany w cenach leków refundowanych oraz zarządzanie magazynem apteki. Operacja ta będzie przydatna szczególnie w momencie wejścia propozycji zmian w Wykazie Leków – będziemy mieć wtedy możliwość porównania wartości tych towarów na magazynie z proponowanymi cenami.

Jeżeli chcielibyście widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych,

prosimy o kontakt mailowy biuro@sertum.pl lub telefoniczny (71) 786 86 13

Optymalizacja Magazynów – sposób na duże oszczędności (część 1)

W Sertum wiemy jak ważne jest szukanie oszczędności, szczególnie w obecnej sytuacji rynkowej. Dlatego też stworzyliśmy optymalizację zamówień i magazynów. Optymalizacja zamówień porównuje oferty i dzieli zamówienie na dostawców tak aby było jak najtaniej. Optymalizacja zamówienia w stosunku do zamawiania telefonicznego pozwala zaoszczędzić ponad 3% wartości zamówienia nie mówiąc już o oszczędności czasu (poświęcanie 2 godziny dziennie na dyktowanie zamówień przez telefon to koszt ponad 300 zł miesięcznie).  Kolejne miejsce w jakim możemy szukać oszczędności to optymalizacja magazynów, gdzie stosujemy dwa podejścia.

1. Optymalizacja codzienna
Podczas codziennego korzystania z optymalizacji zamówień Sertum podpowiada, gdzie najtaniej zamawiać towary oraz co przesunąć z innych magazynów tym samym nie zamawiając przesuwanych towarów w hurtowni i zmniejszając wartość zamówienia. Właśnie dzięki automatycznemu proponowaniu przesunięć oszczędzamy najwięcej na zamówieniach – nawet przy dwóch aptekach oszczędności sięgają 30% wartości zamówienia. Oczywiście, ktoś mógłby powiedzieć: „po co przesuwać, jak i tak kiedyś będzie trzeba ten lek w drugiej aptece kupić”. Sertum przesuwa tylko towary których druga apteka ma nadmiar (w oparciu o jej archiwalną sprzedaż i aktualny stan magazynowy), czyli nie będzie sytuacji w której trzeba będzie za chwilę kupić przesunięty towar. Dodatkowo tego typu działanie powoduje równomierne wysprzedawanie towarów i zmniejszanie magazynu oraz odblokowywanie zamrożonych pieniędzy, które możemy przeznaczyć na przykład na zakup większego pakietu.

2. Optymalizacja centralna
Często powstaje także potrzeba optymalizacji zakupionych już towarów np.: rozłożenie zakupionego pakietu który został dostarczony do jednej z aptek, ponowne rozłożenie pakietu po okresie miesięcznej sprzedaży kiedy warunki sprzedażowe uległy zmianie, rozłożenie towarów z krótką datą ważności albo zalegajacych tak aby miały większą szansę na sprzedaż, itp. W tym celu stworzyliśmy nowy moduł Centralnej Optymalizacji Magazynów. Jak to działa? Analizując wybrane dostawy towarów pod kątem sprzedaży w poszczególnych aptekach program proponuje przesunięcia tak, aby każda apteka miała na stanie towar na tyle samo dni sprzedaży.

Dzięki zastosowaniu obu modułów do optymalizacji otrzymujemy narzędzie pozwalające na:

• planowanie przesunięć i zarządzanie centralne magazynem (stosowane zazwyczaj dla wybranej grupy leków),
• doraźne tworzenie przesunięć wtedy, kiedy leki są potrzebne (obejmujące cały magazyn).

Tego typu połączenie stanowi złoty środek pomiędzy optymalizacją całego magazynu a doraźnym reagowaniem na braki.
Poniższy przykład obrazuje działanie centralnej optymalizacji magazynu.

W przyszłym tygodniu napiszemy więcej o tym jak korzystać z modułu Optymalizacji Magazynów w Sertum – krok po kroku!

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu:

tel. (71) 7 868 86 13

biuro@sertum.pl

Nowa wydajność SERTUM

Czujesz ten wiatr? Czujesz tą prędkość?
Jeśli tak – to dobrze. Uruchomiliśmy właśnie nowy serwer w datacenter  BEYOND.
Aby pracowało się lepiej.

Serwerownia

Przerwa techniczna

Przerwa techniczna

W związku z migracją usług platformy SERTUM, na nowy, wydajniejszy serwer,
informujemy o planowanej przerwie w dostępie do systemu,
w nocy z 8.09.2012r (sobota) na 9 września (niedziela) w godz. 00:00 do 6:00.

Liczymy, że zmiany które wprowadzimy spełnią Państwa oczekiwania
i skutecznie podniosą jakość świadczonych przez nas usług.

Za wszelkie utrudnienia serdecznie przepraszamy.

Serwerownia

 

 

 

Sertum – ver. 2.26.818

Biorąc pod uwagę Wasze zgłoszenia i propozycje dotyczące działania SERTUM wprowadziliśmy kilka zmian w programie. Aktualizacja została wydana w nocy z 18 na 19 sierpnia 2012r.
Zalecamy uaktualnienie aplikacji SERTUM do najnowszej wersji.

