Sertum ver. 3.5.19

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Na loginie menedżerskim w oknie Bufor MM dodano operacje  Pokaż ilości w aptekach.
  • Zmieniono widok zawierający pozycje komunikatów bufora optymalizacji. W widoku pojawiła się kolumna z oznaczeniem czy towary dodane do komunikatu bufora pochodzą z kartoteki centralnej (System -> Konfiguracja -> Komunikaty bufora optymalizacji oraz System -> Konfiguracja -> Komunikaty bufora optymalizacji > Edytuj [F4] > okno Edycja komunikatów bufora > widok Pozycje).
  • Wprowadzono możliwość dodania kilku takich samych preparatów do Bufora zamówień (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Dodaj [F2] -> Dodaj z magazynu). Szczegółowy opis zmiany znajduje się tutaj.
  • Umożliwiono wysyłanie odmów realizacji zamówień do ZORZ (system Zgłoszeń Odmów Realizacji Zamówień).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się na loginie menedżerskim w wyświetlaniu pozycji zawartych w komunikatach bufora (System-> Konfiguracja-> Komunikaty bufora optymalizacji)
  • Rozwiązano problem z wysyłką zamówień do promocji wewnętrznych.

Dodawanie identycznych pozycji preparatów do Bufora zamówień

Co należy zrobić aby dodać do bufora zamówień kilka identycznych pozycji. W chwili obecnej istnieje możliwość wysyłki zamówień na takie same preparaty do różnych dostawców, np.: apteki i hurtowni.

Gdzie się znajduje?

Moduł Bufor zamówienia -> widok Pozycje bufora/Rozkład pozycji bufora -> przycisk Dodaj [F2] -> Dodaj z magazynu

Jak to działa?

Aby w buforze zamówień znalazło się kilka identycznych pozycji należy w oknie Bufor zamówienia kliknąć przycisk , a następnie wybrać z dostępnych opcji Dodaj z magazynu.

z katalogu

Po wybraniu z magazynu apteki pozycji, która aktualnie znajduje się już w buforze zamówienia pojawi się okno z pytaniem:

Aby do bufora dodać kolejną pozycje dla takiej samej karty należy zaznaczyć odpowiedź Tak. Wtedy do bufora zamówień zostanie dodana identyczna kartoteka a w polu Blokada pojawi się kłódka. Jeżeli wybierzemy Nie to ilość podana do zamówienia zostanie dodana do ilości podanej w buforze.

kłodka na-pozycji

Uwaga! Dla pozycji dodanych jako duplikaty kłódki nie można ściągnąć. Po zoptymalizowaniu zamówienia, dla pozycji z kłódką należy ręcznie wskazać Dostawcę (hurtownię lub aptekę w sieci). Jeżeli dostawca nie zostanie wskazany pozycja nie zostanie wysłana.

Jeżeli dla pozycji dodanej jako kolejna do bufora wskazana zostanie hurtownia, to przy wyłączeniu w Opcjach tej hurtowni pojawi się komunikat:

Jeżeli klikniemy Tak, to dla pozycji zostanie wyczyszczony Dostawca a w polu Blokada kłódka pozostanie. Aby wysłać taką pozycje z bufora należy ponownie ręcznie wskazać dostawcę.

Rozwiązany problem w hurtowni Farmacol S.A.

Informujemy, że  problem z przyjmowaniem zamówień przez hurtownię Farmacol S.A. został rozwiązany. Dlatego wznowiliśmy możliwość składania zamówień w tej hurtowni.

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 12-ego listopada (niedziela)  na 13-ego listopada 2017 r. (poniedziałek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Problem w hurtowni Farmacol S.A.

Dziś od godziny 14:00 serwer FTP hurtowni FARMACOL S.A. nie przyjmuje składanych zamówień. Dlatego możliwość wysyłki zamówień przez Sertum do tej hurtowni została wstrzymana do czasu usunięcia problemu po stronie hurtowni.

Zamówienia o statusie „Transmisja” oczekują na realizację i zostaną przesłane do hurtowni gdy tyko serwer FTP hurtowni wznowi przyjmowanie plików.

Decyzja Nr 65/WC/2017

ZSMOPL – raportowanie braków dostępności leków

W związku ze zbliżającymi się zmianami, dotyczącymi sposobu zgłaszania braków dostępności preparatów w hurtowniach, prosimy o kontakt apteki, korzystające z optymalizacji, które będą chciały zgłaszać braki dostępności do Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi przez Sertum.

Apteki zainteresowane prosimy o wysłanie e-maila na adres serwis@sertum.pl z podaniem:

  • nazwy apteki
  • numeru telefonu
  • imienia i nazwiska osoby do kontaktu.

Po otrzymaniu danych skontaktujemy się z Państwem w celu ustalenia kolejnych kroków.

Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi

Zgodnie z postanowieniami art.95 ust.1b Ustawy Prawo Farmaceutyczne [Dz.U. 2016.2142]:

Apteka, punkt apteczny lub dział farmacji szpitalnej są obowiązane do przekazywania do Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi, informacji o przeprowadzonych transakcjach, stanach magazynowych i przesunięciach magazynowych do innych aptek, punktów aptecznych lub działów farmacji szpitalnej:

  1. produktów leczniczych,
  2. produktów leczniczych sprowadzanych w trybie art. 4,
  3. środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych, o których mowa w wykazie określonym w art. 37 ust. 1 lub 4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
  4. środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego sprowadzonych w trybie art. 29a ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

– w zakresie danych określonych w art. 72a ust. 2.

Obowiązek raportowania do ZSMOPL dla użytkowników programu Apteka Malickiego zostanie zrealizowany poprzez nowy moduł w platformie Sertum. Trwają prace nad integracją programu Apteka Malickiego z modułem Sertum ZSMOPL.

Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia opublikowało szereg dokumentów opisujących procedury niezbędne do zrealizowania przez podmiot raportujący (Aptekę) w celu uczynienia zadość wspomnianym wymogom Ustawy Prawo Farmaceutyczne:

Dość skomplikowaną realizację tych procedur w znaczącym stopniu ułatwi Państwu wyprodukowany przez Pana mgra farm. Adama Łuszczewskiego Generator ZSMOPL CSR, którego instalację i uruchomienie zalecamy niezwłocznie wykonać. Czas oczekiwania na podpisanie Państwa wniosku CSR przez Centrum Certyfikacji CSIOZ i odesłanie certyfikatu CRT będzie się dramatycznie wydłużał pod koniec bieżącego roku.

Decyzja Nr 10/D/2017

Decyzja 10/WS/2017