W nocy z 20-ego lipca (poniedziałek)  na 21-ego lipca 2015 r. (wtorek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Szanowni Państwo,

Zgodnie z zamieszczoną informacją związaną z automatycznym wysyłaniem  drogą elektroniczną przez Sertum na skrzynkę mailową Głównego Inspektora Farmaceutycznego kopii odmów wraz z uzasadnieniem (dotyczącą leków ujętych w wykazie produktów deficytowych), prezentujemy poniżej listę hurtowni wraz z informacją na temat generowania odmów zamówień w formacie umożliwiającym ich przesłanie do GIF w Państwa imieniu.

Hurtownie, które obecnie generują odmowy w formacie umożliwiającym przesłanie do GIF:

• NOVO;
• Salus Katowice;
• Slawex (oddział: Slawex Katowice, Slawex Lublin, Slawex Poznań, Slawex Warszawa);
• Hurtap (oddział: Hurtap Łęczyca, Hurtap Tychy, Hurtap Gdańsk, Hurtap Głógów).

Hurtownie, które obecnie nie generują odmów w formacie umożliwiającym przesłanie do GIF:

• Bieńkowski Częstochowa;
• CF Cefarm Warszawa;
• Farmacol (oddział: Farmacol, Cefarm Szczecin);
• Intra Warszawa;
• LegFarm – hurtownia w stanie likwidacji, nie przewidziano zmian w oprogramowaniu;
• Lubfarm;
• Medicare – odmowy aktualnie są udostępniane na portalu portal.medicare.pl; trwają prace nad formą elektroniczną;
• Multi Pharme;
• Neuca wraz z oddziałami– hurtownia wysyła odmowy mailem (około 6 sierpnia będzie wiadomo od kiedy hurtownia będzie wspierać odmowy na swoim serwerze FTP);
• PGF (oddział: eMedicines, PGF);
• Preska –  aktualizacja oprogramowania  w hurtowni zaplanowana na sobotę (tj. 18 lipiec);
• Targetfarm.

Sertum w trosce o Państwa komfort pozostaje w kontakcie z hurtowniami. Będziemy informować Państwa o hurtowniach, które rozpoczęły generowanie odmów w formacie umożliwiającym ich przesłanie do GIF w Państwa imieniu.

Gdzie znajduje się plik z zamówieniami, listami braków oraz odmowami?

(moduł Bufor zamówień-> widok Zamówienia wysłane-> operacja Edytuj [F4]-> widok Załączniki)

W widoku Zamówienia wysłane (moduł Bufor optymalizacji) umożliwiono dostęp do poszczególnych plików, pogrupowanych według zamówień do poszczególnych hurtowni. Zmiana jest związana z obowiązkiem archiwizowania przez Apteki wszystkich zamówień oraz odmów ich realizacji przez okres 3 lat, a także udostępniania ich na żądanie organów Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej [Art.36z.8], Ustawa z dnia 9 kwietnia o zmianie ustawy – Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2015 poz. 788). Sertum tak jak  dotychczas będzie archiwizować wszystkie zamówienia oraz listy braków, jak również odmowy realizacji przez okres co najmniej 3 lat.

Jak to działa?

Aby skorzystać z widoku Zamówienia wysłane należy kliknąć przycisk Pobierz [F5] (domyślnie pobiera się lista zamówień z dwóch ostatnich dni) lub uzupełnić wymagane pola  za pomocą przycisku Filtry [Ctrl+F]):

• Numer zamówienia (zawiera) – ciąg znaków, który zawiera się w numerze zamówienia;
• Nazwa towaru (zaczyna się) – ciąg znaków, od których zaczyna się nazwa towaru;
• Twój status poz. zam. – status pozycji zamówienia ustawiony przez aptekę;
• Data złożenia zam. od – najwcześniejszy termin złożonych zamówień (domyślnie ustawiony początek tygodnia).;
• Data złożenia zam. do – najpóźniejszy termin złożonych zamówień;
• Hurtowania (zaczyna się) – ciąg znaków, od których zaczyna się nazwa hurtowni;
• Status zamówienia – status zamówienia ustawiony przez hurtownię
• Status poz. zamówienia – status pozycji zamówienia ustawiony przez hurtownię.