Poniżej przedstawiamy listę zmian, jakie wiążą się z wydaniem nowej wersji. Szczególnie zachęcamy do zapoznania się z nowymi funkcjonalnościami takimi jak: Automatyczne odświeżanie promocji w buforze optymalizacjiPromocje bez rabatu handlowego oraz Więcej możliwości w nowym oknie konfiguracji hurtowni.

Lista zmian:

OGÓLNE:
* Stworzono nowe okno konfiguracji powiązań z hurtownią. Dodano do zakładek „Faktury” i „Oferta indywidualna” dodatkowe informacje o pobranych fakturach i aktualizacji oferty indywidualnej. Przeniesiono konfigurację powiązania hurtowni w Sertum z hurtownią w programie aptecznym do zakładki „Ustawienia ogólne”. (#1477/26 RC)
* Dodano statusy informacyjne o ilości nowych promocji oraz ilości oczekujących przesunięć do dolnego paska informacyjnego (#2293/26 RC)
* Dodano sprawdzenie zainstalowanego .NET Framework 2.0 Service Pack 1 przed uruchomieniem programu (#1046/26 RC)

OPTYMALIZACJA:
* Dodano odświeżenie promocji w buforze optymalizacji, które były wczytane przed dniem dzisiejszym oraz wymagają aktualizacji (#2214/26 RC)

PROMOCJE:
* Dodano możliwość oznaczenia oferty promocyjnej aby nie uwzględniała rabatu handlowego hurtowni realizującej zamówienie (#1634/26 RC)
* Dodano wyświetlanie zakresu rabatów widełkowych na widoku „Promocje” (#1634/26 RC)
* Dodano możliwość ustawienia czy rabat handlowy hurtowni realizującej promocję będzie dodawany kaskadowo czy sumarycznie (#1634/26 RC)

RAPORTY:
* Dodano raport „Ilość pacjentów” (#2120/26 RC)

GOSPODARKA MAGAZYNOWA:
Wprowadzono nowe okno przesunięć (#2253)
* Dodano sprawdzenie możliwości przesunięcia całkowitej ilości rozbitych pozycji w buforze MM (#1668/26 RC)
* Kamsoft: Poprawiono algorytm przesunięć MM aby w miarę możliwości nie przesuwał ilości ułamkowych (#2202/26 RC)
* Usunięto komunikat o zapisie przesunięć w zamówieniu do promocji gdy nie zostały wpisane propozycje oddania. Zmieniono treść komunikatu na „Propozycje przesunięć zapisane” (#2319/26 RC)

INNE:
* Dodano funkcjonalność premiowania pracowników za sprzedaż towarów objętych promocją konkursową (#2299/26 RC)

Napisane w Sertum, Zmiany. Tagi: . 2 Komentarze »

Nowe okno potwierdzania przesunięć

Zarządzanie przesunięciami towarów między aptekami odbywało się do tej pory w na widoku Przesunięcia MM. Wszystkie zmiany dokonywane były za pomocą operacji w tym widoku. Aby ułatwić edycję przesunięć międzymagazynowych, stworzyliśmy nowe okno – Edycja dokumentu MM. Dostać się do niego możemy poprzez podwójne kliknięcie na pozycji do przesunięcia.

Operacje dostępne w nowym oknie działają analogicznie jak poprzednio:

 – akceptuje dokonanie przesunięcia,
 – odrzuca przesunięcie,
 – oznacza realizację przesunięcia – potwierdzenie odebrania towaru.
Nowa operacja:
 – cofa ostatnio wykonaną operację na wybranych pozycjach dokumentu.
Usunąć przesunięcia możemy przez zaznaczenie pozycji i kliknięcie przycisku na panelu akcji.

Po dokonaniu wszystkich zmian w oknie klikamy przycisk , który zamyka okno i zapisuje dokonane przesunięcia.

Promocje bez rabatu handlowego

Wraz z nową wersją programu wprowadziliśmy możliwość wprowadzania promocji bez uwzględnienia rabatu handlowego w hurtowni. Opcja oznaczenia oferty promocyjnej jako z ceną końcową w hurtowni realizującej zamówienie dostępna jest w trakcie dodawania nowej oferty promocyjnej.

Towar z ceną końcową to towar, na który nie jest naliczany rabat handlowy w hurtowni realizującej zamówienie.
Po zatwierdzeniu tak stworzonej promocji będzie ona widoczna na liście w module Oferty i zamówienia.
Promocje bez rabatu handlowego mają zaznaczoną tą opcję na zakładce Nagłówek.

Na widoku Zamówienia wysłane w kolumnie Rabat widać zaś wartość procentową naliczanego rabatu.

Objaśnienia oznaczeń:

10%  – rabat handlowy w hurtowni,
+10%  – rabat producenta,
10%+15%  – rabat producenta z rabatem handlowym.