Na przykład:

A następnie należy kliknąć Zamknij i pobierz. Dane prezentowane w tabeli są domyślnie pogrupowane po nagłówku zamówienia i zostaną uzupełnione następujące kolumny:

• P – oznaczenie czy pozycja towaru pochodzi z promocji;
• Data zamówienia – data złożenia zamówienia w Hurtowni;
• Hurtownia – nazwa hurtowni;
• Twój status pozycji – status pozycji zamówienia ustawiony przez Aptekę;
• Towar – nazwa zamawianego towaru;
• Ilość – zamawiana ilość;
• B – ilość BRAK (niezrealizowana);
• R – ilość zrealizowana;
• Cena netto – cena netto zakupu towaru;
• Rabat – procentowa wartość udzielonego rabatu;
• Wartość netto po rabacie –
• Uwagi – uwagi wpisane przez Hurtownię do pozycji towaru;
• Moje uwagi – uwagi wpisane przez Aptekę do pozycji towaru.

Aby zobaczyć jak wygląda plik z odmową należy widoku Zamówienia wysłane użyć operacji Edytuj [F4], która umożliwia podgląd w pozycje z zamówieniem.  Plik z zamówieniami, listami braków oraz odmowami będzie widoczny w sekcji Załączniki. Pliki zamówień (ZM_numer) oraz odmów (BR_numer) umieszczone są w formacie kt5. Pliki te można zapisać na komputerze i otworzyć za pomocą Notatnika.

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian. NOWOŚCI:

• W kreatorze zamówień została dodana dodatkowa operacja „Uwzględnij towary dodane do kolejki sprzedaży„. Po zaznaczeniu tej operacji program Sertum przy proponowaniu pozycji do zamówień, które zostały dodane do kolejki w programie aptecznym będzie utożsamiał pozycje dodane do kolejki ze sprzedażą. Operacja działa tylko dla programu Kamsoft oraz na danych apteki. (moduł Bufor zamówienia-> operacja Wczytaj zamówienie [Ctrl+1]-> operacja Proponuj zamówienie).
• Firma Sertum uruchomiła możliwość automatycznej wysyłki zamówień promocyjnych do hurtowni PGF.
• Dla raportów Premiowanie personelu i Premiowanie personelu szczegółowo w filtrach pojawiła się mozliwość wczytania kartotek centralnych (moduł Raporty i analizy-> widok Premiowanie personelu/ Premiowanie personelu szczegółowo-> Filtry [Ctrl+F]-> opcja Wczytaj kartoteki centralne).
• Przy generowaniu raportów sprzedażowych program Sertum zaczytywać będzie dane sprzedażowe dotyczące tzw.: Taksy Laborum (sprzedaży leków recepturowych). Od teraz raporty sprzedażowe w Sertum będą uwzględniać tą taksę i wyświetlać ją na raporcie pod nazwą: „Sprzedaż usług„. (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż Wg wartości/Szczegółowo itp.).
• Dodano możliwość wyświetlania kartoteki centralnej na raporcie Premiowanie personelu (moduł Raporty i analizy-> widok Premiowanie personelu-> Filtry [Ctrl+F] -> opcja Wczytaj kartoteki centralne).

BŁĘDY:

• Poprawiono błąd pojawiający się przy pobieraniu raportu Zakupy przy wybraniu konkretnej grupy asortymentowej (moduł Raporty i analizy->widok Zakupy).
• Poprawiono błąd pojawiający się podczas wybierania do przesunięć konkretnej dostawy (moduł Magazyn-> operacje Przesuń towar->okno Bufor MM-> operacja Wybierz dostawy).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy pobieraniu raportu Zakupy przy wybraniu konkretnego magazynu (moduł Raporty i analizy->widok Zakupy).
• Poprawiono błąd związany z wczytywaniem zamówienia do bufora dla klientów na zewnętrznych serwerach (moduł Bufor zamówienia-> operacja Wczytaj zamówienie).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy pobieraniu listy braków z serwerów hurtowni. Program RaportNet będzie automatycznie przerzucał pobieranie listy braków na serwer firmy Sertum, gdy nie uda się tego zrobić za pośrednictwem RaportNeta apteki.
• Poprawiono błąd pojawiający się przy dodawaniu leków do grupy asortymentowej z poziomu raportów (moduł Raporty i analizy-> operacja Dodaj do  grupy asortymentowej [Ctrl+G]).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy pobieraniu widoków na kartotece towarów (moduł Magazyn-> widok Kartoteki –>operacja Edytuj).
• Poprawiono błąd pojawiający się  sporadycznie przy próbie edycji powiązań w buforze optymalizacji (moduł Bufor zamówienia– >widok Pozycje bufora-> Operacja Edytuj [F4] -> operacja Dodaj [F2]).