Takie promocje są oczywiście brane pod uwagę podczas optymalizacji w buforze zamówienia dziennego. Podgląd wykorzystanych rabatów mamy w dolnym pasku bufora:

Dzięki temu można dokładnie sprawdzić jaki rabat jest uwzględniany przy danej pozycji zamówienia.

Automatyczne odświeżanie promocji w buforze optymalizacji

Czasem zdarza się, że zostawiamy uruchomione SERTUM wraz z buforem optymalizacji i nie złożonym zamówieniem. Pozycje w buforze mogą być objęte promocją z dnia, w którym zamówienie zostało wczytane. Co jeśli następnego dnia promocja nie jest już aktualna? Bufor optymalizacji przechowuje przecież promocje w pamięci z dnia, w którym wczytano zamówienie.

Aby uniknąć możliwości wystąpienia błędów lub złożenia zamówień do starych promocji, wprowadziliśmy mechanizm aktualizacji wczytanych promocji do pamięci.

SERTUM automatycznie odświeży teraz listę promocji i umożliwi optymalizację Twojego zamówienia biorąc pod uwagę tylko aktualne promocje.

Więcej możliwości w nowym oknie konfiguracji hurtowni

W menu Konfiguracja użytkownika na widoku Konfiguracja hurtowni zmieniło się okno ustawień.
Aby je otworzyć należy kliknąć przycisk „Edytuj [F4]”.
Dodaliśmy kilka nowych funkcjonalności, które mają pomóc Wam w konfigurowaniu ustawień hurtowni.

Na zakładce Ustawienia ogólne możemy wprowadzić te same zmiany, co na liście w widoku Konfiguracja hurtowni.

Pojawia się również wiele nowości.

Jedną z nich jest funkcja Typ rabatu. Możemy tu określić w jaki sposób będzie przeliczany rabat dla wybranej hurtowni. Do wyboru są dwie opcje:

  • Kaskadowo – najpierw od ceny towaru odliczany jest rabat handlowy w hurtowni, a następnie od tej kwoty odliczamy rabat producenta. Przykład: 10zł – 10% = 9zł – 20% = 7,20zł
  • Sumarycznie – oba rabaty są sumowane i na tej podstawie powstaje jeden rabat odliczany od ceny towaru.
    Przykład: 10zł – 30%(20%+10%) = 7zł

W zależności od wybranego sposobu przeliczania rabatów, ustawienia te zostaną zastosowane przy przeliczaniu kwot zamówień (dziennych i promocyjnych).

Ponadto przeniesiono tu opcję konfiguracji powiązania hurtowni w SERTUM z hurtownią programie aptecznym (wcześniej można było tego dokonać w kolumnie „Nazwa w prog. zew.” na liście hurtowni).

Na zakładce Oferta indywidualna widać dane konta FTP hurtowni. Przycisk  służy do zweryfikowania poprawności wprowadzonych danych. Przycisk  pobiera ofertę hurtowni ze wskazanego serwera. Po jego wciśnięciu pojawi się okno z komunikatami informującymi o postępie pobierania oraz o sukcesie lub porażce operacji i ewentualnych problemach.

Niżej wyświetlają się nowe pola:

Data ostatnio zaktualizowania katalogu – jest to data ostatnio pobranego katalogu z ofertą hurtowni,
Data ostatniego zaktualizowania oferty – data ostatniej aktualizacji oferty indywidualnej,
Data ostatniego pobrania pliku oferty: – data pobrania pliku z ofertą indywidualną.

Pomogą one w sprawdzeniu, czy oferta hurtowni w SERTUM jest aktualna.

Zakładka Faktury umożliwia skonfigurowanie automatycznego pobierania faktur bezpośrednio z serwera FTP dostawcy i umieszczanie ich w zdefiniowanym folderze. Najczęściej te dane są wprowadzone przez administratorów SERTUM po zakupie i wdrożeniu modułu optymalizacji zamówień. Przycisk  weryfikuje poprawność wprowadzonych danych. Kliknięcie przycisku  spowoduje pobranie faktur ze skonfigurowanego serwera FTP (pobranie dokumentów odbędzie się jednorazowo). Pobrane faktury dostępne będą w module Załączniki na widoku Załączniki dla mnie.

Podobnie jak poprzednio, pojawiają się nowe pola:

Data ostatniej próby pobrania faktury – wyświetla datę próby połączenia z serwerem hurtowni
Data pobrania ostatniego pliku faktury – jeżeli jest starsza niż data ostatniej próby, to znaczy że próba pobrania faktur nie powiodła się – wystąpił problem w połączeniu z serwerem hurtowni.

Awaria PGF 02.08.2012

Jak niektórzy z Was zauważyli, wczoraj pojawiły się problemy przy wysyłaniu zamówień do hurtowni PGF.

Hurtownia potwierdziła wystąpienie awarii.

Dziś problem został rozwiązany.

Przypominamy, że statusy złożonych zamówień można kontrolować na widoku Zamówienia wysłane.