W nocy z 30-ego czerwca(wtorek)  na 1-ego lipca 2015 r. (środa), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

• Od tej wersji programu RaportNet, listy braków wystawiane do zamówień dziennych składanych przez program Sertum, będą pobierane przez program RaportNet. W sytuacji, gdy RaportNet klienta z jakiś powodów nie działa i jest nieaktywny przez 10 min. zadanie to przejmuje do wykonania RaportNet firmy Sertum (tak jak dzieje się to w przypadku, klientów którzy nie mają zainstalowanej aplikacji RN).
• Przyspieszono pobieranie listy towarów, co poprawiło szybkość pobierania wszystkich raportów.
• W powiązanych dokumentach dodano filtry. Obecnie istnieje możliwość zawężenia okresu z którego chcemy pobrać dane w filtrze, Data operacji od:… , Data operacji do:..,Data ważności od:… oraz Data ważności do… oraz wyfiltrować po Typie dokumentu, Dostawcy oraz Numerze dokumentu . Gdzie to znajdziemy: moduł Magazyn-> widok Kartoteki -> okno Kartoteka Towaru ->widok Powiązane dokumenty- >Filtry [Ctrl+F]..
• Wprowadzono możliwość dodawania pozycji do bufora zamówień z bufora zapotrzebowania. Jeżeli wczytamy z programu aptecznego zamówienie do bufora (za pomocą operacji Wczytaj zamówienie) i przeprowadzimy proces optymalizacji i dodatkowo w buforze zapotrzebowania mamy jakieś preparaty, to na końcu procesu optymalizacji wyświetli nam komunikat z pytaniem: Czy dodać preparaty z zapotrzebowania? Po kliknięciu „TAK” pojawi się okno bufora zapotrzebowania z domyślnie zaznaczonymi preparatami. Na sam koniec procesu optymalizacji pojawi się okno z pytaniem, czy preparaty dorzucone z zapotrzebowania usunąć z bufora.  Adekwatnie działać będzie dodawanie z zapotrzebowania przy korzystaniu z Kreatora zamówień.

BŁĘDY:

• Poprawiono błąd pojawiający się w trakcie pobierania promocji zakontraktowanych oraz przyspieszono pobieranie tego raportu (moduł Promocje i Zamówienia-> widok Promocje zakontraktowane).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy pobieraniu raportu sprzedaż na recepty, teraz raport prezentuje jedynie te preparaty, które były sprzedane na receptę (Moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż na recepty).
• Poprawiono błąd związany z zapamiętywaniem przez program kwoty premii oraz zapamiętywaniem premii dla zaznaczonego leku, która została ustalona w raporcie Premiowanie personelu oraz Premiowanie personelu szczegółowo (moduł Raporty i analizy-> widok Premiowanie personelu i Premiowanie personelu Szczegółowo).
• Zlikwidowano błąd pojawiający się podczas włączania Monitora RaportNet na systemie Windows XP.
• Poprawiono błąd pojawiający się przy imporcie promocji z pliku Excel, gdy dla niektórych preparatów brakowało wypełnionej kolumny z numerem Bloz (moduł Promocje i zamówienia-> widok Moje promocje-> operacja Dodaj promocję->widok Pozycje-> operacje Importuje Excela).
• Poprawiono wczytywanie stanów i sprzedaży w buforze MM (Bufor MM-> widok Towary do przesunięcia-> operacja Wczytaj stany i sprzedaże).

W nocy z 8-ego (poniedziałek) na 9-ego czerwca 2015 r. (wtorek), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.